內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程培訓(xùn)課件

內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程培訓(xùn)課件目錄內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程概述招標(biāo)前準(zhǔn)備工作招標(biāo)文件編制與發(fā)布投標(biāo)文件接收與評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)考察與澄清環(huán)節(jié)中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施CONTENTS01內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程概述CHAPTER確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平、公開，提高招標(biāo)效率和質(zhì)量。促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，降低采購成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。建立健全的內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估機(jī)制，防范潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。目的與意義企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的各類招標(biāo)活動(dòng)，包括工程、貨物、服務(wù)等領(lǐng)域。適用范圍企業(yè)招標(biāo)管理部門、采購部門、監(jiān)督部門等相關(guān)人員。適用對(duì)象適用范圍及對(duì)象明確招標(biāo)需求確定招標(biāo)項(xiàng)目、規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。編制招標(biāo)文件包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件等。流程簡介發(fā)布招標(biāo)信息：通過企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)或其他途徑發(fā)布招標(biāo)信息，邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與。流程簡介按照招標(biāo)文件要求接收投標(biāo)文件，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。接收投標(biāo)文件組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，包括資格預(yù)審、技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審等。投標(biāo)文件評(píng)審流程簡介現(xiàn)場(chǎng)考察與澄清：根據(jù)需要組織現(xiàn)場(chǎng)考察，對(duì)投標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行澄清。流程簡介根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇合適的評(píng)標(biāo)方法，如綜合評(píng)估法、最低投標(biāo)價(jià)法等。組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作的具體實(shí)施。流程簡介評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建評(píng)標(biāo)方法確定評(píng)標(biāo)過程實(shí)施按照評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。定標(biāo)與公示根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并進(jìn)行公示。流程簡介流程簡介合同談判與簽訂與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致后簽訂正式合同。合同履行與監(jiān)督監(jiān)督中標(biāo)人按照合同約定履行義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。02招標(biāo)前準(zhǔn)備工作CHAPTER明確招標(biāo)的預(yù)期目標(biāo)，如降低成本、提高質(zhì)量、優(yōu)化供應(yīng)鏈等分析市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，為制定招標(biāo)策略提供依據(jù)確定招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、規(guī)模、質(zhì)量和技術(shù)要求明確招標(biāo)需求與目標(biāo)編制詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃，包括招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、發(fā)布、澄清、修改等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排設(shè)定合理的招標(biāo)周期，確保投標(biāo)人有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件制定應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)延誤的應(yīng)急計(jì)劃，確保招標(biāo)工作按計(jì)劃進(jìn)行制定招標(biāo)計(jì)劃與時(shí)間表確定招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組成人員，包括招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、技術(shù)專家等明確各團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行建立有效的溝通機(jī)制和協(xié)作方式，提高團(tuán)隊(duì)工作效率和決策質(zhì)量組建招標(biāo)團(tuán)隊(duì)并明確職責(zé)03招標(biāo)文件編制與發(fā)布CHAPTER明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和要求，包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、投標(biāo)人資格要求等制定詳細(xì)的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)標(biāo)過程公正、透明闡述合同條款和條件，明確雙方權(quán)利和義務(wù)說明投標(biāo)文件的編制要求和提交方式，包括文件格式、加密方式等01020304編制招標(biāo)文件內(nèi)容

確定招標(biāo)方式及發(fā)布渠道根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況，選擇合適的招標(biāo)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等確定招標(biāo)文件的發(fā)布渠道，如企業(yè)官網(wǎng)、公共資源交易平臺(tái)等，確保潛在投標(biāo)人能夠及時(shí)獲取招標(biāo)信息在發(fā)布招標(biāo)文件前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)審查和校對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤在招標(biāo)文件發(fā)布后，及時(shí)解答潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問，確保投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)要求有充分理解對(duì)于涉及評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容的疑問，應(yīng)給予明確、詳細(xì)的答復(fù)建立有效的溝通渠道，如電話、郵件等，方便潛在投標(biāo)人與招標(biāo)人進(jìn)行溝通解答潛在投標(biāo)人疑問04投標(biāo)文件接收與評(píng)審CHAPTER在招標(biāo)截止時(shí)間前，接收所有投標(biāo)人的投標(biāo)文件，并確保文件的完整性和保密性。接收投標(biāo)文件對(duì)接收的投標(biāo)文件進(jìn)行登記，記錄投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)文件份數(shù)、遞交時(shí)間等信息，并制作投標(biāo)文件接收登記表。登記造冊(cè)將登記造冊(cè)后的投標(biāo)文件妥善保管，確保文件的安全和保密，直至招標(biāo)結(jié)束。文件保管接收投標(biāo)文件并登記造冊(cè)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，組建由相關(guān)領(lǐng)域的專家組成的評(píng)審委員會(huì)。專家組成初步評(píng)審評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審委員會(huì)對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審，包括資格預(yù)審、技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審等。制定明確的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)審過程公正、公平、公開，避免出現(xiàn)不規(guī)范的評(píng)審現(xiàn)象。030201組織專家進(jìn)行初步評(píng)審將初步評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行匯總，整理成評(píng)審報(bào)告，包括各投標(biāo)人的得分情況、優(yōu)缺點(diǎn)分析等。匯總評(píng)審結(jié)果根據(jù)評(píng)審報(bào)告，按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確定入圍投標(biāo)人名單。確定入圍名單將入圍名單公示在指定媒體上，接受社會(huì)監(jiān)督，確保招標(biāo)過程的透明度和公正性。結(jié)果公示匯總評(píng)審結(jié)果并確定入圍名單05現(xiàn)場(chǎng)考察與澄清環(huán)節(jié)CHAPTER確定考察時(shí)間和地點(diǎn)制定考察計(jì)劃準(zhǔn)備必要資料注意事項(xiàng)提醒安排現(xiàn)場(chǎng)考察行程及注意事項(xiàng)提前與招標(biāo)方溝通，確定現(xiàn)場(chǎng)考察的具體時(shí)間和地點(diǎn)，以便參與人員做好準(zhǔn)備。收集并整理與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的資料，如招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、圖紙等，以便在現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)使用。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)考察計(jì)劃，包括考察內(nèi)容、人員分工、時(shí)間安排等。向參與人員傳達(dá)現(xiàn)場(chǎng)考察的注意事項(xiàng)，如安全規(guī)定、保密要求等，確?？疾爝^程的順利進(jìn)行。深入了解項(xiàng)目情況通過現(xiàn)場(chǎng)觀察、詢問、交流等方式，全面了解招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，包括項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)難度、施工條件等。組織專業(yè)人員參與選派具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員參與現(xiàn)場(chǎng)考察，確保考察的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。收集意見反饋鼓勵(lì)參與人員積極發(fā)表意見和建議，及時(shí)收集并整理現(xiàn)場(chǎng)考察的意見反饋，為后續(xù)的評(píng)估工作提供參考。組織現(xiàn)場(chǎng)考察并收集意見反饋03完善評(píng)估依據(jù)根據(jù)澄清結(jié)果，對(duì)評(píng)估依據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保評(píng)估工作的準(zhǔn)確性和公正性。01匯總疑問將收集到的疑問進(jìn)行匯總和分類，針對(duì)不同類型的疑問制定相應(yīng)的澄清措施。02與招標(biāo)方溝通及時(shí)與招標(biāo)方進(jìn)行溝通，就疑問進(jìn)行澄清說明，確保雙方對(duì)項(xiàng)目要求和標(biāo)準(zhǔn)有清晰的認(rèn)識(shí)。針對(duì)疑問進(jìn)行澄清說明06中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂CHAPTER將中標(biāo)結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，包括中標(biāo)單位名稱、中標(biāo)金額、服務(wù)期限等關(guān)鍵信息。設(shè)立專門的反饋渠道，接受其他投標(biāo)單位或公司內(nèi)部員工的監(jiān)督和反饋，確保招標(biāo)過程的公正、公平。對(duì)于收到的反饋意見，認(rèn)真核實(shí)并處理，及時(shí)公布處理結(jié)果。公示中標(biāo)結(jié)果并接受監(jiān)督反饋向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，明確中標(biāo)結(jié)果和相關(guān)要求。與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，就服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、期限等細(xì)節(jié)達(dá)成一致。簽訂正式的合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任等事項(xiàng)。通知中標(biāo)單位并簽訂合同協(xié)議將本次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享給其他相關(guān)人員，促進(jìn)公司內(nèi)部招標(biāo)工作的持續(xù)改進(jìn)和提高。對(duì)本次內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程進(jìn)行全面的回顧和總結(jié)，梳理存在的問題和不足。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，完善內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程。總結(jié)本次內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)07風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施CHAPTER通過對(duì)歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)和案例分析，識(shí)別出可能導(dǎo)致招標(biāo)失敗或產(chǎn)生爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如招標(biāo)文件編制不規(guī)范、評(píng)標(biāo)過程不透明等。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的重要程度和發(fā)生概率，制定相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，如設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)閾值、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案等。預(yù)警機(jī)制建立在招標(biāo)過程中，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)事件，確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并制定預(yù)警機(jī)制完善招標(biāo)文件編制規(guī)范招標(biāo)文件的編制流程，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，降低因文件缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)評(píng)標(biāo)過程監(jiān)督建立評(píng)標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，確保評(píng)標(biāo)過程公正、透明，避免出現(xiàn)不規(guī)范的評(píng)標(biāo)行為。強(qiáng)化合同履行管理加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)后合同履行的管理，確保合同內(nèi)容得到有效執(zhí)行，降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)。采取針對(duì)性措施降低風(fēng)險(xiǎn)影響123定期對(duì)內(nèi)部招標(biāo)評(píng)估流程進(jìn)