數字化如何賦能企業(yè)降本增效

在當前的市場環(huán)境下充滿著高度的不確定，于是“降本增效”已成為傳統(tǒng)企業(yè)最熱的話題，在此模式下帶來的是企業(yè)內部的各種“卷”，企業(yè)各部門一方面要積極降本、開源節(jié)流，而另一方面又在暗暗爭奪本就不足的企業(yè)資源，體現(xiàn)其能力；如此情況下在領導眼中的投入大戶數字部門此時面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，既要在資源受限的情況下開展數字化工作，又要體現(xiàn)數字化的價值，此時難度可想而知。大部分的企業(yè)CIO都想當然的認為，數字化建設必須高投入不斷投入才有效果，只重視了資金的重要性，而忽視了數字化如何體現(xiàn)其價值能力，所以在降本增效模式下數字部門首要考慮的是如何利用數字技術賦能管理，實現(xiàn)效率的提升、體現(xiàn)管理成本的降低，老楊認為可以從以下幾個場景來體現(xiàn)：第一，時間即成本企業(yè)為什么引用信息系統(tǒng)？其目的就是為了提升工作效率，但現(xiàn)實是大部分的企業(yè)雖然引進了各種數字化系統(tǒng)，但工作效率并未因此得到改善，究其主要原因還是線上流程未實現(xiàn)真正意義上的打通，大部分傳統(tǒng)企業(yè)缺乏流程管理意識、優(yōu)化意識、審批時效意識，所以即使做了流程在線化，也僅僅是流程搬家而已，將在線下本就混亂不堪、職責不清、權責不明的審批環(huán)境換了一個地方而已，領導要清楚的是線上流程是端對端、點對點的，并不會隨著人的想法而自動流轉的，每條線上流程都有其固定的流轉線路圖，但當缺乏優(yōu)化時，隨著帶來的就是新的混亂；如果相關領導的思想不做轉型，還喜歡簽字帶來的快感而消極抵觸流程在線化時，流程的審批時效將大大增加，甚至不如紙質審批效率高，所以我們不難看出時間即成本，企業(yè)不僅要從運營的高度整理、優(yōu)化流程，更要提升在線流程的審批時效，充分發(fā)揮數字化系統(tǒng)應有的價值，提升企業(yè)員工的系統(tǒng)應用能力。第二，溝通即成本在企業(yè)內部溝通場景很多，會議是每個企業(yè)最常見的一種溝通場景，但在內卷模式下部分傳統(tǒng)企業(yè)會議扎推開，規(guī)模較大的集團性企業(yè)擁有眾多的分子公司且分散在各地，因此產生大量的會議額外成本，例如交通費、差旅費、食宿費等，雖然在線會議系統(tǒng)已十分成熟，但由于思想意識難以轉變，部分傳統(tǒng)企業(yè)還是喜歡線下會議，因此企業(yè)需要轉觀念，少開會，開快會，減少線下會議，盡可能多采用線上會議模式，以減低線下會議成本，因為每場線下會議意味著成本，企業(yè)要學會在線下會議問題上做減法，在線上會議做加法，提升會議效率的同時，降低會議成本，這也是數字化技術帶來的成本優(yōu)勢。第三，風險即成本隨著市場的高度不確定，各大企業(yè)隨即加強了風險管控，但傳統(tǒng)的模式只能是事情發(fā)生了才知道，想亡羊補牢但悔之晚矣，所以企業(yè)需要借助數字的技術與能力打造業(yè)務全過程風險管控能力，利用風險管控系統(tǒng)不僅實現(xiàn)對風險的預判、事前預防、事中管控、還要實現(xiàn)事后分析追責；利用數字化技術將風險控制在一個合理的范圍內，本身就是降低了企業(yè)的運營管理成本，所以企業(yè)要利用系統(tǒng)實現(xiàn)在風險事件上做減法，在防控上做加法，因為風險即成本。同時要注意的是，在當前互聯(lián)網自媒體高度發(fā)展的當前，企業(yè)更要注意防范輿論風險，加強輿情監(jiān)控，如因網絡事件導致企業(yè)品牌形象受損，帶來的可能是災難性的后果，所以說輿論即風險。第四，數據即成本如果非要說企業(yè)數字化轉型價值在哪個方面體現(xiàn)最直觀？毫無疑問就是數據。但當前大部分的傳統(tǒng)企業(yè)數據化意識不強，所以即使應用了數字系統(tǒng)，但數據的及時性、準確性、完整性難以保障，雖然系統(tǒng)內有大量的數據，但大分部的企業(yè)高層并不相信數據，究其原因就是數據質量沒有保障，所以也可以這樣說，大部分的企業(yè)做數字化最終都做了一個寂寞，因為數據質量難以保障，企業(yè)除了要改善全面的數據意識，最重要的是要加強系統(tǒng)內的數據質量管控，想辦法提升數據質量，為企業(yè)管理的決策能力提供重要依據，在這里不難看出，數據即成本。第五，混亂即成本當前大部分企業(yè)做數字化的本質其實就是資源之爭，誰在企業(yè)內部更有話語權，誰就可以有數字化的建設權，所以我們看到了大量數字化建設的亂象，業(yè)務部門不經信息部門胡亂引進系統(tǒng)，分子公司不按集團總部統(tǒng)籌自行做數字化建設，最終造成大量的功能重復、數據孤島，數字化建設混亂帶來的結果就是因技術能力不足而造成的各種成本的增加，所以企業(yè)數字化建設需要的就是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一實施，而非打亂仗！因為混亂就意味著成本增加，所以企業(yè)應在混亂的管理上做減法，在統(tǒng)一科學的管理上做加法。以上就是數字化在企