河南事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)樣本

事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)闡明書(shū)TOC\o"1-5"\h\z\u前言 3初始使用崗位管理軟件操作流程 4首聘后尋常管理功能模塊 4單位崗位設(shè)立數(shù)變更操作流程 5崗位變動(dòng)操作流程 5非公開(kāi)招聘新進(jìn)人員錄入及上報(bào)操作流程 5年度考核管理操作流程 6公開(kāi)招聘操作流程 6第一章軟件安裝及啟動(dòng) 7§1.1、已安裝過(guò)“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝 7§1.1.1、獲取新安裝升級(jí)包 7§1.1.2、通過(guò)升級(jí)安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件 7§1.1.3、鑰匙鎖解鎖 7§1.2、未安裝過(guò)“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝 7§1.2.1、軟件安裝與升級(jí) 7§1.2.2、解鎖 8§1.2.3、初次使用錄入人員基本信息辦法 8§1.2.4、三種顧客權(quán)限簡(jiǎn)介 8§1.2.5修改顧客密碼 8第二章崗位設(shè)立、聘任操作流程 10§2.1單位基本信息及崗位設(shè)立 10§2.1.1單位基本信息 10§2.1.2單位崗位設(shè)立 10§2.1.3崗位設(shè)立信息上報(bào) 11§2.1.4接受下發(fā)數(shù)據(jù) 11§2.2人員基本信息錄入及崗位聘任 12§2.2.1人員基本信息闡明 12§2.2.2聘任崗位信息闡明 13§2.2.3人員增減、調(diào)動(dòng) 14一、人員增長(zhǎng) 14二、人員減少 16§2.2.4初次聘任崗位操作 16一、管理、工勤崗位及沒(méi)有發(fā)生崗位變化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位首聘 16二、發(fā)生崗位級(jí)別變化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位首聘 16三、兼職人員聘任 17四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘管理人員 17五、首聘崗位類(lèi)別與原工資執(zhí)行崗位類(lèi)別不一致非兼職人員 18六、批量首聘操作 18§2.2.5崗位設(shè)立及聘任有關(guān)報(bào)表打印 18一、打印登記表 18二、打印初次崗位聘任狀況登記表和花名冊(cè) 19三、打印“事業(yè)單位聘任人員崗位級(jí)別變動(dòng)審批表和花名冊(cè)” 19四、初次崗位聘任花名冊(cè)和登記表中幾種特殊狀況闡明 19五、事業(yè)單位退休專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位級(jí)別認(rèn)定表 20§2.2.6首聘信息上報(bào)與審批 20一、信息上報(bào) 20二、審批版接受審批 20三、審批信息、工資變動(dòng)(鎖定信息) 22第三章崗位設(shè)立和崗位聘任尋常業(yè)務(wù)解決 23§3.1單位崗位設(shè)立數(shù)變更 23§3.2、特設(shè)崗位 24§3.3、崗位變動(dòng) 24§3.4、試用期滿初次崗位聘任 25第四章年度考核管理 26§4.1、考核管理操作流程 26§4.2、打印年度考核審核表、明細(xì)表 27§4.3、年度考核上報(bào) 28§4.4、審批接受下屬單位年度考核信息 28第五章公開(kāi)招聘 30一、填寫(xiě)空缺崗位申請(qǐng)表 30二、上報(bào)招聘申請(qǐng)表、上報(bào)招聘信息 30三、上報(bào)擬聘人員信息 31四、打印招聘、擬聘花名冊(cè)、登記表 31五、審批版接受審批 32六、單位版接受審批后數(shù)據(jù) 32第六章系統(tǒng)維護(hù)及常用問(wèn)題 33§6.1、人員崗位信息備份 33§6.2、數(shù)據(jù)恢復(fù) 33§6.3、系統(tǒng)維護(hù) 33§6.3.1索引維護(hù)、注冊(cè)恢復(fù)、糾正邏輯 34§6.3.2數(shù)據(jù)構(gòu)造更新 34§6.3.3清理數(shù)據(jù) 34§6.3.4誤覆蓋數(shù)據(jù)恢復(fù) 34§6.4、尋常操作維護(hù) 35§6.4.1軟件升級(jí) 35§6.4.2鑰匙盤(pán)重新解鎖 35§6.4.3授權(quán)文獻(xiàn)解鎖 35§6.4.4讀入“崗位管理表樣” 36§6.4.5信息上報(bào) 36§6.4.6接受審批單位下發(fā)信息 37§6.4.7局用版表樣導(dǎo)出 37§6.4.8軟件安裝時(shí)解壓出錯(cuò)解決 37§6.4.9軟件重新安裝注意事項(xiàng) 37前言為滿足事業(yè)單位人事崗位設(shè)立管理關(guān)于業(yè)務(wù)工作需要，我公司在河南省人社廳事業(yè)單位人事管理處指引下，于10月開(kāi)發(fā)完畢了“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)經(jīng)多次完善和升級(jí)，現(xiàn)已相稱(chēng)成熟穩(wěn)定。該系統(tǒng)將現(xiàn)行事業(yè)崗位設(shè)立管理關(guān)于政策融入軟件中，具備事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需所有功能，通過(guò)單位崗位設(shè)立和參加崗位管理人員崗位聘任信息登記，建立崗位設(shè)立管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能記錄、顯示、查詢(xún)、記錄事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需各種信息和數(shù)據(jù)，并根據(jù)我省事業(yè)單位崗位管理關(guān)于政策，自動(dòng)生成事業(yè)單位崗位設(shè)立管理所需要各種報(bào)表。該系統(tǒng)除能完全勝任崗位設(shè)立變更及首聘工作外，還具備所有聘后管理功能，如聘后崗位變動(dòng)、公開(kāi)招聘、年度考核、增減人員等尋常人事管理等功能，該系統(tǒng)采用審批版指揮單位版協(xié)調(diào)同步運(yùn)營(yíng)，政府人力資源部門(mén)可通過(guò)此軟件提高事業(yè)單位崗位設(shè)立管理工作管理水聘和效率。河南省人社廳于10月頒布了《文獻(xiàn)》，規(guī)定和推薦全省使用此軟件管理崗位設(shè)立登記業(yè)務(wù)?，F(xiàn)省直單位及多數(shù)地市縣區(qū)人力資源部門(mén)使用了此軟件，并有良好名譽(yù)。初始使用崗位管理軟件操作流程一、軟件安裝（使用“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”安裝）(使用“崗位管理升級(jí)包”升級(jí)）解鎖（自動(dòng)導(dǎo)入表樣、顧客單位編碼、權(quán)限、初始設(shè)立）二、崗位設(shè)立數(shù)錄入、上報(bào)（見(jiàn)闡明書(shū)第10頁(yè)）三、崗位首聘信息核準(zhǔn)和錄入（錄入人員基本信息、職務(wù)崗位信息、近三年年度考核信息等，首聘時(shí)間可批量填寫(xiě)，注意首聘、現(xiàn)聘、原聘、兼職、兼聘概念）四、崗位設(shè)立聘任數(shù)備案表檢查與打?。媛毴藛T計(jì)算兩崗設(shè)立，進(jìn)入“單位崗位管理”模塊，在第一頁(yè)面檢查崗位核準(zhǔn)數(shù)（即設(shè)立數(shù)）、聘任數(shù)、空缺崗數(shù)），聘崗總數(shù)=管理實(shí)際數(shù)量+技術(shù)實(shí)際數(shù)量+工勤實(shí)際數(shù)量，實(shí)有人員=聘崗總數(shù)+試用期+其她-兼職人數(shù)（兼職算兩崗），如崗位設(shè)立聘任備案表對(duì)的，則闡明人員崗位登記信息建庫(kù)結(jié)束。）五、建庫(kù)信息上報(bào)（進(jìn)入“信息上報(bào)”模塊，選取單位和第4項(xiàng)信息上報(bào)類(lèi)別）首聘后尋常管理功能模塊單位崗位設(shè)立數(shù)變更人員崗位變動(dòng)單位崗位設(shè)立數(shù)變更人員崗位變動(dòng)調(diào)出、減少人員操作非公招新進(jìn)人員錄入年度考核管理公開(kāi)招聘數(shù)據(jù)備份維護(hù)單位崗位設(shè)立數(shù)變更操作流程錄入崗位設(shè)立變更數(shù)打印變更表三、變更報(bào)表及電子信息上報(bào)（進(jìn)入信息上報(bào)模塊，選取上報(bào)單位，將上報(bào)信息類(lèi)別選取為2，點(diǎn)擊[信息上報(bào)]按鈕）四、接受審批后單位崗位設(shè)立變更信息崗位變動(dòng)操作流程事業(yè)人員崗位變動(dòng)重要分如下幾種崗位變動(dòng)類(lèi)別：崗位級(jí)別晉升事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后，又達(dá)到同一崗位類(lèi)別更高崗位級(jí)別條件，若單位崗位設(shè)立數(shù)容許，可以晉升崗位級(jí)別；2、轉(zhuǎn)崗聘任到新崗位類(lèi)別；3、轉(zhuǎn)正定崗試用期人員轉(zhuǎn)正后初次聘任崗位；4、新任兼職非兼職人員初次獲得兼職崗位；5、獲得證書(shū)技術(shù)人員和技術(shù)工人此前無(wú)證書(shū)，初次獲得相應(yīng)職稱(chēng)或技術(shù)級(jí)別證書(shū)；6、其她崗位級(jí)別減少等。一、錄入新聘崗位信息或獲得證書(shū)時(shí)間（在“事業(yè)人員崗位登記”第二頁(yè)面錄入新聘崗位信息，如果剛獲得職稱(chēng)或技術(shù)級(jí)別證書(shū)，錄入證書(shū)獲得時(shí)間）二、打印崗位變動(dòng)人員審批表及花名冊(cè)（進(jìn)入“人員信息表打印”模塊第二頁(yè)面，見(jiàn)闡明書(shū)第19頁(yè)）上報(bào)崗位變動(dòng)報(bào)表和電子信息（進(jìn)入“信息上報(bào)”模塊，選取單位和第4項(xiàng)信息上報(bào)類(lèi)別）非公開(kāi)招聘新進(jìn)人員錄入及上報(bào)操作流程在“事業(yè)人員登記”模塊增長(zhǎng)錄入新進(jìn)人員有關(guān)信息打印新進(jìn)人員審批表和花名冊(cè)上報(bào)新進(jìn)人員有關(guān)報(bào)表和電子信息年度考核管理操作流程（見(jiàn)闡明書(shū)第26頁(yè)）錄入在編在冊(cè)人員年度考核（在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中檢查在編在冊(cè)人員基本信息錄入狀況錄入完整后，才干進(jìn)行這一步）錄入?yún)⒓涌己藙偼诵萑藛T和剛調(diào)出減少人員考核（在第二頁(yè)面先點(diǎn)擊“更新事業(yè)考核”，再錄入?yún)⒓涌己藙偼诵莺蛣傉{(diào)出減少人員考核）在第3頁(yè)面按單位計(jì)算記錄檢查考核人數(shù)狀況五頁(yè)在第4頁(yè)面計(jì)算打印年度考核審核表和明細(xì)表在第面導(dǎo)出上報(bào)考核數(shù)據(jù)公開(kāi)招聘操作流程(見(jiàn)闡明書(shū)第30頁(yè))一、錄入空缺崗申請(qǐng)二、打印空缺崗申請(qǐng)表三、上報(bào)空缺崗申請(qǐng)及電子信息四、錄入擬聘人員基本信息五、打印擬聘和聘任人員審批表和花名冊(cè)六、上報(bào)擬聘人員報(bào)表和電子信息七、接受已聘任人員電子信息第一章軟件安裝及啟動(dòng)§1.1、已安裝過(guò)“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝已使用“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”軟件顧客，可以通過(guò)對(duì)“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”升級(jí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)更新升級(jí)，其操作環(huán)節(jié)如下：§1.1.1、獲取新安裝升級(jí)包：從購(gòu)買(mǎi)軟件光盤(pán)或五陽(yáng)軟件公司網(wǎng)站（）獲取“崗位管理升級(jí)包.exe”。§1.1.2、通過(guò)升級(jí)安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件：在升級(jí)前關(guān)閉已啟動(dòng)五陽(yáng)軟件，雙擊“崗位管理升級(jí)包.exe”升級(jí)文獻(xiàn)，在彈出界面上點(diǎn)擊[瀏覽]，選取原軟件系統(tǒng)安裝目錄，在該目錄中找到任意文獻(xiàn)并雙擊，點(diǎn)擊[升級(jí)]后按提示點(diǎn)擊[是]即可完畢升級(jí)操作，如下圖所示。升級(jí)后在桌面上自動(dòng)生成“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”快捷方式?！?.1.3、鑰匙鎖解鎖：點(diǎn)擊電腦桌面上[河南省事業(yè)單位人事管理單位版]快捷圖標(biāo)，顧客號(hào)：wy(小寫(xiě))；口令：5909097（默認(rèn)），未解過(guò)鎖新顧客系統(tǒng)此時(shí)會(huì)提示解鎖，如選取“是”則系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入解鎖窗口。如進(jìn)入系統(tǒng)后需再次解鎖，則點(diǎn)擊菜單“5.初始設(shè)立”、“鑰匙盤(pán)解鎖”，在彈出界面中點(diǎn)擊[瀏覽]進(jìn)入“打開(kāi)”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選取所需解鎖文獻(xiàn)并雙擊，點(diǎn)擊[解鎖]按鈕即可。圖1-2圖1-2§1.2、未安裝過(guò)“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”顧客安裝從購(gòu)買(mǎi)軟件光盤(pán)中找到“事業(yè)單位人事崗位管理單位版”安裝程序。詳細(xì)操作闡明如下:§1.2.1、軟件安裝與升級(jí)：雙擊“河南省事業(yè)單位人事管理單位版.exe”，在彈出界面中點(diǎn)擊[下一步]，直到浮現(xiàn)更改安裝目錄界面，（注：最佳安裝到C盤(pán)以外盤(pán)上），如D盤(pán)或E盤(pán)，選取盤(pán)符后繼續(xù)點(diǎn)擊[下一步]，直到安裝完畢為止。（特別提示：只修改盤(pán)符，不修改盤(pán)符背面文獻(xiàn)夾名稱(chēng)）。如：c:\sygwgl可把盤(pán)符c改成d或e，但\sygwgl不要修改。以以便后來(lái)升級(jí)維護(hù)；為新安裝軟件升級(jí)：雙擊“崗位管理升級(jí)包.exe”，在彈出界面中點(diǎn)擊[升級(jí)]按鈕即可；軟件啟動(dòng)使用獨(dú)立版顧客，軟件安裝完畢后，桌面上有“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”圖標(biāo)，雙擊這個(gè)圖標(biāo)后，軟件啟動(dòng)，一方面浮現(xiàn)登陸界面，需要錄入顧客名和口令。系統(tǒng)默認(rèn)顧客名及口令為：顧客號(hào)：wy（小寫(xiě)）

口令：5909097§1.2.2、解鎖：初次啟動(dòng)軟件后系統(tǒng)會(huì)提示讓你解鎖，在此界面中點(diǎn)擊[瀏覽]按鈕可依照需要選取“可移動(dòng)磁盤(pán)（U盤(pán)）”，在磁盤(pán)中選取出相應(yīng)解鎖文獻(xiàn)，依次點(diǎn)擊[擬定]、[解鎖]，在系統(tǒng)提示“要將表樣考入嗎？”點(diǎn)擊[是]按鈕即可。圖1-3圖1-3§1.2.3、初次使用錄入人員基本信息辦法一、河南省事業(yè)單位人事管理崗位系統(tǒng)是一種獨(dú)立信息管理系統(tǒng)，可以使用“事業(yè)人員崗位登記”模塊錄入人員基本信息；二、已使用“河南省工資管理系統(tǒng)”顧客，若又使用了“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”，可以運(yùn)用“與工資系統(tǒng)傳播信息”模塊中讀入新增人員方式導(dǎo)入人員基本信息?！?.2.4、三種顧客權(quán)限簡(jiǎn)介：系統(tǒng)管理員：顧客號(hào)：SYS（大寫(xiě)）

口令

1234567（可更改）。若以系統(tǒng)管理員進(jìn)入本軟件，可使用“顧客管理”模塊增長(zhǎng)新顧客、刪除老顧客、修改顧客密碼。但不能解決工資業(yè)務(wù)。主操作：顧客號(hào)：ZCZ（大寫(xiě)）

口令：1111111（可更改）。審批單位可以用主操作進(jìn)入本軟件強(qiáng)行修改人員基本信息。（局用版有此功能）普通顧客：顧客號(hào)：wy（小寫(xiě)）

口令：5909097（可更改）。具備建庫(kù)、解決有關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限?！?.2.5修改顧客密碼:只修改密碼可用普通操作員進(jìn)入系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)管理”、“顧客管理”進(jìn)入“顧客管理”界面，在此界面中點(diǎn)擊[修改]按鈕，在彈出對(duì)話框中口令欄內(nèi)錄入“5909097”后可對(duì)原密碼“5909097圖1-4圖1-4第二章崗位設(shè)立、聘任操作流程§2.1單位基本信息及崗位設(shè)立§2.1.1單位基本信息：從主菜單“基本信息”進(jìn)入子菜單“增減單位錄入”，可以查閱單位基本信息。單位編碼規(guī)則：局?jǐn)?shù)據(jù)中心下設(shè)一級(jí)單位、二級(jí)單位、三級(jí)單位、四級(jí)單位。下屬單位無(wú)增長(zhǎng)、刪除、修改單位編碼權(quán)限。只可修改在職人數(shù)，單位編碼規(guī)則如下：一級(jí)單位編碼應(yīng)設(shè)立為三位數(shù)（如“001”），下屬二級(jí)單位編碼則設(shè)立為五位數(shù)（如“00101”）在單位編碼中必要反映出單位上下級(jí)從屬關(guān)系，下級(jí)單位前幾位編碼必要包括上級(jí)單位編碼?！?.1.2單位崗位設(shè)立：進(jìn)入“單位崗位管理”模塊→“崗位設(shè)立錄入”頁(yè)面→選取單位→點(diǎn)擊[錄入]按鈕，嚴(yán)格按照崗位設(shè)立方案核準(zhǔn)告知書(shū)里核準(zhǔn)單位基本信息（如單位規(guī)格、性質(zhì)）及有關(guān)數(shù)字（編制總數(shù)、核準(zhǔn)崗位數(shù)）錄入并保存。（見(jiàn)圖2-1）注：使用默認(rèn)“錄入人數(shù)算比例”方式進(jìn)行錄入，“編制總數(shù)”、“崗位總數(shù)”、“初次申報(bào)時(shí)間”為必錄項(xiàng)，如錄入人數(shù)不平衡，在保存時(shí)會(huì)提示你，請(qǐng)檢查人數(shù)與否平衡。檢查無(wú)誤后請(qǐng)點(diǎn)擊[打印崗位設(shè)立審核表]按鈕打印報(bào)表。圖2-1圖2-1§2.1.3崗位設(shè)立信息上報(bào)：進(jìn)入“信息上報(bào)”模塊→本地崗位管理數(shù)據(jù)上報(bào)→選取需上報(bào)單位并在上報(bào)信息類(lèi)別中選中①單位初次崗位設(shè)立數(shù)→點(diǎn)擊[信息上報(bào)]，產(chǎn)生XX單位初次崗位設(shè)立上報(bào)數(shù)據(jù)。將產(chǎn)生上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)至事業(yè)單位人事管理部門(mén)。（見(jiàn)圖2-2）圖2-2圖2-2審批部門(mén)審批后下發(fā)崗位設(shè)立數(shù)據(jù)→單位版接受數(shù)據(jù),見(jiàn)圖2-3§2.1.4接受下發(fā)數(shù)據(jù)：圖2-3接受數(shù)據(jù)操作：進(jìn)入“接受審批信息”模塊，選取單位，如審批部門(mén)只是填寫(xiě)了審批時(shí)間，沒(méi)有修改信息，選取“只讀入審批成果”，如審批部門(mén)修改了數(shù)據(jù)，應(yīng)選取“讀入所有信息”。見(jiàn)圖2-3。圖2-3§2.2人員基本信息錄入及崗位聘任行政單位或參照行政單位若有參加崗位管理人員，必要先在“單位崗位管理”模塊中“機(jī)關(guān)工資人員”頁(yè)面設(shè)立參加崗位管理，才干在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中顯示其信息?！?.2.1人員基本信息闡明在主界面中點(diǎn)擊[事業(yè)人員崗位登記](méi)進(jìn)入第一頁(yè)面“基本信息”，在此界面中，某些信息注釋如下：如圖2-4紅箭頭標(biāo)注：初次崗位聘任狀況；原聘崗位狀況；現(xiàn)聘崗位狀況；工資執(zhí)行狀況。初次崗位聘任狀況：是指我省實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)立管理后來(lái)（7月后來(lái)），對(duì)在編在冊(cè)人員重新進(jìn)行崗位聘任審批，本次經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門(mén)審批聘任崗位為初次崗位聘任。初次崗位聘任時(shí)間在7月后來(lái)。原聘崗位狀況和現(xiàn)聘崗位狀況：初次崗位聘任后來(lái)，人員崗位也許還會(huì)發(fā)生變動(dòng)，每一次變動(dòng)前崗位狀況為“原聘崗位狀況”，變動(dòng)后崗位狀況為“現(xiàn)聘崗位狀況”。崗位聘任時(shí)間：是指我省實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)立管理后來(lái)（7月后來(lái)），聘任崗位經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門(mén)審批時(shí)間。規(guī)定錄入年月日（如：.09.01）圖2-4圖2-4定崗狀況：分“已定崗”、“試用期”、“離崗”、“其她”，參加首聘人員選取“已定崗”，試用人員選取“試用期”。不參加首聘非試用人員依照狀況選取“離崗”或“其她”?！?.2.2聘任崗位信息闡明圖2-5圖2-5在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中，第二頁(yè)面“崗位變動(dòng)/聘任”可以增長(zhǎng)、修改、刪除人員崗位聘任狀況關(guān)于信息。凡是類(lèi)似可點(diǎn)擊選取框“▼”下拉箭頭從下拉列表中選取，不要手工輸入；凡類(lèi)似

淡藍(lán)色編輯框可點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或按“Enter”鍵選取，不可手工輸入。關(guān)于職務(wù)崗位信息項(xiàng)目解釋如下：職務(wù)（技術(shù)級(jí)別）：聘崗時(shí)根據(jù)職務(wù)或技術(shù)級(jí)別。事業(yè)管理人員分十個(gè)職務(wù)：十級(jí)職工(辦事)、九級(jí)職工(科員)、八級(jí)職工(副科)……等；工勤人員分六個(gè)技能級(jí)別：普工、初級(jí)工、中級(jí)工……等；專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分五個(gè)技術(shù)級(jí)別：初級(jí)(技術(shù)員)、初級(jí)(助理)、中級(jí)、副高檔、正高檔。對(duì)于沒(méi)有聘任職務(wù)或技術(shù)級(jí)別人員錄入“未明確職務(wù)”。任職時(shí)間：對(duì)于管理人員指是任職時(shí)間，對(duì)于技術(shù)和工勤人員指是技術(shù)級(jí)別聘任時(shí)間，而絕不是技術(shù)職稱(chēng)獲得時(shí)間。工資待遇分類(lèi)：由于該軟件與工資軟件共享數(shù)據(jù)，因此崗位信息要和工資待遇信息掛鉤，以便崗位變動(dòng)后可以直接擬定工資變動(dòng)，兼顧崗位管理與工資待遇職務(wù)信息不同特點(diǎn)。工資待遇分類(lèi)與崗位分類(lèi)不同是要把技術(shù)人員再按專(zhuān)業(yè)系列分類(lèi)，以以便記錄和解決不同專(zhuān)業(yè)系列轉(zhuǎn)換試用狀況和工資差別。工資待遇職務(wù)：依照工資待遇分類(lèi)和聘任職務(wù)（技術(shù)級(jí)別）而相應(yīng)工資應(yīng)執(zhí)行待遇職務(wù)。獲得時(shí)間：是指工資待遇獲得時(shí)間，對(duì)于技術(shù)和工勤人員指是技術(shù)級(jí)別最早聘任時(shí)間，與任職時(shí)間相似。而對(duì)于管理人員，多數(shù)人員待遇獲得時(shí)間和任職時(shí)間是一致，而少某些管理人員不一致，如軍轉(zhuǎn)人員，待遇獲得時(shí)間從部隊(duì)同等職務(wù)層次任職算起，而任職時(shí)間普通從轉(zhuǎn)業(yè)后地方任職時(shí)間算起。崗位聘任時(shí)間：是指本次實(shí)行崗位設(shè)立管理后崗位重新聘任時(shí)間，要晚于8月。與基本信息相應(yīng)關(guān)系：分“首聘”、“兼聘”、“現(xiàn)聘”、“原聘”、“兼職”、“原兼”?！笆灼浮笔侵甘聵I(yè)單位初次實(shí)行崗位設(shè)立時(shí)對(duì)在編在冊(cè)人員初次聘任崗位；“兼聘”少某些人員首聘崗位類(lèi)別與首聘前工資執(zhí)行崗位類(lèi)別不一致，初次聘崗后工資未按首聘崗位重新擬定，仍執(zhí)行原原則，則原工資執(zhí)行崗位定義為“兼聘”（為以便信息管理而設(shè)立，現(xiàn)崗位管理政策上沒(méi)有“兼聘”這一條），“兼聘”崗位只限于初次崗位聘任工作中使用，“兼聘”崗位不能晉升級(jí)別；“現(xiàn)聘”初次崗位聘任后，若崗位發(fā)生變動(dòng)，當(dāng)前新聘崗位就叫“現(xiàn)聘”；“原聘”初次崗位聘任后，若崗位發(fā)生兩次以上（含兩次）崗位變動(dòng)，那么相對(duì)于最新聘任崗位之前崗位可以定義為“原聘”；“兼職”兼職人員有兩個(gè)崗位，主聘崗位和兼職崗位，在本模塊中錄入兼職崗位定義為“兼職”，“兼職”崗位可以晉升級(jí)別，若“兼職”崗位晉升級(jí)別可以增長(zhǎng)錄入新“兼職”崗位?！霸妗奔媛殟徫粫x升后，本來(lái)兼職崗位就變成了“原兼”§2.2.3人員增減、調(diào)動(dòng)一、人員增長(zhǎng):進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊→“基本信息”頁(yè)面中點(diǎn)擊[增長(zhǎng)]→填寫(xiě)人員基本信息，進(jìn)入單位方式、進(jìn)入單位時(shí)間（見(jiàn)圖2-6），定崗狀況：如無(wú)試用期，則定崗狀況為已定崗（如有試用期，則定崗狀況為試用期），基本信息錄入完畢后點(diǎn)擊[保存]→進(jìn)入“崗位變動(dòng)/聘任”頁(yè)框，錄入相應(yīng)崗位變化信息（見(jiàn)圖2-7）→考核信息中錄入套改以來(lái)考核狀況（見(jiàn)圖2-8）。注：如果是新進(jìn)調(diào)入人員，請(qǐng)?jiān)凇肮ぷ骱?jiǎn)歷/調(diào)入前崗位”頁(yè)面錄入“進(jìn)入單位前聘任崗位信息”，（見(jiàn)圖2-9）。圖2-圖2-6圖2-7圖2-圖2-8圖2-9二、人員減少：進(jìn)入事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)→事業(yè)人員崗位登記→調(diào)動(dòng)/退休/減少→選取人員，通過(guò)“刪除減少”按鈕可以刪除人員或把人員減少到減少人員信息庫(kù)、“退休轉(zhuǎn)出”按鈕把人員轉(zhuǎn)到退休人員信息庫(kù)、“從本單位調(diào)出”按鈕把人員信息調(diào)動(dòng)到本系統(tǒng)內(nèi)其她單位。§2.2.4初次聘任崗位操作一、管理、工勤崗位及沒(méi)有發(fā)生崗位變化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位首聘進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，在人員基本信息界面選中需要首聘人員名稱(chēng)，進(jìn)入“崗位變動(dòng)/聘任”頁(yè)面，在表格中選中該人員最新職務(wù)一行，點(diǎn)擊[修改]（見(jiàn)圖2-10），在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”項(xiàng)選取“首聘”，點(diǎn)擊[保存]按鈕即可。圖2-圖2-10二、發(fā)生崗位級(jí)別變化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位首聘：進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，在人員基本信息界面選中需要首聘人員名稱(chēng)，進(jìn)入“崗位變動(dòng)/聘任”頁(yè)面，點(diǎn)擊增長(zhǎng)錄入需要首聘崗位相應(yīng)信息，在與基本信息相應(yīng)關(guān)系項(xiàng)，選取“首聘”，點(diǎn)擊[保存]。（見(jiàn)圖2-11）圖2-圖2-11三、兼職人員聘任：事業(yè)單位工作人員同步在兩類(lèi)崗位上任職人員叫兼職人員,兼職人員首聘崗位原則上應(yīng)選取單位主聘崗位。兼職人員在崗位變動(dòng)頁(yè)面要有一條兼職崗位記錄，若有可以直接在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“兼職”。若沒(méi)有，應(yīng)增長(zhǎng)一條兼職崗位記錄。例如：本次被聘管理崗位，如六級(jí)職工(副處)，工資執(zhí)行管理崗六級(jí)職工（副處），兼職技術(shù)職務(wù)：副高六級(jí)。錄入辦法：1〉一方面在“事業(yè)人員崗位登記”中“崗位變動(dòng)”頁(yè)面增長(zhǎng)一條兼職崗位記錄，在“職務(wù)(技術(shù)級(jí)別)”欄選取“副高檔”，在“工資待遇職務(wù)”欄選取相稱(chēng)于副高技術(shù)職稱(chēng)，在“崗位級(jí)別”欄選取“六級(jí)”，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“兼職”，其他欄錄全后保存；2〉在“崗位變動(dòng)”頁(yè)面檢查與否有職務(wù)(技術(shù)級(jí)別)為六級(jí)職工(副處)記錄，若沒(méi)有則可以增長(zhǎng)記錄，在“職務(wù)(技術(shù)級(jí)別)”欄選取“六級(jí)職工(副處)”，在“工資待遇職務(wù)”欄選取“六級(jí)職工(副處)”，在“崗位級(jí)別”欄選取“六級(jí)”，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“首聘”，其他欄錄全后保存。3〉再進(jìn)入“基本信息”頁(yè)面，檢查“現(xiàn)兼職狀況”欄自動(dòng)變?yōu)椤凹夹g(shù)六級(jí)”。4〉初次崗位聘任花名冊(cè)聘任崗位關(guān)于信息欄顯示主聘崗位信息，備注欄顯示兼職崗位狀況。四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘管理人員：如：軍轉(zhuǎn)干部，副團(tuán)轉(zhuǎn)業(yè)，行政職務(wù)為科長(zhǎng)（管理七級(jí)職工），享有副處工資待遇；享有正職待遇副職領(lǐng)導(dǎo)。例如：某同志工資待遇職務(wù)為“六級(jí)職工(副處)”，工資上現(xiàn)執(zhí)行崗位級(jí)別為“管理六級(jí)”，而本次聘任崗位為“七級(jí)職工(正科)”，在“人員崗位登記”中“崗位變動(dòng)”頁(yè)面找到工資待遇職務(wù)為“六級(jí)職工(副處)”記錄，若沒(méi)有則可以增長(zhǎng)記錄，在“職務(wù)(技術(shù)級(jí)別)”欄選取“七級(jí)職工(正科)”，在“工資待遇職務(wù)”欄選取“六級(jí)職工(副處)”，在“崗位級(jí)別”欄選取“七級(jí)”，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“首聘”，其他欄錄全后保存。（見(jiàn)圖2-12）圖2-圖2-12五、首聘崗位類(lèi)別與原工資執(zhí)行崗位類(lèi)別不一致非兼職人員當(dāng)本次首聘崗位類(lèi)別與原工資執(zhí)行崗位類(lèi)別不一致時(shí)，若首聘崗位工資高于原執(zhí)行工資，按首聘崗位重新擬定工資；若首聘崗位工資低于原執(zhí)行工資，各地區(qū)解決辦法不一致。有些地區(qū)嚴(yán)格按新聘崗位重新擬定工資，有些地區(qū)還保持原執(zhí)行工資。若保持原執(zhí)行工資，要在崗位變動(dòng)頁(yè)面定位一條原工資執(zhí)行崗位記錄，暫定為“原兼聘崗位”，即在“崗位變動(dòng)”頁(yè)面找到工資執(zhí)行崗位相應(yīng)記錄，在“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄選取“兼聘”，請(qǐng)?jiān)凇叭藛T崗位登記”中“基本信息”頁(yè)面選取工資執(zhí)行崗位類(lèi)別和級(jí)別，此類(lèi)人員原兼聘崗位級(jí)別后來(lái)不能再晉升。與兼職人員區(qū)別在于：“基本信息”頁(yè)面中“現(xiàn)兼職狀況”欄不錄，而工資執(zhí)行崗位類(lèi)別和級(jí)別需要錄入。六、批量首聘操作為了提高首聘操作效率,系統(tǒng)設(shè)有批量首批功能,可以多人同步首批操作。在“事業(yè)人員崗位登記”模塊第3頁(yè)面，先選取右上“未首聘”，再點(diǎn)擊藍(lán)色“篩選”按鈕，篩選出未首聘人員后，再點(diǎn)擊“批量首聘”按鈕，對(duì)于技術(shù)崗人員如聘任崗位級(jí)別與顯示不同則可以修改聘任崗位，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕；聘任時(shí)間可在第二個(gè)頁(yè)面，點(diǎn)擊[批量填寫(xiě)首聘時(shí)間]，錄入時(shí)間后點(diǎn)擊[擬定]即可。圖2-圖2-13§2.2.5崗位設(shè)立及聘任有關(guān)報(bào)表打印一、打印登記表：點(diǎn)擊主界面[登記表打印]模塊，選取打印“事業(yè)單位崗位設(shè)立審核表”、“事業(yè)單位崗位設(shè)立聘任備案表”、“事業(yè)單位崗位比例控制狀況表”。如圖2-14所示。圖2-14圖2-14二、打印初次崗位聘任狀況登記表和花名冊(cè)：從主界面進(jìn)入“人員信息表打印”模塊，選取打印“事業(yè)單位初次崗位聘任人員花名冊(cè)”、“事業(yè)單位初次崗位聘任人員登記表”。通過(guò)初次崗位聘任認(rèn)定人員便可篩選出來(lái)。圖2-15圖2-15三、打印“事業(yè)單位聘任人員崗位級(jí)別變動(dòng)審批表和花名冊(cè)”：如初次崗位聘任崗位級(jí)別與原工資上執(zhí)行崗位級(jí)別不一致，應(yīng)打印“事業(yè)單位聘任人員崗位級(jí)別變動(dòng)花名冊(cè)”，以便記錄出初次崗位聘任認(rèn)定后需要變動(dòng)工資人員，如圖2-15所示，進(jìn)入第二頁(yè)面，選取單位、崗位變動(dòng)類(lèi)別和變動(dòng)起始時(shí)間，篩選顯示崗位發(fā)生變動(dòng)人員，再通過(guò)點(diǎn)擊[首頁(yè)]、[后翻]、全選等按鈕選取打印人員。四、初次崗位聘任花名冊(cè)和登記表中幾種特殊狀況闡明：1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員本次聘崗技術(shù)級(jí)別發(fā)生變動(dòng)：如：某同志當(dāng)前工資執(zhí)行中級(jí)待遇，而本次按高檔聘崗。則聘崗前職務(wù)（技術(shù)級(jí)別）及任職時(shí)間應(yīng)顯示高檔信息。2、管理人員本次聘崗職務(wù)與工資待遇職務(wù)不一致：如某軍轉(zhuǎn)人員，工資待遇職務(wù)為六級(jí)職工(副處)，而地方實(shí)際聘任職務(wù)為七級(jí)職工(正科)，而本次按七級(jí)職工(正科)聘崗，聘崗前職務(wù)（技術(shù)級(jí)別）及任職時(shí)間應(yīng)顯示七級(jí)職工(正科)信息，而花名冊(cè)備注欄顯示工資執(zhí)行崗位名稱(chēng)。3、首聘崗位花名冊(cè)備注信息闡明：⑴、兼職人員：如果此人兼職技術(shù)九級(jí)，首聘崗位花名冊(cè)備注欄應(yīng)顯示：“兼職:技術(shù)九級(jí)”。⑵、工資執(zhí)行非首聘崗位非兼職雙職務(wù)人員：主欄打印工資執(zhí)行崗位，備注欄打?。褐髌福海夹g(shù)七級(jí)）。⑶、高職低聘管理人員：工資：（管理六級(jí)）副處。⑷、工資執(zhí)行工勤崗位而首聘后轉(zhuǎn)換管理或技術(shù)崗位：工資：（工勤三級(jí)）高檔工五、事業(yè)單位退休專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位級(jí)別認(rèn)定表：在崗位管理軟件中只能從主界面進(jìn)入“人員信息表打印”模塊，選中此表，點(diǎn)擊[打印空白表]按鈕。如圖2-16所示。在退休軟件解決辦法：進(jìn)入退休軟件“退休人員信息”模塊,選取第三個(gè)頁(yè)面“離退休費(fèi)變動(dòng)信息”，選定一種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，增長(zhǎng)一條本次崗位認(rèn)定記錄。點(diǎn)擊[增長(zhǎng)]按鈕，會(huì)有一條增資原由于“新變”新記錄顯示出來(lái)，在“增資因素”欄選取“級(jí)別”，在“退休費(fèi)”欄錄入本次欲增長(zhǎng)退休費(fèi)，第一次也可以不錄退休費(fèi)，等批準(zhǔn)后再修改錄入，“計(jì)算方式”欄選取“手動(dòng)”，其他信息錄完后保存；2〉、進(jìn)入“管理表打印”模塊，選取單位和退休專(zhuān)技人員初次崗位認(rèn)定表，右上角有“崗位級(jí)別認(rèn)定”單選鈕，選定它后便能顯示出已錄入崗位級(jí)別認(rèn)定人員，點(diǎn)擊[打印預(yù)覽]按鈕即可；3〉、選取離退休人員正常增長(zhǎng)工資審批表或花名冊(cè)，在點(diǎn)擊右上角“崗位級(jí)別認(rèn)定”單選鈕，點(diǎn)擊[打印預(yù)覽]按鈕?！?.2.6首聘信息上報(bào)與審批一、信息上報(bào)：攜帶以上打印報(bào)表及有關(guān)材料，并導(dǎo)出“初次崗位聘任”信息經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)事業(yè)單位人事管理部門(mén)：從主界面進(jìn)入[信息上報(bào)]模塊，選取上報(bào)單位，在上報(bào)信息類(lèi)別選取第4項(xiàng)“初次崗位聘任及后來(lái)崗位變動(dòng)”。二、審批版接受審批：1、讀入審批初次崗位聘任信息：從主界面進(jìn)入“審批崗位聘任”模塊，點(diǎn)擊“讀入上報(bào)信息”按鈕，選取上報(bào)文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“擬定”按鈕后上報(bào)單位就在左邊框顯示（見(jiàn)圖2-17），雙擊要審批單位名稱(chēng)，該單位上報(bào)人員信息分4個(gè)頁(yè)面顯示出來(lái)，第一頁(yè)：初次崗位聘任信息；第二頁(yè)：崗位變動(dòng)人員信息；第三頁(yè)：新增人員信息；第四頁(yè)：減少人員信息。見(jiàn)圖2-18，點(diǎn)擊“審核”進(jìn)行邏輯審核，審核新聘崗位人員與否滿足基本條件。點(diǎn)擊“接受數(shù)據(jù)”按鈕可接受上報(bào)信息，并自動(dòng)填寫(xiě)崗位聘任時(shí)間，基本信息審批時(shí)間填寫(xiě)辦法看第2步。同步系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下發(fā)審批信息文獻(xiàn)，以便上報(bào)單位回去后讀入鎖定信息。圖2-16圖2-162、審核首聘狀況填寫(xiě)審批時(shí)間：進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，選取單位，點(diǎn)擊右下角[填寫(xiě)審批時(shí)間]，檢查修改好審批時(shí)間后點(diǎn)擊[擬定]。3、下發(fā)審批過(guò)崗位登記信息：在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中，選取單位（如一次要下發(fā)主管單位及其下屬單位信息，請(qǐng)選取主管單位），點(diǎn)擊[下發(fā)數(shù)據(jù)]按鈕,在彈出界面中選取所需單位后點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)下發(fā)]按鈕，在彈出“另存為”界面中選取所需單位、所需盤(pán)符及下發(fā)信息分類(lèi)后點(diǎn)擊[保存]即可,見(jiàn)圖2-19。圖2-18圖2-18圖2-17圖2-19圖2-19三、審批信息、工資變動(dòng)(鎖定信息)：審批信息：人員基本信息中“審批時(shí)間”、“崗位變動(dòng)/聘任”信息中崗位聘任時(shí)間，這兩個(gè)時(shí)間可以從審批信息中接受，如果沒(méi)有審批信息，不能變動(dòng)工資，同步不能進(jìn)行下次崗位變動(dòng)錄入。審批信息可以鎖定信息不能再修改。變動(dòng)工資解決：如初次崗位聘任崗位級(jí)別與原工資執(zhí)行崗位級(jí)別不一致，需要變動(dòng)工資。進(jìn)入“河南省工資管理系統(tǒng)”“職務(wù)（崗位）晉升”模塊自動(dòng)篩選出崗位變動(dòng)人員并計(jì)算新崗位工資。打印相應(yīng)工資變動(dòng)表上報(bào)到工資審批部門(mén)。第三章崗位設(shè)立和崗位聘任尋常業(yè)務(wù)解決首聘后尋常管理業(yè)務(wù)有：查閱單位崗位設(shè)立聘任備案表、單位崗位設(shè)立數(shù)變更、特設(shè)崗位變更、崗位變動(dòng)、非公招新進(jìn)人員錄入上報(bào)、調(diào)出減少人員、年度考核管理、公開(kāi)招聘等?！?.1單位崗位設(shè)立數(shù)變更單位崗位初次設(shè)立數(shù)經(jīng)審批后不能再修改，必要通過(guò)變更才干變化設(shè)立數(shù)，這是崗位設(shè)立工作中不可缺少一種環(huán)節(jié)。進(jìn)入“單位崗位管理”模塊→“崗位設(shè)立變更”頁(yè)面，在左邊框中選中單位，可以增長(zhǎng)、修改、刪除崗位變更。見(jiàn)圖3-1。圖3-1圖3-1業(yè)務(wù)操作流程：增長(zhǎng)編輯新變更→打應(yīng)變更表→變更信息上報(bào)→審批版接受審批單位上報(bào)變更信息并下發(fā)→接受審批后變更信息。增長(zhǎng)、修變化更：點(diǎn)擊[增長(zhǎng)]按鈕，可錄入信息欄會(huì)亮，錄入變更崗位總數(shù)和要變更各崗位級(jí)別數(shù)量，錄入“申報(bào)時(shí)間”，點(diǎn)擊[保存]，如要減少某崗位級(jí)別數(shù)，可錄入負(fù)數(shù)。審批時(shí)間只容許審批版錄入。在未錄入審批時(shí)間之前，可以修變化更。注：變更崗位總數(shù)：應(yīng)錄入“本次新增長(zhǎng)崗位共計(jì)數(shù)”，如本次增長(zhǎng)管理3個(gè)崗位，專(zhuān)業(yè)技術(shù)增長(zhǎng)7個(gè)崗位，此項(xiàng)就錄入增長(zhǎng)崗位數(shù)共計(jì)“10（3+7）”。見(jiàn)圖3-1所示。更新設(shè)立數(shù)：崗位變更經(jīng)審批后要更新單位原設(shè)立數(shù)，如管理七級(jí)原設(shè)立數(shù)是2人，現(xiàn)變更中增長(zhǎng)1人，那么要更新為3人。審批版在接受審批崗位變更時(shí)能自動(dòng)更新設(shè)立數(shù)，也可以點(diǎn)擊[更新設(shè)立數(shù)]按鈕，單位版通過(guò)接受審批后變更信息可自動(dòng)更新設(shè)立數(shù)。更新設(shè)立數(shù)成功標(biāo)志為：變更后崗位總數(shù)不不大于0，并與變更前崗位總數(shù)不等，與變更前崗位總數(shù)差值等于變更崗位總數(shù)。刪除變更：如果此變更已更新過(guò)設(shè)立數(shù)，則刪除時(shí)自動(dòng)還原設(shè)立數(shù)，若還沒(méi)有更新過(guò)設(shè)立數(shù)，直接刪除。§3.2、特設(shè)崗位圖3-2進(jìn)入“單位崗位管理”模塊→“特設(shè)崗位”頁(yè)面，在左邊框中選中單位，可以增長(zhǎng)、修改、刪除特設(shè)崗位記錄。如圖3-2圖3-2業(yè)務(wù)操作流程：增長(zhǎng)編輯新記錄→打應(yīng)審核表→特設(shè)崗位信息上報(bào)→審批版接受審批單位上報(bào)特設(shè)崗位信息并下發(fā)→接受審批后特設(shè)崗位信息。其他操作與崗位變更類(lèi)似。§3.3、崗位變動(dòng)事業(yè)人員崗位變動(dòng)重要分如下幾種崗位變動(dòng)類(lèi)別：崗位級(jí)別晉升事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后，又達(dá)到同一崗位類(lèi)別更高崗位級(jí)別條件，若單位崗位設(shè)立數(shù)容許，可以晉升崗位級(jí)別；2、轉(zhuǎn)崗聘任到新崗位類(lèi)別；3、轉(zhuǎn)正定崗試用期人員轉(zhuǎn)正后初次聘任崗位；4、新任兼職非兼職人員初次獲得兼職崗位；5、獲得證書(shū)技術(shù)人員和技術(shù)工人此前無(wú)證書(shū)，初次獲得相應(yīng)職稱(chēng)或技術(shù)級(jí)別證書(shū)；6、其她崗位級(jí)別減少等。圖3-3圖3-3崗位變動(dòng)業(yè)務(wù)操作流程：增長(zhǎng)新聘崗位信息→打印崗位級(jí)別變動(dòng)審批表和花名冊(cè)→崗位變動(dòng)信息上報(bào)→審批版接受審批單位上報(bào)新崗位信息并下發(fā)→接受審批后信息。增長(zhǎng)新聘崗位信息：聘任時(shí)間為必錄項(xiàng)，上報(bào)審批后有審批版重新核定。錄入完新聘崗位關(guān)于信息后，“與基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄要選取現(xiàn)聘。（如上圖3-3）§3.4、試用期滿初次崗位聘任試用期人員在未聘崗此前，其基本信息中“定崗狀況”欄應(yīng)錄“試用期”，試用期滿后初次聘任崗位要錄入到崗位變動(dòng)信息中，與“基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”，“定崗狀況”欄自動(dòng)變成“已定崗”，打印初次崗位聘任審批表和花名冊(cè)。兼職崗位晉升錄入：在“崗位變動(dòng)/聘任”頁(yè)面，增長(zhǎng)晉升后兼職崗位信息，在與“基本信息相應(yīng)關(guān)系”欄錄入“兼職”，則本來(lái)兼職自動(dòng)變成“原兼”。新獲得證書(shū)時(shí)間錄入：對(duì)于無(wú)技術(shù)職稱(chēng)技術(shù)人員或無(wú)技術(shù)級(jí)別證書(shū)技術(shù)工人，在“崗位變動(dòng)/聘任”頁(yè)面中“證書(shū)”欄錄入“無(wú)”，獲得證書(shū)后請(qǐng)及時(shí)錄入獲取證書(shū)時(shí)間。打印崗位級(jí)別變動(dòng)審批表和花名冊(cè)：如圖2-14所示，進(jìn)入第二頁(yè)面，選取單位、崗位變動(dòng)類(lèi)別和變動(dòng)起始時(shí)間，篩選顯示崗位發(fā)生變動(dòng)人員，再通過(guò)點(diǎn)擊[首頁(yè)]、[后翻]、全選等按鈕選取打印人員，點(diǎn)擊[打印變動(dòng)花名冊(cè)]或[打印變動(dòng)審批表]按鈕。第四章年度考核管理§4.1、考核管理操作流程：1、檢查在編在冊(cè)人員登記基本信息必要錄入完整后進(jìn)入”年度考核管理”模塊→2、在第一頁(yè)錄入在編在冊(cè)人員考核→3、在第二頁(yè)更新事業(yè)考核→4、在第二頁(yè)錄入?yún)⒓涌己送诵萑藛T和調(diào)出減少人員考核成果→5、在第三頁(yè)按單位計(jì)算記錄檢查考核人數(shù)狀況→6、在第四頁(yè)計(jì)算打印年度考核審核表和明細(xì)表→7、在第5頁(yè)導(dǎo)出上報(bào)考核數(shù)據(jù)。2、在編在冊(cè)人員考核錄入（即已登記基本信息人員）：在錄入考核之前，一定要先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中錄入在編在冊(cè)人員基本信息。進(jìn)入“年度考核管理”第一頁(yè)面：1）、按年度錄入：自動(dòng)將已登記基本信息人員錄入合格,若有先進(jìn)或其她考核成果可修改。注：如果需要錄入該年下半年進(jìn)入人員考核，需要選取“下半年進(jìn)入單位人員與否參加考核”。2）、添加基本信息：對(duì)于老版本導(dǎo)入考核信息缺少姓名、聘任崗位等信息，點(diǎn)擊[添加（更新）基本信息]按鈕可以補(bǔ)錄缺少基本信息。3）、上報(bào)類(lèi)別：考核上報(bào)到公務(wù)員管理處人員，其上報(bào)類(lèi)別定義為“行政”，上報(bào)到事業(yè)單位人事管理處人員，其上報(bào)類(lèi)別定義為“事業(yè)”，此項(xiàng)信息重要是為了區(qū)別參照行政管理單位其人員考核上報(bào)審批部門(mén)。4）、后進(jìn)人員查詢(xún)：考核年度之后進(jìn)入單位人員，此類(lèi)人員在崗位管理中計(jì)算人數(shù)，而在考核記錄中不占人數(shù)。若不注意這個(gè)問(wèn)題有時(shí)記錄人數(shù)對(duì)不上。圖4-1圖4-13、退休和未登記基本信息人員考核錄入：在錄入之前，一定要先在“年度考核管理”第一頁(yè)面將在編在冊(cè)人員考核錄入完整后，再進(jìn)入第二頁(yè)面，示范：1）、更新事業(yè)考核：將第一頁(yè)面上報(bào)類(lèi)別為事業(yè)人員讀入到第二頁(yè)面，表達(dá)這些人員考核要參加事業(yè)單位考核管理。2）、增長(zhǎng)考核人員：錄入未登記基本信息人員考核成果，如已參加考核退休人員和調(diào)出減少人員。3）、第二頁(yè)面信息與第一頁(yè)面區(qū)別：第二頁(yè)面考核信息所有參加考核記錄，在第三頁(yè)面總?cè)藬?shù)指就是第二頁(yè)面人數(shù)。上報(bào)類(lèi)別為行政及考核年度之后新進(jìn)人員考核在第一頁(yè)有，但在第二頁(yè)沒(méi)有；參加考核退休人員和調(diào)出減少人員考核成果在第一頁(yè)沒(méi)有，但在第二頁(yè)有。第一頁(yè)考核成果重要為工資審批使用，第二頁(yè)面重要為事業(yè)單位年度考核管理使用。4）、考核重復(fù)也許性及重復(fù)檢查：如先錄在編在冊(cè)人員考核信息，后錄人員崗位登記基本信息，如使用人員編碼不一致就會(huì)導(dǎo)致考核人員重復(fù)?？梢酝ㄟ^(guò)[重復(fù)檢查]找出重復(fù)人員，再刪除。5）、減少人員考核查詢(xún)：圖4-2圖4-24、年度考核按單位記錄：進(jìn)入“年度考核管理”第三頁(yè)面：1）、總?cè)藬?shù)：參加考核管理總?cè)藬?shù)，從第二頁(yè)面事業(yè)考核管理信息庫(kù)記錄。2）、現(xiàn)崗位管理人數(shù)：從人員崗位登記基本信息庫(kù)記錄。3）、退休、減少人員及后進(jìn)人員：退休、減少人員有也許參加考核記錄，但不參加崗位人數(shù)記錄，后進(jìn)人員有也許參加崗位人數(shù)記錄但不參加考核記錄。4）、考核人數(shù)：在第二頁(yè)面考核成果顯示為非“未考核”人數(shù)。5）、未考核人數(shù)：在第二頁(yè)面考核成果顯示為“未考核”人數(shù)。6）、記錄數(shù)有誤解決：在第二頁(yè)面點(diǎn)擊[事業(yè)考核更新]，檢查考核信息及人數(shù)?！?.2、打印年度考核審核表、明細(xì)表：進(jìn)入考核按崗位記錄打印界面，點(diǎn)擊‘計(jì)算’，自動(dòng)計(jì)算出各類(lèi)人員、各考核等次成果，打印年度考核成果審核表，年度考核成果明細(xì)表。（見(jiàn)圖4-3）圖4-3圖4-3§4.3、年度考核上報(bào)：進(jìn)入年度考核信息傳播，點(diǎn)擊上報(bào)考核成果，產(chǎn)生XX單位獎(jiǎng)懲與年度考核上報(bào)數(shù)據(jù)。將上報(bào)數(shù)據(jù)、打印出成果審核表和成果明細(xì)表一并報(bào)到主管單位進(jìn)行匯總。（見(jiàn)圖4-4）圖4-4圖4-4§4.4、審批接受下屬單位年度考核信息：主管部門(mén)讀入所屬事業(yè)單位年度考核數(shù)據(jù)，進(jìn)入年度考核管理→年度考核審核與信息傳播，點(diǎn)擊讀入年度考核上報(bào)（下發(fā)）文獻(xiàn)，讀入數(shù)據(jù)（見(jiàn)圖4-5）。再次進(jìn)入考核按崗位記錄打印界面，點(diǎn)擊‘計(jì)算’，自動(dòng)計(jì)算出各類(lèi)人員、各考核等次成果，打印年度考核成果審核表，年度考核成果明細(xì)表。最后進(jìn)入年度考核信息傳播，點(diǎn)擊上報(bào)考核成果，選中所屬事業(yè)單位，產(chǎn)生XX單位獎(jiǎng)懲與年度考核上報(bào)數(shù)據(jù)。將上報(bào)數(shù)據(jù)、打印出成果審核表和成果明細(xì)表匯總后一并報(bào)到省人社廳事業(yè)單位人事管理處。（見(jiàn)圖4-5）圖4-5圖4-5第五章公開(kāi)招聘一、填寫(xiě)空缺崗位申請(qǐng)表：進(jìn)入“公開(kāi)招聘”模塊，第一頁(yè)面可以錄入編輯空缺崗申請(qǐng)。（見(jiàn)圖5-1）圖5-1圖5-1錄入操作分兩個(gè)環(huán)節(jié)：1、錄入申請(qǐng)：點(diǎn)擊[增長(zhǎng)申請(qǐng)]按鈕，錄入招聘申請(qǐng)日期、招聘方式后點(diǎn)擊[保存]，實(shí)有崗位和空缺崗位數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，其計(jì)算辦法和崗位設(shè)立備案表計(jì)算辦法不同，兼職人員占兩崗，機(jī)關(guān)工資人數(shù)計(jì)算到實(shí)有崗位工勤崗位數(shù)中，未定崗人數(shù)也按崗位分別計(jì)算到實(shí)有崗位中。2、錄入崗位招聘人數(shù)：點(diǎn)擊[增長(zhǎng)崗位]按鈕，錄入崗位名稱(chēng)、崗位類(lèi)別、崗位級(jí)別、數(shù)量、資格條件后點(diǎn)擊[保存]。若需錄入各種崗位招聘人數(shù)，請(qǐng)重復(fù)上述操作。崗位名稱(chēng)人工錄入，應(yīng)依照崗位闡明書(shū)中崗位名稱(chēng)為準(zhǔn)。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員普通以專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)名作為崗位名稱(chēng)。二、上報(bào)招聘申請(qǐng)表、上報(bào)招聘信息：點(diǎn)擊主界面中[公開(kāi)招聘]，在彈出界面中點(diǎn)擊“報(bào)表打印”頁(yè)框，在此界面中可打印出“事業(yè)單位空缺崗位招聘申請(qǐng)表”；然后進(jìn)入招聘信息傳播頁(yè)面，導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)，由主管部門(mén)統(tǒng)一匯總,主管單位可進(jìn)入第七頁(yè)面“公開(kāi)招聘申請(qǐng)匯總”計(jì)算打印公開(kāi)招聘申請(qǐng)匯總表，點(diǎn)擊“招聘信息傳播”頁(yè)框進(jìn)行上報(bào)至審批單位進(jìn)行審批。三、上報(bào)擬聘人員信息招聘完畢后，上報(bào)擬聘人員信息，進(jìn)入公開(kāi)招聘模塊，聘任人員登記界面，填寫(xiě)擬聘人員基本信息。（見(jiàn)圖5-2）圖5-2圖5-2四、打印招聘、擬聘花名冊(cè)、登記表：進(jìn)入打印報(bào)表界面，打印《事業(yè)單位公開(kāi)招聘擬聘人員花名冊(cè)》、《事業(yè)單位新聘人員登記表》（見(jiàn)圖5-3）。最后進(jìn)入招聘信息傳播頁(yè)面，導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)，由主管部門(mén)統(tǒng)一匯總后，報(bào)至審批單位進(jìn)行審批。圖5-3圖5-3五、審批版接受審批1、接受招聘信息：進(jìn)入“公開(kāi)招聘”模塊→“招聘信息傳播”頁(yè)面，點(diǎn)擊[讀入公開(kāi)招聘上報(bào)(下發(fā))文獻(xiàn)]按鈕，選中單位上報(bào)公開(kāi)招聘文獻(xiàn)，選取要讀入單位，點(diǎn)擊[接受數(shù)據(jù)]按鈕便將單位上報(bào)信息接受到系統(tǒng)中。2、聘任審批：選取第三頁(yè)面“聘任人員審批花名冊(cè)”，若上報(bào)擬聘人員所有聘任，并且參加工作時(shí)間已錄入，請(qǐng)點(diǎn)擊[所有聘任]按鈕，若還需要錄入?yún)⒓庸ぷ鲿r(shí)間請(qǐng)點(diǎn)擊[選取聘任]按鈕，再點(diǎn)擊[保存]。凡是被聘任人員其信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入在編在冊(cè)人員基本信息庫(kù)中。3、下發(fā)審批后招聘數(shù)據(jù)：選取第6頁(yè)面“招聘信息傳播”，點(diǎn)擊[下發(fā)招聘信息]按鈕。六、單位版接受審批后數(shù)據(jù)1、進(jìn)入“公開(kāi)招聘”模塊→“招聘信息傳播”頁(yè)面，點(diǎn)擊[讀入公開(kāi)招聘上報(bào)(下發(fā))文獻(xiàn)]按鈕，選中單位上報(bào)公開(kāi)招聘文獻(xiàn)，選取要讀入單位，點(diǎn)擊[接受數(shù)據(jù)]按鈕便將單位上報(bào)信息接受到系統(tǒng)中。2、進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊，檢查批過(guò)新招聘人員信息與否已轉(zhuǎn)入。若沒(méi)有轉(zhuǎn)入請(qǐng)進(jìn)入“公開(kāi)招聘”模塊→“聘任人員審批花名冊(cè)”頁(yè)面，點(diǎn)擊[選取聘任]按鈕，錄入?yún)⒓庸ぷ鲿r(shí)間和審批時(shí)間，再點(diǎn)擊[保存]按鈕。第六章系統(tǒng)維護(hù)及常用問(wèn)題§6.1、人員崗位信息備份為了防止電腦損壞或重裝操作系統(tǒng)，需要將本機(jī)數(shù)據(jù)拷到其她電腦上使用，均要事前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，再恢復(fù)。圖6-1圖6-1操作：點(diǎn)擊“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕，在彈出界面中選中[人員崗位信息]、點(diǎn)擊下方[數(shù)據(jù)備份]按鈕，隨后在系統(tǒng)彈出提問(wèn)對(duì)話框中點(diǎn)擊[是]，在浮現(xiàn)“另存為”對(duì)話框中選取所需盤(pán)符（普通選取U盤(pán)），點(diǎn)擊[保存]即可。如圖6-1所示。§6.2、數(shù)據(jù)恢復(fù)若是重裝電腦或是將數(shù)據(jù)拷到其她電腦上使用，要先安裝本軟件，并需解鎖。若局用版軟件恢復(fù)數(shù)據(jù)，要用系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)方能恢復(fù)數(shù)據(jù)，默認(rèn)顧客號(hào)SYS口令1234567。操作：恢復(fù)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)備份操作基本相似，仍點(diǎn)擊“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕，在彈出界面中選中[人員崗位信息]、點(diǎn)擊下方[數(shù)據(jù)恢復(fù)]按鈕，隨后在系統(tǒng)彈出提問(wèn)對(duì)話框中點(diǎn)擊[是]，在浮現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框中選取所需盤(pán)符、所需人員崗位信息備份文獻(xiàn)，點(diǎn)擊[擬定]即可恢復(fù)人員崗位管理信息。如圖6-1所示?！?.3、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)即為數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，本系統(tǒng)中有索引維護(hù)、注冊(cè)恢復(fù)和數(shù)據(jù)構(gòu)造更新三種功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。當(dāng)軟件浮現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)均可用這幾種功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)?！?.3.1索引維護(hù)、注冊(cè)恢復(fù)、糾正邏輯：點(diǎn)擊“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕，在彈出界面中分別點(diǎn)擊[索引維護(hù)]、[注冊(cè)恢復(fù)]、[糾正邏輯]即可。索引維護(hù)：點(diǎn)擊此按鈕可修復(fù)數(shù)據(jù)表索引，是慣用維護(hù)功能，普通提示“找不到××變量”點(diǎn)此按鈕即可；注冊(cè)恢復(fù)：點(diǎn)擊此按鈕可恢復(fù)如突然停電導(dǎo)致數(shù)據(jù)表?yè)p壞，如有此種狀況，要先點(diǎn)[注冊(cè)恢復(fù)]按鈕；糾正邏輯：如果系統(tǒng)因某種因素導(dǎo)致