深港技術(shù)創(chuàng)新大賽項目新聞發(fā)布會執(zhí)行方案樣本

活動簡介：“（第二屆）航盛杯深港技術(shù)創(chuàng)新大賽”“深圳新聞發(fā)布會”與“中華人民共和國汽車電子技術(shù)將來發(fā)展趨勢研討會”同期舉辦。旨在分析汽車電子及半導(dǎo)體市場與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中新熱點、新問題，并聚焦新興市場與技術(shù)前沿，就市場前景、技術(shù)走向、產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及競爭趨勢進行專業(yè)研討。活動時間：7月8日13：00-18：00活動地點：深圳市深港產(chǎn)學(xué)研基地一樓報告廳活動重要領(lǐng)導(dǎo)人：1、總指揮：周總2、執(zhí)行指揮：王位3、突發(fā)事件解決：活動流程：1、前期工作分工準備：eq\o\ac(○,1)人員配備（見附表1）eq\o\ac(○,2)會前邀請嘉賓、會前發(fā)言稿準備工作：（見附表1）eq\o\ac(○,3)活動物品準備（見附件2）eq\o\ac(○,4)活動預(yù)算到位（財務(wù)部在個時間節(jié)點預(yù)算到位）2、活動流程：（見附件3）活動細則：1、人員配備：1）總指揮：2）執(zhí)行指揮：3）活動征詢?nèi)耍?）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員：5）媒體報道：eq\o\ac(○,1)照相協(xié)調(diào)人員：eq\o\ac(○,2)外請專業(yè)拍照人員：eq\o\ac(○,3)內(nèi)部拍照人員：eq\o\ac(○,4)電視臺照相人員：eq\o\ac(○,5)外請專業(yè)照相人員：6）禮儀指引：7）主持人：2、會前邀請嘉賓、會前發(fā)言稿準備工作：1）活動前一周到各產(chǎn)業(yè)園張貼海報。2）各單位發(fā)邀請函、回收報名表。3）記錄參會嘉賓、媒體及其她人員。（填寫到活動事件匯總表）4）擬定演講嘉賓及演講主題。5）嘉賓會前休息安排。6）提前五天擬定主持稿。7）提前兩天再次擬定到會嘉賓。（統(tǒng)屢次聯(lián)系一次）8）提前五天擬定發(fā)言稿（三位領(lǐng)導(dǎo)、六個演講內(nèi)容發(fā)言稿）。3、新聞發(fā)布會物品擺放1）主席臺（長度待定）：按座位順序擺放名板、水杯、水果、飲料2）各發(fā)言人坐席放置話筒（1支）3）演講臺前放置鮮花（1束）、話筒（2支）4）主席臺前盆栽（X盆）5）活動背景（主席臺大小定）：（內(nèi)容：大賽名稱及冠名商、合伙公司名稱）掛于主席臺背景6）賓客席座位（各大贊助企事業(yè)單位200多位）7）會場前臺兩側(cè)各放一大音箱8）主席臺安裝投影設(shè)備及電腦（安裝地點就現(xiàn)場安排）9）水牌指引：會展中心門口一種，會場大廳門口一種10）簽處處物品擺放：礦泉水、放置鮮花1束、簽名筆、簽到本、胸花、活動資料（宣傳資料、冠名商資料、資料袋、發(fā)布會時間安排表）及收名片盤。11）現(xiàn)場橫幅：“（第二屆）航盛杯深港技術(shù)創(chuàng)新大賽--汽車電子方案發(fā)布會）橫幅掛大門入口處。12）宣傳海報貼放：室內(nèi)外張貼十張宣傳海報。13）入口處、走廊及大門口各放一種X展架。14）媒體宣傳報道設(shè)備安裝：（安裝地點就現(xiàn)場安排）15）禮儀人員安排：（禮儀培訓(xùn)）eq\o\ac(○,1)簽到臺：1男2女，1男發(fā)資料及礦泉水，1女負責(zé)參會人員簽到和收名片，1女負責(zé)嘉賓戴胸花。eq\o\ac(○,2)簽到臺旁：2名引領(lǐng)人員，引領(lǐng)參會人員入場，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓要直接引領(lǐng)到指定座位上。eq\o\ac(○,3)大廳入口休息區(qū)：巡場工作人員1人eq\o\ac(○,4)活動開始主席臺兩邊各一名禮儀eq\o\ac(○,5)活動過程4名禮儀在現(xiàn)場巡場，以便更好服務(wù)賓客。4、突發(fā)事件解決：A、現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。B、在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試C、如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。D、其她突發(fā)事件，活動征詢?nèi)苏{(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完畢。4、預(yù)算到位：場地費：（）元（）到位資料費：（）元（）到位物品費：（）元（）到位水果、飲料費：（）元（）到位其她接待費：（）元（）到位人員配備：附件1事件總指揮執(zhí)行指揮征詢?nèi)酥鞒秩嗽O(shè)備調(diào)試禮儀培訓(xùn)媒體、嘉賓邀請（費用）物品突發(fā)事件緊急解決主持稿對音響、會場音樂、電腦控制等機電控制。禮儀調(diào)度表、培訓(xùn)禮儀邀請、回收函、記錄人數(shù)表、領(lǐng)導(dǎo)稿、張貼海報時間負責(zé)人簽名電話事件照相協(xié)調(diào)（費用）外請照相（費用）外請拍照（費用）內(nèi)部拍照（費用）電視臺（費用）休息安排（費用）費用準備物品照相設(shè)備拍照設(shè)備拍照設(shè)備照相設(shè)備財務(wù)人員在各時間節(jié)點準備時間負責(zé)人簽名電話活動物料準備：附件2：事件機電設(shè)備（費用）場地方提供資料（費用）懸掛宣傳物料物品投影設(shè)備1個、電腦1個、話筒6個、大音響2個、桌子10張、椅子250張、杯子10個活動宣傳資料、冠名商資料、資料袋及發(fā)布會時間表各250份X展架4個、宣傳海報10張、指引水牌2個、背景噴繪1個、橫幅1條、時間負責(zé)人簽名電話事件外購食品（費用）外購租物品（費用）物品水果50斤、礦泉水250瓶鮮花2盆、盆栽10盆、胸花（賓客定）、收名片盆1個、簽名筆6支、簽名本2本、名板（賓客定）時間負責(zé)人簽名電話活動流程：附件3：時間主題演講公司演講人第一某些主題：深港技術(shù)創(chuàng)新大賽新聞發(fā)布會13:30-13:35領(lǐng)導(dǎo)致辭深圳市南山區(qū)政府待定13:37-13:42領(lǐng)導(dǎo)致辭科技工貿(mào)和信息化委員會陸健副主任13:44-13:50領(lǐng)導(dǎo)致辭深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會張克科主席13:51-13:56大賽簡介深港技術(shù)創(chuàng)新大賽組委會王位部長第二某些主題：汽車電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展與趨勢14:00-14:30中華人民共和國汽車電子產(chǎn)業(yè)與技術(shù)發(fā)展趨勢分析航盛電子股份有限公司楊洪總經(jīng)理14:32-14:52車輛安全技術(shù)和市場在國內(nèi)發(fā)展趨勢分析待定第三某些主題：汽車電子技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展14:54-15:24汽車電池管理系統(tǒng)設(shè)計分析待定茶息時間15:25-15:3515:36-15:56汽車電子元器件可靠性保證村田電子待定15:58-16