(不同場合版)展會合作合同

(不同場合版)展會合作合同展會合作合同甲方（主辦方）：____________________乙方（參展方）：____________________鑒于甲方是一家專業(yè)從事展會組織、策劃、推廣的機構(gòu)，乙方是一家專業(yè)從事展覽展示設(shè)計、制作、搭建的企業(yè)，雙方為了共同舉辦一場具有影響力的展會，達成如下合作協(xié)議：第一條合同目的1.1甲乙雙方本著平等互利的原則，共同合作舉辦一場展會，以提高雙方在展會領(lǐng)域的知名度和影響力。1.2甲方負責(zé)提供展會場地、展會策劃、宣傳推廣、觀眾組織等服務(wù)，乙方負責(zé)提供展臺設(shè)計、制作、搭建、現(xiàn)場管理等服務(wù)。第二條展會基本信息2.1展會名稱：____________________2.2展會時間：____________________2.3展會地點：____________________2.4展會主題：____________________第三條甲方責(zé)任與義務(wù)3.1提供展會場地，并確保場地符合乙方展臺設(shè)計、制作、搭建的要求。3.2負責(zé)展會策劃，包括展會整體布局、展位劃分、展品類別等。3.3負責(zé)宣傳推廣，包括制作展會宣傳資料、發(fā)布展會信息、組織媒體宣傳等。3.4負責(zé)觀眾組織，包括邀請專業(yè)觀眾、組織參觀團、提供觀眾服務(wù)等。第四條乙方責(zé)任與義務(wù)4.1提供展臺設(shè)計，包括展臺整體布局、展品陳列、燈光音響等。4.2負責(zé)展臺制作，包括展臺搭建、展具制作、展品安裝等。4.3負責(zé)現(xiàn)場管理，包括展臺維護、展品安全、現(xiàn)場服務(wù)等。4.4提供展臺拆除，包括展臺拆除、展具回收、展品撤展等。第五條合同費用5.1甲方應(yīng)向乙方支付合同費用，具體金額為人民幣（大寫）：____________________元整。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同費用的50%作為預(yù)付款。5.3乙方應(yīng)在展會結(jié)束后五個工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后十個工作日內(nèi)支付剩余的50%。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能履行本合同第三條的任何一項責(zé)任，導(dǎo)致展會無法正常進行，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的20%。6.2若乙方未能履行本合同第四條的任何一項責(zé)任，導(dǎo)致展會無法正常進行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的20%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第八條合同生效8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________附件：展會合作詳細方案展會合作詳細方案一、展會策劃1.1展會整體布局1.2展位劃分1.3展品類別二、宣傳推廣2.1制作展會宣傳資料2.2發(fā)布展會信息2.3組織媒體宣傳三、觀眾組織3.1邀請專業(yè)觀眾3.2組織參觀團3.3提供觀眾服務(wù)四、展臺設(shè)計4.1展臺整體布局4.2展品陳列4.3燈光音響五、展臺制作5.1展臺搭建5.2展具制作5.3展品安裝六、現(xiàn)場管理6.1展臺維護6.2展品安全6.3現(xiàn)場服務(wù)七、展臺拆除7.1展臺拆除7.2展具回收7.3展品撤展========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.國際展會合作增加條款：1.1雙方同意遵守國際貿(mào)易慣例和規(guī)則。1.2乙方負責(zé)辦理展品進出口手續(xù)，甲方提供必要協(xié)助。1.3合同中使用英語和中文雙語版本，具有同等法律效力。2.特殊行業(yè)展會合作（如醫(yī)療器械、危險品等）增加條款：2.1乙方必須遵守相關(guān)行業(yè)法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.2甲方負責(zé)提供展會現(xiàn)場的特殊安全措施。2.3雙方明確約定對于特殊展品的保險責(zé)任。3.虛擬展會合作增加條款：3.1甲方負責(zé)提供虛擬展會平臺的技術(shù)支持和維護。3.2乙方負責(zé)提供虛擬展臺的設(shè)計和內(nèi)容。3.3雙方約定虛擬展會的訪問數(shù)據(jù)和用戶隱私保護措施。4.綠色環(huán)保展會合作增加條款：4.1乙方在設(shè)計、制作和搭建過程中必須使用環(huán)保材料和工藝。4.2甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的垃圾分類和回收處理。4.3雙方共同努力實現(xiàn)展會的碳中和目標(biāo)。5.大型活動展會合作（如奧運會、世博會等）增加條款：5.1雙方同意遵守主辦方的大型活動特殊規(guī)定和要求。5.2乙方應(yīng)具備處理大型活動緊急情況的能力。5.3雙方明確約定在活動期間的額外安保措施。附件列表及要求說明：1.展會合作詳細方案要求：詳細描述展會策劃、宣傳推廣、觀眾組織、展臺設(shè)計、制作、搭建、現(xiàn)場管理、展臺拆除等各個方面的具體內(nèi)容和執(zhí)行計劃。2.展會場地平面圖要求：標(biāo)注展會場地布局、展位劃分、通道、入口、出口等關(guān)鍵信息。3.展臺設(shè)計圖紙要求：包括展臺三維視圖、立面圖、細部圖等，以及使用的材料、顏色、尺寸等詳細信息。4.展會宣傳資料樣本要求：提供展會宣傳冊、海報、邀請函等的設(shè)計稿或?qū)嵨飿颖尽?.展品清單要求：詳細列出乙方展出的所有展品，包括名稱、型號、數(shù)量等。6.安全管理計劃要求：針對特殊行業(yè)展會，提供詳細的安全管理措施和應(yīng)急預(yù)案。7.環(huán)保材料和工藝說明要求：列出乙方在展臺設(shè)計和搭建中使用的環(huán)保材料和工藝，以及相關(guān)認(rèn)證。8.保險證書要求：乙方提供展品和展臺搭建的保險證書副本。9.虛擬展會平臺技術(shù)規(guī)格要求：提供虛擬展會平臺的技術(shù)規(guī)格、功能說明、用戶指南等。10.大型活動特殊規(guī)定和要求要求：提供主辦方的大型活動特殊規(guī)定和要求文件。實際操作相關(guān)問題及解決辦法：1.展會時間延期解決辦法：在合同中約定展會延期的條件和程序，以及相應(yīng)的責(zé)任和費用安排。2.展品損壞或丟失解決辦法：明確乙方的保險責(zé)任，要求乙方提供展品保險，并在合同中約定損壞或丟失的賠償標(biāo)準(zhǔn)。3.展臺搭建不符合要求解決辦法：在合同中約定展臺設(shè)計圖紙的審核程序，以及乙方對不符合要求部分的整改責(zé)任。4.宣傳效果不佳解決辦法：在合同中約定甲方對宣傳效果的評估標(biāo)準(zhǔn)，以及乙方在宣傳不達標(biāo)時的補救措施。5.觀眾數(shù)量不足解決辦法：在合同中約定甲方對觀眾數(shù)量的承諾，以及觀眾數(shù)量不足時的補償措施。6.現(xiàn)場安全事件解決辦法：在合同中約定乙方負責(zé)提供安全管理計劃，并在展會現(xiàn)場配備必要的安全人員。7.環(huán)保要求不達標(biāo)解決辦法：在合同中約定乙方使用環(huán)保材料和工藝的具體要求，以及不達標(biāo)時的處罰措施。8.虛擬展會技術(shù)問題解決辦法：在合同中約定甲方對虛擬展會平臺的技術(shù)支持責(zé)任，以及技術(shù)問題發(fā)生時的解決時間和責(zé)任劃分。9.大型活動特殊規(guī)定遵守解決辦法：在合同中明確約定乙方遵守主辦方的大型活動特殊規(guī)定和要求，并在合同附件中提供相關(guān)規(guī)定文件。10.合同爭議解決解決辦法：在合同中明確約定爭議解決的方式和地點，以及解決爭議的費用承擔(dān)。11.合同修改與終止解決辦法：在合同中約定合同修改和終止的條件、程序以及相應(yīng)的法律后果。同時，明確任何修改和終止都需要雙方書面確認(rèn)。12.法律變化解決辦法：在合同中包含一個條款，說明如果適用法律發(fā)生變化，影響合同的執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商修訂合同以符合新的法律要求。13.不可抗力解決辦法：在合同中設(shè)定不可抗力條款，明確哪些事件被視為不可抗力，以及不可抗力事件發(fā)生時的處理方法和責(zé)任豁免。14.隱私和數(shù)據(jù)保護解決辦法：在合同中包含隱私和數(shù)據(jù)保護條款，確保雙方遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護法律和條例，特別是處理個人信息時。15.第三方責(zé)任解決辦法：在合同中明確雙方對于第三方（如參觀者、供應(yīng)商）的責(zé)任和義務(wù)，以及如何處理第三方索賠。16.知識產(chǎn)權(quán)解決辦法：在合同中約定雙方對于展會中使用和展示的知識產(chǎn)權(quán)的保護措施，以及對于侵權(quán)行為的責(zé)任。17.質(zhì)量保證解決辦法：在合同中設(shè)定質(zhì)量保證條款，確保乙方提供的展臺和服務(wù)達到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量問題的解決途徑。18.溝通和報告解決辦法：在合同中約定雙方定期溝通和報告的機制，確保雙方在展會準(zhǔn)備和執(zhí)行過程中的信息同步。19.損害賠償解決辦法：在合同中設(shè)定損害賠償條款，明確如果一方違約導(dǎo)致另一方損失，應(yīng)如何計算和支付賠償金。20.爭議解決機制解決辦法：在合同中詳細說明爭議解決機制，包括調(diào)解、仲裁或訴訟的選擇，以及選擇的地點和適用法律。附件列表及要求說明（續(xù)）：11.法律變化通知要求：提供法律變化的官方文件或通知，以及雙方同意的修訂合同草案。12.不可抗力事件清單要求：列出雙方認(rèn)同的不可抗力事件，以及相應(yīng)的證明文件要求。13.隱私政策要求：提供甲乙雙方的隱私政策，以及對于展會參與者個人信息的處理方式。14.第三方責(zé)任保險證書要求：提供乙方對于第三方責(zé)任的保險證書副本。15.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件要求：如果展品涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方需提供相應(yīng)的授權(quán)使用文件。16.質(zhì)量保證承諾書要求：乙方提供質(zhì)量保證承諾書，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保證期限。17.溝通和報告模板要求：提供雙方溝通和報告的模板，包括會議記錄、進度報告等。18.損害賠償計算方法要求：提供損害賠償?shù)挠?/p>