國家能源集團(tuán)采購培訓(xùn)課件

國家能源集團(tuán)采購培訓(xùn)課件采購基礎(chǔ)知識(shí)國家能源集團(tuán)采購策略供應(yīng)商管理采購談判技巧與合同簽訂采購成本控制與優(yōu)化采購過程中的法律法規(guī)遵守與風(fēng)險(xiǎn)防范contents目錄采購基礎(chǔ)知識(shí)01采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或工程等，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動(dòng)。采購定義采購是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本和交貨期等，關(guān)乎企業(yè)競爭力。采購重要性采購定義與重要性需求分析、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)與報(bào)價(jià)、談判與簽訂合同、執(zhí)行與驗(yàn)收、付款與結(jié)算等。遵循公開、公平、公正原則，確保采購活動(dòng)的透明度和合規(guī)性；建立科學(xué)的評估體系，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價(jià)。采購流程與規(guī)范采購規(guī)范采購流程采購人員職責(zé)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行，組織詢價(jià)、報(bào)價(jià)和談判，簽訂合同并跟蹤執(zhí)行情況，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購人員素質(zhì)要求具備良好的職業(yè)道德和誠信意識(shí)，熟悉采購業(yè)務(wù)和市場行情，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和談判能力，能夠處理復(fù)雜的采購問題。采購人員職責(zé)與素質(zhì)要求國家能源集團(tuán)采購策略02降低采購成本，提高采購效率，增強(qiáng)議價(jià)能力，便于統(tǒng)一管理和監(jiān)督。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用場景靈活性較差，可能難以滿足各分公司的個(gè)性化需求，采購周期可能較長。適用于標(biāo)準(zhǔn)化、通用性強(qiáng)、采購量大的物資和服務(wù)。030201集中采購策略靈活性高，能夠快速響應(yīng)各分公司的個(gè)性化需求，縮短采購周期。優(yōu)點(diǎn)采購成本較高，議價(jià)能力較弱，管理和監(jiān)督難度較大。缺點(diǎn)適用于非標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化強(qiáng)、采購量較小的物資和服務(wù)。適用場景分散采購策略兼具集中采購和分散采購的優(yōu)點(diǎn)，既能降低采購成本、提高采購效率，又能滿足各分公司的個(gè)性化需求。優(yōu)點(diǎn)管理和協(xié)調(diào)難度較大，需要建立完善的采購管理體系和協(xié)調(diào)機(jī)制。缺點(diǎn)適用于既有標(biāo)準(zhǔn)化、通用性強(qiáng)、采購量大的物資和服務(wù)，又有非標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化強(qiáng)、采購量較小的物資和服務(wù)的場景。適用場景混合采購策略供應(yīng)商管理03

供應(yīng)商選擇與評估供應(yīng)商選擇原則確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，價(jià)格合理，服務(wù)優(yōu)良。供應(yīng)商評估方法采用定性和定量評估相結(jié)合的方法，包括現(xiàn)場考察、產(chǎn)品試用、業(yè)績評價(jià)等。供應(yīng)商選擇流程明確采購需求，發(fā)布采購公告，接受供應(yīng)商報(bào)名，組織評審小組進(jìn)行評審，確定中選供應(yīng)商。加強(qiáng)溝通與協(xié)作定期召開供應(yīng)商會(huì)議，了解供應(yīng)商生產(chǎn)情況和市場動(dòng)態(tài)，共同解決合作中遇到的問題。建立長期合作關(guān)系與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，確保穩(wěn)定供貨和價(jià)格優(yōu)惠。促進(jìn)供應(yīng)商發(fā)展鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級(jí)，提供必要的支持和幫助。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與發(fā)展03建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。01識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)對供應(yīng)商進(jìn)行全面分析，識(shí)別可能存在的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面的風(fēng)險(xiǎn)。02制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施針對不同風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如加強(qiáng)質(zhì)量抽檢、提高交貨期要求、調(diào)整采購策略等。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理采購談判技巧與合同簽訂04123在談判前，要對所需采購物品的市場價(jià)格、供求狀況、品質(zhì)等方面有充分了解，以便制定合適的談判策略。了解采購物品市場行情根據(jù)采購需求和市場行情，制定具體的談判目標(biāo)，包括價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。明確談判目標(biāo)根據(jù)談判目標(biāo)和對手情況，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競爭性談判、合作性談判或折衷性談判等。制定談判策略采購談判準(zhǔn)備與策略制定善于傾聽對方的觀點(diǎn)和需求，理解對方的立場和利益，以便更好地進(jìn)行溝通和協(xié)商。傾聽技巧清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求，避免使用模糊或含糊不清的語言。表達(dá)技巧注意觀察對方的表情、動(dòng)作和語氣等非語言信息，以便更好地理解對方的意圖和需求。觀察技巧分享一些成功的采購談判案例，并分析其中運(yùn)用的談判技巧和策略，以便學(xué)員更好地理解和掌握談判技巧。實(shí)踐案例分享談判技巧運(yùn)用及實(shí)踐案例分享合同條款審查在簽訂合同前，要仔細(xì)審查合同條款，確保合同條款明確、具體、完整，且符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。保密條款約定對于涉及商業(yè)機(jī)密或技術(shù)機(jī)密的采購合同，要約定保密條款，明確保密內(nèi)容和保密期限。明確雙方權(quán)利和義務(wù)在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨期、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。風(fēng)險(xiǎn)防范措施針對可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施，如建立合同履約保證金制度、完善驗(yàn)收程序等。合同簽訂注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)防范采購成本控制與優(yōu)化05采購成本的分類包括直接成本和間接成本，如原材料成本、運(yùn)輸成本、庫存成本等。采購成本的影響因素分析影響采購成本的主要因素，如市場價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商選擇、采購批量和采購時(shí)機(jī)等。采購成本的核算方法介紹采購成本的核算方法，包括標(biāo)準(zhǔn)成本法、實(shí)際成本法等，以及如何進(jìn)行成本分析和控制。采購成本構(gòu)成分析供應(yīng)商的選擇和管理分析如何選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購成本，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提高采購效率。采購談判和合同管理探討如何運(yùn)用談判技巧降低采購成本，以及如何制定和執(zhí)行采購合同，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購預(yù)算的制定和執(zhí)行闡述如何制定采購預(yù)算，以及如何通過預(yù)算控制采購成本。采購成本控制方法探討采購成本優(yōu)化途徑研究集中采購與分散采購的比較分析比較集中采購和分散采購的優(yōu)缺點(diǎn)，探討適合國家能源集團(tuán)的采購模式。電子商務(wù)在采購中的應(yīng)用分析電子商務(wù)在采購中的應(yīng)用，如電子招標(biāo)、電子詢價(jià)等，以及其對采購成本優(yōu)化的作用。采購流程優(yōu)化與再造研究如何優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本，包括流程簡化、信息化手段的應(yīng)用等。供應(yīng)鏈協(xié)同與整合探討如何通過供應(yīng)鏈協(xié)同和整合，實(shí)現(xiàn)采購成本的整體優(yōu)化，包括與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作、信息共享等。采購過程中的法律法規(guī)遵守與風(fēng)險(xiǎn)防范06遵循市場規(guī)則，實(shí)行公平競爭，杜絕任何形式的歧視和限制，確保采購活動(dòng)的公正性。依法履行納稅義務(wù)，及時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，維護(hù)國家稅收秩序。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動(dòng)的合法性。遵守國家法律法規(guī)要求建立完善的反商業(yè)賄賂機(jī)制，明確禁止任何形式的商業(yè)賄賂行為，包括給予或接受回扣、禮品、款待等。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查和信譽(yù)評估，確保供應(yīng)商具備良好的商業(yè)道德和誠信記錄。實(shí)行采購信息公開制度，及時(shí)公開采購信息，接受社會(huì)監(jiān)督，防止暗箱操作和權(quán)力尋租。防范商業(yè)賄賂等違法行為發(fā)生建立健全內(nèi)部監(jiān)管