設(shè)備修理費管理

設(shè)備修理費管理辦法文件管理號------------------2008-02-20發(fā)布——————————————————————包鋼（集團(tuán)）公司設(shè)備動力部目次目的適用范圍相關(guān)文件職責(zé)管理內(nèi)容及要求考核記錄A002008年版本號更改號更改頁編制審核批準(zhǔn)實施日期設(shè)備修理費管理辦法1目的設(shè)備修理費是設(shè)備壽命周期費用的主要組成部分，也是企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分，從而是設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容。為了對修理費的使用進(jìn)行預(yù)測、控制，達(dá)到合理使用、提高企業(yè)綜合效益的目的，特制定本辦法。2適用范圍適用于包鋼（集團(tuán)）公司各設(shè)備修理費的管理。3相關(guān)文件4職責(zé)4.1包鋼（集團(tuán)）公司設(shè)備動力部（以下簡稱設(shè)備動力部）4.1.1負(fù)責(zé)測算、分解、下達(dá)公司各單位年度修理費使用指標(biāo)。4.1.2負(fù)責(zé)對各單位設(shè)備修理費的使用進(jìn)行統(tǒng)計、分析和控制。4.1.3負(fù)責(zé)對各單位修理費使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.2設(shè)備使用單位4.2.1負(fù)責(zé)根據(jù)制定本單位的修理費管理辦法。4.2.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司下達(dá)的修理費使用指標(biāo)進(jìn)行逐級分解、使用和控制。4.2.3負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計、分析修理費使用情況，并上報設(shè)備動力部。5管理內(nèi)容及要求5.1設(shè)備修理費是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為了保持或改善生產(chǎn)設(shè)備原有功能和精度，而采取的大修、中修、項修、定修、日常維修及搶修等修理措施所發(fā)生的費用。設(shè)備修理費用包括：在實施修理過程中所發(fā)生的備件費、材料費、施工費及其他費用。設(shè)備修理費不含以下部分：a）非生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生的修理費用；b）生產(chǎn)工具及其修理費用；c）生產(chǎn)用消耗材料費用。5.2費用指標(biāo)測算與下達(dá)5.2.1設(shè)備動力部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營、檢修技改安排，修理費使用的歷史資料，行業(yè)對標(biāo)等情況測算下年度修理費用總額，報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。5.2.2根據(jù)集團(tuán)公司確定的年度修理費總額，由設(shè)備動力部分解年度修理費考核指標(biāo)，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)公司財務(wù)部門下達(dá)到各設(shè)備使用單位。5.2.3設(shè)備使用單位按照公司下達(dá)的修理費考核指標(biāo)，制定本單位年度使用計劃，要逐級分解，并將使用計劃報公司設(shè)備動力部。5.3費用統(tǒng)計與分析5.3.1設(shè)備使用單位要建立設(shè)備修理費使用臺帳（見記錄1），用于記錄設(shè)備修理時所發(fā)生的備件、材料、施工等項費用。5.3.2設(shè)備使用單位要按月做好設(shè)備修理費的統(tǒng)計，按季做好分析工作，并將設(shè)備修理費統(tǒng)計分析報表（見記錄2）報設(shè)備動力部。要重點分析以下情況：a）施工費、備件費、材料費及各自占修理費總額的比例；b）各專業(yè)（如機(jī)、電、土建等）費用及占修理費總額的比例；c）自廠項目費用、外委項目費用占修理費總額的比例；d）計劃內(nèi)項目、追加項目及事故費用及占修理費總額的比例；e）完成考核指標(biāo)的情況（完不成的要分析原因）；f）其他。5.4費用控制及節(jié)省措施5.4.1嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程，加強設(shè)備使用維護(hù)管理。5.4.2嚴(yán)格修理費的使用范圍；“先算賬，后干活”。5.4.3按照修理費使用計劃，每季度進(jìn)行考核。5.4.4在有條件的情況下，開展維修區(qū)域承包。5.4.5推行備品備件的集中采購、費用承包等可提高“性價比”的采購方式。5.4.6大力推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)，積極開展進(jìn)口備件國產(chǎn)化和修舊利廢工作。5.4.7開展技術(shù)攻關(guān)，解決設(shè)備運行中的“瓶頸”。5.5報表5.5.1設(shè)備使用單位在1、4、7、10月10日前將上季度《設(shè)備修理費統(tǒng)計分析報表》報設(shè)備動力部。5.5.2設(shè)備動力部按季對全公司設(shè)備修理費用進(jìn)行匯總，分析。5.6“修理費使用計劃”、《設(shè)備修理費統(tǒng)計分析報表》等資料按《設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度》歸檔保存。6考核按《設(shè)備綜合管理的星級評價辦法》。記錄序號記錄編號記錄名稱產(chǎn)生部門保存期限1JL/0101409-BF01設(shè)備修理費臺帳設(shè)備使用單位設(shè)備動力部1年2JL/0101409-BF02設(shè)備修理費統(tǒng)計分析報表設(shè)備使用單位設(shè)備動力部1年設(shè)備修理費臺帳JL/0101409-BF01設(shè)備單元：工程編號序號修理類別修理時間修理費發(fā)生費用（萬元）小計（萬元）備件費工程費（材料、施工）合計設(shè)備修理費統(tǒng)計分析報表JL/0101409-BF02修理費當(dāng)月預(yù)提實際修理項目發(fā)生費用完成指標(biāo)考核情況分析當(dāng)月累計當(dāng)月累計修理費分解1施工備件材料修理費分解2機(jī)械電氣土建修理費分解3自廠費用外委費用修理費分解4計劃內(nèi)項目發(fā)生費用追加項目發(fā)生費用事故搶修發(fā)生費用填報單位（公章）：上報時間：編制:機(jī)動科長:設(shè)備廠長:注：“修理費”一欄的內(nèi)容為財務(wù)所反映的當(dāng)月、累計發(fā)生的修理費用；“本月修理費”預(yù)提一欄填寫財務(wù)當(dāng)月的預(yù)提費用；