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文檔簡(jiǎn)介
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容(33篇)
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容(精選33篇)
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇1
1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運(yùn)作模式和部門(mén)工作流程;在不同部門(mén)(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識(shí);
2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的推進(jìn),匯報(bào)及反饋;
3、組織參與各類(lèi)會(huì)議、做好會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn);
4、各類(lèi)行政事務(wù)的組織與實(shí)施;
5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇2
1、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
3、對(duì)本部門(mén)新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理部門(mén)的大小適宜
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇3
1.負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書(shū)面文件存檔及保管。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等。
4.協(xié)助部門(mén)各類(lèi)后勤支持工作,包括會(huì)務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場(chǎng)地管理、新入職員工物品分發(fā)。
5.完成部門(mén)其他交辦任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇4
1、負(fù)責(zé)門(mén)店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設(shè);
2、負(fù)責(zé)門(mén)店人員相關(guān)培訓(xùn)工作
3、負(fù)責(zé)門(mén)店行政、合同管理等相關(guān)工作
4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達(dá)及推進(jìn);
5、完成門(mén)店臨時(shí)交付的工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇5
1、進(jìn)行相關(guān)的人事招聘、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況,組織專(zhuān)題調(diào)研。
4、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇6
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶(hù)信息及項(xiàng)目信息;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系維護(hù);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,項(xiàng)目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇7
1、負(fù)責(zé)部門(mén)公文管理、印章管理、檔案管理
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、差旅、考勤、訪(fǎng)客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類(lèi)年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇8
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運(yùn)用E_cel函數(shù)公式做現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇9
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇10
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;
2、整理完成合同過(guò)程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇11
1.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引導(dǎo);
2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà);
3.負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;
4.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6.組織安排團(tuán)建活動(dòng);
7.完成上級(jí)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇12
1.發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。
2.負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,檔案管理等。
3.純文職,不需出門(mén)跑業(yè)務(wù),沒(méi)有任何銷(xiāo)售性質(zhì)
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇13
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),前臺(tái)接待,做好訪(fǎng)客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇14
1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營(yíng)各類(lèi)文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)申請(qǐng)報(bào)表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序;
4、協(xié)助招商部門(mén)為客戶(hù)安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇15
1、對(duì)各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類(lèi)應(yīng)用表格
2、定期收集整理上報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)報(bào)表
3、記錄店內(nèi)周、月會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)呈報(bào)店長(zhǎng)和銷(xiāo)售經(jīng)理閱后存檔
4、保持辦公室整潔與專(zhuān)業(yè)職場(chǎng)環(huán)境
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇16
(1)做好所在店鋪財(cái)務(wù)工作;
(2)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;
(3)匯總、整理、保管顧客資料;
(4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇17
1.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)的學(xué)員資料收集、審核、保管,編制學(xué)員花名冊(cè)
2.負(fù)責(zé)各教材資料庫(kù)存進(jìn)出的管理
3.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)學(xué)員培訓(xùn)后勤工作,及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇18
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇19
1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
3、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇20
1.熟悉行政、門(mén)店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職,離職操作。
3.門(mén)店日常的行政事務(wù)管理(文書(shū)檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。
5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容篇21
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話(huà)接聽(tīng);
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用;
3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線(xiàn)上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;
5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;
6、其他行政類(lèi)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政助理工作職責(zé)主
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