word高級應(yīng)用課件

Word高級應(yīng)用浙江理工大學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)教研部莊紅Word高級應(yīng)用版面設(shè)計(jì)Word應(yīng)用WORD是一款字處理軟件，主要用途是作為文字處理、排版、圖片編輯、長文檔管理、表格編排、簡易繪圖等等于一身的應(yīng)用軟件。排版根本概念構(gòu)成頁面的所有元素，即頁面元素，如：頁眉、頁腳、頁碼、標(biāo)題、正文、腳注、圖、圖編號、表、表編號、網(wǎng)底〔底紋〕、目錄、索引……能夠讓用戶方便地完成所有文檔組成〔如扉頁、題獻(xiàn)等〕和所有頁面元素，我們就可稱其為專業(yè)排版。最正確作業(yè)模式Word排版的最正確作業(yè)模式： 文檔結(jié)構(gòu)圖+頁面視圖文檔結(jié)構(gòu)圖視圖切換按鈕頁面視圖最正確作業(yè)模式視圖是文檔的某種表述形式，是同一份文檔以不同角度解讀所得的不同畫面。文檔結(jié)構(gòu)視圖對應(yīng)文檔中的具體位置，對整個(gè)文檔快速進(jìn)行瀏覽。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題，會自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，并將其顯示在窗口的頂部，同時(shí)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中突出顯示該標(biāo)題。允許折疊或展開，便于查看。文檔中標(biāo)題變更后，文檔結(jié)構(gòu)圖標(biāo)題自動(dòng)變更。允許文檔結(jié)構(gòu)圖+頁面視圖，文檔結(jié)構(gòu)圖+大綱視圖等多種組合。頁面視圖頁面視圖最大的特點(diǎn)是，忠實(shí)呈現(xiàn)所有頁面元素〔扉頁、題獻(xiàn)、序言、目錄、前言、正文、頁眉、頁碼、附錄、參考文獻(xiàn)、書目、索引〕于制版和印刷時(shí)的實(shí)際表現(xiàn)。文檔結(jié)構(gòu)圖可以讓創(chuàng)作者對“大綱〔標(biāo)題〕與正文”有最直接的鏈接。頁面視圖那么可以讓創(chuàng)作者對文檔的成品模樣有最直接的感受。大綱視圖大綱視圖的特點(diǎn)是，可呈現(xiàn)長文檔的大綱，并方便進(jìn)行大綱編修〔結(jié)構(gòu)圖雖也呈現(xiàn)大綱/標(biāo)題，但不允許編修〕。大綱視圖大綱視圖中可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本，具備較好的文檔編輯功能。在在大綱視圖下，移動(dòng)、復(fù)制和重組長文檔也變得相當(dāng)容易。但與普通視圖一樣，大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景，因而編輯速度較快。Web版式視圖Web視圖主要以模擬瀏覽器畫面，使得開發(fā)者身歷實(shí)境。Web視圖不提供標(biāo)尺，不分頁〔也就沒有頁眉、頁腳、頁碼〕、文檔內(nèi)容隨著視窗大小的調(diào)整而自動(dòng)轉(zhuǎn)折。主控文檔視圖主控文檔是一組單獨(dú)文件〔或子文檔〕的容器。使用主控文檔可創(chuàng)立并管理多個(gè)子文檔。主控文檔與子文檔之間的關(guān)系類似于索引和正文的關(guān)系。子文檔既是主控文檔中的一局部，又是一份獨(dú)立的文檔。主控文檔視圖在主控文檔視圖中，每個(gè)子文檔是主控文檔的一個(gè)節(jié)。用戶可以針對每個(gè)節(jié)設(shè)定專屬的段落格式、頁眉和頁腳、頁面大小、頁邊距、紙張方向等，甚至可以在子文檔中插入分節(jié)符號以控制子文檔的格式。普通視圖普通視圖可以鍵入、編輯文本和設(shè)置文本格式，尤其可以顯示一些頁面視圖中不直接顯示的文本格式。普通視圖簡化了頁面的布局，運(yùn)行速度較快，適于文本錄入和簡單的編輯，但其忽略了一些格式，無法看到頁面的實(shí)際效果。閱讀版式視圖閱讀版式視圖適合用戶在計(jì)算機(jī)上閱讀文檔和簡單編輯文檔，為了優(yōu)化閱讀體驗(yàn)而創(chuàng)立。閱讀版式視圖中，Word2003提供的“閱讀”工具欄以及“審閱”工具欄可增加文檔的可讀性，且便于用戶修訂記錄和注釋標(biāo)記文檔。Word排版實(shí)務(wù)頁面設(shè)置節(jié)的設(shè)置各種樣式

的設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置：包括頁面紙張?jiān)O(shè)置、頁邊距設(shè)置、版式設(shè)置和文檔網(wǎng)格。頁面設(shè)置的作用對象是文檔、節(jié)和段落文字。在Word排版中，頁面只是一種與打印紙匹配的顯示方式，而頁面設(shè)置的最小有效單位，是“節(jié)”。頁面設(shè)置之紙張選取執(zhí)行命令[文件]→[頁面設(shè)置]→[紙張]頁面設(shè)置之版心版心：一般是指頁面中去除上下左右留白的正文內(nèi)容所在區(qū)域。更為直觀的說，版心就是頁面視圖中表示頁面的四個(gè)直角中間的區(qū)域。頁面設(shè)置之版心執(zhí)行菜單[文件]→[頁面設(shè)置]在頁面設(shè)置的四張選項(xiàng)卡中都有應(yīng)用于下拉菜單。在分節(jié)文檔中，選擇應(yīng)用于可將頁面設(shè)置中的內(nèi)容應(yīng)用于“本節(jié)”/“插入點(diǎn)之后”/“整篇文檔”假設(shè)已選中了某文字或段落，可應(yīng)

用于“所選文字”/“所選節(jié)”/“整篇文檔”文檔自動(dòng)分節(jié)節(jié)的設(shè)置“節(jié)”作為一篇文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可為節(jié)設(shè)置頁邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號、腳注和尾注等等多種格式類型。節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符

來現(xiàn)實(shí)。插入——分節(jié)符分節(jié)符類型下一頁分節(jié)符--在普通視圖中，顯示一條雙點(diǎn)線，在中央位置有“分節(jié)符(下一頁)”字樣。連續(xù)分節(jié)符奇數(shù)頁分節(jié)符偶數(shù)頁分節(jié)符分節(jié)符分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。在頁面視圖或普通視圖中，雙擊已插入的分節(jié)符，會出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格式，即為節(jié)的起始位置。分節(jié)符刪除分節(jié)符：選中要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按Delete鍵即可如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。雖然“下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但如果需要進(jìn)行節(jié)格式操作，必須插入分節(jié)符。頁眉和頁腳在圖書、雜志或論文的每頁上方會有章節(jié)的標(biāo)題或頁碼等，這就是頁眉。在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。在分節(jié)后的文檔頁面中，不僅可以對節(jié)進(jìn)行頁面設(shè)置、分欄設(shè)置，還可以對節(jié)進(jìn)行個(gè)性化的頁眉頁腳設(shè)置。頁眉和頁腳頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是任意輸入的文字、日期、時(shí)間、頁碼，甚至圖形等，也可以手動(dòng)插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁眉頁腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章章節(jié)名稱等，都可以通過域設(shè)置實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)立頁眉和頁腳創(chuàng)立奇偶頁不同的頁眉和頁腳頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳視圖——頁眉和頁腳可分別在奇偶頁面輸入不

同的頁眉和頁腳創(chuàng)立首頁不同的頁眉和頁

腳方法同上為每頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳分節(jié)：將每頁設(shè)為一節(jié)。視圖——頁眉和頁腳，每頁出現(xiàn)相同的頁眉和頁腳。在第二頁上取消選取“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，可以看到“與上一節(jié)相同”字樣消失?？稍O(shè)置第二頁上的頁眉和頁腳頁碼創(chuàng)立頁碼：插入——頁碼格式——頁眉和頁腳對齊方式：內(nèi)側(cè)外側(cè)用于書籍頁碼排列取消首頁顯示頁碼，首頁即不顯示頁碼設(shè)置頁碼格式頁碼對話框——頁碼格式頁眉和頁腳工具欄——頁碼格式樣式初級的Word文字處理是點(diǎn)擊菜單逐一調(diào)整格式，高級的Word排版作業(yè)那么是把多種格式設(shè)置統(tǒng)一收納起來命名成為樣式，并對樣式加以設(shè)置或修改。樣式樣式是指一組已命名的格式組合，每種樣式都有唯一確定的名稱。樣式對某段文字的直接格式修改，影響的只是該段文字，透過樣式進(jìn)行調(diào)整，其影響將普及整份文檔內(nèi)所有套用此種樣式的文字。樣式執(zhí)行菜單[格式]→[樣式和格式]，

翻開“樣式和格式”任務(wù)窗格單擊“新樣式”按鈕，翻開“新建樣

式”對話框樣式單擊“格式”按鈕，這里的

每一個(gè)選項(xiàng)都是樣式所能

蘊(yùn)含的各種格式。樣式涵蓋的格式之快捷鍵快捷鍵非常適合搭配“被頻繁運(yùn)用”的樣式〔而字符樣式往往被極為頻繁而隨機(jī)地使用〕。樣式涵蓋的格式之快捷鍵這里顯示所選擇的樣式在鍵盤上按下需要的快捷鍵組合如果此一快捷鍵未與先前任何設(shè)定沖突，此按鈕會浮起，記得點(diǎn)擊它樣式的分類以影響范圍來劃分，樣式可分為段落樣式和字符樣式。段落樣式段落樣式用于被圈選的整個(gè)段落上，其名稱之前有一個(gè)代表符號段落樣式執(zhí)行[格式]→[樣式和格式]后，

點(diǎn)擊其中的“

新樣式”按鈕輸入新樣式名稱選擇段落或字符新樣式會具備基準(zhǔn)樣式的所有設(shè)置。假設(shè)選擇樣式類型為“段落”，這里即出現(xiàn)所有現(xiàn)存之段落樣式供選擇?？捎诂F(xiàn)存樣式〔包括新樣式〕中任選一個(gè)。它將成為新樣式結(jié)束后自動(dòng)出現(xiàn)的樣式。字符樣式字符樣式只作用于被圈選的一段文字〔字符〕身上，以此種樣式來表現(xiàn)計(jì)算機(jī)書籍中的各類術(shù)語，極為方便。字符樣式名稱之前有一個(gè)代表符號a字符樣式執(zhí)行[格式]→[樣式和格式]后，

點(diǎn)擊其中的“

新樣式”按鈕輸入新樣式名稱選擇段落或字符新樣式將具備基準(zhǔn)樣式的所有設(shè)置。假設(shè)選擇樣式類型為“字符”，這里即出現(xiàn)所有既有之字符樣式供選擇。字符樣式無后續(xù)樣式內(nèi)建樣式Word允許我們?yōu)槿魏巫远邮饺∪魏蚊Q。除此之外，Word也已經(jīng)為我們準(zhǔn)備了一些預(yù)先設(shè)計(jì)好的內(nèi)建樣式。內(nèi)建樣式這些默認(rèn)樣式有重要意義。如制作目錄時(shí)，Word會自動(dòng)抽取標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……樣式的文字內(nèi)容做成目錄，并以目錄1、目錄2、目錄3……樣式來表現(xiàn)各層目錄，又以相同的目錄內(nèi)容做成文檔結(jié)構(gòu)圖，并以正文樣式來表現(xiàn)。樣式的修改執(zhí)行[格式]→[樣式

和格式]后，在“樣式

和格式”任務(wù)窗格中

選中要修改的樣式名

稱，單擊其右方的下

拉箭頭，選擇“修改”

即可翻開“修改樣式”

對話框。應(yīng)用樣式將輸入點(diǎn)移到需應(yīng)用樣式的文字身上而后點(diǎn)擊格式工具欄的樣式下拉框，并于其中選擇一個(gè)樣式。模板面對一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好各種樣式〔乃至紙型、頁邊距、節(jié)、頁眉、頁腳……〕的文檔，將來如何重復(fù)使用那些辛苦調(diào)整好的設(shè)置呢？模板在Word2003中，模板是一個(gè)預(yù)設(shè)固定格式的文檔，模板的作用是保證同一類文體風(fēng)格的整體一致性。使用模板．能夠在生成新文檔的時(shí)，包含某些特定元素，根據(jù)實(shí)際需要建立個(gè)性化的新文檔，防止每次從頭開始設(shè)定紙張大小、頁邊距、字體、頁眉和頁等，可以省時(shí)、方便、快捷地建立用戶所需要的具有一定專業(yè)水平的文檔。模板模板中一般包含以下元素：每個(gè)文檔中的文字和圖形，例如，頁眉和頁腳，插入日期、時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信息的域，占位符，公司徽標(biāo)。用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令設(shè)置頁邊距和其他頁面設(shè)置選項(xiàng)。樣式。宏工程項(xiàng)。保存為自動(dòng)圖文集詞條的文字和圖形。自定義工具欄、菜單和快捷鍵。模板在Word中，任何文檔都衍生于模板，即使是在空白文檔中修改并建立的新文檔，也是衍生于Normal模板。文檔中存在著如下的三層關(guān)系： 文檔←文檔基于的模板←Normal.dot模板在用戶調(diào)整樣式、自動(dòng)圖文、工具欄或宏時(shí)，可以選擇將變更保存在當(dāng)前文檔、當(dāng)前文檔的模板或者是Normal模板三個(gè)位置，而且不同的存儲位置有不同的影響范圍。如果選擇Normal模板，那么所做的改變對以后的所有文檔都有效。如果選擇當(dāng)前文檔名，那么所做的改變只對本文檔有效。如果選擇當(dāng)前文檔基于的模板名，那么所做的改變對以后建立的基于該模板的文檔有效。例如，在調(diào)整頁面設(shè)置之后，可以點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”對話框下方的“默認(rèn)”按鈕,將更改寫入Normal.dot，改變默認(rèn)設(shè)置。這樣，每次新建文件時(shí)，都可以根據(jù)自定義頁面設(shè)置生成新文件。注意：建議不要將過多更新添加到Normal模板中，可以想象，在新文件的建立過程中，過于臃腫的Normal.dot會導(dǎo)致載入速度變慢，啟動(dòng)時(shí)間變長?？梢詣h除Normal模板，Word2003會自動(dòng)重新生成一份，只是原先對模板所做的更改都不會被保存。模板事實(shí)上，建立新文檔〔開新文件〕的途徑有兩種，都離不開模板：點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。不經(jīng)任何詢問便直接獲得一份新文檔。此新文檔必定從Normal.dot衍生而來〔或者說它繼承了Normal.dot的所有設(shè)置〕。模板執(zhí)行[文件]→[新建]，在“新

建文檔”任務(wù)窗格中的“模板”

區(qū)可選擇基于模板創(chuàng)立文檔。

產(chǎn)生出來的新文檔會繼承該

模板的所有設(shè)置。模板的管理模板內(nèi)部存儲了假設(shè)干設(shè)置。Word同時(shí)也提供了名為“管理器的”工具，讓用戶管理模板內(nèi)的那些設(shè)置。模板的管理執(zhí)行[工具]→[模板和加載項(xiàng)]→[管理器]文檔注釋與交叉引用Word2003提供了腳注、尾注、題注等三種文檔注釋方式，使用戶可以輕易地為文章中的內(nèi)容添加注解。一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號或符號項(xiàng)的注釋內(nèi)容，相關(guān)正文內(nèi)容就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用。文檔注釋與交叉引用腳注和尾注在一篇論文中，腳注一般置于每頁的底部，作為文檔中某些字符、專用名詞或術(shù)語的注釋。而尾注那么置于文檔的結(jié)尾，可以用于列出參考文獻(xiàn)。腳注和尾注的插入光標(biāo)移至欲插入腳注/尾注的地方，執(zhí)行[插入]→[引用]→[腳注和尾注]Word會在插入點(diǎn)插入引

用標(biāo)記，并在文檔底部

翻開一個(gè)腳注/尾注窗口，

用戶可在其中鍵入注釋

文本。腳注和尾注的編輯要移動(dòng)、復(fù)制或刪除腳注或尾注時(shí)，所處理的事實(shí)上是注釋標(biāo)記，而非注釋窗口中的文字。腳注和尾注的編輯移動(dòng)腳注或尾注：

可以在選取腳注或尾注的注釋標(biāo)記后，將它拖至新位置。腳注和尾注的編輯刪除腳注或尾注：可以在選取腳注或尾注的注釋標(biāo)記后，按Delete鍵將其刪除。此時(shí)假設(shè)使用自動(dòng)編號的腳注或尾注，Word會重新替換腳注或尾注編號?？墒褂貌檎?替換功能，查找腳注/尾注標(biāo)記并替換為空，以此刪除全文中的腳注/尾注

腳注和尾注的編輯復(fù)制腳注或尾注：可以在選取腳注/尾注的注釋標(biāo)記后，按住Ctrl鍵，再將其拖至新位置。Word會在新位置復(fù)制腳注/尾注，并在文檔中插入正確的注釋編號，相對應(yīng)的腳注/尾注文字也復(fù)制到適當(dāng)位置。腳注和尾注的轉(zhuǎn)換Word中，插入腳注/尾注后，可以通過單擊“腳注和尾注”對話框中的“轉(zhuǎn)換”按鈕，實(shí)現(xiàn)腳注和尾注的轉(zhuǎn)換。題注題注，就是“圖、表或任何可被歸類的東西”的編號。創(chuàng)立題注光標(biāo)定位至要插入題注的位置，執(zhí)行[插入]→[引用]→[題注]。這里可以選擇標(biāo)簽.內(nèi)建有：圖表、表格、公式三種?？梢孕略鰳?biāo)簽。可輸入任何文字作為新標(biāo)簽。可設(shè)定編號方式?？梢允?,2,3…流水號，也可以是X-X形式創(chuàng)立題注如果需要在編號中包含章節(jié)號，必須在文檔的撰寫過程中，將每個(gè)章節(jié)起始處的標(biāo)題設(shè)置為固定的標(biāo)題樣式，否那么在添加題注編號時(shí)無法找到在“題注編號”對話框中設(shè)定的樣式類型。此外，在標(biāo)題樣式中必須采用工程自動(dòng)編號，即為章節(jié)號必須為Word2003的自動(dòng)編號，Word無法識別手動(dòng)輸入的章節(jié)號數(shù)字。創(chuàng)立題注如果不設(shè)置自動(dòng)編號，將會出現(xiàn)出錯(cuò)提示。且添加的題注顯示為“0-X”的編號，0就表示了無法識別的章節(jié)號。多層次樣式/自動(dòng)化章節(jié)編號在為標(biāo)題選擇標(biāo)題樣式后，可以在工程符號和編號對話框中選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)的多級符號然后分別為各個(gè)級別設(shè)置自動(dòng)編號。保證將級別鏈接到所對應(yīng)的樣式。交叉引用交叉引用可以將文檔插圖、表格、公式等內(nèi)容，與相關(guān)正文的說明內(nèi)容建立對應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，也為編輯操作提供自動(dòng)更新手段。用戶可以為編號項(xiàng)、標(biāo)題(應(yīng)用Word2003提供的9種標(biāo)題樣式之一格式化的文本)、腳注、尾注、書簽、題注標(biāo)簽〔表格、公式、圖表、新建的標(biāo)簽〕等多種類型進(jìn)行交叉引用。交叉引用在創(chuàng)立對某一工程的交叉引用之前．用戶必須先標(biāo)記該工程，以便Word2003將工程與其交叉引用鏈接起來。交叉引用舉例：題注的交叉引用腳注的交叉引用編號項(xiàng)的交叉引用題注的交叉引用常用于在論文或書籍的正文中引用圖表的位置選擇將插入點(diǎn)放在要出現(xiàn)引用標(biāo)記的位置，比方文字“如下”之后插入——引用——交叉引用選擇引用類型，引用類型里沒有“題注”選項(xiàng)，而是標(biāo)簽名選擇引用內(nèi)容：可以選擇整項(xiàng)題注、只有標(biāo)簽和編號等多種方式。題注的交叉引用腳注和編號的交叉引用在論文中可用于為兩個(gè)不同位置添加相同腳注。編號項(xiàng)的交叉引用：在論文中常用于在正文中引用參考文獻(xiàn)。為腳注和編號項(xiàng)添加交叉引用的方法與題注項(xiàng)類似。此外還可以為標(biāo)題、書簽、公式等添加交叉引用?？勺孕新?lián)系創(chuàng)立交叉引用。腳注和編號的交叉引用更新注釋編號和交叉引用對腳注和尾注進(jìn)行了位置變更或者刪除等操作，Word2003會即時(shí)將變動(dòng)的注釋標(biāo)記更新。題注和交叉引用不會主動(dòng)更新，需要等用戶要求“更新域”。更新注釋編號和交叉引用灰色是域底紋的顯

示。題注、交叉引用和

編號項(xiàng)等都是一種域。更新域的方式右鍵灰色區(qū)域，選

擇更新域，快捷鍵F9要更新全文的域，可以使用快捷鍵組合“CTRL+A”+“F9”目錄和索引報(bào)告、書本、論文中一般總少不了目錄和索引局部。目錄和索引分別定位了文檔中標(biāo)題、關(guān)鍵詞所在的頁碼，便于閱讀和查找。而在目錄和索引的生成過程中，書簽起到了很好的定位作用。創(chuàng)立目錄方式一使用制表位創(chuàng)立靜態(tài)目錄制表位主要用于定位文字。一般按一次TAB鍵就右移一個(gè)制表位，按一次BACKSPACE鍵左移一個(gè)制表位。翻開“格式”菜單“制表位”對話框，可設(shè)置制表位?？芍苯釉跇?biāo)尺上點(diǎn)擊插入制表符或者在格式——制表位。創(chuàng)立目錄方式一使用制表位創(chuàng)立靜態(tài)目錄除常用的左對齊和右對齊兩種制表符外，還有以下三種制表位。創(chuàng)立目錄方式二通過標(biāo)題樣式創(chuàng)立動(dòng)態(tài)目錄插入——引用——

索引和目錄—目錄在正文中根據(jù)需要

設(shè)定標(biāo)題樣式，可

以自動(dòng)生成如預(yù)覽

排列的目錄。標(biāo)題樣式與大綱級

別逐級對應(yīng)，默認(rèn)顯示三級，即為顯示標(biāo)題1-3創(chuàng)立目錄方式三通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)立目錄“索引和目錄”對話框——

“目錄”選項(xiàng)卡——“選項(xiàng)”如圖，可查看到目錄默認(rèn)

建自標(biāo)題1-3，且目錄級別

分別對應(yīng)為1-3級。假設(shè)希望

增加目錄的層數(shù)，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置標(biāo)題4-標(biāo)題9的目錄級別，其效果與目錄選項(xiàng)卡的“顯示級別”相同。創(chuàng)立目錄方式三通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)立目錄Word2003默認(rèn)目錄也可建自大綱級別，即為一段文本假設(shè)未設(shè)置標(biāo)題樣式，設(shè)置了大綱級別，亦可生成目錄?！补催x大綱級別〕將目錄級別右側(cè)的滾動(dòng)條向下拉動(dòng)，將顯示在文檔中的其他使用中的樣式，包括內(nèi)建樣式及自定義樣式，同樣可為樣式設(shè)置目錄級別，在目錄中顯示。圖表目錄的制作圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的書籍、論文，附加上一個(gè)插圖或表格目錄，會給用戶帶來很大的方便。圖表目錄的創(chuàng)立主要依據(jù)文中為圖片或表格添加的題注。圖表目錄的制作圖表目錄的制作“索引和目錄”——“圖表目錄”選項(xiàng)卡，可以創(chuàng)立圖表目錄。該選項(xiàng)卡與目錄選

項(xiàng)卡比較相似。主

要區(qū)別在于選項(xiàng)卡

右下角的題注標(biāo)簽

下拉列表。在題注

標(biāo)簽列表中包括了

Word2003自帶的標(biāo)簽以及自己新建的標(biāo)簽，可根據(jù)不同標(biāo)簽創(chuàng)立不同的圖表目錄。圖表目錄的制作圖目錄也可以通過其他樣式生成，但與一般目錄不同，圖目錄的生成無需涉及大綱級別。可以點(diǎn)擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，根據(jù)自選樣式創(chuàng)立圖目錄，其設(shè)置方法與一般目錄相同。圖表目錄的修改和更新修改目錄：在目錄和圖表目錄選項(xiàng)卡的右側(cè)都設(shè)有修改按鈕，可以通過修改目錄改變目錄的格式，使之滿足個(gè)性化修飾的要求。圖表目錄的修改和更新更新目錄：從目錄章節(jié)的插圖可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。與題注、交叉引用一樣，目錄可以用更新域的方式更新。在目錄域上單擊鼠標(biāo)右鍵、選擇“更新域”命令，

或?qū)⒐鈽?biāo)置于目錄中、

按快捷鍵F9，會顯示“更

新目錄”對話框。可選擇

只更新頁碼或是更新整個(gè)目錄。索引索引可以列出一篇文章中重要關(guān)鍵詞或主題的所在位置(頁碼)，以便快速檢索查詢。索引常見于一些書籍和大型文檔中。創(chuàng)立索引的步驟標(biāo)記索引項(xiàng)或者自動(dòng)索引索引項(xiàng)索引項(xiàng)實(shí)質(zhì)上是標(biāo)記索引中特定文字的域代碼，將文字標(biāo)記為索引項(xiàng)時(shí)，Word2003將插入一個(gè)具有隱藏文字格式的域。創(chuàng)立索引標(biāo)記索引采用標(biāo)記索引項(xiàng)方式適用于添加少量索引項(xiàng)。標(biāo)記索引確定主索引項(xiàng)確定次索引項(xiàng)單擊“標(biāo)記”按鈕，可完成某個(gè)索引工程的標(biāo)記。單擊“標(biāo)記全部”按鈕，那么文檔中每次出現(xiàn)此文字時(shí)都會被標(biāo)記。標(biāo)記索引項(xiàng)后，Word2003會在標(biāo)記的文字旁插入一個(gè){XE}域，假設(shè)無法查看域，可點(diǎn)擊“常用”工具欄上的顯示/隱藏編輯標(biāo)記。該域同樣不會被打印出來。標(biāo)記索引自動(dòng)索引如果有大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)立索引，Word2003允許將所有索引項(xiàng)存放在一張雙列的表格中，再由自動(dòng)索引命令導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)批量化索引項(xiàng)標(biāo)記。這個(gè)含表格的Word文檔被稱為索引自動(dòng)標(biāo)記文件。自動(dòng)索引標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字1主索引項(xiàng)1：次索引項(xiàng)1標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字2主索引項(xiàng)2：次索引項(xiàng)2……………………創(chuàng)立索引將插入點(diǎn)移到要插入索引的位置，在“索引和目錄”對話框的“索引”選項(xiàng)卡中設(shè)置。完成后點(diǎn)擊確定，插入點(diǎn)后會插入一個(gè){INDEX}域，即為

索引。創(chuàng)立索引如果增加或刪除了索引項(xiàng)，需更新索引，可以將光標(biāo)置于原索引中，右鍵選擇更新域。或者再次翻開“索引和目錄”對話框中的“索引”選項(xiàng)卡創(chuàng)立索引。Word高級應(yīng)用域與修訂域域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信封、標(biāo)簽的占位符?？赡馨l(fā)生變化的數(shù)據(jù)包括了目錄、索引、頁碼、打印日期、儲存日期、編輯時(shí)間、作者、文件命、文件大小、總字符數(shù)、總行數(shù)、總頁數(shù)……，在郵件合并文檔中收信人單位、姓名、頭銜……。域就象是一段程序代碼，文檔中顯示的內(nèi)容是域代碼運(yùn)行的結(jié)果。域的構(gòu)成域代碼一般由三局部組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成。域代碼包含在一對花括號“{}”中，我們又將“{}”稱為域特征字符。注意：域特征字符不能直接輸入，必須按下快捷鍵<Ctrl>+<F9>，或單擊“插入”→“域”的操作自動(dòng)建立。域的構(gòu)成域名：域名是域代碼的關(guān)鍵字，必選項(xiàng)。域名表示了域代碼的運(yùn)行內(nèi)容。例：{AUTHOR}AUTHOR是域名，域結(jié)果是文檔作者的姓名域的構(gòu)成域參數(shù)：域參數(shù)是對域名作進(jìn)一步的說明。例：{DOCPROPERTYCompany\*MERGEFORMAT}Company是DocProperty域的參數(shù)，指定文檔屬性中作者的單位域的構(gòu)成域開關(guān)：域開關(guān)是特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作。例：{AUTHOR\*Upper}\*Upper是域開關(guān)，表示將域結(jié)果以大寫字母格式顯示。上例中開關(guān)MERGEFORMAT表示更新時(shí)保存原格式。域的分類Word2003提供了9大類共73個(gè)域。編號等式和公式鏈接和引用日期和時(shí)間索引和目錄文檔信息文檔自動(dòng)化用戶信息郵件合并域的操作插入域：菜單操作：“插入”→“域”鍵盤操作：按<Ctrl>+<F9>，先鍵入域特征符“{}”，然后在花括號內(nèi)開始輸入域代碼顯示或隱藏域代碼勾選它，文件中將顯示域代碼，而非域結(jié)果。Alt+F9可切換這個(gè)選項(xiàng)。域的操作修改域代碼：顯示域代碼后直接修改在“域”對話框中

操作域的操作刪除域：與刪除其他對象一樣刪除域。域的操作更新域代碼：在鍵盤輸入域代碼后必須更新域后才能顯示域結(jié)果。在域的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化后也需要手動(dòng)更新域后才能顯示最新的域結(jié)果。域的操作更新域代碼：打印時(shí)更新域：在“選項(xiàng)”對話框“打印”選項(xiàng)卡中，將“更新域”打上√，在文檔輸出時(shí)會自動(dòng)更新文檔中所有的域結(jié)果。切換視圖時(shí)自動(dòng)更新域：在頁面視圖和Web版式視圖方式切換時(shí)，文檔中所有的域自動(dòng)更新。手動(dòng)更新域：快捷菜單“更新域”快捷鍵<F9>域的操作設(shè)置域格式：可以將字體、段落和其他格式應(yīng)用于域，使它融合在文檔中。域代碼中自動(dòng)加上“”域開關(guān)，或在“域”對話框中選擇“更新時(shí)保存原有格式”，使得更新域時(shí)保持域的原有格式。域操作快捷鍵快捷鍵作用<F9>更新域，更新當(dāng)前選擇集中所有域<Ctrl>+<F9>插入域特征符，用于手動(dòng)插入域<Shift>+<F9>切換域顯示，為當(dāng)前選擇集中的域打開或關(guān)閉域代碼顯示<Alt>+<F9>查看域代碼，為整個(gè)文檔中所有的域打開或關(guān)閉域代碼顯示<Ctrl>+<Shift>+<F9>解除域鏈接，將所有合格的域轉(zhuǎn)為硬文本，該域無法再更新<Alt>+<Shift>+<F9>單擊域，等同于雙擊MacroButton和GotoButton域<F11>下一個(gè)域，選擇文檔中的下一個(gè)域<Shift>+<F11>前一個(gè)域，選擇文檔中的前一個(gè)域<Ctrl>+<F11>鎖定域，防止選擇的域被更新<Ctrl>+<Shift>+<F11>解鎖域，解除域鎖定使其可以更新常用域舉例StyleRef域：插入具有類似樣式的段落中的文本；域開關(guān)\r表示插入具有類似樣式的段落編號。常用于頁眉中章節(jié)名的提取。應(yīng)用舉例文章的分欄分欄頁碼的設(shè)置運(yùn)用Formular域，計(jì)算page域的顯示結(jié)果左側(cè)欄下頁碼為{={page}*2-1}右側(cè)欄下頁碼為{={page}*2}郵件合并案例：邀請書作業(yè)：成績單關(guān)鍵點(diǎn)數(shù)據(jù)源郵件合并域可以通過郵件合并向?qū)瓿?，也可以通過郵件合并工具欄完成設(shè)定數(shù)據(jù)源插入合并域合并到新文檔Word電子文檔電子文檔的需求和用量日益增大，因此Word提供的一些針對電子文檔的功能也就很值得去認(rèn)識并理解。Word電子文檔書簽批注和修訂文檔的保護(hù)書簽當(dāng)一篇長文檔進(jìn)行修改后，不僅目錄中的頁號會發(fā)生變化，結(jié)構(gòu)上也可能存在變化，插入的目錄需要更新。書簽?zāi)夸浀某鲥e(cuò)經(jīng)常表現(xiàn)為顯示“錯(cuò)誤！未定義書簽?！钡奶崾咀謽印Ｒ话隳夸浀膭?chuàng)立，都是通過設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但在出錯(cuò)時(shí)卻沒有顯示為“未定義樣式”，卻顯示“未定義書簽”，可見書簽在目錄的生成中起到了很大的作用。標(biāo)記、顯示書簽“插入”——“書簽”，在“書簽名”文本框中，鍵入或選擇書簽名，單擊“添加”按鈕即可。注意：書簽名必須以字母或者漢字開頭，首字不能為數(shù)字，不能有空格，可以有下劃線字符來分隔文字。書簽在文中默認(rèn)不顯示，可單擊“工具”菜單，在“選項(xiàng)”對話框的“視圖”選項(xiàng)卡選中“書簽”復(fù)選框，要求顯示書簽。標(biāo)記、顯示書簽書簽和引用可以為書簽創(chuàng)立交叉引用?！安迦搿薄耙谩薄敖徊嬉谩睂υ捒颍瑢ⅰ耙妙愋汀边x擇為“書簽”，“引用內(nèi)容”設(shè)為“書簽文字”，那么可以在文中指定位置與書簽位置之間實(shí)現(xiàn)交叉引用。在“交叉引用”對話框中，假設(shè)不勾選“插入為超鏈接”，那么點(diǎn)擊后書簽文字后無法鏈接跳轉(zhuǎn)到書簽插入的位置。書簽和引用我們在使用交叉引用命令為題注創(chuàng)立交叉引用時(shí)，Word會自動(dòng)給創(chuàng)立的題注添加書簽，并通過書簽的定位作用，使用超鏈接連接書簽所在的題注位置。這一系列的動(dòng)作，都是通過域，這段代碼實(shí)現(xiàn)的。不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用到編號項(xiàng)等等，其實(shí)都是按照交叉引用到書簽的模式，創(chuàng)立超鏈接而成的。批注和修訂批注和修訂是用于審閱他人文檔的兩種方法。批注和修訂批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n的一局部內(nèi)容所做的注釋，批注在審閱者添加注釋或?qū)ξ谋咎岢鲑|(zhì)疑時(shí)非常有用。MicrosoftWord在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。批注和修訂修訂用來顯示對文檔中所做的所有編輯更改的位置的標(biāo)記。啟用修訂功能時(shí)，作者或?qū)忛喺叩拿恳淮尾迦?、刪除、修改或是格式更改，都會被標(biāo)記出來，用戶可以根據(jù)需要接受或拒絕每處的更改。批注和修訂審閱工具欄插入批注先選擇要添加批注的文本或?qū)ο?，單擊“插入”→“批注”，在批注框中輸入注釋。加了批注的文本或?qū)ο髸焕ㄌ柪ㄆ饋聿⒁砸欢ǖ母袷酵怀鲲@示。修改批注右擊添加了批注的文本或?qū)ο?，單擊“編輯批注”，鼠?biāo)將直接定位在批注框或?qū)忛喆案?，審閱者可對原來的注釋?nèi)容進(jìn)行修改。在頁面視圖或Web版式視圖下，審閱者也可以直接將鼠標(biāo)定位在批注框中的編輯點(diǎn)進(jìn)行修改。刪除批注刪除單個(gè)