XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

25三月2024XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

二八定律：

也叫巴萊多定律，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分，約20%；其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的、非決定性。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

二八定律可以解決的問題：時(shí)間管理問題；重點(diǎn)客戶問題；財(cái)富分配問題；資源分配問題；核心產(chǎn)品問題；關(guān)鍵人才問題；核心利潤問題；個(gè)人幸福問題等等。

XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理對(duì)于目標(biāo)，每個(gè)人都有很多目標(biāo)，但有20%的關(guān)鍵目標(biāo)，決定了你80%的結(jié)果。你可能要財(cái)富、要男女朋友、要有一個(gè)好的事業(yè)，要有一個(gè)很好的未來。對(duì)一般人來講，您20%的目標(biāo)，就是：努力學(xué)習(xí)，專業(yè)一行。在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)做到出類拔萃，然后其他的不重要的目標(biāo)自然而然就容易實(shí)現(xiàn)了！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理一個(gè)小的誘因、投入和努力，通?？梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。定律就字面意義看，即指你完成的工作中，80%的成果來自你20%的付出。因此，對(duì)所有實(shí)際的目標(biāo)，我們80%的努力---也就是付出的大部份努力，只與成果有一點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)系。這種情況看似有違常理，卻非常普遍。

XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出，以及努力和報(bào)酬之間，存在著一種不平衡關(guān)系。定律為這種不平衡關(guān)系提供了一個(gè)非常好的衡量標(biāo)準(zhǔn)：80%的產(chǎn)出，來自于20%的投入；80%的結(jié)果，歸結(jié)于20%的起因；80%的成績，歸功于20%的努力。

XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

如果我們能夠知道產(chǎn)生80%收獲的，究竟是哪20%的關(guān)鍵付出，我們就能時(shí)刻提醒自己把主要的時(shí)間和精力放在關(guān)鍵的少數(shù)上，而不是用在獲利較少的多數(shù)上。

這就是杰出和平庸的巨大鴻溝！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理力量只有集中起來才能做成事

在多數(shù)情況下，魚和熊掌不能兼得?！巴瑫r(shí)想抓兩只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。一個(gè)專注的常人比一個(gè)精力分散的天才更有成就。做好一件事，比做好幾件事更容易，也更容易成功。兩個(gè)世界級(jí)的短跑選手，一個(gè)集中在100米，另一個(gè)則同時(shí)跑100、200、400、800米，結(jié)果前者成了世界冠軍，后者每項(xiàng)都成為第二。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理二八定律提醒我們:集中精力做好最重要的事情，避免把時(shí)間和精力花費(fèi)在瑣事上，要學(xué)會(huì)抓主要矛盾。一個(gè)人的時(shí)間和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要學(xué)會(huì)合理分配我們的時(shí)間和精力。與其面面俱到，不如重點(diǎn)突破---把80%的資源花在最能出效益的20%方面，這20%方面又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

二八定律要求管理者：在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位。

要事第一！重要產(chǎn)品第一！關(guān)鍵人物第一！核心環(huán)節(jié)第一！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

時(shí)間管理的“四象限法則”：就是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理重要性緊迫程度第二象限重要但不緊急第一象限重要而且緊急第四象限不重要且不緊急第三象限不重要但緊急XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理重要性緊迫程度

二：重要但不緊急1、準(zhǔn)備工作、編制計(jì)劃、改進(jìn)產(chǎn)能。2、防患未然。3、員工培訓(xùn)。

4、學(xué)外語，做鍛煉，甚至交際。

一：重要而且緊急1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。2、一會(huì)兒要參加重要會(huì)議。3、同重要客戶的約定。4、領(lǐng)導(dǎo)交辦。

四：不重要且不緊急1、處理一般性文件。

2、某些好玩有趣的活動(dòng)。3、一些可做可不做的雜事。4、一些不必要的應(yīng)酬。

三：不重要但緊急1、某些信件、文件、電話的處理。

2、某些會(huì)議的出席。3、幫助客戶解決一個(gè)難題。4、不速之客的接待。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理第一象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延，必須首先處理、優(yōu)先解決。

沒什么好說的，立即去做！

我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實(shí)第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個(gè)壓力和危機(jī)是自己給自己的。所以，關(guān)鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情，只有這樣才能使自己的壓力減緩。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理很多重要的事，都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。該象限的本質(zhì)，是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下，管理者的通常狀況---“忙”。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

第二象限不同于第一象限，這一象限的事件，不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。

有計(jì)劃地，去做！

不能因?yàn)椴痪o急就不去解決它。我們應(yīng)該第一時(shí)間將任務(wù)進(jìn)行分解，然后一個(gè)一個(gè)解決，并制定時(shí)間表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，就不會(huì)讓第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理荒廢這個(gè)領(lǐng)域，將使第一象限日益擴(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈鲃?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。

這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志！管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

第三象限包含的事件，是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件，都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

盡量別做！

當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整戲臺(tái)和身體，但是，不要在這個(gè)象限中投入過多的盡力，否則就是浪費(fèi)生命了。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理當(dāng)我們往往在忙得焦頭爛額時(shí)，也不妨到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)是很空虛的。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

交給他人去做！第四象限的事情，是我們忙碌而且盲目的源頭。最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少此類事務(wù)的發(fā)生。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理第四象限表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺---實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

處理好緊要問題與重要問題的關(guān)系，具體做法如下：

對(duì)于重要且緊要的問題立即處理！

對(duì)于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理！

對(duì)于緊要但不重要的問題最后處理！

對(duì)于不重要也不緊要的問題則予以回避！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

時(shí)間管理

與

工作實(shí)踐XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

我沒有時(shí)間？沒有時(shí)間只是借口，沒有“意愿”才是“失敗”的主因！其實(shí)，只要20%的時(shí)間就可以完成80%的事情！

成功與否不是能力問題，而是“意愿”是否堅(jiān)定！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

時(shí)間是什么？

時(shí)間對(duì)于不同的人有不同的意義。---對(duì)于活著的人來說，時(shí)間是生命；---對(duì)于商人來說，時(shí)間是金錢；---對(duì)于做學(xué)問的人來說，時(shí)間是資源；---對(duì)于無聊的人來說，時(shí)間是債務(wù)。對(duì)于絕大多數(shù)的人來說，時(shí)間就是財(cái)富，是人生最大的資本。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

時(shí)間的特性：

供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，我們無法開源。

無法蓄積：時(shí)間無法被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)而無法節(jié)流。

無法取代：任何活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。時(shí)間無法取代。

無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

什么是時(shí)間管理？在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

為何需要時(shí)間管理？為何你我都不滿意現(xiàn)狀，但是卻安于現(xiàn)狀？

---無奈。---不確定改變之后會(huì)更好。---因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的。當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時(shí)，表示你很想改變...但是要用對(duì)的“新的思考方式”來指引行動(dòng)。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。---時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。

時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。---時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒和指引。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理緊急的事不緊急的事重要的事急重不重要的事輕緩正確的行事優(yōu)先級(jí)與時(shí)間分配時(shí)間管理矩陣35%50%12%3%XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理30主管明智的時(shí)間配置：

121、重要的事情著重在“計(jì)劃”；“計(jì)劃”著重在“做”；“做”著重在“檢查”；“檢查”著重在“行動(dòng)”。2、重要的事情要逐漸地交給信任的部屬。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理31

時(shí)間管理不是什么？時(shí)間本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多。時(shí)間是無法累積與增值的資源。所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理。自我管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績效，更富效能。---把事情很快地做完，叫做效率。---把事情很快又很對(duì)地做完，叫做效能。---做正確的事情!做正確的事!時(shí)間管理就是要學(xué)會(huì)如何運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃與長期的計(jì)劃。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

范例---無法管理外在的要求現(xiàn)象：主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。應(yīng)對(duì)：擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時(shí)段作為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

范例---做事沒有方法現(xiàn)象：我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。應(yīng)對(duì)：完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

范例---過度溝通而沒有想法現(xiàn)象：如果真要開會(huì)，要避免毫無結(jié)果的討論。當(dāng)我們遇到問題時(shí)，第一個(gè)想到的是找人開會(huì)，希望多一點(diǎn)人一起商量討論。但是“會(huì)議的核心目的在于做出決策，而非討論”。應(yīng)對(duì)：主管應(yīng)該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然后在會(huì)議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什么想法。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開完會(huì)后所有人就能立即開始工作。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

改善---預(yù)留緩沖區(qū)并不是每件事情都那么的急。如果我們每件事情都要實(shí)時(shí)地處理掉，相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的。應(yīng)該要有一個(gè)地方，緩沖區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理37

改善---學(xué)會(huì)拒絕拒絕要求四部曲：傾聽、提出理由、提供變通(替代)建議、回絕要求。拒絕部屬：鼓勵(lì)部屬指出沖突所在，并提出變通辦法；必要時(shí)支持部屬拒絕不合理的要求。拒絕老板：提醒他你目前處理中的工作，并請(qǐng)他協(xié)助決定新工作的優(yōu)先次序。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理38

改善---養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣可以早上做完的事，決不拖到下午完成?？梢砸惶熳鐾甑氖?，決不分成兩天完成。養(yǎng)成做備忘錄與思考的習(xí)慣。開始工作之前，如果能花費(fèi)15分鐘仔細(xì)思考你要做些什么，就能節(jié)省四小時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。每天至少完成一件事情，特別是在工作情緒低潮時(shí)。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”，時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃，其本質(zhì)就是“自我管理”。時(shí)間管理是一種工作習(xí)慣的養(yǎng)成，它就是生活的一部份，而非是額外的工作。當(dāng)你有了良好的工作習(xí)慣，對(duì)你自己、對(duì)周遭的人都是好事一樁。

時(shí)間管理是一種能力，一種決定什么事情重要的能力！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

如果不管理時(shí)間，我們就會(huì)失去時(shí)間；失去時(shí)間，人將成為時(shí)間的奴隸。很多人其實(shí)在二三十歲就已經(jīng)去世了，只不過是到了七八十歲才埋掉而已。

沒有目標(biāo)的人將永遠(yuǎn)為有目標(biāo)的人完成目標(biāo)。

不知道自己該做什么和怎么做的人，

將一輩子疲于奔命，在溫飽線上掙扎。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

一個(gè)企業(yè)的成功與否全靠人；促使成功的是人；阻礙成功的也是人；要掃除障礙還是靠人；一切都與人分不開。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理管理者---

主宰企業(yè)、影響企業(yè)的最重要的群體---管理者阻礙企業(yè)、拖垮企業(yè)的最重要的群體---管理者管理者的困境：決策層批評(píng)同情員工，執(zhí)行力不夠；員工批評(píng)沒有人情味，只顧抓工作。管理者應(yīng)如何處理好自己、員工和組織之間的關(guān)系并達(dá)到企業(yè)目標(biāo)呢？

XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

“老主管綜合癥”：

經(jīng)驗(yàn)主義，慣性思維，思想保守，不愿創(chuàng)新。好好先生，怕得罪人，不敢管理，得過且過，無功無過。工作目標(biāo)不明確，制定計(jì)劃不周詳，管理執(zhí)行不到位，行為過程不控制，事后檢討不改進(jìn)。對(duì)下屬的指導(dǎo)、糾正、嚴(yán)格要求不夠，過于泛人情化。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

“年輕主管并發(fā)癥”：

慣性作用，埋頭工作、忙于事務(wù)，忘記管理職責(zé)---計(jì)劃、安排、督導(dǎo)等，仍定位于骨干員工。不習(xí)慣培訓(xùn)和授權(quán)員工，與其花時(shí)間教員工或教不會(huì)，還不如自己做?；蚝煤孟壬⑴碌米锶?，不敢管理。或敢于管理、強(qiáng)加于人，簡單粗暴。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

主管---不是你做了什么，而是你的員工做了什么！

保齡球的服飾、姿勢不代表分?jǐn)?shù)！

主管最重要的事情是創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)績效

主管存在的價(jià)值---集合員工團(tuán)隊(duì)的力量達(dá)成績效。主管的價(jià)值不在于專業(yè)、能力、素質(zhì)，而在于團(tuán)隊(duì)的績效，即下屬的表現(xiàn)。

沒有績效產(chǎn)生，主管一文不值！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

工人為了工資而工作，公司就像一臺(tái)機(jī)器。工人的工位就是他們的世界，在那個(gè)領(lǐng)域中，管理層必須建立工人自己的責(zé)任感和對(duì)他們的信任。讓工人在他的專長領(lǐng)域里發(fā)揮特長是非常聰明的。即使那個(gè)工人每天所做的僅僅是沖壓孔洞，只要我們信任他，他就可以成為公司的沖孔專家！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

領(lǐng)班的工作，就是確保他的團(tuán)隊(duì)成員們?cè)谶m合的崗位上做分內(nèi)的工作，并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并設(shè)法提前解決。領(lǐng)班是生產(chǎn)單元中推行生產(chǎn)改進(jìn)的那個(gè)人。領(lǐng)班要與工人對(duì)節(jié)拍和班內(nèi)的生產(chǎn)問題進(jìn)行充分溝通，并實(shí)施在職訓(xùn)練指導(dǎo)大家，以確保所有的工人都能在節(jié)拍時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)準(zhǔn)化操作。領(lǐng)班不是一個(gè)經(jīng)理，而是一個(gè)能領(lǐng)導(dǎo)工人、確保按時(shí)生產(chǎn)交貨的人。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理一個(gè)稱職的管理者，應(yīng)該從一開始就計(jì)劃好讓他的團(tuán)隊(duì)成員做什么，讓每個(gè)成員明確地知道在什么時(shí)候做什么事情。團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)彼此間的默契合作來完成所有的任務(wù)。管理者不用什么事都親自過問，他的重心放在仔細(xì)觀察四周的環(huán)境上，希望能在問題出現(xiàn)前找到解決的辦法。提高質(zhì)量減少返工，提高生產(chǎn)效率及降低庫存，這樣才可以真正節(jié)省成本！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理員工只有兩個(gè)基本的職能，是否擅長于他個(gè)人的工作，以及是否能幫其他同事把系統(tǒng)運(yùn)作得更好。管理層關(guān)注的是工人的工作成效，這是一種壓力，但管理層也要全力幫助解決問題，重樹工人的信心。管理層的職責(zé)在于啟發(fā)員工，讓他們把價(jià)值增加到產(chǎn)品中去！XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

主管的自身角色：

學(xué)習(xí)者：技能比知道更重要。模范者：言傳身教的榜樣。建設(shè)者：創(chuàng)造游戲規(guī)則、支持者。培訓(xùn)者：部屬的指導(dǎo)者、輔導(dǎo)員、教練和導(dǎo)師。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

明確---我最重要的責(zé)任是什么？我們每一個(gè)人來到這個(gè)世界上，都肩負(fù)著一個(gè)沉重的責(zé)任，可能再過20年，我們每個(gè)人都有可能成為公司的領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)家、大科學(xué)家。所以，我們要解決的第一個(gè)問題就是，我們要明白自己將來要干什么？只有這樣，我們才能持之以恒地朝這個(gè)目標(biāo)不斷努力，把一切和自己無關(guān)的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

明確---我需要做什么？不僅要分清緩急，還應(yīng)弄清自己需要做什么。總會(huì)有些任務(wù)是你非做不可的。重要的是，你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)監(jiān)督其完成。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

明確---什么能給我最大的滿足感？有些人認(rèn)為能帶來最高回報(bào)的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何，你總需要把部分時(shí)間用于做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會(huì)始終保持生活熱情，因?yàn)槟愕纳钍怯腥さ?。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

明確---什么能給我最高回報(bào)？人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即我會(huì)比別人干得出色的事情上。用80%的時(shí)間做能帶來最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情，這樣使用時(shí)間是最具有戰(zhàn)略眼光的。XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

行動(dòng)---列出一天最重要的三件事情：找出最重要的任務(wù)的最好方法就是精簡出你一天最重要的三件事情：---今天必須做的事；今天應(yīng)該做的事；今天可以做的事。問問你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么將會(huì)讓我覺得最充實(shí)呢？”XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

行動(dòng)---擬訂清晰的計(jì)劃：設(shè)定一個(gè)規(guī)劃，客觀的看到你在未來5、10乃至20年你將是什么樣子。當(dāng)我們對(duì)自己想要的未來有一個(gè)清晰的規(guī)劃，我們將更容易專注于自己的事情，而不是回答下一封電子郵件或者語音郵件。思考一下你正在做的工作，是讓你自己更接近自己的夢(mèng)想，還是不會(huì)給你明天或者下周帶來任何的不同呢？XX04工作實(shí)踐中的時(shí)間管理