公司辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度樣本

辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度第一章總則為有效地管理和使用**有限公司(如下簡稱“**公司”或“公司”)辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品使用，特制定本制度。本制度中辦公設(shè)備特指**公司使用計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇辦公設(shè)備。低值易耗品涉及筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文獻(xiàn)夾、計(jì)算器等。本制度合用于**公司，子公司可參照執(zhí)行。第二章職責(zé)分工研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃**公司及子公司信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)**公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對**公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。各部門個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用人負(fù)責(zé)設(shè)備對的使用及尋常維護(hù)與保養(yǎng)，其他如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備對的使用及尋常保養(yǎng)。**公司各部門辦公設(shè)備購買、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》關(guān)于規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品采購、儲(chǔ)備、領(lǐng)用。第三章辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備采購由設(shè)備使用部門提出申請，填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購單”（見附件一），經(jīng)各公司\職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購。辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔采購回來辦公設(shè)備，資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收并建立相應(yīng)技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用負(fù)責(zé)人及設(shè)備狀態(tài)及性能，及時(shí)維修及更換浮現(xiàn)故障辦公設(shè)備。對于屬于固定資產(chǎn)管理范疇辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。辦公設(shè)備維護(hù)各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，保證設(shè)備始終處在整潔、無灰塵狀態(tài)。任何人不得擅自拆卸辦公設(shè)備、更換配備、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若浮現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必要交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。如信息化設(shè)備浮現(xiàn)故障，必要由信息管理組安排進(jìn)行維修。信息管理組定期檢查公司各種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，依照系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)狀況，不斷對系統(tǒng)實(shí)行各種安全方略和數(shù)據(jù)保密辦法。辦公設(shè)備使用禁止用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文獻(xiàn)、收發(fā)私人傳真等，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用，必要登記使用部門、使用時(shí)間、文獻(xiàn)用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行記錄。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦浮現(xiàn)故障必要由信息管理組解決。電腦使用人必要由本人設(shè)立進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)解決過公司機(jī)密文獻(xiàn)、傳真機(jī)用過印字膜等，必要放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀解決，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)所有責(zé)任。計(jì)算機(jī)使用人要做好尋常文獻(xiàn)備份工作，特別重要文獻(xiàn)資料必要隨時(shí)備份，公司各季度或年度資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。第四章低值易耗品管理低值易耗品采購公司低值易耗品采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊用品經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫“低值易耗品申購單”，在預(yù)算范疇以內(nèi)用品申購交職能部門主任批準(zhǔn)，辦公室批準(zhǔn)；超過預(yù)算范疇用品經(jīng)職能部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。低值易耗品采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)并采用如下方式：定點(diǎn)：公司指定大型超市進(jìn)行物品采購。定期：每月月初進(jìn)行物品采購。定量：設(shè)立低值易耗品管理臺(tái)帳，以精確記錄低值易耗品數(shù)量變化，并動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，保證常備低值易耗品庫存合理性。特殊用品：選取多方廠家產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。低值易耗品領(lǐng)用管理填寫辦公用品申領(lǐng)單（見附件二），直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用第五章附則本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、修改并解釋。此前**公司有關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸，均依照本制度執(zhí)行。本制度未盡事宜，執(zhí)行國家關(guān)于法律、法規(guī)和公司關(guān)于規(guī)定。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)行。

附件一：低值易耗品申購單低值易耗品申購單部門日期申購內(nèi)容預(yù)計(jì)價(jià)格申購理由單位負(fù)責(zé)人辦公室總經(jīng)理備注：

附件二：辦公用品申領(lǐng)單辦公