【財務(wù)賬務(wù)處理實習(xí)論文：S運輸有限公司財務(wù)單據(jù)傳遞流程優(yōu)化設(shè)計4400字】

財務(wù)賬務(wù)處理實習(xí)論文：S運輸有限公司財務(wù)單據(jù)傳遞流程優(yōu)化設(shè)計TOC\o"1-3"\h\u81541前言 133861公司簡介 1280141.1實習(xí)崗位簡介 131451.2實習(xí)總結(jié)與體會 220542湖南四方運輸公司現(xiàn)行財務(wù)單據(jù)傳遞流程 220032.1購買材料 2316292.2銷售發(fā)貨時 288152.3出納現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理 3218353財務(wù)單據(jù)傳遞流程優(yōu)化設(shè)計 3320353.1公司單據(jù)傳遞時間： 3244513.2公司單據(jù)傳遞過程及填寫規(guī)范： 364253.3賬務(wù)處理方面： 5161043.4業(yè)務(wù)計劃及賬務(wù)方面： 5142674結(jié)語 6S運輸有限公司財務(wù)單據(jù)傳遞流程優(yōu)化設(shè)計1前言賬務(wù)處理程序，又稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表相結(jié)合的方式，包括賬簿組織和記賬程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序，其一般程序是：①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬；核對賬務(wù)⑦期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。⑧根據(jù)會計報表資料進行會計分析。1公司簡介湖南四方運輸有限公司2017年建于湖南省湘潭市，公司屬于混凝土泵車輸送行業(yè)，公司業(yè)務(wù)涉及普通貨物運輸；運輸代理服務(wù)；汽車救援服務(wù)；汽車相關(guān)技術(shù)的咨詢服務(wù)；汽車租賃；機械設(shè)備租賃；機械設(shè)備安裝技術(shù)咨詢服務(wù)；貨物裝卸、整理等。公司擁有三一，中聯(lián)，福田雷沃等大型混凝土輸送泵車共13臺進行輸送作業(yè)，公司既有超強的動力，設(shè)備性能穩(wěn)定，故障率低，能適應(yīng)多種作業(yè)環(huán)，還有專業(yè)的技術(shù)團隊，公司員工40人，其中26人擁有10年以上的泵車操作經(jīng)驗和車倆維修經(jīng)驗。公司本著“客戶至上，質(zhì)量為本”的原則，誠信務(wù)實，以嚴格規(guī)范的管理體制作為服務(wù)質(zhì)量的保證，擁有良好的業(yè)績，發(fā)展?jié)摿薮蟆?.1實習(xí)崗位簡介本人在工作崗位是負責(zé)會計部門的工作。我們部門有一個會計師，一個出納，兩個會計員。而負責(zé)教導(dǎo)我的是我們部門的老會計師，周前輩。進入工作崗位，我主要是學(xué)習(xí)會計的基礎(chǔ)知識，運用所學(xué)的會計知識，幫助會計師做好一些簡單的工作。比如用原始憑證做記賬憑證，以記賬憑證來做銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬等。會計師主要是負責(zé)公司的主要賬目，出納的工作就是負責(zé)日常的現(xiàn)金庫和銀行的存款工作，而會計的工作主要是負責(zé)公司一些簡單的賬目。我還是在學(xué)習(xí)的階段，所以一般比較簡單的工作都是由我負責(zé)，比較復(fù)雜的都會交給部門的老前輩們來做，主要還是以學(xué)習(xí)的態(tài)度來進行實習(xí)。我們主要的工作流程也就是做好公司每個月的賬目，讓公司領(lǐng)導(dǎo)知道每個月所得的利潤和虧損。1.2實習(xí)總結(jié)與體會在這短短的兩個月時間里，學(xué)到了好多。第一，對自己更加有信心了，每天都是接觸實際問題的解決。但在這兩個月中所接觸的會計卻讓自己的知識有所提高，看過會計的一些書，里面的很多成本，資金，固定資產(chǎn)等等的會計科目都不懂，但卻在這實習(xí)中得到了操作，慢慢的也讓自己感覺到得心應(yīng)手了。第二，工作不比在學(xué)校。畢竟工作的環(huán)境不比在學(xué)校的輕松，每天都要按規(guī)定的時間上班下班，有時候工作需要還得加班，在學(xué)校上課下課都是準時得很。第三，工作交際。在工作實習(xí)中，覺得人與人的相處并沒在學(xué)校的單純，注重的細節(jié)很多。如果不加注意，換來的會是麻煩，而這些還是要在我們的工作中慢慢的來吸取經(jīng)驗。2湖南四方運輸公司現(xiàn)行財務(wù)單據(jù)傳遞流程2.1購買材料倉庫保管員憑借購入原材料的發(fā)貨單（發(fā)貨明細）填制入庫單，并注明發(fā)貨單位、貨物名稱及詳細的型號、數(shù)量、單價、金額，清點實際收到數(shù)量，并和采購負責(zé)人在相關(guān)位置簽字驗收，并于當(dāng)日把各種出入庫單據(jù)傳遞到財務(wù)部門做到日清月結(jié)（根據(jù)實際情況選擇送、拿、捎）。2.2銷售發(fā)貨時銷售人員開具銷售單據(jù)（發(fā)貨單據(jù)上銷售主管或業(yè)務(wù)員簽字），銷售單注明購貨單位、領(lǐng)貨人、結(jié)算情況（收現(xiàn)款、賒欠款、預(yù)收款）。全部交給出納，1、出納根據(jù)實際結(jié)算情況注明（查看往來款項）并簽字確認，2、購貨人或業(yè)務(wù)員（如果是物流發(fā)貨業(yè)務(wù)員簽字）根據(jù)出納確認簽字后也簽字確認，出納留下財務(wù)記賬聯(lián)一并和倉庫保管員開具的出庫單一起記賬核算。3、倉庫保管員查看手續(xù)的完整性并根據(jù)銷售單開具出庫單一式兩份（每天匯總后傳遞到財務(wù)部門，財務(wù)根據(jù)收到倉庫的出庫單確認收入和發(fā)貨單一并記賬核算，兩者缺一不可）發(fā)貨，最后相關(guān)手續(xù)都齊全了，才可發(fā)貨出庫，并登記發(fā)貨單據(jù)，留下倉庫記賬聯(lián)，和發(fā)貨單一并核算登記產(chǎn)品銷售庫存臺帳。2.3出納現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理出納根據(jù)平時的現(xiàn)金收支情況及時匯總分類，日常各種費用單據(jù)報銷時必須制定相關(guān)的簽字報銷手續(xù)，出納憑相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付給報銷人要報銷的款項。經(jīng)相關(guān)人員同意后支付相關(guān)材料款項后，必須憑付款、匯款單據(jù)讓領(lǐng)導(dǎo)簽字后才可記賬。收款時根據(jù)開具的收據(jù)或發(fā)貨單登記，出納根據(jù)各種現(xiàn)金銀行單據(jù)匯總分類登記記賬憑證，并應(yīng)及時登記現(xiàn)金或銀行存款賬，完事后及時把各種單據(jù)傳遞到會計，會計審核各種收支款項的各項手續(xù)是否完整、金額與實際收支是否相符并簽字確認，登記各種費用賬、往來的賬簿。出納應(yīng)每天核對庫存現(xiàn)金和銀行存款的余額是否與賬簿相符，不付應(yīng)及時查明原因。出納與會計應(yīng)定期或不定期的進行賬簿間的核對。3財務(wù)單據(jù)傳遞流程優(yōu)化設(shè)計3.1公司單據(jù)傳遞時間：1、成品庫、原料庫倉管，采購入庫，成品銷售等公司當(dāng)天出入庫發(fā)生的所有單據(jù)應(yīng)于當(dāng)天下班前1小時內(nèi)轉(zhuǎn)給財務(wù)，緊急情況發(fā)生的單據(jù)應(yīng)于辦理出入庫手續(xù)后立即轉(zhuǎn)交財務(wù)，及出、入庫可以同時轉(zhuǎn)交入賬。2、成品庫生產(chǎn)入庫單已轉(zhuǎn)交財務(wù)，但相應(yīng)的原料庫入、出庫單沒轉(zhuǎn)交到財務(wù)的，視為單據(jù)轉(zhuǎn)交不及時，財務(wù)部門每天對單據(jù)傳遞情況進行統(tǒng)計，計入相關(guān)傳遞單據(jù)人員的績效考核。3.2公司單據(jù)傳遞過程及填寫規(guī)范：1.外購貨物到貨由質(zhì)量部驗收合格后，原料庫倉管稱重并及時填寫入庫單，質(zhì)量部和倉管簽字確認轉(zhuǎn)交采購人員，采購員當(dāng)場簽字并填寫貨物單價后由采購轉(zhuǎn)交財務(wù)，同時倉庫保管員應(yīng)及時填寫原料請驗單轉(zhuǎn)交質(zhì)量部（特殊情況請驗單日期應(yīng)提前7天左右填寫），如發(fā)現(xiàn)貨物已出庫到車間采購員還沒有轉(zhuǎn)交采購入庫單的，視為單據(jù)轉(zhuǎn)交不及時或無單據(jù)。2.已經(jīng)辦理入庫的材料，車間或是其他部門領(lǐng)用必須拿有領(lǐng)料人簽字的領(lǐng)料單，到倉庫轉(zhuǎn)交倉庫保管員，保管員才能給予發(fā)貨，發(fā)貨后由倉庫保管員在單據(jù)上填好發(fā)貨數(shù)量并簽字確認。沒有領(lǐng)料單或者領(lǐng)料單上書寫不規(guī)范的單據(jù)倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨；車間在生產(chǎn)之后如有顆?；驔]有使用完的材料，應(yīng)及時退到原料庫（車間不得暫存大量材料），并由倉庫保管員接收稱重填寫退貨單雙方簽字確認后方可離開，若發(fā)、退貨而單據(jù)上沒有相應(yīng)人員簽字的，視為不規(guī)范單據(jù)，財務(wù)有權(quán)給予處罰。3.質(zhì)量部檢驗合格的成品，由車間包裝組人員辦理入庫手續(xù)，成品庫保管員驗收數(shù)量無誤后，車間人員配合把成品放到相應(yīng)貨架上，由成品庫保管員開具成品入庫單，車間交庫人及倉庫保管員當(dāng)場簽字確認后，即為入庫完成。4.成品庫保管員按照銷售內(nèi)勤出具的銷售出庫單上的品種、數(shù)量、批號等信息進行發(fā)貨，發(fā)貨后由成品庫保管員和送貨人員當(dāng)場清點并在銷售出庫單上簽字確認，即為發(fā)貨完成，若貨到對方出現(xiàn)不夠情況，由送貨司機負責(zé)，銷售打單和成品發(fā)貨均應(yīng)以先進先出為原則，不得隨意進行打單和發(fā)貨。5.退貨情況：如有退貨現(xiàn)象，送貨人員應(yīng)到銷售內(nèi)勤處把所退貨明細告訴內(nèi)勤，打印相應(yīng)退貨單，司機拿著退貨單及所退貨物到成品庫保管處交貨，所退貨物司機必須放置到成品庫退貨區(qū)并擺放整齊，成品庫保管驗收無誤后，由成品庫保管員和送貨員簽字確認后即為退貨完成，倉庫收到退貨應(yīng)及時通知質(zhì)量部驗貨并盡快給出處理意見轉(zhuǎn)給財務(wù)（應(yīng)注明品名，退貨原因，處理方法及處理時間），需要哪個部門處理的質(zhì)量部應(yīng)直接把處理意見同時下到處理部門，處理部門收到處理意見應(yīng)在第一時間拿處理意見到成品庫把所退貨物領(lǐng)出進行處理并及時入庫。6.送貨人員或者司機在每次送完貨后應(yīng)及時把銷售出庫單回單轉(zhuǎn)交銷售內(nèi)勤，如有退貨做退貨處理之后，銷售內(nèi)勤連同退貨單審核無誤后轉(zhuǎn)交財務(wù)，當(dāng)天發(fā)生的回單和退貨單據(jù)銷售內(nèi)勤于軟件系統(tǒng)核對無誤后應(yīng)于當(dāng)天轉(zhuǎn)交財務(wù)，最遲第二天上班9點之前送達財務(wù)（如遇特殊情況及時通知財務(wù)）。7.成本核算方面：生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)貨物損耗異常應(yīng)及時通知財務(wù)，若因哪個環(huán)節(jié)單據(jù)轉(zhuǎn)遞不及時或其他原因，造成貨物已入庫成本無法核算的（或損耗超標導(dǎo)致成本異常的），財務(wù)有權(quán)制止成品進行銷售，期間是哪個環(huán)節(jié)造成的損失由哪個環(huán)節(jié)承擔(dān)。3.3賬務(wù)處理方面：1.各倉庫管理員應(yīng)按照當(dāng)天所發(fā)生的單據(jù)當(dāng)天登記賬務(wù)及貨位卡，做到賬目清晰規(guī)范，賬、貨、卡三者數(shù)量相符，并與每周五、周六給把每周發(fā)生的出入庫情況給財務(wù)部門對賬。2.倉庫保管員應(yīng)見規(guī)范單據(jù)發(fā)貨，無單據(jù)或單據(jù)不規(guī)范的不得給予發(fā)貨。所有出入庫單據(jù)必須雙方當(dāng)面簽字確認，當(dāng)時沒有簽字的事后不得給予補簽。3.4業(yè)務(wù)計劃及賬務(wù)方面：1.銷售計劃，銷售人員余每月25號左右制定下月銷售計劃，分客戶制定，定好后轉(zhuǎn)給銷售內(nèi)勤、采購、質(zhì)量、生產(chǎn)和財務(wù)各一份，采購根據(jù)銷售計劃來定合理采購計劃（含采購價格），做到按需采購，轉(zhuǎn)交財務(wù)審核，財務(wù)審核后的采購計劃采購才可進行實際采購。2.客戶往來賬務(wù)方面，每月底最后一天財務(wù)把本月購、銷情況導(dǎo)出發(fā)給采購、銷售，在一周內(nèi)跟客戶對清楚后，回來跟財務(wù)對，時間最遲不得超過每月10號，若財務(wù)賬務(wù)和采購、銷售對好賬務(wù)不符，由采購、銷售部門承擔(dān)。3.生產(chǎn)方面的計件產(chǎn)量應(yīng)于每周三之前和財務(wù)核對上周產(chǎn)量，超過周三財務(wù)可以不予對賬，造成工資發(fā)放不及時的由生產(chǎn)部經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。4.質(zhì)量上每次給客戶出具的質(zhì)量檢驗報告及每周在車間檢驗成品時出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品情況及時報告給財務(wù)，如發(fā)現(xiàn)沒有報告的由質(zhì)量部經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。5.行政考勤應(yīng)做到及時準確，于每月10日之前做好轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)。4結(jié)語會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序，是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系；記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞，賬簿的登記，會計報表的編制程序和方法。由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同，經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣，因此設(shè)置的賬簿，憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合，就形成各種不同的會計核算形式。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件，采用或設(shè)計適合自身經(jīng)