學(xué)校安全檔案管理制度范文

第頁共頁學(xué)校安全檔案管理制度范文一、總則為了提高和規(guī)范學(xué)校的安全管理工作，確保學(xué)校師生的人身安全和財產(chǎn)安全，制定本《學(xué)校安全檔案管理制度》。本制度適用于我校全體教職工和學(xué)生，并對學(xué)校的安全檔案進行管理。二、安全檔案的定義安全檔案是指學(xué)校建立的用以記錄和保管學(xué)校安全相關(guān)工作信息和資料的文件和資料。三、安全檔案的管理責(zé)任1.校長是學(xué)校安全檔案的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)安全檔案管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。2.安全保衛(wèi)辦公室是學(xué)校安全檔案管理的具體部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和使用工作。3.每個部門和班級都要配備專門負(fù)責(zé)安全檔案的管理人員，負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作。四、安全檔案的內(nèi)容1.安全管理制度相關(guān)文件：包括學(xué)校制定的安全管理制度、安全演練方案等文件。2.安全工作記錄：包括學(xué)校日常的安全工作記錄、安全活動記錄等。3.安全事故記錄：包括學(xué)校發(fā)生的各類安全事故的記錄和處理情況。4.安全演練和應(yīng)急預(yù)案：包括學(xué)校的各類安全演練記錄和應(yīng)急預(yù)案文件。5.安全巡查和檢查記錄：包括學(xué)校安全巡查和檢查的記錄和處理情況。6.其他與學(xué)校安全相關(guān)的文件和資料。五、安全檔案的管理流程1.安全檔案的收集：各部門和班級根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)的安全檔案。2.檔案的整理和歸類：安全保衛(wèi)辦公室負(fù)責(zé)對收集到的檔案進行整理和歸類，并進行編號和記錄登記。3.檔案的保管和存儲：安全保衛(wèi)辦公室負(fù)責(zé)對檔案進行安全保管，確保檔案的完整和安全。4.檔案的查詢和借閱：職工和學(xué)生可以根據(jù)需求向安全保衛(wèi)辦公室提出檔案的查詢和借閱申請，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案。5.檔案的銷毀：安全檔案按照規(guī)定的保管期限進行銷毀，銷毀必須經(jīng)過安全保衛(wèi)辦公室的審核和批準(zhǔn)，確保檔案的安全和隱私。六、安全檔案的保密和安全性1.安全檔案屬于學(xué)校的重要資產(chǎn)，所有管理人員必須保守檔案的安全和機密，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容。2.檔案室必須設(shè)有安全防護措施，包括防火、防盜等。進入檔案室的人員需經(jīng)過身份驗證和登記，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆和危險物品進入檔案室。3.檔案室必須定期進行防火檢查和設(shè)備維護，確保檔案的安全和完整。七、安全檔案的保管期限1.安全管理制度相關(guān)文件和安全工作記錄：永久保存。2.安全事故記錄和安全演練和應(yīng)急預(yù)案：保存五年。3.安全巡查和檢查記錄和其他與學(xué)校安全相關(guān)的文件和資料：保存三年。八、安全檔案的利用1.安全檔案是學(xué)校安全管理的重要參考資料，應(yīng)當(dāng)及時提供給有關(guān)部門進行分析和評估。2.安全檔案可以作為學(xué)校安全工作的評估和總結(jié)的依據(jù)，對改進和完善安全管理工作具有重要意義。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工可以利用安全檔案進行安全知識的學(xué)習(xí)和交流，提高安全意識和應(yīng)急能力。九、違規(guī)處理對違反本制度的行為，將依照學(xué)校相應(yīng)的管理制度進行處理，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。十、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如需修改，請經(jīng)過