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1鋁型材產業(yè)質量數(shù)據(jù)處理信息化建設規(guī)范本標準規(guī)定了鋁型材產業(yè)質量數(shù)據(jù)與結果處理信息化建設(簡稱質量檢驗信息化,下同)的術語和定義、要求、應急處置措施和效果評價。本標準適用于肇慶市高新區(qū)內鋁型材產業(yè)單位開展質量數(shù)據(jù)信息化建設。其他質量檢驗機構也可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11457信息技術軟件工程術語GB/T19001質量管理體系要求GB/T25000系統(tǒng)與軟件工程(所有部分)GB/T27025檢驗和校準實驗室能力的通用要求JJF1001通用質量術語及定義JJF1069法定質量檢定機構考核規(guī)范RB/T214檢驗檢驗機構資質認定能力評價檢驗檢驗機構通用要求3術語和定義GB/T11457和JJF1001界定的以及下列術語和定義適用于本標準。為了便于使用,以下重復列出了JJF1001中的某些術語和定義。3.1測量measurement通過實驗獲得并可合理賦予某量一個或多個量值的過程。[JJF1001—2011,測量4.1]3.2質量metrology實現(xiàn)單位統(tǒng)一、量值準確可靠的活動。[JJF1001—2011,測量4.2]3.3檢驗testing對給定產品,按照規(guī)定程序確定某一種或多種特性、進行處理或提供服務所組成的技術操作。2[JJF1001—2011,法制質量和質量管理9.46]3.4質量檢驗measuringandtesting廣義的質量活動,涵蓋質量檢驗以及測試、試驗等為確定被檢驗對象某一個或一組指標符合性的活動,借助儀器設備進行的質量檢驗技術操作。3.5質量檢驗機構measuringandtestinginstitutions在鋁型材產業(yè)中從事質量檢驗活動的技術機構,包括企業(yè)內部質量技術機構、其他質量技術機構以及符合國家規(guī)定要求的質量實驗室。3.6質量檢驗結果measuringandtestingresults質量檢驗機構發(fā)出的檢定證書、檢定結果通知書、校準證書及其他質量技術機構或符合國家檢驗實驗室出具的各類結果報告的統(tǒng)稱,簡稱檢驗結果。3.7數(shù)據(jù)與結果處理dataandresultprocessing質量檢驗技術和管理集合中的核心內容,包括數(shù)據(jù)信息的獲取、記錄、分析、計算、復核、審核、批準、檢驗結果的出具及其處置的過程。4要求4.1總則4.1.1建設目標質量檢驗信息化應有助于質量檢驗機構:a)更好地實現(xiàn)自身的質量方針和總體工作目標;b)建立全員、實時協(xié)同工作的質量檢驗及其管理業(yè)務平臺,實現(xiàn)質量檢驗業(yè)務處理的電子化、信息化、智能化;c)固化管理制度,提高管理執(zhí)行力。通過檢驗、審核、審批和系統(tǒng)資源配置,實施質量檢驗過程中關鍵角色及其權限的設定,建立管理層到員工各級之間既規(guī)范又實用的溝通機制;d)通過更專業(yè)的質量檢驗分析模型,在實現(xiàn)高質量、高效率的數(shù)據(jù)在線采集和傳輸、計算和分析的同時,獲得準確性、可靠性、安全性、可溯源性和統(tǒng)一性等均符合法定的和技術的要求的檢驗結果;e)為客戶提供高質量、高效率、個性化的服務,增強客戶滿意度。4.1.2建設原則4.1.2.1規(guī)范性質量檢驗信息化應保證每一項質量檢驗操作及其管理業(yè)務流程符合GB/T19001、GB/T27025、JJF1069和RB/T214以及相關質量規(guī)程、規(guī)范和標準的規(guī)定,包括:3a)數(shù)據(jù)采集程序;b)原始記錄、檢驗結果、統(tǒng)計報表的格式和內容;c)質量檢驗方法、數(shù)據(jù)處理程序及分析方法;d)數(shù)據(jù)信息采集、復核、審批及檢驗結果報告程序。應建立信息化管理體系,并整合至質量檢驗機構現(xiàn)行管理體系之中。4.1.2.2先進性應采用先進的信息化技術,如云計算技術、云儲存技術、云數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)字加密技術和互聯(lián)網(wǎng)技術等,來實施質量檢驗信息化,以達到:a)用戶角色和權限設置明晰、認證嚴謹,實現(xiàn)質量檢驗過程的精細化管理;b)信息數(shù)據(jù)和檢驗結果處理自動化,能智能化生成檢驗結果及其報表;c)數(shù)據(jù)、結果、報告自動分類、存檔,備查。4.1.2.3易用性應具有用戶可接受的操作效率和響應時間,有良好易用的人機接口界面、豐富的可視化工具和靈活多樣的展現(xiàn)方式,以達到:a)界面直觀;b)操作便捷;c)過程簡易;d)數(shù)據(jù)、結果、報告可自定義篩查。4.1.2.4時效性與傳統(tǒng)方法相比,質量檢驗信息化建設在完成任務的時效性上,應有如下特征:a)現(xiàn)場檢驗與數(shù)據(jù)錄入同步;b)數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)處理同步;c)處理結果與報告、報表生成同步;d)實現(xiàn)質量檢驗在線管理與監(jiān)控;4.1.2.5安全性應建立安全管理制度,強化管理流程,完善技術手段,保障信息安全:a)能防止數(shù)據(jù)篡改、杜撰;b)能防止數(shù)據(jù)丟失、損壞;c)能防止數(shù)據(jù)、結果的非授權使用;d)能防止病毒、木馬入侵。4.1.2.6個性化賦予用戶權限,使用戶可根據(jù)自身實際需求及科技發(fā)展水平,修改或擴展模塊功能,實現(xiàn)系統(tǒng)升級或個性化。示例3:按規(guī)定并結合質量檢驗機構自身的實4.1.2.7可溯源性4質量檢驗信息化應保證質量檢驗操作過程及檢驗結果可追溯:a)建立工作日志,保證操作痕跡有記錄可查;b)檢驗結果可溯源,能鑒別真?zhèn)巍?.2功能架構4.2.1總功能架構質量檢驗信息化的主要任務,是構建能滿足質量檢驗機構質量管理體系要求的、有序而完整地實施每一項質量檢驗方案的軟件系統(tǒng)。該軟件系統(tǒng)的總體功能架構應由圖1所列部分構成:圖1總功能架構4.2.2權限管理功能架構4.2.2.1質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)應有權限管理功能模塊。本模塊應具備由系統(tǒng)管理人員管理與質量檢驗工作相關的所有人員,對用戶授權、角色設置和權限分配的功能,以幫助管理者規(guī)范人員管理,明確人員分工,強化業(yè)務流程,保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。4.2.2.2權限管理功能架構如圖2:圖2權限管理功能架構4.2.2.3角色設置:質量檢驗機構的人員,根據(jù)人員崗位職責分工表,一旦獲得相應授權,便成為軟件系統(tǒng)的用戶;通過角色設置,這些用戶被指定在系統(tǒng)中扮演相應的角色。宜設定如下角色:a)高層管理員;b)系統(tǒng)管理員;c)數(shù)據(jù)采集人員、數(shù)據(jù)復核人員、結果審批人員;d)客戶。4.2.2.4角色權限:每一個角色,根據(jù)其崗位職責、資質和能力,通過角色權限設置,可被授予或取消一個或多個權限。這些權限包括但不限于:a)原始記錄的查詢、編輯、錄入、審核;b)檢驗結果的查詢、編輯、審批、作廢;c)報表的生成、導出;5d)設備的查詢、管理。4.2.2.5人員管理:對系統(tǒng)所有用戶進行管理,錄入、確認人員的相關信息。宜包括如下內容:e)人員基本信息;f)人員的角色和權限;g)人員資質:h)核準開展項目;i)登錄系統(tǒng)帳號和密碼。4.2.3檢驗設置功能架構4.2.3.1質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)應有檢驗設置功能模塊。本模塊應能按照質量規(guī)程、規(guī)范和標準的要求以及質量檢驗機構實際情況,根據(jù)質量檢驗項目及其類型,設置質量檢驗流程、數(shù)據(jù)采集項目和分析計算方法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理,得出準確、可靠的檢驗結果。4.2.3.2檢驗設置功能架構如圖3。圖3檢驗設置功能架構4.2.3.3證書記錄設置:包括質量檢驗數(shù)據(jù)采集項目、原始記錄模板和檢驗結果模板的設置。a)原始記錄設置:設置將要完成的每一項質量檢驗任務所需的原始數(shù)據(jù)采集項目,這些項目應包括但不限于該次質量檢驗所依據(jù)的質量規(guī)程、規(guī)范或標準要求的信息數(shù)據(jù)項目;b)質量檢驗所必需的原始數(shù)據(jù)記錄單元;c)采用的質量檢驗方法所需要的函數(shù)、運算公式、變量引用。這些函數(shù)、運算公式、變量引用應能由授權用戶(角色)根據(jù)現(xiàn)行質量規(guī)程、規(guī)范和標準的規(guī)定及質量檢驗機構實際情況自行編輯;d)質量檢驗單項結果和綜合處理結果的判定方法和結論。4.2.3.4原始數(shù)據(jù)采集(記錄)項目(單元)應能排序,以便序列確定后,固化規(guī)范、科學和正確的質量檢驗流程。4.2.3.5原始記錄模板和檢驗結果模板:讓授權用戶(角色)而非專業(yè)編程人員方便地利用常用編輯軟件(如文檔編輯軟件、電子表格等)自由編輯這些文檔(模板)的布局,然后導入質量檢驗信息化軟件系統(tǒng),供隨后的重復應用,以滿足現(xiàn)階段檔案管理的規(guī)定或客戶的需求。這些模板與原始記錄設置模塊鏈接,模板的所有信息、數(shù)據(jù)、結果,均由質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)自動從原始記錄中對應引用。4.2.3.6規(guī)程規(guī)范標準導入:導入現(xiàn)行有效的質量規(guī)程、規(guī)范或標準文本,作為開展質量檢驗工作的依據(jù),供質量檢驗信息化系統(tǒng)前端(移動端)授權用戶(角色)在工作中隨時查閱。4.2.3.7檢驗結果編號設置:根據(jù)質量檢驗的項目和類型,分別進行原始記錄和檢驗結果初始設置(前綴和后綴),隨后質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)能自動生成唯一性標識(原始記錄編號和檢驗結果編號)。4.2.4證書管理功能架構64.2.4.1質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)應有證書管理功能模塊。本模塊應能使授權用戶(角色)對已生成的質量檢驗原始記錄、檢驗結果進行查詢、下載、作廢,保證原始記錄和檢驗結果的打印、發(fā)放、歸檔、作廢等環(huán)節(jié)嚴格受控。4.2.4.2證書管理功能架構如圖4。圖4證書管理功能架構4.2.4.3應有必要且充分的選項可供設定查詢條件,據(jù)此進行單一或批量查詢質量檢驗原始記錄和檢驗結果。查詢條件宜包括:a)質量檢驗項目;b)質量檢驗類型;c)起始日期和結束日期;d)質量檢驗結果;e)關鍵詞(如客戶名稱、檢驗結果編號等)。4.2.4.4應能單一或批量下載通過查詢得到的原始記錄和檢驗結果。4.2.4.5相關項目的授權用戶(角色)應能對因誤操作而生成的有錯誤的檢驗結果、或因檢驗過程未符合相關質量規(guī)程、規(guī)范和標準規(guī)定而導致無效的檢驗結果,通過一定的程序予以廢止。4.2.5統(tǒng)計報表功能架構4.2.5.1質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)應有統(tǒng)計報表功能模塊。本模塊應能讓授權用戶(角色)篩選、查詢、統(tǒng)計、分析和導出已生成的質量檢驗數(shù)據(jù)及結果,對信息數(shù)據(jù)進行科學管理。4.2.5.2統(tǒng)計報表功能架構如圖5。圖5統(tǒng)計報表功能架構4.2.5.3統(tǒng)計報表:可以從檢驗原始記錄和檢驗結果中提取任意的信息、數(shù)據(jù),作為生成報表的信息項目。示例:在法定質量技術機構中,常用報表信息項目為:質4.2.5.4統(tǒng)計報表查詢:查詢條件由統(tǒng)計報表設定的字段構成。查詢條件可以是一個或多個的任意組合;可以通過選項給出,也可以通過直接輸入關鍵詞來設定。4.2.5.5統(tǒng)計報表導出:選定一個或多個通過查詢生成信息、數(shù)據(jù),導出統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表宜為電子表格形式,以方便對信息、數(shù)據(jù)的進一步統(tǒng)計、分析。4.2.6設備管理功能架構74.2.6.1質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)應有設備管理功能模塊。本模塊應能讓授權用戶(角色)查詢、認(驗)證系統(tǒng)終端設備,以強化質量檢驗信息化系統(tǒng)關聯(lián)設備的管理。4.2.6.2設備管理功能架構如圖6。圖6設備管理功能架構4.2.6.3設備列表:在本模塊中,授權用戶(角色)可直觀瀏覽各種狀態(tài)下的系統(tǒng)終端設備。當終端設備接入系統(tǒng)時,應能主動訪問系統(tǒng)后臺,系統(tǒng)后臺自動出現(xiàn)該設備的信息,其內容包括但不限于:a)設備名稱;b)國際移動設備識別碼(IMEI)。4.2.6.4設備啟用:系統(tǒng)終端設備允許接入質量檢驗信息化系統(tǒng)。當系統(tǒng)終端設備第一次登錄系統(tǒng)時,應處于待授權狀態(tài),獲得授權前無法操作系統(tǒng)。4.2.6.5設備禁用:取消因各種原因不允許或不再允許接入質量檢驗信息化系統(tǒng)的終端設備的授權。4.2.7日志管理功能架構4.2.7.1質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)應有日志管理功能模塊。本模塊應能讓授權用戶(角色)查詢、了解、管理和監(jiān)督其他授權用戶(角色)使用系統(tǒng)的情況。日志管理功能架構如圖7。圖7日志管理功能架構4.2.7.2操作日志:跟蹤每一個授權用戶(角色)在系統(tǒng)的操作行為,如登錄、對信息數(shù)據(jù)進行查詢、編輯、刪除和下載等行為,其目的包括:a)監(jiān)督用戶是否正確按有關規(guī)定進行操作;b)保護信息數(shù)據(jù)的完整性,信息數(shù)據(jù)被意外刪除、更改時,有記錄可循,以便還原信息數(shù)據(jù);c)使信息數(shù)據(jù)具備可溯源性。4.2.8客戶管理功能架構4.2.8.1質量檢驗信息化軟件系統(tǒng)應有客戶管理功能模塊。本模塊應能讓質量檢驗機構與客戶保持溝通,讓客戶及時得到所委托的檢驗結果??蛻艄芾砉δ芗軜嬋鐖D8。圖8客戶管理功能架構84.2.8.2檢驗結果傳送:系統(tǒng)根據(jù)授權用戶(角色)的指令,將檢驗結果發(fā)送給客戶,以供客戶自行查詢或下載檢驗結果。4.3系統(tǒng)流程4.3.1總流程4.3.1.1一個完整的質量檢驗信息化系統(tǒng)流程,通常包含系統(tǒng)終端設備和后臺設備兩部分。終端設備完成質量檢驗主流程所需的操作,后臺設備為主流程的規(guī)范、科學、準確、可靠提供保障。4.3.1.2質量檢驗總流程如圖9。4.3.2身份認證流程4.3.2.1無論是后臺設備還是終端設備,在進入質量檢驗流程的每一個步驟前,均應進行身份認證。登錄設備時通常采用賬號和密碼的形式認證用戶身份。4.3.2.2在終端設備上進行的每一個程序,包括數(shù)據(jù)采集程序、數(shù)據(jù)復核程序和檢驗結果審批程序,授權人員在向下一流程提交資料時,還應進行至少一種生物特征形式的身份認證。這些生物特征包括但不限于:a)簽名筆跡;b)人臉識別。4.3.3用戶、角色和權限設置流程4.3.3.1用戶、角色和權限設置流程如圖10。4.3.3.2質量檢驗機構的特定用戶(如系統(tǒng)管理員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng),身份認證通過后,進入權限管理模塊。4.3.3.3進入創(chuàng)建角色分模塊,根據(jù)需要,創(chuàng)建名稱如4.2.2.3條所示的角色,并將角色設置為所需的工作狀態(tài)。應能根據(jù)需要增加角色。4.3.3.4進入設置角色權限分模塊,指定4.2.2.4條規(guī)定的每個角色所擁有的權限。一個角色可獲得一個或多個權限甚至全部權限,從而實現(xiàn)角色與權限的關聯(lián)。4.3.3.5進入人員管理分模塊,錄入、設置4.2.2.5條規(guī)定的每一個用戶的基本信息,登記和管理用戶的資料并指定其所扮演的角色,從而實現(xiàn)用戶、角色和權限的關聯(lián)。4.3.3.6在4.3.3.5條所描述的步驟中,尤其重要的是應創(chuàng)建登錄系統(tǒng)時進行身份認證的用戶賬號和密碼、在系統(tǒng)后臺相關模塊中操作時已獲得授權的角色、在系統(tǒng)前端(移動端)設備(簡稱終端設備)進入質量檢驗主流程所需的資質認定項目(核準項目)。4.3.4設備授權流程4.3.4.1設備授權流程如圖11。4.3.4.2質量檢驗機構的特定用戶(如數(shù)據(jù)采集人員)首次在系統(tǒng)終端設備登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)時,應不能成功,并有該設備未獲得授權的信息提示。在系統(tǒng)后臺的設備管理模塊中應顯示4.2.6.3條規(guī)定的首次嘗試登錄的系統(tǒng)終端設備識別信息。4.3.4.3質量檢驗機構的特定用戶(如設備管理員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的設備管理模塊。身份認證通過后,才能進入下一個步驟。4.3.4.4應正確判斷在設備管理模塊中顯示的等待授權的設備識別信息,如通過,則給予授權;否則,如證實該設備非本機構所有、或已淘汰、停用、遺失等,不給予授權。4.3.4.5經過授權的系統(tǒng)終端設備,應即可隨時、隨地通過互聯(lián)網(wǎng)訪問質量檢驗信息化系統(tǒng)。后臺前端(移動端)檢驗結果編號數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)復核檢驗結果審批檢驗結果管理統(tǒng)計報表圖9用戶、角色和權限設置流程否是 圖10用戶、角色和權限設置流程否是 圖11設備授權流程是是4.3.5檢驗設置流程4.3.5.1檢驗設置流程如圖12。否是否是否圖12檢驗設置流程4.3.5.2質量檢驗機構的特定用戶(如數(shù)據(jù)采集人員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的檢驗設置流程模塊。身份認證通過后,才能進入下一個步驟。4.3.5.3選擇一個質量檢驗項目??晒┻x擇的質量檢驗項目應有限制,即只能是質量檢驗機構通過法定授權的項目、核準的項目、認證的項目等。違規(guī)、超法定范圍的項目不予提供。4.3.5.4選擇一個質量檢驗類型(分類型)。同一質量檢驗項目的類型可能有多種,而每種類型還可能有多種分類型。示例:燃油加油機的質量檢驗類型為:檢定(分類型為首次檢定、后續(xù)檢定);期間核查(分類型為期間核查1、期間核查2、期間核查3等)、校準(分類型為核準4.3.5.5根據(jù)所選擇的質量檢驗項目和類型,按相關質量規(guī)程、規(guī)范和標準的規(guī)定,逐一設置將來開展質量檢驗工作所需要采集的信息數(shù)據(jù)項,內容如4.2.3.4條所述。設置采集信息數(shù)據(jù)項包括編輯其字段名稱和格式,并預設相應的保留位,以供將來接收開展質量檢驗工作時終端設備輸出的原始數(shù)據(jù)。4.3.5.6信息數(shù)據(jù)項包括文本、數(shù)值、運算公式及其結果。為最大限度地提高質量檢驗信息化系統(tǒng)功能的擴展性,系統(tǒng)應預置常用的運算編輯功能,給用戶留有足夠的余地,可以自行編輯計算、分析方法。4.3.5.7所有信息數(shù)據(jù)項設置完成后,應能靈活地排序,以最終確定檢驗流程。檢驗流程一經確定,將來實際開展質量檢驗工作時,便只能依此順序進行,不按此流程開展的工作,將無法完成。4.3.5.8經檢查檢驗流程設置無誤后,便可向系統(tǒng)提交該檢驗流程設置結果,一個檢驗流程得以保存。4.3.5.9如同一質量檢驗項目還有不同的檢驗類型,則可再次選擇檢驗類型,編輯另一個檢驗流程,直至所有不同類型的檢驗流程編輯完成為止。4.3.6原始記錄編輯流程4.3.6.1原始記錄編輯流程如圖13。4.3.6.2在文檔編輯軟件中,根據(jù)將開展的質量檢驗項目和類型,按相關質量規(guī)程、規(guī)范和標準的規(guī)定,逐一編輯質量檢驗原始記錄布局文檔。將來開展質量檢驗工作需要采集的信息數(shù)據(jù)項,內容如4.2.3.4條所述。設置采集信息數(shù)據(jù)項包括編輯其字段名稱和格式,并預設相應的保留位及其指針(書簽),以供將來開展質量檢驗工作時,自動接收(填寫)在4.3.5條中設置的相應信息數(shù)據(jù)項獲取的原始數(shù)據(jù)。4.3.6.3保存編輯好的原始記錄文檔。根據(jù)需要,一個質量檢驗項目可以編輯適用于多個質量檢驗類型的原始記錄文檔,但每一個原始記錄文檔都應單獨保存。4.3.6.4質量檢驗機構的特定用戶(如數(shù)據(jù)采集人員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的檢驗流程設置模塊。身份認證通過后,才能進入下一個步驟。4.3.6.5選擇質量檢驗項目和類型(分類型)。4.3.6.6將預先編輯并保存好的原始記錄布局文檔導入質量檢驗信息化系統(tǒng)中。4.3.6.7如同一質量檢驗項目還有不同的檢驗類型,則可再次選擇檢驗類型,導入另一個原始記錄布局文檔,直至所有不同類型的原始記錄布局文檔完成導入為止。是是否是否 圖13原始記錄編輯流程4.3.7檢驗結果編輯流程4.3.7.1檢驗結果編輯流程如圖14。4.3.7.2在文檔編輯軟件中,根據(jù)將開展的質量檢驗項目和類型,按相關質量規(guī)程、規(guī)范和標準的規(guī)定,逐一編輯檢驗結果布局文檔。將來開展質量檢驗工作時,通過數(shù)據(jù)分析、處理,可得到該次質量檢驗操作的單項結果、綜合結果和評價結論。確定檢驗結果需要承載的數(shù)據(jù)、結果、結論和其他必不可少的信息,編輯其字段名稱和格式,并預設相應的保留位及其指針(書簽),以供將來開展質量檢驗工作時,自動接收在4.3.5條中設置的相應信息數(shù)據(jù)項獲取的信息數(shù)據(jù)。4.3.7.3保存編輯好的檢驗結果布局文檔。根據(jù)需要,一個質量檢驗項目可以編輯適用于多個質量檢驗類型的檢驗結果布局文檔,但每一個檢驗結果布局文檔都應單獨保存。4.3.7.4質量檢驗機構的特定用戶(如數(shù)據(jù)采集人員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的檢驗流程設置模塊。身份認證通過后,才能進入下一個步驟。是是4.3.7.5選擇質量檢驗項目和類型(分類型)。 否是否 圖14檢驗結果編輯流程4.3.7.6將預先編輯并保存好的檢驗結果布局文檔導入質量檢驗信息化系統(tǒng)中。4.3.7.7如同一質量檢驗項目還有不同的檢驗類型,則可再次選擇檢驗類型,導入另一個檢驗結果布局文檔,直至所有不同類型的檢驗結果布局文檔完成導入為止。4.3.8檢驗結果編號設置流程4.3.8.1檢驗結果編號設置流程如圖15。4.3.8.2質量檢驗機構的特定用戶(如數(shù)據(jù)采集人員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的檢驗流程設置模塊。身份認證通過后,才能進入下一個步驟。4.3.8.3選擇質量檢驗項目和類型(分類型)。4.3.8.4應根據(jù)質量檢驗機構質量管理體系文件的規(guī)定,分別設置原始記錄和檢驗結果編號的前綴、后綴。起始編號設置成功后,系統(tǒng)將按順序自動生成唯一的原始記錄編號和檢驗結果編號。是是 否是否 圖15檢驗結果編號設置流程4.3.8.5如同一質量檢驗項目還有不同的檢驗類型,則可再次選擇檢驗類型,設置另一個原始記錄和檢驗結果編號,直至所有不同類型的原始記錄和檢驗結果編號設置完成為止。4.3.9數(shù)據(jù)采集流程4.3.9.1數(shù)據(jù)采集流程如圖16。4.3.9.2質量檢驗機構的數(shù)據(jù)采集人員在終端設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的質量檢驗數(shù)據(jù)錄入模塊;同時選擇將要實施操作的質量檢驗項目和類型。通過身份認證和資質認證后,才能進入下一個步驟。4.3.9.3新建一項質量檢驗任務。如經4.3.10條所述數(shù)據(jù)復核流程,前一個質量檢驗操作未獲得通過而被返回的,也可重新開始執(zhí)行這個質量檢驗任務。4.3.9.4并非每一次質量檢驗操作,都必須在終端設備重新錄入所有原始信息數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫已儲存的一些非實測信息數(shù)據(jù),如果與本次質量檢驗操作密切相關,則允許被調用而無需重新錄入,但應允許被重新編輯、修改。注:非實測信息數(shù)據(jù)如委托方信息(名稱、地址等)以及質量器具的名稱4.3.9.5預覽自動生成的原始記錄和檢驗結果,檢查原始數(shù)據(jù)信息、處理結果和判斷結論等是否正確。4.3.9.6如確認數(shù)據(jù)信息正確無誤,則完成生物特征驗證后向系統(tǒng)提交,等待數(shù)據(jù)復核;否則,返回修改信息數(shù)據(jù)或重新操作、采集數(shù)據(jù)信息。 否否否 否否否是是 是 圖16數(shù)據(jù)采集流程4.3.9.7數(shù)據(jù)采集人員每完成一項質量檢驗任務,均需進行生物特征驗證并向系統(tǒng)提交成功,才能開始一項新的質量檢驗任務。 是 是4.3.10數(shù)據(jù)復核流程4.3.10.1數(shù)據(jù)復核流程如圖17。否否否是否是圖17數(shù)據(jù)復核流程4.3.10.2質量檢驗機構的數(shù)據(jù)復核人員在終端設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入模塊;同時選擇將要實施操作的質量檢驗項目和類型。通過身份認證和資質認證后,才能進入下一個步驟。4.3.10.3預覽經4.3.9條數(shù)據(jù)錄入流程生成的原始記錄和檢驗結果,檢查原始數(shù)據(jù)信息、處理結果和判斷結論等是否正確。4.3.10.4如確認數(shù)據(jù)信息正確無誤,則完成生物特征驗證后提交,等待審批;否則,返回數(shù)據(jù)采集人員,并說明不通過數(shù)據(jù)復核的理由,讓其修改數(shù)據(jù)或重新操作、采集數(shù)據(jù)信息。4.3.10.5通常,數(shù)據(jù)復核人員可以在與數(shù)據(jù)采集人員使用的同一終端設備、同一次登錄的界面上完成數(shù)據(jù)復核工作。 是 是4.3.10.6數(shù)據(jù)復核人員可選擇對每次一項或同時多項質量檢驗任務的數(shù)據(jù)信息進行復核,再進行生物特征驗證后提交審批。4.3.11檢驗結果審批流程4.3.11.1質量檢驗信息化系統(tǒng)應支持檢驗結果的遠程審批。檢驗結果審批流程如圖18。否否否是否批準一是 圖18檢驗結果審批流程4.3.11.2質量檢驗機構的檢驗結果審批人員在終端設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的檢驗結果審批模塊;同時選擇將要實施操作的質量檢驗項目和類型。通過身份認證和資質認證后,才能進入下一個步驟。4.3.11.3進入模塊后,應可見以名稱、編號、時間、質量檢驗項目等排序的待審檢驗結果列表。4.3.11.4打開檢驗結果(包括原始記錄)預覽,按質量檢驗機構質量管理體系的要求,對檢驗結果進行審核。4.3.11.5審批人員作出審批意見,并通過生物特征驗證后,向系統(tǒng)提交檢驗結果。符合要求的檢驗結果,進入4.3.12條的檢驗結果管理流程;不符合的,退回4.3.10條的數(shù)據(jù)復核流程,并注明理由。4.3.11.6審批人員可選擇對每次一項或同時多項質量檢驗任務的數(shù)據(jù)信息進行審核、確認,再進行生物特征驗證后向系統(tǒng)提交檢驗結果。4.3.12檢驗結果管理流程4.3.12.1檢驗結果管理流程如圖19。 圖19檢驗結果管理流程4.3.12.2在4.3.11條檢驗結果審批流程中,審批通過檢驗結果的指令下達后,云端服務器讀取終端設備的信息數(shù)據(jù),并合成到4.3.7條檢驗結果編輯流程所設置的檢驗結果模板中,生成檢驗結果。4.3.12.3將4.3.9條數(shù)據(jù)采集流程中生成的數(shù)據(jù)采集人員簽名、4.3.10條數(shù)據(jù)復核流程中生成的數(shù)據(jù)復核人員簽名和4.3.11條檢驗結果審批流程中生成的審批人員簽名,映射到檢驗結果相應的保留位,完成檢驗結果的簽名手續(xù)。4.3.12.4系統(tǒng)生成的檢驗結果,應具有不可編輯的格式。4.3.12.5給檢驗結果加蓋質量檢驗專用電子印章,完成檢驗結果的簽發(fā)手續(xù)。4.3.12.6電子印章應由取得認證資格的電子認證服務機構提供,其制作、使用和維護應符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定和質量檢驗機構質量管理體系的要求。4.3.12.7質量檢驗機構的特定用戶(如證書管理員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的檢驗結果管理模塊。身份認證通過后,才能進入下一個步驟。4.3.12.8進入檢驗結果管理模塊后,應可見以名稱、編號、時間、質量檢驗項目及類型等關鍵字段排序的手續(xù)完備的檢驗結果列表。4.3.12.9可按4.2.4.3條給出的任一項或多項條件查詢已簽發(fā)的檢驗結果。4.3.12.10根據(jù)需要,可選擇單一或批量下載已簽發(fā)的檢驗結果及其相應的原始記錄。4.3.12.11下載的原始記錄應與檢驗結果合并在一個文檔中,且被系統(tǒng)自動命名為與檢驗結果編號相關的名稱。4.3.12.12因故需要作廢的檢驗結果,應給出作廢的原因;提交通過后,原檢驗結果應加入明顯的作廢標識以作警示。4.3.13統(tǒng)計報表流程4.3.13.1統(tǒng)計報表流程如圖20。否 圖20統(tǒng)計報表流程4.3.13.2質量檢驗機構的特定用戶(如證書管理員)在后臺設備通過賬號和密碼,登錄質量檢驗信息化系統(tǒng)的統(tǒng)計報表模塊。身份認證通過后,才能進入下一個步驟。4.3.13.3進入統(tǒng)計報表模塊后,應可見已完成的質量檢驗任務信息列表。4.3.13.4可按4.2.5.3條給出的任一或多項條件查詢已完成的質量檢驗任務信息數(shù)據(jù)。4.3.13.5可將查詢到的信息數(shù)據(jù)導出為一個可編輯文檔或壓縮包,以供后續(xù)處理、分析、管理之用。5應急處置措施5.1質量檢驗信息化系統(tǒng)應有有效的技術手段和應急處置措施,來應對和解決系統(tǒng)運行過程中遇到的故障或突發(fā)事件。系統(tǒng)應內置能觸發(fā)質量檢驗

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