企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)課件

企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)課件1.介紹企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)（OfficeAutomationSystem，OAS）是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，旨在提供企業(yè)內(nèi)部辦公工作的自動化解決方案。OAS集成了多個功能模塊，包括電子郵件、文檔管理、會議管理、任務(wù)管理、人力資源管理等，以提高辦公效率和信息共享。本課件將介紹OAS的基本概念、功能模塊和使用方法，幫助企業(yè)提高辦公效率，優(yōu)化工作流程。2.功能模塊2.1電子郵件管理收發(fā)郵件：OAS提供了完整的電子郵件功能，支持發(fā)送、接收郵件，并可以管理多個郵件賬戶。郵件篩選：OAS可以自動進行郵件分類和篩選，將重要郵件優(yōu)先展示給用戶，減少用戶對郵件的處理時間。日程提醒：OAS可以提醒用戶重要郵件的到達和任務(wù)的截止日期，幫助用戶及時處理郵件和任務(wù)。2.2文檔管理文檔上傳：OAS支持用戶將文檔上傳至系統(tǒng)中，實現(xiàn)文檔的集中管理和備份。文檔分享：用戶可以將文檔分享給其他用戶或部門，方便團隊之間的協(xié)作和共享。版本控制：OAS可以對文檔進行版本控制，記錄文檔的修改歷史，并可以恢復(fù)到任意歷史版本。2.3會議管理會議安排：用戶可以使用OAS安排會議，并邀請參會人員，系統(tǒng)會自動發(fā)送會議邀請郵件和提醒。會議記錄：OAS可以記錄會議的參會人員、議題和會議紀要，便于后續(xù)查閱和審閱。會議反饋：會議結(jié)束后，參會人員可以通過OAS進行會議反饋，提供意見和建議。2.4任務(wù)管理任務(wù)創(chuàng)建：用戶可以創(chuàng)建任務(wù)，并設(shè)置任務(wù)的負責人、截止日期等信息，系統(tǒng)會自動提醒任務(wù)負責人。任務(wù)分配：上級管理者可以將任務(wù)分配給下級員工，并跟蹤任務(wù)的進度和完成情況。任務(wù)統(tǒng)計：OAS可以生成任務(wù)的統(tǒng)計報表，包括任務(wù)數(shù)量、完成情況、逾期任務(wù)等。2.5人力資源管理員工信息：OAS存儲了企業(yè)員工的基本信息、工作經(jīng)歷、培訓記錄等，方便人力資源部門進行人員管理?？记诠芾恚篛AS可以記錄員工的考勤情況，并統(tǒng)計遲到、早退等情況，便于薪資計算和績效評估。績效評估：OAS提供了績效評估功能，可以設(shè)置評估標準，并對員工進行評估和排名。3.使用方法3.1登錄與退出打開OAS應(yīng)用程序，在登錄界面輸入用戶名和密碼，點擊登錄按鈕即可登錄系統(tǒng)。在登錄狀態(tài)下，用戶可以點擊退出按鈕或關(guān)閉應(yīng)用程序來退出系統(tǒng)。3.2導航界面登錄后，用戶將看到一個導航界面，該界面列出了OAS的各個功能模塊，用戶可以點擊相應(yīng)模塊進行使用。3.3功能模塊的使用根據(jù)需要，用戶可以選擇進入郵件管理、文檔管理、會議管理、任務(wù)管理或人力資源管理模塊。在每個功能模塊中，用戶可以執(zhí)行相應(yīng)的操作，如發(fā)送郵件、上傳文檔、安排會議、創(chuàng)建任務(wù)等。3.4系統(tǒng)設(shè)置OAS提供了一些系統(tǒng)設(shè)置選項，用戶可以根據(jù)自己的需求進行個性化配置，如修改密碼、設(shè)置提醒方式等。4.總結(jié)企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)（OAS）是一種集成了多個功能模塊的