ERP(II)-EAM-OM-深能廣深洪灣電力用戶培訓(xùn)手冊-(005)運行管理-鑰匙管理-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨詢實施項目

深能廣深&洪灣電力用戶培訓(xùn)手冊

編號：OM_005

內(nèi)容：運行管理_鑰匙管理電廠推廣組2011年03月真誠協(xié)同目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景流程圖中的圖例說明業(yè)務(wù)情景概覽業(yè)務(wù)場景概述詳細(xì)描述?鑰匙的基本信息維護(hù)，主要是對運行部鑰匙代碼、鑰匙名稱、入庫時間、是否置換/報廢及其時間、原因及經(jīng)手人等信息進(jìn)行維護(hù)。實際業(yè)務(wù)范例有關(guān)操作崗位?新增一條鑰匙記錄信息?修改、報廢一條鑰匙記錄信息?刪除一條鑰匙記錄信息?沙角B電廠運行部值班主任崗、助理值班主任崗、助理工程師崗、機(jī)組操作員崗及運行系統(tǒng)管理員?洪灣電廠運行部運行助理工程師崗、運行技術(shù)員崗、運行系統(tǒng)管理員相關(guān)流程圖：SJ.OM.XX.04工器具及鑰匙主數(shù)據(jù)維護(hù)流程本操作相關(guān)的說明（廣深電力）操作前提：當(dāng)鑰匙信息發(fā)生改動時，需要在系統(tǒng)中對鑰匙信息進(jìn)行維護(hù)。節(jié)點號節(jié)點描述詳細(xì)說明事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)010運行人員維護(hù)工器具/鑰匙主數(shù)據(jù)申請工器具及鑰匙主數(shù)據(jù)由運行部的任何在職人員提出申請，并將申請的主數(shù)據(jù)整理成主數(shù)據(jù)申請單，由運行總監(jiān)或運行值班主任審批。運行部運行人員主數(shù)據(jù)維護(hù)清單否020運行總監(jiān)或運行值班主任審批審批人通常是由運行總監(jiān)或運行值班主任才有資格進(jìn)行審批工作。運行部運行總監(jiān)/運行值班主任030是否通過運行部審批通過，當(dāng)值運行人員進(jìn)行主數(shù)據(jù)維護(hù)。如不通過，申請作廢，流程結(jié)束。運行部040運行工程師對工器具及鑰匙主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)當(dāng)值運行工程師對審批通過后的主數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入維護(hù)工作。運行部運行工程師相關(guān)流程圖：HW.OM.XX.06鑰匙管理流程本操作相關(guān)的說明（洪灣電力）操作前提：當(dāng)鑰匙信息發(fā)生改動時，需要在系統(tǒng)中對鑰匙信息進(jìn)行維護(hù)。節(jié)點號節(jié)點描述詳細(xì)說明事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)010鑰匙基本信息維護(hù)鑰匙的基本信息維護(hù)，主要是對鑰匙代碼、鑰匙名稱、入庫時間、是否置換/報廢及其時間、原因及經(jīng)手人等信息進(jìn)行維護(hù)。運行部運行工程師020鑰匙借用管理由運行當(dāng)值人員對借匙人的身份及借匙動因進(jìn)行甄別和確認(rèn)，并予以登記。運行部運行人員030鑰匙歸還管理由運行當(dāng)值人員對歸還鑰匙人員身份、鑰匙名稱、代碼、日期時間等信息進(jìn)行登記。運行部運行人員目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景本操作之前的場景本操作的名稱：運行管理_鑰匙管理本操作的起因：運行部鑰匙信息的添加、修改、報廢及刪除本操作之前的單據(jù)（來自手工或SAP系統(tǒng)）：無本操作的操作概述：鑰匙信息的添加、修改、報廢及刪除目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景SAP系統(tǒng)操作說明

1）鑰匙基本信息管理（添加）添加鑰匙基本信息說明1）選擇一級菜單“運行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“鑰匙管理”，打開鑰匙管理列表。4）選擇“鑰匙基本信息”選項卡，默認(rèn)情況下就顯示該選項卡。5）點擊“添加”按鈕，彈出鑰匙基本信息增加窗口。6）輸入鑰匙編碼。7）輸入鑰匙名稱。8）輸入鑰匙入庫的時間。9）點擊“確定”按鈕，進(jìn)行鑰匙基本信息保存。142356789SAP系統(tǒng)操作說明

2）鑰匙基本信息管理（修改或報廢）修改鑰匙基本信息說明1）選擇一級菜單“運行管理系統(tǒng)”。2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“鑰匙管理”，打開鑰匙管理列表。4）選擇“鑰匙基本信息”選項卡，默認(rèn)情況下就顯示該選項卡。5）點擊“修改/報廢”按鈕，彈出鑰匙基本信息修改窗口。6）修改鑰匙編碼。7）修改鑰匙名稱。8）修改鑰匙入庫的時間。9）如果不報廢鑰匙，點擊“確認(rèn)”即可；如果需要報廢該鑰匙，在下拉框選“是”。10）填寫報廢時間。11）填寫報廢原因。12）點擊“確定”按鈕，進(jìn)行鑰匙基本信息保存。142356789101112SAP系統(tǒng)操作說明

3）鑰匙基本信息管理（刪除）刪除鑰匙基本信息說明1）選擇一級菜單“運行管理系統(tǒng)”。2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“鑰匙管理”，打開鑰匙管理列表。4）選擇“鑰匙基本信息”選項卡，默認(rèn)情況下就顯示該選項卡。5）在表格內(nèi)選中要刪除的記錄，相關(guān)鑰匙需要先作報廢處理才能刪除。6）點擊“刪除”按鈕，完成鑰匙信息的刪除操作。142365SAP系統(tǒng)操作說明

4）鑰匙基本信息管理說明1）選擇一級菜單“運行管理系統(tǒng)”2）選擇二級菜單“其它管理”。3）選擇三級菜單“鑰匙管理”，打開鑰匙管理列表。4）選擇“鑰匙基本信息管理”選項卡，默認(rèn)情況下就顯示該選項卡。5）點擊“導(dǎo)出Excel文件”按鈕，會生產(chǎn)“鑰匙基本信息管理.xls”文件。6）點擊“鑰匙借用信息管理.xls”文件，另存到本地打開即可。導(dǎo)出鑰匙借用管理Excel142356目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊