國(guó)家能源集團(tuán)采購(gòu)培訓(xùn)課件

國(guó)家能源集團(tuán)采購(gòu)培訓(xùn)課件采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)國(guó)家能源集團(tuán)采購(gòu)策略供應(yīng)商管理采購(gòu)談判技巧與合同簽訂采購(gòu)成本控制與優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程中的法律法規(guī)遵守與風(fēng)險(xiǎn)防范contents目錄采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)01采購(gòu)是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或工程等，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動(dòng)。采購(gòu)定義采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本和交貨期等，關(guān)乎企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)重要性采購(gòu)定義與重要性需求分析、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)與報(bào)價(jià)、談判與簽訂合同、執(zhí)行與驗(yàn)收、付款與結(jié)算等。遵循公開(kāi)、公平、公正原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和合規(guī)性；建立科學(xué)的評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。采購(gòu)流程與規(guī)范采購(gòu)規(guī)范采購(gòu)流程采購(gòu)人員職責(zé)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行，組織詢價(jià)、報(bào)價(jià)和談判，簽訂合同并跟蹤執(zhí)行情況，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購(gòu)人員素質(zhì)要求具備良好的職業(yè)道德和誠(chéng)信意識(shí)，熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)行情，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和談判能力，能夠處理復(fù)雜的采購(gòu)問(wèn)題。采購(gòu)人員職責(zé)與素質(zhì)要求國(guó)家能源集團(tuán)采購(gòu)策略02降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，增強(qiáng)議價(jià)能力，便于統(tǒng)一管理和監(jiān)督。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用場(chǎng)景靈活性較差，可能難以滿足各分公司的個(gè)性化需求，采購(gòu)周期可能較長(zhǎng)。適用于標(biāo)準(zhǔn)化、通用性強(qiáng)、采購(gòu)量大的物資和服務(wù)。030201集中采購(gòu)策略靈活性高，能夠快速響應(yīng)各分公司的個(gè)性化需求，縮短采購(gòu)周期。優(yōu)點(diǎn)采購(gòu)成本較高，議價(jià)能力較弱，管理和監(jiān)督難度較大。缺點(diǎn)適用于非標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化強(qiáng)、采購(gòu)量較小的物資和服務(wù)。適用場(chǎng)景分散采購(gòu)策略兼具集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，既能降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，又能滿足各分公司的個(gè)性化需求。優(yōu)點(diǎn)管理和協(xié)調(diào)難度較大，需要建立完善的采購(gòu)管理體系和協(xié)調(diào)機(jī)制。缺點(diǎn)適用于既有標(biāo)準(zhǔn)化、通用性強(qiáng)、采購(gòu)量大的物資和服務(wù)，又有非標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化強(qiáng)、采購(gòu)量較小的物資和服務(wù)的場(chǎng)景。適用場(chǎng)景混合采購(gòu)策略供應(yīng)商管理03

供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商選擇原則確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，價(jià)格合理，服務(wù)優(yōu)良。供應(yīng)商評(píng)估方法采用定性和定量評(píng)估相結(jié)合的方法，包括現(xiàn)場(chǎng)考察、產(chǎn)品試用、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。供應(yīng)商選擇流程明確采購(gòu)需求，發(fā)布采購(gòu)公告，接受供應(yīng)商報(bào)名，組織評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，確定中選供應(yīng)商。加強(qiáng)溝通與協(xié)作定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，了解供應(yīng)商生產(chǎn)情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，共同解決合作中遇到的問(wèn)題。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，確保穩(wěn)定供貨和價(jià)格優(yōu)惠。促進(jìn)供應(yīng)商發(fā)展鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級(jí)，提供必要的支持和幫助。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與發(fā)展03建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。01識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面分析，識(shí)別可能存在的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面的風(fēng)險(xiǎn)。02制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)質(zhì)量抽檢、提高交貨期要求、調(diào)整采購(gòu)策略等。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)談判技巧與合同簽訂04123在談判前，要對(duì)所需采購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格、供求狀況、品質(zhì)等方面有充分了解，以便制定合適的談判策略。了解采購(gòu)物品市場(chǎng)行情根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)行情，制定具體的談判目標(biāo)，包括價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。明確談判目標(biāo)根據(jù)談判目標(biāo)和對(duì)手情況，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、合作性談判或折衷性談判等。制定談判策略采購(gòu)談判準(zhǔn)備與策略制定善于傾聽(tīng)對(duì)方的觀點(diǎn)和需求，理解對(duì)方的立場(chǎng)和利益，以便更好地進(jìn)行溝通和協(xié)商。傾聽(tīng)技巧清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求，避免使用模糊或含糊不清的語(yǔ)言。表達(dá)技巧注意觀察對(duì)方的表情、動(dòng)作和語(yǔ)氣等非語(yǔ)言信息，以便更好地理解對(duì)方的意圖和需求。觀察技巧分享一些成功的采購(gòu)談判案例，并分析其中運(yùn)用的談判技巧和策略，以便學(xué)員更好地理解和掌握談判技巧。實(shí)踐案例分享談判技巧運(yùn)用及實(shí)踐案例分享合同條款審查在簽訂合同前，要仔細(xì)審查合同條款，確保合同條款明確、具體、完整，且符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。保密條款約定對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密或技術(shù)機(jī)密的采購(gòu)合同，要約定保密條款，明確保密內(nèi)容和保密期限。明確雙方權(quán)利和義務(wù)在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨期、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。風(fēng)險(xiǎn)防范措施針對(duì)可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施，如建立合同履約保證金制度、完善驗(yàn)收程序等。合同簽訂注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)防范采購(gòu)成本控制與優(yōu)化05采購(gòu)成本的分類包括直接成本和間接成本，如原材料成本、運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本等。采購(gòu)成本的影響因素分析影響采購(gòu)成本的主要因素，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)機(jī)等。采購(gòu)成本的核算方法介紹采購(gòu)成本的核算方法，包括標(biāo)準(zhǔn)成本法、實(shí)際成本法等，以及如何進(jìn)行成本分析和控制。采購(gòu)成本構(gòu)成分析供應(yīng)商的選擇和管理分析如何選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)談判和合同管理探討如何運(yùn)用談判技巧降低采購(gòu)成本，以及如何制定和執(zhí)行采購(gòu)合同，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購(gòu)預(yù)算的制定和執(zhí)行闡述如何制定采購(gòu)預(yù)算，以及如何通過(guò)預(yù)算控制采購(gòu)成本。采購(gòu)成本控制方法探討采購(gòu)成本優(yōu)化途徑研究集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的比較分析比較集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)，探討適合國(guó)家能源集團(tuán)的采購(gòu)模式。電子商務(wù)在采購(gòu)中的應(yīng)用分析電子商務(wù)在采購(gòu)中的應(yīng)用，如電子招標(biāo)、電子詢價(jià)等，以及其對(duì)采購(gòu)成本優(yōu)化的作用。采購(gòu)流程優(yōu)化與再造研究如何優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，包括流程簡(jiǎn)化、信息化手段的應(yīng)用等。供應(yīng)鏈協(xié)同與整合探討如何通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同和整合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的整體優(yōu)化，包括與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作、信息共享等。采購(gòu)過(guò)程中的法律法規(guī)遵守與風(fēng)險(xiǎn)防范06遵循市場(chǎng)規(guī)則，實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)，杜絕任何形式的歧視和限制，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正性。依法履行納稅義務(wù)，及時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，維護(hù)國(guó)家稅收秩序。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性。遵守國(guó)家法律法規(guī)要求建立完善的反商業(yè)賄賂機(jī)制，明確禁止任何形式的商業(yè)賄賂行為，包括給予或接受回扣、禮品、款待等。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查和信譽(yù)評(píng)估，確保供應(yīng)商具備良好的商業(yè)道德和誠(chéng)信記錄。實(shí)行采購(gòu)信息公開(kāi)制度，及時(shí)公開(kāi)采購(gòu)信息，接受社會(huì)監(jiān)督，防止暗箱操作和權(quán)力尋租。防范商業(yè)賄賂等違法行為發(fā)生建立健全內(nèi)部監(jiān)管