完整管理制度樣本

總則為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，增進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依照國(guó)家關(guān)于法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定，特制定我司管理制度大綱。1、公司全體員工必要遵守公司章程，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展事情。3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行各種形式責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精員工隊(duì)伍。5、公司勉勵(lì)員工積極參加公司決策和管理，勉勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。6、公司實(shí)行“崗薪制”分派制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益提高逐漸提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司履行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張揮霍；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。8、員工必要維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違背公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度行為，都要予以追究。第一章保密制度一、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序擬定，在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項(xiàng)。三、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職工均有保守公司秘密義務(wù)。四、公司保密工作，實(shí)行既保證秘密又便利工作方針。五、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、辦法等方面成績(jī)明顯部門(mén)或職工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。六、公司秘密涉及本制度第二條規(guī)定下列秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。(五)公司所掌握尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)各類(lèi)信息。(六)公司職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范疇。七、公司秘密密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。絕密是最重要公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密是重要公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害；秘密是普通公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭受損害。八、公司秘級(jí)擬定：(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益重要決策文獻(xiàn)資料為絕密級(jí)；(二)公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)各類(lèi)信息為秘密級(jí)。九、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并擬定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。十、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。十一、對(duì)于密級(jí)文獻(xiàn)、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法；（三）在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保存。十二、屬于公司秘密設(shè)備或者產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)保密辦法。十三、在對(duì)外交往與合伙中需要提供公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十四、具備屬于公司秘密內(nèi)容會(huì)議和其她活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采用下列保密辦法：(一)選取具備保密條件會(huì)議場(chǎng)合；(二)依照工作需要，限定參加會(huì)議人員范疇，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文獻(xiàn)。(四)擬定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范疇。十五、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其她方式傳遞公司秘密。十六、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)及時(shí)做出解決。十七、浮現(xiàn)下列狀況之一者，視情節(jié)輕重予以警告或扣罰1—5分；(一)泄露公司秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；（二）違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定秘密內(nèi)容；(三)已泄露公司秘密但采用補(bǔ)救辦法。十八、浮現(xiàn)下列狀況之一，予以辭退、開(kāi)除直至追究法律責(zé)任，并酌情補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失。(一)故意或過(guò)錯(cuò)泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；(二)違背本保密制度規(guī)定，為她人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密；(三)運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制她人違背保密規(guī)定。十九、本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉；(二)使公司秘密超過(guò)了限定接觸范疇，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。（三）公司員工持有或掌握公司秘密文獻(xiàn)和信息，在離職時(shí)必要將文獻(xiàn)上交主管部門(mén)并不得在其她人員、單位和公共場(chǎng)合傳遞公司秘密。（四）本文自下發(fā)之日起執(zhí)行，列入行政類(lèi)管理制度。第二章財(cái)務(wù)工作管理制度一、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其她會(huì)計(jì)資料必要真實(shí)、精確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。三、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必要填制或獲得原始憑證，并依照審核原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬，都必要在記賬憑證上簽字。四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依照賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送關(guān)于部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。六、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)我司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法原始憑證，不予受理；對(duì)記載不精確、不完整原始憑證，予以退回，規(guī)定改正、補(bǔ)充。七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告，并祈求查明因素，做出解決。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行做出解決。八、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目登記工作。九、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必要與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。第三章支票管理一、支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。二、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)（購(gòu)買(mǎi)物品由保管員簽字）、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤，完畢后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào)，按規(guī)定登記銀行賬號(hào)，原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。三、財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款，發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還局限性，逐月延扣后來(lái)工資，領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資解決。四、對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺金額，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦，到月底按第二十一條規(guī)定解決。凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)合計(jì)超過(guò)10000元或鈔票收入超過(guò)5000元時(shí)，會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng)，不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。五、凡1000元以上款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi)，會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。六、公司財(cái)務(wù)人員支付（涉及公私借用）每一筆款項(xiàng)，無(wú)論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法告知，批準(zhǔn)后可先付款后補(bǔ)簽。第四章鈔票管理制度一、公司可以在下列范疇內(nèi)使用鈔票：（一）職工工資、津貼、獎(jiǎng)金；（二）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；（三）出差人員必要攜帶差旅費(fèi)；（四）結(jié)算起點(diǎn)如下零星支出；（五）總經(jīng)理批準(zhǔn)其她開(kāi)支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為500元，結(jié)算規(guī)定調(diào)節(jié)，由總經(jīng)理擬定。二、財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng)，超過(guò)使用鈔票限額某些，應(yīng)當(dāng)以支票支付；確需全額支付鈔票，經(jīng)會(huì)計(jì)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付鈔票。三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其她工作用品必要采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，不得使用鈔票。四、尋常零星開(kāi)支所需庫(kù)存鈔票限額為元。超額某些應(yīng)存入銀行。五、財(cái)務(wù)人員支付鈔票，可以從公司庫(kù)存鈔票限額中支付或從銀行存款中提取，不得從鈔票收入中直接支付（即坐支）。因特殊狀況確需坐支，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、財(cái)務(wù)人員從銀行提取鈔票，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《鈔票領(lǐng)用單》，并寫(xiě)明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。七、公司職工因工作需要借用鈔票，需填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)會(huì)計(jì)審核；交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。八、員工憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司承認(rèn)有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會(huì)計(jì)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付鈔票。九、發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無(wú)誤，填制記賬憑證。十、工資由財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供核發(fā)工資資料代理編制職工工資表，交主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)解決。十一、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)貼單（涉及領(lǐng)款單），由部主任簽字，會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理睬計(jì)核算手續(xù)。十二、無(wú)論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款告知單》，分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核關(guān)于憑證。十三、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全鈔票賬目，逐筆記載鈔票支付。賬目應(yīng)當(dāng)天清月結(jié)，每日結(jié)算，賬款相符。

第五章會(huì)計(jì)檔案管理制度一、凡是我司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文獻(xiàn)和其她有保存價(jià)值資料，均應(yīng)歸檔。二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及關(guān)于人員簽名蓋章（涉及制單、審核、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、準(zhǔn)時(shí)歸檔，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，并分類(lèi)填制目錄。四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系重要憑證和工具，印章管理應(yīng)做到分散管理、互相制約，為明確使用人與管理人員責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：各類(lèi)印章詳細(xì)管理?xiàng)l例：一、印章刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）刻制，應(yīng)由指定印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由綜合部備案，并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合部刻制。二、印章保管和使用1、印章保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予某些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。2、印章使用任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司綜合部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)責(zé)權(quán)告知并備案。（1）、公章：公章由財(cái)務(wù)部和綜合部共同保管。各部門(mén)有需蓋公章文獻(xiàn)、告知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中審批，申請(qǐng)表交由綜合部留檔。（2）、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部和綜合部共同保管。重要用于公司訂立各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后在《印章使用申請(qǐng)表》中審批，申請(qǐng)表交由綜合部留檔。（3）、法人私章：法人私章由財(cái)務(wù)部和綜合部共同保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部和綜合部共同保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章重要用于發(fā)票蓋章。（5）、其她職能部門(mén)章：其她職能部門(mén)章，重要合用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章使用辦法。3.印章廢止、更換：（1）、廢止或繳銷(xiāo)印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失解決及懲罰辦法后，交由綜合部按批示解決，如是遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)聲明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文獻(xiàn)填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合部部按批示解決。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新印章。4.印章使用注意事項(xiàng)：（1）、禁止在空白處用印，如確有工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用印。（2）、因工作需要印章需帶出公司必要經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，辦理登記手續(xù)。印章丟失應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，并采用防范辦法，同步追究負(fù)責(zé)人法律責(zé)任。（3）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完畢重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（4）、所有印章使用，必要嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只合用于與公司有關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（5）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如浮現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司導(dǎo)致重大損失，公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章文獻(xiàn)管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文獻(xiàn)在各項(xiàng)工作中指引作用，特制定本制度。一、文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要涉及：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，我司上報(bào)下發(fā)各種文獻(xiàn)、資料。按照分工原則，全公司各類(lèi)文獻(xiàn)由綜合部歸口管理。二、公文簽收1、凡來(lái)公司公啟文獻(xiàn)（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟外）均由辦公室登記簽收。2、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)文獻(xiàn)，要進(jìn)行信封、文獻(xiàn)、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文獻(xiàn)文號(hào)。3、公文編號(hào)保管（1）、綜合部文員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文獻(xiàn)解決傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文獻(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交綜合部辦理正常手續(xù)。（2）、我司外出人員開(kāi)會(huì)帶回文獻(xiàn)及資料應(yīng)及時(shí)分別送交綜合部文員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。4、公文閱批與分轉(zhuǎn)（1）、凡正式文獻(xiàn)均需分別由綜合部部長(zhǎng)依照文獻(xiàn)內(nèi)容和性質(zhì)閱、簽后，由綜合部文員分送承辦部門(mén)閱辦，重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文獻(xiàn)積壓誤事，普通應(yīng)在當(dāng)天閱、簽完，緊急文獻(xiàn)要及時(shí)辦。（2）、普通函、電、單據(jù)等，分別由綜合部文員直接分轉(zhuǎn)解決。如涉及幾種單位會(huì)辦文獻(xiàn)，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。（3）、為加速文獻(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)，綜合部文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文獻(xiàn)送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示順序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊狀況例外）。5、文獻(xiàn)傳閱與催辦（1）、傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范疇規(guī)定，不得將有密級(jí)文獻(xiàn)帶回家、宿舍或公共場(chǎng)合，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其她人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)容。（2）、閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)辦公室，閱批文獻(xiàn)普通不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，綜合部應(yīng)責(zé)成關(guān)于部門(mén)和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理關(guān)于事宜。（3）、文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書(shū)，切忌橫傳。（4）、辦公室秘書(shū)對(duì)文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促責(zé)任，承辦部門(mén)接到文獻(xiàn)、函電應(yīng)及時(shí)指定專(zhuān)人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司關(guān)于規(guī)定，并征得綜合部批準(zhǔn)后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第八章會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理指定有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可建議隨時(shí)召開(kāi)。3、會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議規(guī)定：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門(mén)須以書(shū)面形式上報(bào)綜合部，經(jīng)綜合部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審視承認(rèn)，由總經(jīng)理審定與否為會(huì)議議題。（2）、凡提交會(huì)議研究關(guān)于經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售方略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必要在調(diào)查研究基本上重復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參照。5、會(huì)議重要內(nèi)容：會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面重要問(wèn)題。6、會(huì)后工作：（1）、有關(guān)部門(mén)應(yīng)依照辦公會(huì)議形成決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（2）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)，其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必要以“會(huì)議紀(jì)要”為根據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行貫徹。如有特殊狀況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將詳細(xì)因素和狀況反饋到有關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）、無(wú)特殊狀況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，遲延不辦或不按原則執(zhí)行，公司將追究關(guān)于部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。（4）、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)決定內(nèi)容由綜合部負(fù)責(zé)解釋。（5）、關(guān)于部門(mén)必要將決定執(zhí)行狀況于下達(dá)決策之日起限期內(nèi)反饋到綜合部。綜合部應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決策貫徹執(zhí)行狀況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以保證公司政令暢通。二、公司月度例會(huì)制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人參加，綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可建議隨時(shí)召開(kāi)。3、會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議規(guī)定：（1）、報(bào)告交流公司各部門(mén)、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工工作和思想狀況以及下月工作籌劃等方面重要問(wèn)題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中浮現(xiàn)困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會(huì)后工作：(1)、綜合部文秘應(yīng)依照會(huì)議記錄，整頓并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推動(dòng)。(2)、無(wú)特殊狀況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出重點(diǎn)工作拒不貫徹或執(zhí)行不力，公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。(3)、會(huì)議提出決定事項(xiàng)，其主辦部門(mén)必要在規(guī)定期間內(nèi)完畢，并由綜合部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以保證政令暢通。第九章證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)理指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)各類(lèi)證書(shū)、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證等等。三、證照使用涉及借用、復(fù)印等。四、證照使用必要填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。五、證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管理人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)及時(shí)退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必要加蓋“僅限xx使用章”。九、證照保管人必要做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》第十章采購(gòu)管理制度為規(guī)范尋常辦公用品采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要費(fèi)用開(kāi)支，減少成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約原則，就辦公用品關(guān)于事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：1、公司尋常所用辦公用品，應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由綜合部派人員陪伴。2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送綜合部待辦。3、綜合部應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。4、綜合部采購(gòu)物品應(yīng)在關(guān)于人員陪伴下辦理，但陪伴采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力求做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門(mén)所用專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必要填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到綜合部管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由綜合部專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理報(bào)告報(bào)告物品消耗狀況和臺(tái)帳記錄。第十一章車(chē)輛管理制度一、公司車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一管理。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由各負(fù)責(zé)人部門(mén)先向綜合部申請(qǐng)，填寫(xiě)“用車(chē)告知單”，闡明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，綜合部依照實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車(chē)。二、車(chē)輛使用按先急后普通原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其她事務(wù)原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車(chē)，應(yīng)隨時(shí)在小車(chē)隊(duì)等待。有事需離開(kāi)時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)回公司，應(yīng)及時(shí)到綜合部報(bào)到。三、外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不容許擅自使用。公司配備車(chē)輛只容許本人自駕，其她家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車(chē)輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)，擅自駕車(chē)離開(kāi)我市，一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車(chē)輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有暫時(shí)安排，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可自駕。五、駕駛員出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其她性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要及時(shí)加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)保證證件齊全。六、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必要停放無(wú)礙位置，并采用必要防盜辦法。七、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由綜合部部長(zhǎng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、綜合部建立車(chē)輛維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，做好行車(chē)記錄。十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)，駕駛員出車(chē)遇特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)告知綜合部，并闡明因素。十一、綜合部應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案，填寫(xiě)車(chē)輛登記表，準(zhǔn)時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛關(guān)于證件及資料由駕駛員妥善保管。第十二章車(chē)輛使用制度為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，保證車(chē)輛清潔、安全可靠行駛，結(jié)合我司實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：一、尋常管理1、我司車(chē)輛鑰匙上交綜合部，工作時(shí)間由綜合部統(tǒng)一安排車(chē)輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)責(zé)任制，專(zhuān)人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊狀況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車(chē)記錄，如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車(chē)輛使用狀態(tài)。3、所有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由綜合部負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員及派車(chē)人通訊必要保持24小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車(chē)輛由綜合部指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。5、駕駛員禁止在車(chē)內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車(chē)，須帶齊關(guān)于證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，保證安全行車(chē)。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車(chē)輛安全檢查，保證無(wú)端障出車(chē)。3、發(fā)生任何事故必要第一時(shí)間報(bào)告綜合部。三、維修、維護(hù)管理1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，普通由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交綜合部審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車(chē)輛衛(wèi)生清潔，由綜合部安排地點(diǎn)清潔，綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)，凡未經(jīng)允許，擅自維修費(fèi)用由負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。四、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)加油，分車(chē)核算，由綜合部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用狀況。主卡由綜合部負(fù)責(zé)保管，定期補(bǔ)充分卡金額。2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊狀況，不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料，必要電話請(qǐng)示綜合部，由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛違規(guī)解決規(guī)定1、凡發(fā)生行車(chē)事故者必要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，依照事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外局限性某些，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究擬定如何進(jìn)一步懲罰。2、駕駛員或車(chē)輛使用人將車(chē)輛擅自交由她人駕駛，或擅自出車(chē)發(fā)生事故由駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，懲罰當(dāng)事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。4、凡違背交通法規(guī)受到交警部門(mén)懲罰，由車(chē)輛使用人當(dāng)月解決、承擔(dān)所有費(fèi)用。5、酒后駕車(chē)發(fā)生事故，駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任。6、駕駛?cè)藛T擅自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退解決。7、駕駛員無(wú)端不出車(chē)，予以辭退解決。8、所有配備車(chē)輛領(lǐng)導(dǎo)，回家后車(chē)輛須停放社區(qū)物業(yè)指定位置或停車(chē)場(chǎng)；如浮現(xiàn)車(chē)輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門(mén)解決；如未按規(guī)范停車(chē)導(dǎo)致車(chē)體受損，保險(xiǎn)外損失額由駕駛?cè)藛T按如下比例承擔(dān)：（1）1000元以內(nèi)，承擔(dān)50%；（2）1000元以上，按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車(chē)輛。駕車(chē)不當(dāng)或野蠻操作導(dǎo)致機(jī)件損壞，予以200元罰款。10、非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)：①超過(guò)我市必要報(bào)告綜合部部長(zhǎng)。②無(wú)特殊狀況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車(chē)。③車(chē)輛用車(chē)發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)所有責(zé)任。11、每年年審前必要清除所有車(chē)輛違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第十三章車(chē)輛維修保養(yǎng)制度為進(jìn)一步完善公司制度，規(guī)范操作流程，本著公開(kāi)原則，特制定車(chē)輛維修保養(yǎng)流程：一、查找車(chē)輛問(wèn)題。公司車(chē)輛疑似浮現(xiàn)問(wèn)題后，若問(wèn)題明顯，可以在公司擬定問(wèn)題狀況下，由2人或2人以上書(shū)面擬定；若是車(chē)輛需到修理廠才干擬定問(wèn)題所在狀況下，必要由2人或2人以上前去修理廠進(jìn)行勘察后書(shū)面確認(rèn)；1、詢價(jià)。擬定車(chē)輛問(wèn)題后，必要向2家或2家以上正規(guī)修理廠進(jìn)行詢價(jià)，并整頓匯總，分析各修理廠價(jià)格、服務(wù)、優(yōu)劣勢(shì)等因素，按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》，申請(qǐng)報(bào)批；2、資金申請(qǐng)?！盾?chē)輛維修審批單》審批完畢后，按照最后擬定修理廠報(bào)價(jià)申請(qǐng)資金；3、車(chē)輛維修。將問(wèn)題車(chē)輛開(kāi)至修理廠進(jìn)行維修，隨時(shí)跟進(jìn)維修進(jìn)度；4、維修完畢。提車(chē)時(shí)，必要2人或2人以上到場(chǎng)，確認(rèn)維修內(nèi)容和報(bào)批內(nèi)容一致，認(rèn)真檢查車(chē)況，確認(rèn)已排除所有故障后付款，開(kāi)發(fā)票。第十四章考勤管理制度為整頓公司紀(jì)律，提高工作效率，經(jīng)公司研究決定，所有員工上下班實(shí)行考勤制度，針對(duì)員工考勤制度有如下規(guī)定：一、作息時(shí)間：公司實(shí)行每周5天工作制（如有變動(dòng)，另行告知）上午

8:10——11:30下午13:00——17:00二、考勤內(nèi)容：?jiǎn)T工考勤分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：1、遲到：指未按規(guī)定期間考勤；遲到30分鐘之內(nèi)，每次扣20元；遲到30分鐘以上扣半天工資；遲到一小時(shí)扣全天工資；2、早退：指提前離開(kāi)工作崗位下班；早退3分鐘之內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天解決；3、曠工：指未經(jīng)批準(zhǔn)或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣2天工資；一種月內(nèi)持續(xù)曠工3天或合計(jì)曠工5天，作自動(dòng)解除合同解決；全年合計(jì)曠工7天作開(kāi)除解決；4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位，脫崗一次扣罰20元；5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡，睡崗一次扣罰50元；導(dǎo)致重大損失，由負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。三、出勤但未考勤者，需依照詳細(xì)狀況填寫(xiě)《未考勤狀況闡明表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人/總經(jīng)理簽字確認(rèn)四、工作期間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)事情。如有違背者當(dāng)天按曠工1天解決；當(dāng)月合計(jì)2次，按曠工2天解決；當(dāng)月合計(jì)3次，按曠工3天解決。五、沒(méi)有上班、加班而虛假考勤，按曠工一日論處。六、遇停電或考勤機(jī)故障，未能正?？记跁r(shí)，于2小時(shí)內(nèi)報(bào)綜合部備案。過(guò)時(shí)不予受理。七、如有事不能實(shí)行正?？记冢匾葓?bào)公司經(jīng)理闡明狀況，綜合部備案。第十五章公司值班制度為了保證公司在重大節(jié)日或特殊時(shí)期期間政令、信息傳遞暢通和公司內(nèi)部安全保衛(wèi)，特制定本制度。一、值班人員安排：每逢“元旦”、“春節(jié)”、“五一”、“國(guó)慶”等重大節(jié)日或特殊時(shí)期期間，公司要安排關(guān)于人員值班，原則上由一名公司領(lǐng)導(dǎo)帶班，一名中層干部，一名員工和一名司機(jī)值班。詳細(xì)值班安排應(yīng)在值班前發(fā)放到值班人員手中。二、值班工作形式和交接班：值班工作按規(guī)定分全天候（24小時(shí)）值班和工作時(shí)間（8：00—17：30）值班2種。交接班時(shí)，前一班值班人員應(yīng)將接受信息以及解決狀況逐個(gè)交待給下一種值班人員，對(duì)某些尚未解決完畢事項(xiàng)更需詳細(xì)講明交代清晰，以便保證工作持續(xù)性。三、值班工作任務(wù)和規(guī)定1、值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，如確有特殊狀況離崗，要請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，找人替崗，方可離崗。2、值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班日記記錄，要做到接聽(tīng)精確，文字記錄精確，政令、信息傳遞及時(shí)，保證“上情下達(dá)、下情上報(bào)”及時(shí)、精確。3、值班人員應(yīng)認(rèn)真做好外來(lái)人員來(lái)訪登記和接待工作。4、值班人員應(yīng)堅(jiān)持防止為主原則，進(jìn)行公司內(nèi)部檢查，做好防火、防盜工作。5、節(jié)假日公司其她非值班負(fù)責(zé)人員手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以便聯(lián)系。第十一章通訊管理制度為提高辦事效率，有效節(jié)約話費(fèi)，本著厲行節(jié)約原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、固定電話費(fèi)原則：總經(jīng)理300元/月；副總經(jīng)理300元/月；部門(mén)經(jīng)理200元/月；財(cái)務(wù)部辦公室200元/月；綜合部辦公室200元/月；業(yè)務(wù)部辦公室200元/月；傳真機(jī)80元/月。2、各部門(mén)安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)補(bǔ)償。3、內(nèi)線電話重要用于機(jī)關(guān)各部門(mén)間短暫聯(lián)系或傳達(dá)告知等，禁止談心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)懲罰50元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話，未經(jīng)允許擅自拔打者每次予以20元經(jīng)濟(jì)懲罰。5、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門(mén)電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)回絕非本部門(mén)人員使用電話。7、公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)懲罰20元。二、移動(dòng)電話1、移動(dòng)電話費(fèi)原則：總經(jīng)理300元/月；副總經(jīng)理300元/月；部門(mén)經(jīng)理200元/月；部門(mén)副經(jīng)理：180元/月；業(yè)務(wù)人員150元/月；司機(jī)80元/月；有關(guān)辦事人員50元/月。2、公司補(bǔ)貼話費(fèi)人員在上班時(shí)間必要保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟(jì)懲罰，對(duì)工作導(dǎo)致?lián)p失，將予以重罰，三次以上，減少原話費(fèi)補(bǔ)貼原則。第十二章出差補(bǔ)貼制度為了保證公司短期出差人員工作和生活需要，公司修定出差補(bǔ)貼原則如下：一、補(bǔ)貼內(nèi)容出差補(bǔ)貼內(nèi)容為每日住宿費(fèi)（不涉及住宿時(shí)產(chǎn)生額外費(fèi)用）、餐費(fèi)、異地交通費(fèi)。二、住宿補(bǔ)貼原則（一）總經(jīng)理300元/日副總經(jīng)理200元/日部門(mén)經(jīng)理150元/日業(yè)務(wù)主辦100元/日業(yè)務(wù)員及綜合部、財(cái)務(wù)部人員80元/日（二）公司將按地區(qū)差別補(bǔ)貼餐費(fèi)：一類(lèi)：廣州、上海、北京等30元/日；二類(lèi)：天津、青島、濟(jì)南、南京等25元/日；三類(lèi)：其她中小都市20元/日。三、補(bǔ)貼辦法出差地有公司辦事處，可以提供住宿，公司只發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼；出差無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票，按住宿補(bǔ)貼原則35%計(jì)算補(bǔ)貼。四、異地交通費(fèi)、長(zhǎng)途客車(chē)、火車(chē)、飛機(jī)，按票報(bào)銷(xiāo)。（乘坐飛機(jī)、出租汽車(chē)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）五、報(bào)銷(xiāo)辦法報(bào)銷(xiāo)根據(jù)憑各種原則發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。補(bǔ)貼原則為封頂金額，超過(guò)某些由個(gè)人承擔(dān)。六、出差闡明出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天之內(nèi)不算出差，帶車(chē)出差，其行車(chē)期間油料費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、高速公路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等國(guó)家或地方政府規(guī)定應(yīng)收費(fèi)用可憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。由于個(gè)人違章所導(dǎo)致罰款，一律不得報(bào)銷(xiāo)。第十三章公司宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”原則。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》：一、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)使用范疇、原則等。二、合用于公司需要對(duì)內(nèi)、外各項(xiàng)招待：上級(jí)及關(guān)于職能部門(mén)，有關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類(lèi)會(huì)議、拜訪等招待。三、招待費(fèi)涉及：餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮物（如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。四、用餐程序及原則1、各部門(mén)承辦招待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《招待審批表》（見(jiàn)附表），闡明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合部訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申請(qǐng)部門(mén)需向總經(jīng)理闡明。2、因工作需要進(jìn)行招待，必要嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊狀況不能及時(shí)填報(bào)，必要電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理有關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。3、宴請(qǐng)招待參照原則：序號(hào)職務(wù)原則（元/人）1、總經(jīng)理500元-1000元2、副總經(jīng)理300元-800元3、部門(mén)經(jīng)理200元-500元4、其她人員100元-300元4、用餐地點(diǎn)：原則上在合同酒店，憑綜合管理部簽發(fā)審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與合同酒店進(jìn)行對(duì)帳，并按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪伴：招待就餐，原則上陪伴人員不得多于來(lái)客人數(shù)，特殊狀況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可恰當(dāng)增長(zhǎng)陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒：因宴請(qǐng)招待或?qū)こＵ写枰脽?、酒，由?jīng)辦人按程序辦理出庫(kù)手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、因工作需要安排客人娛樂(lè)，按上述程序填寫(xiě)《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。六、賓客住宿費(fèi)用原則1、賓客住宿費(fèi)用原則上自理，確需由我司負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)審批后辦理。2、對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)，各部門(mén)按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜合管理部統(tǒng)一安排。七、旅游費(fèi)用賓客需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)旅游有關(guān)費(fèi)用。八、禮物、會(huì)務(wù)因工作特殊需要禮物（如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等）、安排會(huì)務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)闡明項(xiàng)目所需費(fèi)用各項(xiàng)列支狀況，報(bào)送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)行。九、其她1、所有不符合招待審批規(guī)定，如：事先未及時(shí)填寫(xiě)《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)。2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)原則（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不予報(bào)銷(xiāo)。3、禁止公司內(nèi)部互相宴請(qǐng)或作她用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所耗費(fèi)用雙倍在本人工資中扣除。4、禁止運(yùn)用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人作開(kāi)除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。5、招待用餐需飲酒，必要適量，不得因酒誤事或損害公司形象。6、公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范疇和開(kāi)支原則，對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部回絕予以報(bào)銷(xiāo)外，還須追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。第十四章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門(mén)依照實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，向綜合部部申請(qǐng)并提出招聘崗位基本規(guī)定（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。2、由綜合部依照公司用工需求擬定招聘籌劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、綜合部經(jīng)“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員有關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，依照狀況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門(mén)經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司訂立勞動(dòng)合同，公司將依照國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部有關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。二、任免：公司任免干部必要由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文獻(xiàn)為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動(dòng)：1、公司干部和員工在公司范疇內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，綜合部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門(mén)需增長(zhǎng)人員，須向綜合部提出用工申請(qǐng)，由綜合部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持綜合部開(kāi)具“職工調(diào)動(dòng)告知書(shū)”，在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘請(qǐng)崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其有關(guān)待遇以月度分段實(shí)行。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告，由用人部門(mén)填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合部辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司訂立勞動(dòng)合同后，雙方都必要嚴(yán)格履行合同，用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)端辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向綜合部闡明辭退因素。3、合同期內(nèi)員工辭職，必要提前一種月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由綜合部予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終結(jié)勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司此前，必要交還公司財(cái)物（如：文獻(xiàn)及有關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司導(dǎo)致?lián)p失，應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第十五章合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依照《合同法》及其她關(guān)于法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本制度。一、公司對(duì)外訂立各類(lèi)合同一律合用本制度。二、合同管理是公司管理一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益獲得，均有積極意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其她關(guān)于人員，都必要嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各關(guān)于部門(mén)必要互相配合，共同努力，搞好公司以“重疊同、守信譽(yù)”為核心合同管理工作。三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一種人直接與對(duì)方談判合同。四、訂立合同必要遵守國(guó)家法律、政策及關(guān)于規(guī)定。對(duì)外訂立合同，除法定代表人外，必要是持有法人委托書(shū)法人委托人，法人委托人必要對(duì)本公司負(fù)責(zé)。五、簽約人在訂立合同之前，必要認(rèn)真理解對(duì)方當(dāng)事人狀況。六、訂立合同必要貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”原則。七、合同一律采用書(shū)面格式，并必要采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)規(guī)定必要明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注意重要問(wèn)題是：1、部首某些，要注意寫(xiě)明雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；2、正文某些：合同內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期，中間交工工程開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價(jià)格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾某些：注意雙方都必要使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，禁止使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、訂立合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對(duì)外訂立合同，都必要以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不容許在訂立合同步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。十一、合同在正式訂立前，必要按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式訂立。十二、合同審批權(quán)限如下：1、普通狀況下合同由律師審核確認(rèn)無(wú)誤后由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2、下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批：標(biāo)超過(guò)50萬(wàn)元;投資10萬(wàn)元以上聯(lián)營(yíng)、合資、合伙、涉外合同。3、標(biāo)超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上合同由全體股東審批。十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂草稿后必要經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必要經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查要點(diǎn)是：1、合同合法性。涉及：當(dāng)事人有無(wú)訂立、履行該合同權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同嚴(yán)密性。涉及：合同應(yīng)具備條款與否齊全;當(dāng)事人雙方權(quán)利、義務(wù)與否詳細(xì)、明確;文字表述與否確切無(wú)誤。3、合同可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方與否具備履行合同能力、條件;預(yù)測(cè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)也許受到經(jīng)濟(jì)損失。十四、依照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。十五、合同依法成立，既具備法律約束力。一切與合同關(guān)于部門(mén)、人員都必要本著“重疊同、守信譽(yù)”原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定義務(wù)，保證合同順利履行。十六、合同履行完畢原則，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定，普通應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及關(guān)于部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、掌握合同履行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或報(bào)告。否則，導(dǎo)致合同不能履行、不能完全履行，要追究關(guān)于人員責(zé)任。十八、在合同履行過(guò)程中，遇到困難，一方面應(yīng)盡一切努力克服困難，竭力保障合同履行。如實(shí)際履行或恰當(dāng)履行確有人力不可克服困難而需變更，解除合同步，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護(hù)我司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同，必要符合《合同法》規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理關(guān)于手續(xù)。二十一、變更、解除合同手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必須采用書(shū)面形式(涉及當(dāng)事人雙方信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。二十三、變更、解除合同合同在未達(dá)到或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人利益遭受損失，除法律容許免責(zé)以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并在變更、解除合同合同書(shū)中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按《合同法》等關(guān)于法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。二十七、合同糾紛由關(guān)于業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)解決，經(jīng)辦人對(duì)糾紛解決必要詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。二十八、解決合同糾紛原則是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護(hù)我司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益基本上，互諒互讓?zhuān)_(dá)到合同，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救辦法，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在解決糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極積極地做好應(yīng)做工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。三十、合同糾紛提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定期效內(nèi)進(jìn)行，并必要考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴足夠時(shí)間。三十一、凡由法律顧問(wèn)解決合同糾紛，關(guān)于部門(mén)必要積極提供下列證據(jù)材料。1、合同文本(涉及變更、解除合同合同)，以及與合同關(guān)于附件、文書(shū)、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等關(guān)于憑證；3、貨款承付、托收憑證，關(guān)于財(cái)務(wù)帳目；4、產(chǎn)品質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、關(guān)于方違約證據(jù)材料；6、其她與解決糾紛關(guān)于材料。三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)到一致意見(jiàn)，應(yīng)訂立書(shū)面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。三十三、對(duì)雙方已經(jīng)訂立解決合同糾紛合同書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛解決及履行關(guān)于部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行理解或履行。三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中關(guān)于規(guī)定，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，關(guān)于部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢核對(duì)方執(zhí)行狀況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)到和解合同，應(yīng)制作合同書(shū)并按合同書(shū)規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛解決或執(zhí)行完畢，應(yīng)及時(shí)告知關(guān)于單位，并將關(guān)于資料匯總、歸檔，以備考。三十八、我司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基本管理制度。三十九、我司合同管理詳細(xì)是：公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管理；各部門(mén)詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范疇內(nèi)合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同均由綜合部統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其她書(shū)面授權(quán)人訂立。四十一、綜合部會(huì)同關(guān)于部門(mén)認(rèn)真做好合同管理基本工作。詳細(xì)如下：1、建立合同檔案；2、建立合同管理臺(tái)帳；3、填寫(xiě)“合同狀況月報(bào)表”。第十六章衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一種舒服、優(yōu)美、整潔工作環(huán)境，樹(shù)立公司良好形象，制定本制度。一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理范疇為公司總部及下屬各部門(mén)、分公司工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生。二、全公司范疇內(nèi)室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電電扇、空調(diào)、門(mén)窗、四壁、書(shū)櫥、檔案櫥及其附屬等物品，規(guī)定物品擺放整潔，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵，各類(lèi)座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味；綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為負(fù)責(zé)人。各辦公室衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，尋常保潔由綜合部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天不做衛(wèi)生，一次50元，二次100元，多次合計(jì)一并扣除，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動(dòng)離職解決。五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極積極地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門(mén)整體考核。六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比成果合計(jì)存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。第十七章食堂管理制度為切實(shí)搞好食堂管理與服務(wù)，進(jìn)一步提高和改進(jìn)公司員工生活水平，保證飲食安全，特制定本制度。一、衛(wèi)生管理1、環(huán)境衛(wèi)生要定人、定物、定期間、定質(zhì)量，分片包干，做到保持清潔，無(wú)垃圾污物。2、生熟用品分開(kāi)，不得混用，保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。3、廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設(shè)施。夏秋季節(jié)經(jīng)常使用滅蠅藥，保證室內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蚊。4、食堂倉(cāng)庫(kù)要專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)用。原料分類(lèi)存儲(chǔ)，食品生熟分開(kāi)保管，并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)辦法，防止食品污染。5、對(duì)腐爛變質(zhì)食品(由原料到成品)做到“三不”：采購(gòu)員不買(mǎi)，保管員不收，炊事員不做。6、原料、成品及剩余飯菜，要妥善保管防止變質(zhì)；給員工盛食品禁止用手抓拿。7、食堂工作人員要講究衛(wèi)生，經(jīng)常洗澡，理發(fā)剪指甲，換洗工作服；工作前、便后要洗手；工作時(shí)不吸煙，不隨處吐痰，不面向食品說(shuō)話、咳嗽。8、食堂所有工作人員，每一年進(jìn)行一次身體檢查，發(fā)現(xiàn)患傳染病者及時(shí)停止工作。治愈后，須經(jīng)醫(yī)療部門(mén)檢查批準(zhǔn)，方可恢復(fù)工作。9、食堂工作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)衛(wèi)生知識(shí)，按照設(shè)備分工和劃分衛(wèi)生區(qū)域，經(jīng)常打掃、洗刷，做到每日一小掃，每周一大掃。二、餐具、炊具和設(shè)備管理1、所有工作人員均應(yīng)愛(ài)護(hù)食堂炊事用品，不得損壞，防止丟失，并做到存儲(chǔ)整潔，使用得當(dāng)。2、凡食堂一切用品設(shè)備，均應(yīng)按規(guī)定建立賬卡和進(jìn)出記錄。3、設(shè)備管理人員，應(yīng)純熟掌握設(shè)備性能和操作技術(shù)，禁止非技術(shù)人員操作。4、食堂一切餐具和炊具，工作人員均不得自行外借。三、食堂冷庫(kù)管理辦法1、食堂冷庫(kù)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查各部件運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告，并提出修理意見(jiàn)，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)切斷電源，停止操作，檢查解決后再使用。2、冷庫(kù)專(zhuān)用設(shè)備，由專(zhuān)人管理，任何人不準(zhǔn)存儲(chǔ)私人食品。3、冷庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，食品排放整潔，每月進(jìn)行一次衛(wèi)生清理。四、食堂安全1、在使用爐灶前，應(yīng)一方面檢查油路、氣路與否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，然后點(diǎn)火預(yù)熱，一切正常后再使用。2、使用完畢，隨后關(guān)閉各個(gè)開(kāi)關(guān)，下班時(shí)操作人員應(yīng)對(duì)爐灶各處開(kāi)關(guān)進(jìn)行全面檢查。3、在油鍋加熱時(shí)，工作人員不準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位，防止意外事故發(fā)生。4、操作電器設(shè)備前，應(yīng)先檢查防護(hù)設(shè)備及電源與否完好。5、操作時(shí)必要精力集中，保證安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)關(guān)閉電源。6、設(shè)備使用完畢應(yīng)將電源斷開(kāi)。下班時(shí)操作人員應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行一次檢查。禁止沖洗電器設(shè)備和用濕手觸電器設(shè)備。7、發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈，應(yīng)及時(shí)停止使用。五、食堂衛(wèi)生管理1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》。2、實(shí)行原料進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收驗(yàn)發(fā)制度。3、堅(jiān)持一檢、二洗、三切蔬菜加工工藝，葷素水池分開(kāi)專(zhuān)用，保證洗過(guò)蔬菜無(wú)爛葉、泥沙、雜質(zhì)、昆蟲(chóng)。4、食品燒煮要符合工藝規(guī)定。5、嚴(yán)格控制使用添加劑。6、用品、盛具洗凈消毒，生熟菜墩嚴(yán)格分開(kāi)使用，并且有明顯標(biāo)志，防止污染。7、餐具消毒嚴(yán)格執(zhí)行一沖、二洗、三消毒、四保潔制度。8、工作人員每半年定期體檢，對(duì)不適當(dāng)食堂工作人員及時(shí)調(diào)離。9、堅(jiān)持公用餐具每餐消毒。10、衛(wèi)生檢查每次都要有記錄。六、食堂工作人員管理制度1、嚴(yán)格崗位職責(zé)，遵紀(jì)守法，服從分派，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好本職工作。2、工作人員不得私拿、私分、私吃食堂主副食品，發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重予以一定罰款。3、上班前必要換上干凈白工作服衣帽，上班時(shí)積極接受生產(chǎn)任務(wù)，在工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離開(kāi)工作崗位。4、食堂公物普通不外借，特殊狀況下外借，必要經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，并辦理出借手續(xù)。出借物品要近期催還，防止資產(chǎn)流失。七、設(shè)立臺(tái)帳為使食堂出入庫(kù)帳目清晰，堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，帳物相符，每月25日定期與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)。1、庫(kù)房臺(tái)帳食堂冷庫(kù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)出入庫(kù)，物資每次出入做詳細(xì)記錄，并規(guī)定領(lǐng)用人簽字。每月底進(jìn)行盤(pán)帳，并將盤(pán)帳匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部、綜合部各一份。2、采購(gòu)臺(tái)帳凡食堂采購(gòu)物資（涉及數(shù)量、價(jià)格），由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記，并至少由二位有關(guān)人簽字。第十八章宿舍管理制度一、為使宿舍管理合理化、規(guī)范化，特制定本制度。二、我司分派宿舍，原則上以上下班30公里以上或無(wú)我司交通車(chē)所經(jīng)路線單身從業(yè)人員。三、從業(yè)人員申請(qǐng)宿舍，應(yīng)填具《宿舍分派申請(qǐng)單》交由主管審核后送綜合部登記并聽(tīng)候分派。四、從業(yè)人員接到宿舍分派告知后，應(yīng)于限期內(nèi)遷入居住，逾期以棄權(quán)論處。五、為宿舍安全與衛(wèi)生，特制定如下細(xì)則。1、保護(hù)建筑物，愛(ài)護(hù)附屬水、電、安全設(shè)備和各種家具。2、節(jié)約使用水、電。3、宿舍清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人自行輪流打掃，并經(jīng)常保持房間清潔與整潔。4、宿舍就寢時(shí)間不超過(guò)晚間11時(shí)為原則，11時(shí)正熄燈后，不得有妨礙她人寧?kù)o行為，不得留她人入住。5、宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不合法行為。6、宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽、家畜，以保持清潔衛(wèi)生。7、宿舍內(nèi)不得存儲(chǔ)違禁及易燃物品。8、宿舍內(nèi)一律禁止炊事，并不得擅自使用電爐、酒精爐等，以保證安全。9、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)激烈活動(dòng)、喧嘩或使用器具導(dǎo)致噪音等擾亂她人及附近安寧行為。10、其她違紀(jì)行為按公司關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。六、綜合部經(jīng)常派員檢查宿舍，住宿者須聽(tīng)從關(guān)于安全公益等方面指引。七、住宿人私有財(cái)務(wù)，應(yīng)各自保管，如有遺失，應(yīng)速報(bào)綜合部解決。八、住宿人員下班后休閑活動(dòng)范疇，除餐廳、康樂(lè)室外，不得任旨在辦公大樓內(nèi)游蕩。九、從業(yè)人員離職后，應(yīng)于離職時(shí)隨后遷出宿舍，并于離開(kāi)三天前告知綜合部，并由該部門(mén)派員點(diǎn)收接管，否則以移送未清論處。十、住宿人倘若違背上列關(guān)于規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處、補(bǔ)償或取消居住權(quán)。第十九章門(mén)衛(wèi)管理制度為保障公司正常工作秩序，特制定本制度。一、管理體制我司設(shè)專(zhuān)職門(mén)衛(wèi)24小時(shí)承擔(dān)門(mén)衛(wèi)職責(zé)。二、管理內(nèi)容門(mén)衛(wèi)人員要堅(jiān)守工作崗位，保證24小時(shí)在崗。每天清檢車(chē)輛并做好記錄。實(shí)行夜間巡視制度，每夜巡視不少于二次，并做好記錄。凡出入我司人員均須驗(yàn)明身份，對(duì)賓客憑簡(jiǎn)介人或證件填寫(xiě)來(lái)客登記單后才容許入內(nèi)。賓客離開(kāi)時(shí)，填寫(xiě)離開(kāi)時(shí)間。人員攜帶物品出門(mén)，須憑綜合部出具出門(mén)證才予放行。公司車(chē)輛、人員在上班時(shí)間外出，門(mén)衛(wèi)須過(guò)問(wèn)并記錄出入時(shí)間。門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司辦公場(chǎng)合汽車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)停放秩序及公司院子、門(mén)外衛(wèi)生區(qū)清理工作。自行車(chē)進(jìn)出辦公場(chǎng)合大門(mén)均應(yīng)下車(chē)履行。認(rèn)真巡邏水、電、汽等公用設(shè)施使用狀況，杜絕水、電、汽等資源跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。不得運(yùn)用值班場(chǎng)合進(jìn)行任何違法違紀(jì)行為。門(mén)衛(wèi)仔細(xì)盤(pán)查欲進(jìn)入辦公場(chǎng)合可疑人員，將其勸退，或報(bào)綜合部門(mén)協(xié)助解決。服從公司安排，認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她暫時(shí)性任務(wù)。三、門(mén)衛(wèi)雇傭。1、門(mén)衛(wèi)崗位為公司正式員工。2、門(mén)衛(wèi)不適當(dāng)招納退休人員。為提高公司形象，增長(zhǎng)其反映、機(jī)動(dòng)能力，應(yīng)招聘青壯年擔(dān)任。第二十章公司安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常工作秩序，保證財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真貫徹責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、布置，對(duì)我司安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采用辦法解決。三、依照實(shí)際需要，綜合部部長(zhǎng)兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。四、貫徹防火辦法，車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等重要場(chǎng)合設(shè)立