新開(kāi)普數(shù)字化校園電子離校系統(tǒng)使用說(shuō)明

正普數(shù)字校園系列軟件產(chǎn)品正普.電子離校系統(tǒng)功能白皮書(shū)鄭州新開(kāi)普電子股份目錄1 產(chǎn)品概述 -3- 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 -3- 應(yīng)用范圍 -3-2 產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu) -4-3 產(chǎn)品功能 -4- 系統(tǒng)管理 -4- 系統(tǒng)參數(shù)配置 -4- 系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù) -5- 數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置 -5- 手續(xù)定制 -6- 手續(xù)管理 -6- 手續(xù)參數(shù)管理 -7- 離校手續(xù)辦理 -7- 離校手續(xù)財(cái)務(wù)處審批 -8- 離校手續(xù)助學(xué)貸款審批 -8- 離校手續(xù)校醫(yī)院審批 -9- 離校手續(xù)圖書(shū)館審批 -9- 離校手續(xù)退宿審批 -10- 校園卡退費(fèi)辦理 -10- 發(fā)放畢業(yè)證 -11- 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 -12- 各院系各手續(xù)辦理情況 -12- 各手續(xù)整體辦理情況 -12- 統(tǒng)計(jì)報(bào)表配置 -13- 更多統(tǒng)計(jì)報(bào)表 -13- 用戶(hù)權(quán)限管理 -14- 用戶(hù)信息管理 -15- 用戶(hù)授權(quán)管理 -15- 角色管理 -15- 日志管理 -16-4 產(chǎn)品特點(diǎn) -17- 大大提高學(xué)校工作效率 -17- 靈活的手續(xù)定制、辦理功能和數(shù)據(jù)查詢(xún) -17- 靈活的系統(tǒng)參數(shù)控制 -18- 靈活的權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)控制 -18- 靈活的報(bào)表配置及展示 -18- 先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu) -18- 完善的平安設(shè)計(jì) -18-5 運(yùn)行環(huán)境 -19- 效勞器配置 -19- 客戶(hù)端配置 -19-6 典型客戶(hù) -19-產(chǎn)品概述產(chǎn)品簡(jiǎn)介電子離校系統(tǒng)是為學(xué)校學(xué)生畢業(yè)、中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等等情況而設(shè)計(jì)的一套信息化管理系統(tǒng)，它不但方便審批部門(mén)老師的工作，而且也方便學(xué)生。學(xué)生不用在拿著離校單去各個(gè)部門(mén)蓋章，只要符合離校規(guī)定，直接去主管部門(mén)辦理手續(xù)即可。審批部門(mén)的老師也不用再給每一個(gè)即將畢業(yè)的學(xué)生蓋章，只需要為少局部學(xué)生辦理手續(xù)即可。電子離校系統(tǒng)打破了以往純手工辦理畢業(yè)離校手續(xù)的方式，通過(guò)數(shù)據(jù)接口，可以提前適時(shí)地把有關(guān)畢業(yè)生的數(shù)據(jù)接入到離校系統(tǒng)中，學(xué)生通過(guò)信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)可以提前查詢(xún)自己都需要辦理哪些手續(xù)，哪些手續(xù)是已經(jīng)審批通過(guò)或者符合審批通過(guò)條件的，無(wú)需再排著長(zhǎng)隊(duì)去學(xué)校各部門(mén)一個(gè)一個(gè)地蓋章了。學(xué)生只需要查詢(xún)需要辦理的手續(xù)去相關(guān)部門(mén)辦理即可，例如：學(xué)生提前查詢(xún)到自己不欠學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，就不用到財(cái)務(wù)處蓋章了。電子離校系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的瀏覽器程序，已有做好的接口可很方便的與統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)結(jié)合實(shí)現(xiàn)用戶(hù)和權(quán)限的管理，也可以獨(dú)立使用。系統(tǒng)用戶(hù)主要包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)老師、院系老師。應(yīng)用范圍主要用戶(hù)主要功能管理員離校系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)管理、離校手續(xù)定制、各部門(mén)數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置管理等部門(mén)老師針對(duì)當(dāng)前年度所有畢業(yè)生的手續(xù)辦理院系老師對(duì)本院系的學(xué)生辦理相關(guān)的離校手續(xù)校領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)查詢(xún)畢業(yè)生的手續(xù)辦理情況產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)電子離校系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖產(chǎn)品功能系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)配置【管理員】設(shè)置電子離校系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接信息、是否與統(tǒng)一身份認(rèn)證結(jié)合、是否啟用審批時(shí)間控制、是否啟用審批依賴(lài)控制等參數(shù)。系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)針對(duì)系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，可以去除任意指定表的數(shù)據(jù)、導(dǎo)出指定表的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)模板、往指定表導(dǎo)入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置【管理員】根據(jù)學(xué)校的實(shí)際數(shù)據(jù)情況，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)表，然后配置數(shù)據(jù)導(dǎo)入，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入的權(quán)限分配給具體的用戶(hù)，這些用戶(hù)就可以給指定表導(dǎo)入數(shù)據(jù)。手續(xù)定制系統(tǒng)提供了系統(tǒng)定制功能，在工程實(shí)施時(shí)，可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際的畢業(yè)離校流程進(jìn)行手續(xù)定制，一般畢業(yè)離校流程有：財(cái)務(wù)審批、圖書(shū)館審批、退宿審批、畢業(yè)證發(fā)放等。為了快速響應(yīng)學(xué)校各種各樣的需求，每一種手續(xù)都可以進(jìn)行定制而無(wú)需再開(kāi)發(fā)程序。離校手續(xù)管理包括手續(xù)添加、手續(xù)修改、手續(xù)刪除等。如用戶(hù)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)定義的手續(xù)不能滿(mǎn)足學(xué)校的實(shí)際需要，那么重新添加一個(gè)即可；如發(fā)現(xiàn)預(yù)定義的手續(xù)用不到，那么直接刪除即可。預(yù)置手續(xù)手續(xù)管理定義每道手續(xù)的詳細(xì)信息，包括手續(xù)名稱(chēng)、審批部門(mén)、提供數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型、是否必須審批以及手續(xù)類(lèi)型等信息；并設(shè)置手續(xù)的排序順序、設(shè)置手續(xù)審批時(shí)間段。離校手續(xù)管理手續(xù)參數(shù)管理針對(duì)每道手續(xù)，可以設(shè)置具體的參數(shù)狀態(tài)。一般情況下只有兩種類(lèi)型的參數(shù)：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況參數(shù)和手續(xù)審批情況參數(shù)。離校手續(xù)辦理【管理員】定制好畢業(yè)離校手續(xù)，【院系老師、部門(mén)老師】操作“離校手續(xù)辦理”模塊下的具體手續(xù)為學(xué)生辦理手續(xù)。手續(xù)辦理時(shí)可以手動(dòng)輸入學(xué)號(hào)、也可以刷卡自動(dòng)輸入學(xué)號(hào)。針對(duì)某些手續(xù)，例如：財(cái)務(wù)審批、圖書(shū)館審批，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接可以把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和圖書(shū)館系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入到離校系統(tǒng)中，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分析出是否符合審批通過(guò)的條件，利用系統(tǒng)提供的批量審批功能對(duì)符合通過(guò)條件的學(xué)生進(jìn)行批量通過(guò)辦理。在辦理過(guò)程中，如果出現(xiàn)誤操作，還可以進(jìn)行撤銷(xiāo)處理；辦理過(guò)程中，可以通過(guò)頁(yè)面的快速辦理按鈕辦理，同時(shí)還可以查看、確認(rèn)每個(gè)學(xué)生相關(guān)的業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行辦理。離校手續(xù)財(cái)務(wù)處審批對(duì)于離校當(dāng)天需要辦理繳費(fèi)的學(xué)生，待學(xué)生費(fèi)用繳完以后財(cái)務(wù)處老師需要在離校系統(tǒng)上對(duì)此學(xué)生進(jìn)行審核，通過(guò)以后才能領(lǐng)取畢業(yè)證。費(fèi)用已提前繳完的學(xué)生，不用再去財(cái)務(wù)處辦理業(yè)務(wù)，直接去其它需要辦理手續(xù)的部門(mén)。財(cái)務(wù)處的老師針對(duì)不欠費(fèi)的學(xué)生，可批量審批也可以不用審批，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析出學(xué)生繳費(fèi)狀態(tài)。手續(xù)辦理時(shí)，可以查詢(xún)每個(gè)人的繳費(fèi)明細(xì)。離校手續(xù)財(cái)務(wù)處審批離校手續(xù)助學(xué)貸款審批助學(xué)貸款審批有的學(xué)校要求學(xué)生畢業(yè)之前必須結(jié)清貸款，而有的學(xué)校對(duì)此沒(méi)有限制，所以這道手續(xù)在實(shí)際使用時(shí)，可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況保存或刪除。手續(xù)辦理時(shí)，可以查詢(xún)每個(gè)學(xué)生的具體貸款明細(xì)。離校手續(xù)助學(xué)貸款審批離校手續(xù)校醫(yī)院審批有些學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，會(huì)安排統(tǒng)一體檢，校醫(yī)院可以通過(guò)此手續(xù)對(duì)體檢過(guò)的學(xué)生或者未體檢的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)記。離校手續(xù)校醫(yī)院審批離校手續(xù)圖書(shū)館審批學(xué)生畢業(yè)時(shí)，必須要清還所有已借圖書(shū)，清還違規(guī)罰款，在實(shí)際使用時(shí)可以通過(guò)接口把圖書(shū)館的讀者信息實(shí)時(shí)同步到離校系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)或者進(jìn)行自動(dòng)審批。學(xué)生在查詢(xún)到自己有未還圖書(shū)或者欠款時(shí)，直接去圖書(shū)館辦理即可，沒(méi)有以上情況的就不用再去圖書(shū)館辦理了。手續(xù)辦理時(shí)，可以查詢(xún)每個(gè)學(xué)生在圖書(shū)系統(tǒng)中的詳細(xì)信息。離校手續(xù)圖書(shū)館審批離校手續(xù)退宿審批學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，退宿是一道必須的環(huán)節(jié)，宿舍管理員在清查完學(xué)生宿舍，通過(guò)退宿審批為學(xué)生辦理退宿，無(wú)須再一個(gè)一個(gè)地蓋章確認(rèn)。離校手續(xù)退宿審批校園卡退費(fèi)辦理學(xué)校如果為學(xué)生辦理了校園卡，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，需要對(duì)校園卡進(jìn)行退費(fèi)、注銷(xiāo)處理。通過(guò)和校園卡系統(tǒng)對(duì)接，在離校系統(tǒng)中可以查詢(xún)校園卡的余額，直接在系統(tǒng)中對(duì)該手續(xù)進(jìn)行標(biāo)記。校園卡退費(fèi)辦理發(fā)放畢業(yè)證發(fā)放畢業(yè)證是最關(guān)鍵的一道手續(xù)，實(shí)際使用時(shí)可以通過(guò)建立“依賴(lài)類(lèi)型”的手續(xù)來(lái)控制畢業(yè)證的發(fā)放。例如可以設(shè)置：財(cái)務(wù)審批不通過(guò)的不允許發(fā)放畢業(yè)證，圖書(shū)館審批不通過(guò)的不允許發(fā)放畢業(yè)證等等。也可以通過(guò)配置關(guān)聯(lián)其他手續(xù)的辦理情況，人工識(shí)別。發(fā)放畢業(yè)證查詢(xún)統(tǒng)計(jì)報(bào)表【部門(mén)老師】、【院系老師】、【校領(lǐng)導(dǎo)】可以通過(guò)各種報(bào)表，來(lái)了解畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理情況，了解各院系畢業(yè)生的人數(shù)等信息，下面列舉幾個(gè)報(bào)表：各院系手續(xù)辦理情況各院系可以通過(guò)此圖表及時(shí)了解各院系各手續(xù)的辦理情況。各院系各手續(xù)辦理情況各手續(xù)整體辦理情況【部門(mén)老師】、【院系老師】、【校領(lǐng)導(dǎo)】通過(guò)此報(bào)表可以及時(shí)了解全校所有畢業(yè)生每道手續(xù)的辦理情況。各手續(xù)整體辦理情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表配置系統(tǒng)預(yù)置了一些報(bào)表，但這些報(bào)表可能無(wú)法完全滿(mǎn)足學(xué)校的需求，基于此系統(tǒng)提供了報(bào)表配置的功能，根據(jù)實(shí)際需要，【管理員】可以增加一些自定義報(bào)表?？梢栽O(shè)置報(bào)表的名稱(chēng)、橫軸名稱(chēng)、縱軸名稱(chēng)；可以通過(guò)餅狀圖、柱狀圖、曲線(xiàn)圖等形式來(lái)展示，同時(shí)也可以查詢(xún)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)明細(xì)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表配置更多統(tǒng)計(jì)報(bào)表【管理員】設(shè)置好自定義報(bào)表后，給【院系老師】、【部門(mén)老師】、【校領(lǐng)導(dǎo)】等用戶(hù)授權(quán)后，就可以查看這些報(bào)表了，主要有以下三種展示形式：餅狀圖、柱狀圖、線(xiàn)狀圖。餅狀圖展示柱狀圖展示線(xiàn)狀圖展示用戶(hù)權(quán)限管理離校系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限控制。此系統(tǒng)已和統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)做好接口，可接入到統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證和授權(quán)。同時(shí)系統(tǒng)自身也有自己的用戶(hù)和權(quán)限管理功能。用戶(hù)信息管理管理所有的用戶(hù)信息，包括用戶(hù)賬號(hào)、密碼、姓名、所屬部門(mén)、用戶(hù)權(quán)限起止日期等。通過(guò)設(shè)置用戶(hù)所屬部門(mén)，實(shí)現(xiàn)按部門(mén)過(guò)濾數(shù)據(jù)。用戶(hù)信息管理用戶(hù)授權(quán)管理通過(guò)“授權(quán)”給用戶(hù)分配角色。角色管理角色是訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的集合，通過(guò)給用戶(hù)賦予不同的角色獲得角色所擁有的權(quán)限集合，在實(shí)際系統(tǒng)使用中，可以根據(jù)具體工作的職能建立不同的角色，根據(jù)用戶(hù)的責(zé)任和資格來(lái)分配其角色，方便地管理用戶(hù)角色。角色管理角色授權(quán)通過(guò)模塊授權(quán)，給角色分配功能和操作的權(quán)限集合。日志管理系統(tǒng)記錄手續(xù)辦理過(guò)程中的操作記錄，為系統(tǒng)提供審計(jì)依據(jù)。同時(shí)提供系統(tǒng)異常日志的下載功能，為【管理員】及技術(shù)人員提供問(wèn)題分析依據(jù)。日志管理產(chǎn)品特點(diǎn)大大提高學(xué)校工作效率系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的蓋章辦手續(xù)模式，學(xué)生不用再排著長(zhǎng)隊(duì)去辦理手續(xù)，節(jié)省了學(xué)校資源、提高了工作效率。及時(shí)掌控各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)校不用再依靠手工去計(jì)算多少人辦理了手續(xù)，多少人沒(méi)有辦理手續(xù)，節(jié)省了人力，提高了工作效率。靈活的手續(xù)定制、辦理功能和數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)提供了靈活的手續(xù)定制功能，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際需要，配置相關(guān)的離校流程。手續(xù)定制既可以配置數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、又可以配置手續(xù)辦理情況的展示，辦理人員可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)結(jié)果查詢(xún)進(jìn)行批量辦理。數(shù)據(jù)查詢(xún)可以通過(guò)手工錄入查詢(xún)、通過(guò)校園卡刷卡查詢(xún)、通過(guò)條碼掃描查詢(xún)?nèi)N方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生手續(xù)辦理時(shí)的快速查詢(xún)定位。靈活的系統(tǒng)參數(shù)控制系統(tǒng)可以靈活控制是否啟用審批時(shí)間控制、審批依賴(lài)控制、是否啟用統(tǒng)一身份認(rèn)證。靈活的權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)控制系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)控制。系統(tǒng)既有自己的一套用戶(hù)和權(quán)限管理功能，又可以和統(tǒng)一身份認(rèn)證結(jié)合使用。靈活的報(bào)表配置及展示系統(tǒng)提供了各院系各手續(xù)辦理情況統(tǒng)計(jì)。提供了各手續(xù)整體辦理情況統(tǒng)計(jì)。提供了自定義報(bào)表配置功能。提供了多種報(bào)表展示形式：餅狀圖、柱狀圖、線(xiàn)狀圖，混合圖形展示。先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)，使得用戶(hù)通過(guò)瀏覽器就可以完成各種信息處理，簡(jiǎn)單易用，大大縮減了建設(shè)周期，提高了工作效率。基于dotnet開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，支持Sqlserver和Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。三層體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得各局部的獨(dú)立性和互聯(lián)性能力更強(qiáng)，便于擴(kuò)充和維護(hù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入和報(bào)表展示都可以自定義配置，無(wú)須再進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)。完善的平安設(shè)計(jì)敏感信息的加密處理數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用?，可以支持s協(xié)議的訪(fǎng)問(wèn)完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)平安認(rèn)證機(jī)制運(yùn)行環(huán)境效勞器配置類(lèi)別最低配置推薦配置硬件CPU奔騰PentiumⅣ2G以上內(nèi)存1G2G以上硬盤(pán)40G80G及以上其他硬盤(pán)熱插拔