制造企業(yè)總經(jīng)辦崗位說明書樣本

****公司崗位闡明書崗位名稱主任所在部門總經(jīng)辦崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)行政助理所轄人員總經(jīng)辦行政助理可輪換崗位其她有關(guān)職位可晉升崗位總經(jīng)理助理版本號(hào)A/0版崗位分析日期-12-07任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職：重要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)、貫徹；負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：項(xiàng)目管理工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)、組織專家評(píng)估、合同訂立和項(xiàng)目畢業(yè)服務(wù)管理等工作；2、負(fù)責(zé)定期對(duì)在項(xiàng)目進(jìn)度、需求進(jìn)行跟蹤調(diào)查和服務(wù)；3、做好項(xiàng)目、課題有關(guān)數(shù)據(jù)記錄與上報(bào)工作及項(xiàng)目洽談接待工作；3、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作和項(xiàng)目款項(xiàng)辦理工作；4、積極完畢項(xiàng)目招商引資及項(xiàng)目小組文檔資料編輯、檔案管理工作。職責(zé)二職責(zé)表述：公司對(duì)外接待及對(duì)外形象宣傳工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外接待工作2、負(fù)責(zé)收集和保管公司對(duì)外宣傳資料3、做好信息管理工作職責(zé)三職責(zé)表述：完畢總經(jīng)理暫時(shí)交辦其她任務(wù)。權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府各部門及項(xiàng)目管理中涉及到外單位任職資格：教誨水平行政管理等專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。專業(yè)行政管理等有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過行政管理、項(xiàng)目管理、創(chuàng)新管理、合同法等方面培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上項(xiàng)目開發(fā)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉當(dāng)代管理模式技能技巧有豐富項(xiàng)目管理策劃經(jīng)驗(yàn)，具備良好口頭及書面表達(dá)能力。個(gè)人素質(zhì)具備良好溝通協(xié)調(diào)、商務(wù)談判、組織籌劃能力；具備良好職業(yè)操守其他：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、普通辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特性按照公司正常班制，有時(shí)需要加班所需記錄文檔項(xiàng)目申報(bào)記錄、項(xiàng)目可行性記錄、項(xiàng)目驗(yàn)收有關(guān)報(bào)告考核指標(biāo)：項(xiàng)目申報(bào)記錄及時(shí)性和精確性、項(xiàng)目可行性通過率、項(xiàng)目驗(yàn)收通過狀況備注****公司崗位闡明書崗位名稱行政助理所在部門總經(jīng)辦崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無所轄人員無可輪換崗位其她助理職位可晉升崗位總經(jīng)辦主任版本號(hào)A/0版崗位分析日期-12-07任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦尋常事務(wù)及文獻(xiàn)等資料管理工作.職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：尋常行政事務(wù)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)辦理各部門人員名片印制工作；2、每月月末依照各部門辦公用品使用狀況及庫存狀況，記錄提出下月辦公用品采購籌劃，并把來自各部門采購籌劃匯總統(tǒng)一上報(bào)主管審批，經(jīng)主管確認(rèn)后，可安排購買；3、公司貴重禮物類采購：依照庫存物資余額，提出采購籌劃，報(bào)總經(jīng)理審批確認(rèn)后，可進(jìn)行購買，并對(duì)貴重禮物標(biāo)記、發(fā)放作好登記管理；4、負(fù)責(zé)公司郵件收發(fā)及登記工作；5、按照公司有關(guān)制度做好公司圖書、光碟登記、借閱管理工作；6、負(fù)責(zé)辦公用品收發(fā)登記工作，月末在工作總結(jié)中列出各部門辦公用品費(fèi)用；7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)貫徹、布置，準(zhǔn)備會(huì)議文獻(xiàn)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)服務(wù)，做好會(huì)議記錄及發(fā)布；8、負(fù)責(zé)公司公章、合同章管理、登記；9、負(fù)責(zé)公司電話聯(lián)系表及時(shí)更新與發(fā)布；10、辦公用品資產(chǎn)領(lǐng)用登記；11、負(fù)責(zé)每月生產(chǎn)、辦公用水、電費(fèi)用結(jié)算，宿舍水電、房租費(fèi)繳納；12、電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、郵寄費(fèi)、公司飲用水費(fèi)用記錄；13、負(fù)責(zé)郵寄發(fā)票、承兌匯票追蹤（按《發(fā)票管理規(guī)定》執(zhí)行）14、負(fù)責(zé)公司證照年審工作（勞動(dòng)年檢、藥包材及消防證除外）；15、對(duì)外記錄報(bào)表準(zhǔn)時(shí)報(bào)送工作；16、負(fù)責(zé)公司安排有關(guān)行政接待工作；17、對(duì)外各協(xié)會(huì)工作聯(lián)系；18、公司項(xiàng)目資料準(zhǔn)備和項(xiàng)目外勤聯(lián)系工作；職責(zé)二職責(zé)表述：工作任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：工作任務(wù)權(quán)力：1、對(duì)不符合公司規(guī)定規(guī)定工作，有進(jìn)行建議和申訴權(quán)力。有執(zhí)行有關(guān)檔案圖書制度權(quán)力；對(duì)辦公設(shè)施不良使用檢查監(jiān)督處置權(quán)；對(duì)涉及公司機(jī)密事，有權(quán)回絕答復(fù)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系與省市政府部門、開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局、市區(qū)記錄局、南方匯通多經(jīng)處、人力資源部、科技園管理辦任職資格：教誨水平大專以上學(xué)歷專業(yè)中文、行政管理、人力資源管理、工商公司管理培訓(xùn)經(jīng)歷記錄資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公文寫作，熟悉記錄知識(shí)技能技巧能純熟草擬公文，熟悉辦公自動(dòng)化，熟悉行政事務(wù)辦理流程，具備記錄資格。個(gè)人素質(zhì)綜合辦事能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、保密性高其他：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、普通辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特性按照公司正常班制，有時(shí)需要加班所需記錄文檔郵寄登記簿、紅頭文獻(xiàn)順號(hào)簿、發(fā)票確認(rèn)單登記簿、文獻(xiàn)借閱登記本、辦公用品領(lǐng)用本、紅頭文獻(xiàn)發(fā)放登記簿、貴重禮物登記簿、放行條登記簿、圖書借閱登記本、會(huì)議紀(jì)要記錄本、記錄報(bào)表考核指標(biāo)：辦公用品采購籌劃每月5日前提交至物料部；資料歸檔、登記及借閱及時(shí)性、精確性；郵件收發(fā)及登記及時(shí)性、精確性；辦公基本設(shè)施完好性；備注****公司崗位闡明書崗位名稱總經(jīng)理所在部門總經(jīng)理室崗位定員1人直接上級(jí)無直接下級(jí)副總/總工所轄人員各部門負(fù)責(zé)人可輪換崗位無可晉升崗位無版本號(hào)崗位分析日期-11-29任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職：制定和實(shí)行公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營籌劃；建立和健全公司管理體系與組織構(gòu)造；主持公司尋常經(jīng)營管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目的和發(fā)展目的。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：公司戰(zhàn)略目的制定工作任務(wù)1、依照董事會(huì)或集團(tuán)公司提出戰(zhàn)略目的，制定公司戰(zhàn)略，提出公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，2、經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)擬定后組織實(shí)行。3、依照市場(chǎng)及經(jīng)營環(huán)境變化，調(diào)節(jié)公司戰(zhàn)略目的，以保證能適合公司發(fā)展；職責(zé)二職責(zé)表述：公司基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)及內(nèi)部管理制度制定與審批工作任務(wù)1、主持公司基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理；2、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)立方案和基本管理制度；3、審定公司詳細(xì)規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分派方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)行；4、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出文獻(xiàn)；5、提請(qǐng)聘請(qǐng)或者辭退公司各部門經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：公司內(nèi)部總經(jīng)理辦公會(huì)議主持工作任務(wù)1、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展，主持召開行政例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽取報(bào)告；2、主持公司全面經(jīng)營管理工作，組織實(shí)行董事會(huì)決策；3、負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作進(jìn)行布置、指引、檢查監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)等工作；職責(zé)四職責(zé)表述：公司更新改造發(fā)展規(guī)劃及公司文化建設(shè)工作工作任務(wù)1、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出公司更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支籌劃；2、解決公司重大突發(fā)事件；3、推動(dòng)公司公司文化建設(shè)工作。職責(zé)五職責(zé)表述：與有關(guān)單位建立和諧關(guān)系工作任務(wù)1、與公司經(jīng)營環(huán)境涉及（政府部門，各有關(guān)單位）建立良好關(guān)系；職責(zé)六職責(zé)表述：權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教誨水平公司管理、工商管理、行政管理等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。專業(yè)公司管理、工商管理、行政管理等有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)以上公司管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少5年以上公司全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)熟悉公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程；在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)技巧和才干；掌握先進(jìn)公司管理模式及精要，具備先進(jìn)管理理念；善于制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及具備把握公司發(fā)展全局能力；熟悉公司全面運(yùn)作，公司經(jīng)營管