數(shù)字化如何賦能企業(yè)降本增效

在當前的市場環(huán)境下充滿著高度的不確定，于是“降本增效”已成為傳統(tǒng)企業(yè)最熱的話題，在此模式下帶來的是企業(yè)內(nèi)部的各種“卷”，企業(yè)各部門一方面要積極降本、開源節(jié)流，而另一方面又在暗暗爭奪本就不足的企業(yè)資源，體現(xiàn)其能力；如此情況下在領導眼中的投入大戶數(shù)字部門此時面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，既要在資源受限的情況下開展數(shù)字化工作，又要體現(xiàn)數(shù)字化的價值，此時難度可想而知。大部分的企業(yè)CIO都想當然的認為，數(shù)字化建設必須高投入不斷投入才有效果，只重視了資金的重要性，而忽視了數(shù)字化如何體現(xiàn)其價值能力，所以在降本增效模式下數(shù)字部門首要考慮的是如何利用數(shù)字技術賦能管理，實現(xiàn)效率的提升、體現(xiàn)管理成本的降低，老楊認為可以從以下幾個場景來體現(xiàn)：第一，時間即成本企業(yè)為什么引用信息系統(tǒng)？其目的就是為了提升工作效率，但現(xiàn)實是大部分的企業(yè)雖然引進了各種數(shù)字化系統(tǒng)，但工作效率并未因此得到改善，究其主要原因還是線上流程未實現(xiàn)真正意義上的打通，大部分傳統(tǒng)企業(yè)缺乏流程管理意識、優(yōu)化意識、審批時效意識，所以即使做了流程在線化，也僅僅是流程搬家而已，將在線下本就混亂不堪、職責不清、權責不明的審批環(huán)境換了一個地方而已，領導要清楚的是線上流程是端對端、點對點的，并不會隨著人的想法而自動流轉(zhuǎn)的，每條線上流程都有其固定的流轉(zhuǎn)線路圖，但當缺乏優(yōu)化時，隨著帶來的就是新的混亂；如果相關領導的思想不做轉(zhuǎn)型，還喜歡簽字帶來的快感而消極抵觸流程在線化時，流程的審批時效將大大增加，甚至不如紙質(zhì)審批效率高，所以我們不難看出時間即成本，企業(yè)不僅要從運營的高度整理、優(yōu)化流程，更要提升在線流程的審批時效，充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)應有的價值，提升企業(yè)員工的系統(tǒng)應用能力。第二，溝通即成本在企業(yè)內(nèi)部溝通場景很多，會議是每個企業(yè)最常見的一種溝通場景，但在內(nèi)卷模式下部分傳統(tǒng)企業(yè)會議扎推開，規(guī)模較大的集團性企業(yè)擁有眾多的分子公司且分散在各地，因此產(chǎn)生大量的會議額外成本，例如交通費、差旅費、食宿費等，雖然在線會議系統(tǒng)已十分成熟，但由于思想意識難以轉(zhuǎn)變，部分傳統(tǒng)企業(yè)還是喜歡線下會議，因此企業(yè)需要轉(zhuǎn)觀念，少開會，開快會，減少線下會議，盡可能多采用線上會議模式，以減低線下會議成本，因為每場線下會議意味著成本，企業(yè)要學會在線下會議問題上做減法，在線上會議做加法，提升會議效率的同時，降低會議成本，這也是數(shù)字化技術帶來的成本優(yōu)勢。第三，風險即成本隨著市場的高度不確定，各大企業(yè)隨即加強了風險管控，但傳統(tǒng)的模式只能是事情發(fā)生了才知道，想亡羊補牢但悔之晚矣，所以企業(yè)需要借助數(shù)字的技術與能力打造業(yè)務全過程風險管控能力，利用風險管控系統(tǒng)不僅實現(xiàn)對風險的預判、事前預防、事中管控、還要實現(xiàn)事后分析追責；利用數(shù)字化技術將風險控制在一個合理的范圍內(nèi)，本身就是降低了企業(yè)的運營管理成本，所以企業(yè)要利用系統(tǒng)實現(xiàn)在風險事件上做減法，在防控上做加法，因為風險即成本。同時要注意的是，在當前互聯(lián)網(wǎng)自媒體高度發(fā)展的當前，企業(yè)更要注意防范輿論風險，加強輿情監(jiān)控，如因網(wǎng)絡事件導致企業(yè)品牌形象受損，帶來的可能是災難性的后果，所以說輿論即風險。第四，數(shù)據(jù)即成本如果非要說企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值在哪個方面體現(xiàn)最直觀？毫無疑問就是數(shù)據(jù)。但當前大部分的傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù)化意識不強，所以即使應用了數(shù)字系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性難以保障，雖然系統(tǒng)內(nèi)有大量的數(shù)據(jù)，但大分部的企業(yè)高層并不相信數(shù)據(jù)，究其原因就是數(shù)據(jù)質(zhì)量沒有保障，所以也可以這樣說，大部分的企業(yè)做數(shù)字化最終都做了一個寂寞，因為數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保障，企業(yè)除了要改善全面的數(shù)據(jù)意識，最重要的是要加強系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控，想辦法提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)管理的決策能力提供重要依據(jù)，在這里不難看出，數(shù)據(jù)即成本。第五，混亂即成本當前大部分企業(yè)做數(shù)字化的本質(zhì)其實就是資源之爭，誰在企業(yè)內(nèi)部更有話語權，誰就可以有數(shù)字化的建設權，所以我們看到了大量數(shù)字化建設的亂象，業(yè)務部門不經(jīng)信息部門胡亂引進系統(tǒng)，分子公司不按集團總部統(tǒng)籌自行做數(shù)字化建設，最終造成大量的功能重復、數(shù)據(jù)孤島，數(shù)字化建設混亂帶來的結(jié)果就是因技術能力不足而造成的各種成本的增加，所以企業(yè)數(shù)字化建設需要的就是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一實施，而非打亂仗！因為混亂就意味著成本增加，所以企業(yè)應在混亂的管理上做減法，在統(tǒng)一科學的管理上做加法。以上就是數(shù)字化在企