合伙人協(xié)議書費用報銷與結(jié)算規(guī)定

PAGEPAGE1合伙人協(xié)議書費用報銷與結(jié)算規(guī)定本協(xié)議由以下合伙人共同簽署：甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）丙方：（丙方全稱）鑒于甲方、乙方和丙方共同投資開展業(yè)務(wù)，為明確合伙人之間的權(quán)利義務(wù)，保障合伙事業(yè)的順利進行，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，特訂立本合伙人協(xié)議書費用報銷與結(jié)算規(guī)定。第一條定義1.1合伙事業(yè)：指甲方、乙方和丙方共同投資、共同經(jīng)營的業(yè)務(wù)。1.2合伙費用：指合伙事業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用，包括但不限于辦公費、差旅費、通訊費、材料費等。1.3費用報銷：指合伙人按照本規(guī)定向合伙事業(yè)報銷已發(fā)生的合伙費用。1.4結(jié)算：指合伙事業(yè)按照本規(guī)定對合伙費用進行核對、計算和分配的過程。第二條費用報銷2.1合伙費用報銷原則2.1.1合理性原則：合伙費用應(yīng)當(dāng)與合伙事業(yè)相關(guān)，且金額合理。2.1.2實際發(fā)生原則：合伙人報銷的合伙費用應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)實際發(fā)生的費用。2.1.3及時性原則：合伙人應(yīng)當(dāng)及時報銷合伙費用，最遲不超過費用發(fā)生之日起一個月。2.2費用報銷流程2.2.1合伙人應(yīng)當(dāng)如實填寫費用報銷單，并附上相關(guān)費用憑證。2.2.2合伙人將費用報銷單提交給財務(wù)負(fù)責(zé)人進行審核。2.2.3財務(wù)負(fù)責(zé)人對費用報銷單進行審核，確認(rèn)費用金額和報銷事項無誤后，簽字確認(rèn)。2.2.4合伙事業(yè)按照審核后的費用報銷單進行費用報銷。2.3費用報銷范圍2.3.1合伙人因合伙事業(yè)需要發(fā)生的辦公費、差旅費、通訊費、材料費等費用。2.3.2合伙人因合伙事業(yè)需要發(fā)生的其他合理費用。第三條結(jié)算3.1結(jié)算原則3.1.1公平原則：合伙事業(yè)對合伙費用進行結(jié)算時，應(yīng)當(dāng)公平、合理地分配各合伙人的費用。3.1.2及時原則：合伙事業(yè)應(yīng)當(dāng)及時進行費用結(jié)算，最遲不超過費用發(fā)生之日起兩個月。3.2結(jié)算流程3.2.1合伙事業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人對已報銷的費用進行核對、計算，并編制費用結(jié)算表。3.2.2合伙事業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人將費用結(jié)算表提交給各合伙人進行確認(rèn)。3.2.3各合伙人應(yīng)當(dāng)在收到費用結(jié)算表后七個工作日內(nèi)進行確認(rèn)，如有異議，應(yīng)當(dāng)及時提出并協(xié)商解決。3.2.4各合伙人確認(rèn)無誤后，合伙事業(yè)按照費用結(jié)算表進行費用結(jié)算。3.3結(jié)算方式3.3.1合伙事業(yè)按照費用結(jié)算表將各合伙人的費用結(jié)算至各合伙人的指定賬戶。3.3.2合伙事業(yè)應(yīng)當(dāng)在費用結(jié)算完成后七個工作日內(nèi)，向各合伙人提供費用結(jié)算憑證。第四條違約責(zé)任4.1合伙人未按照本規(guī)定及時報銷費用的，應(yīng)當(dāng)按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金計算方式為：逾期天數(shù)×應(yīng)報銷費用金額×0.01%。4.2合伙事業(yè)未按照本規(guī)定及時進行費用結(jié)算的，各合伙人有權(quán)要求合伙事業(yè)支付違約金，違約金計算方式為：逾期天數(shù)×應(yīng)結(jié)算費用金額×0.01%。第五條爭議解決本規(guī)定項下發(fā)生的爭議，各方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合伙事業(yè)所在地人民法院提起訴訟。第六條附則6.1本規(guī)定自各方簽字之日起生效，至合伙事業(yè)解散或終止之日止。6.2本規(guī)定未盡事宜，各方可另行協(xié)商補充。6.3本規(guī)定一式三份，甲方、乙方和丙方各執(zhí)一份。甲方：（甲方全稱）簽字：____________日期：____年____月____日乙方：（乙方全稱）簽字：____________日期：____年____月____日丙方：（丙方全稱）簽字：____________日期：____年____月____日2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-合伙人協(xié)議書費用報銷與結(jié)算規(guī)定目錄一、定義二、費用報銷三、結(jié)算四、違約責(zé)任五、爭議解決六、附則附件一：費用報銷單樣本附件二：費用結(jié)算表樣本合伙人協(xié)議書費用報銷與結(jié)算規(guī)定本協(xié)議由以下合伙人共同簽署：甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）丙方：（丙方全稱）鑒于甲方、乙方和丙方共同投資開展業(yè)務(wù)，為明確合伙人之間的權(quán)利義務(wù)，保障合伙事業(yè)的順利進行，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，特訂立本合伙人協(xié)議書費用報銷與結(jié)算規(guī)定。一、定義1.1合伙事業(yè)：指甲方、乙方和丙方共同投資、共同經(jīng)營的業(yè)務(wù)。1.2合伙費用：指合伙事業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用，包括但不限于辦公費、差旅費、通訊費、材料費等。1.3費用報銷：指合伙人按照本規(guī)定向合伙事業(yè)報銷已發(fā)生的合伙費用。1.4結(jié)算：指合伙事業(yè)按照本規(guī)定對合伙費用進行核對、計算和分配的過程。二、費用報銷2.1合伙費用報銷原則2.1.1合理性原則：合伙費用應(yīng)當(dāng)與合伙事業(yè)相關(guān)，且金額合理。2.1.2實際發(fā)生原則：合伙人報銷的合伙費用應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)實際發(fā)生的費用。2.1.3及時性原則：合伙人應(yīng)當(dāng)及時報銷合伙費用，最遲不超過費用發(fā)生之日起一個月。2.2費用報銷流程2.2.1合伙人應(yīng)當(dāng)如實填寫費用報銷單，并附上相關(guān)費用憑證。2.2.2合伙人將費用報銷單提交給財務(wù)負(fù)責(zé)人進行審核。2.2.3財務(wù)負(fù)責(zé)人對費用報銷單進行審核，確認(rèn)費用金額和報銷事項無誤后，簽字確認(rèn)。2.2.4合伙事業(yè)按照審核后的費用報銷單進行費用報銷。2.3費用報銷范圍2.3.1合伙人因合伙事業(yè)需要發(fā)生的辦公費、差旅費、通訊費、材料費等費用。2.3.2合伙人因合伙事業(yè)需要發(fā)生的其他合理費用。三、結(jié)算3.1結(jié)算原則3.1.1公平原則：合伙事業(yè)對合伙費用進行結(jié)算時，應(yīng)當(dāng)公平、合理地分配各合伙人的費用。3.1.2及時原則：合伙事業(yè)應(yīng)當(dāng)及時進行費用結(jié)算，最遲不超過費用發(fā)生之日起兩個月。3.2結(jié)算流程3.2.1合伙事業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人對已報銷的費用進行核對、計算，并編制費用結(jié)算表。3.2.2合伙事業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人將費用結(jié)算表提交給各合伙人進行確認(rèn)。3.2.3各合伙人應(yīng)當(dāng)在收到費用結(jié)算表后七個工作日內(nèi)進行確認(rèn)，如有異議，應(yīng)當(dāng)及時提出并協(xié)商解決。3.2.4各合伙人確認(rèn)無誤后，合伙事業(yè)按照費用結(jié)算表進行費用結(jié)算。3.3結(jié)算方式3.3.1合伙事業(yè)按照費用結(jié)算表將各合伙人的費用結(jié)算至各合伙人的指定賬戶。3.3.2合伙事業(yè)應(yīng)當(dāng)在費用結(jié)算完成后七個工作日內(nèi)，向各合伙人提供費用結(jié)算憑證。四、違約責(zé)任4.1合伙人未按照本規(guī)定及時報銷費用的，應(yīng)當(dāng)按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金計算方式為：逾期天數(shù)×應(yīng)報銷費用金額×0.01%。4.2合伙事業(yè)未按照本規(guī)定及時進行費用結(jié)算的，各合伙人有權(quán)要求合伙事業(yè)支付違約金，違約金計算方式為：逾期天數(shù)×應(yīng)結(jié)算費用金額×0.01%。五、爭議解決本規(guī)定項下發(fā)生的爭議，各方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合伙事業(yè)所在地人民法院提起訴訟。六、附則6.1本規(guī)定自各方簽字之日起生效，至合伙事業(yè)解散或終止之日止。6.2本規(guī)定未盡事宜，各方可另行協(xié)商補充。6.3本規(guī)定一式三份，甲方、乙方和丙方各執(zhí)一份。甲方：（甲方全稱）簽字：____________日期：____年____月____日乙方：（乙方全稱）簽字：____________日期：____年____月____日丙方：（丙方全稱）簽字：____________日期：____年____月____日附件一：費用報銷單樣本（費用報銷單樣本內(nèi)容）附件二：費用結(jié)算表樣本（費用結(jié)算表樣本內(nèi)容）附件列表：1.費用報銷單樣本2.費用結(jié)算表樣本法律名詞及解釋：1.合伙人：指參與合伙事業(yè)的個人或法人，共同投資、共同經(jīng)營、共享利潤和共擔(dān)風(fēng)險。2.合伙事業(yè)：指合伙人共同投資、共同經(jīng)營的業(yè)務(wù)。3.合伙費用：指合伙事業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用，如辦公費、差旅費、通訊費、材料費等。4.費用報銷：指合伙人向合伙事業(yè)報銷已發(fā)生的合伙費用。5.結(jié)算：指合伙事業(yè)對合伙費用進行核對、計算和分配的過程。6.違約金：指因違反合同規(guī)定而產(chǎn)生的經(jīng)濟賠償。實際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項：1.費用報銷的及時性：合伙人應(yīng)確保及時報銷費用，避免逾期導(dǎo)致違約金的產(chǎn)生。2.費用報銷的真實性：合伙人應(yīng)確保報銷的費用是實際發(fā)生的，避免虛假報銷導(dǎo)致違約責(zé)任的產(chǎn)生。3.費用結(jié)算的準(zhǔn)確性：合伙事業(yè)應(yīng)確保費用結(jié)算的準(zhǔn)確性，避免因計算錯誤導(dǎo)致合伙人的權(quán)益受損。4.爭議解決的方式：在發(fā)生爭議時，各方應(yīng)首先協(xié)商解決，避免長時間的法律訴訟對合伙事業(yè)的影響。解決辦法：1.建立健全的費用報銷制度，明確報銷流程和時間要求，確保合伙人的費用報銷及時性。2.加強費用報銷的審核，對報銷的費用進行嚴(yán)格把關(guān)，確保費用報銷的真實性。3.合伙事