企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)課件

企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)課件1.介紹企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)（OfficeAutomationSystem，OAS）是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，旨在提供企業(yè)內(nèi)部辦公工作的自動(dòng)化解決方案。OAS集成了多個(gè)功能模塊，包括電子郵件、文檔管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理、人力資源管理等，以提高辦公效率和信息共享。本課件將介紹OAS的基本概念、功能模塊和使用方法，幫助企業(yè)提高辦公效率，優(yōu)化工作流程。2.功能模塊2.1電子郵件管理收發(fā)郵件：OAS提供了完整的電子郵件功能，支持發(fā)送、接收郵件，并可以管理多個(gè)郵件賬戶(hù)。郵件篩選：OAS可以自動(dòng)進(jìn)行郵件分類(lèi)和篩選，將重要郵件優(yōu)先展示給用戶(hù)，減少用戶(hù)對(duì)郵件的處理時(shí)間。日程提醒：OAS可以提醒用戶(hù)重要郵件的到達(dá)和任務(wù)的截止日期，幫助用戶(hù)及時(shí)處理郵件和任務(wù)。2.2文檔管理文檔上傳：OAS支持用戶(hù)將文檔上傳至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)文檔的集中管理和備份。文檔分享：用戶(hù)可以將文檔分享給其他用戶(hù)或部門(mén)，方便團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和共享。版本控制：OAS可以對(duì)文檔進(jìn)行版本控制，記錄文檔的修改歷史，并可以恢復(fù)到任意歷史版本。2.3會(huì)議管理會(huì)議安排：用戶(hù)可以使用OAS安排會(huì)議，并邀請(qǐng)參會(huì)人員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)郵件和提醒。會(huì)議記錄：OAS可以記錄會(huì)議的參會(huì)人員、議題和會(huì)議紀(jì)要，便于后續(xù)查閱和審閱。會(huì)議反饋：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員可以通過(guò)OAS進(jìn)行會(huì)議反饋，提供意見(jiàn)和建議。2.4任務(wù)管理任務(wù)創(chuàng)建：用戶(hù)可以創(chuàng)建任務(wù)，并設(shè)置任務(wù)的負(fù)責(zé)人、截止日期等信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人。任務(wù)分配：上級(jí)管理者可以將任務(wù)分配給下級(jí)員工，并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度和完成情況。任務(wù)統(tǒng)計(jì)：OAS可以生成任務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括任務(wù)數(shù)量、完成情況、逾期任務(wù)等。2.5人力資源管理員工信息：OAS存儲(chǔ)了企業(yè)員工的基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等，方便人力資源部門(mén)進(jìn)行人員管理?？记诠芾恚篛AS可以記錄員工的考勤情況，并統(tǒng)計(jì)遲到、早退等情況，便于薪資計(jì)算和績(jī)效評(píng)估?？?jī)效評(píng)估：OAS提供了績(jī)效評(píng)估功能，可以設(shè)置評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估和排名。3.使用方法3.1登錄與退出打開(kāi)OAS應(yīng)用程序，在登錄界面輸入用戶(hù)名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可登錄系統(tǒng)。在登錄狀態(tài)下，用戶(hù)可以點(diǎn)擊退出按鈕或關(guān)閉應(yīng)用程序來(lái)退出系統(tǒng)。3.2導(dǎo)航界面登錄后，用戶(hù)將看到一個(gè)導(dǎo)航界面，該界面列出了OAS的各個(gè)功能模塊，用戶(hù)可以點(diǎn)擊相應(yīng)模塊進(jìn)行使用。3.3功能模塊的使用根據(jù)需要，用戶(hù)可以選擇進(jìn)入郵件管理、文檔管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理或人力資源管理模塊。在每個(gè)功能模塊中，用戶(hù)可以執(zhí)行相應(yīng)的操作，如發(fā)送郵件、上傳文檔、安排會(huì)議、創(chuàng)建任務(wù)等。3.4系統(tǒng)設(shè)置OAS提供了一些系統(tǒng)設(shè)置選項(xiàng)，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行個(gè)性化配置，如修改密碼、設(shè)置提醒方式等。4.總結(jié)企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)（OAS）是一種集成了多個(gè)功能模塊的