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文檔簡介
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例2024/3/26IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例(四)項目管理綜合應用案例IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例培訓目標項目管理知識的系統(tǒng)化了解并掌握國際項目管理的通用做法和基本流程鍛煉并提高綜合運用現代項目管理知識和方法管理項目的能力IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例要求練習和考核項目管理基本方法及其實際應用展現和考核團隊建設展現和考核系統(tǒng)觀點和協(xié)調能力IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例案例討論的安排與組織案例討論一般根據人數分為若干個大的討論組每個討論組一般分為4~5個討論小組,每個小組人數安排5人左右,一般不應超過7個人。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例案例討論要點明確是考試案例,而非實際工作建立有效的合作團隊課后立即進行充分溝通注意搭配以項目的形式完成該案例進度計劃與標示責任矩陣可視化全員參與,相互協(xié)作目標是完成要求的若干道題不要在細節(jié)上花費太多的精力IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例案例匯報時體現整體特色報告內容的銜接注意控制報告時間言辭簡練,少講理論,多談體會與看法其他小組的合作,多鼓勵,少提問IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例案例報告相關軟件Project,Excel等的熟練使用通用表格的預先準備可能會涉及個人以往項目,能帶來的資料盡可能多的帶來,以備用IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例案例討論的時間安排8:00-12:00分小組討論,各小組應指定一名臨時的項目經理,并進行角色分配。12:30-14:30繼續(xù)針對案例討論中的有關問題進行討論,并完成項目報告。14:30-18:30全體參加,并進行案例報告,申請者將就項目討論中的某一個或幾個問題進行約4-5分鐘的陳述總結,同一小組的人員不重復報告同一問題。在報告過程中,可針對有關問題進行提問。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例一、下列各題要求案例討論小組必須完成:1、作為項目經理請對該項目的工作范圍進行描述,確定項目的目標要求,制定項目工作描述表。要求目標明確、范圍清晰、形式規(guī)范、易于檢查。2、結合該項目背景,先對該項目團隊的上級組織結構做出假設,并基于這一假設說明采用什么樣的組織結構形式來組建該項目團隊并陳述理由。同時請描述該項目團隊的主要角色及其職責。3、針對項目工作范圍,在考慮項目主要目標的基礎上,對該項目實施的過程進行分解,并編制進行時間進度控制的項目實施計劃。為了實施過程中易于監(jiān)控,要求使用現代項目管理所提供的方法和工具表示。4、為了使得項目的時間進度計劃按照預期計劃執(zhí)行需要在資源、費用等方面給予配套計劃,請結合項目特點制定與時間進度計劃相配套的其他項目計劃。
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例二、下列各題要求5、6、7人組選1、2、3題進行完成,但要求案例小組能夠進行深入討論,并提出相對具體、可操作的項目實施策略:5、結合該項目的具體環(huán)境和特點,對該項目的風險進行分析并制定相應的應對措施,要求列出風險類型、風險事件、風險來源及風險應對措施等內容。6、結合項目特點確定如何描述項目的進度管理過程,怎樣報告項目進展狀態(tài),并制訂對項目各種計劃進行控制的操作方案。7、根據該項目特點,自行設計一套用于該項目計劃與控制的文件與表格,并說明每份文件或表格的作用及體現該項目特點的地方。8、結合該項目特點就項目實施過程中的信息、沖突、溝通等問題提出具體的操作方案。9、就如何進行該項目的收尾與驗收工作進行深入討論,提出該項目的收尾與驗收具體方案。
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例綜合應用案例分析項目團隊的組成項目案例研討計劃項目案例分析目錄項目背景分析項目目標確定項目組織管理項目重大里程碑分析項目責任分析項目進度計劃項目人力資源與費用分析項目掙得值分析項目風險分析項目進展管理IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例案例要點項目經理很重要積極主動計劃、組織、指導、控制要按項目管理的方法管案例分工、計劃、控制集中討論與分工協(xié)作相結合目標、WBS討論,其它分工注意協(xié)調團隊協(xié)作互相配合,互相支持支持領導IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例案例報告團隊成員郜春海053503C009張軍043504C018盧濺平053503C006黃友能053503C010辛永照053503C006林寶珊043003C002章利生053503C002IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例0、案例啟動互相介紹推選項目經理閱讀案例背景選擇選答題分工IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例分工考慮(一種建議)相對獨立、大小均勻A項目描述、目標、里程碑B組織、WBS、責任分配C進度計劃D資源、成本計劃選答題通常一人一題IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目經理的任務(全過程)組織分工組織討論完成案例計劃進行案例過程控制和督導指導工作進行和協(xié)調確定重大事項(如里程碑、費用預算等)主持報告匯總安排匯報完成自己的案例分工任務IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例0、案例啟動——交付物必須的小組人員姓名小組人員考號小組人員分工建議的:案例工作計劃IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目團隊工作分工序號姓名項目成員負責任務1章利生項目經理范圍、目標描述(包括制定目標工作表)、團隊成員分工、組織機構設計、項目工作總結2張軍項目成員擬定項目重大里程碑計劃、工作結構分解、確定工作先后關系、估計執(zhí)行時間、編制項目甘特圖和網絡計劃圖、確定關鍵工作3郜春海項目成員編制責任分配矩陣、制定人力與資源使用計劃4黃友能項目成員進行費用分解和分析、描述成本曲線和累計成本曲線、制定項目進度與費用控制計劃、進行成本分析5盧濺平項目成員描述項目進度管理過程、報告項目進度情況6辛永照項目成員分析項目實施過程中的風險、提出應對計劃、7林寶珊項目成員綜合管理、特色創(chuàng)新文檔合并:郜春海PPT合并:黃友能IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目案例研討計劃項目經理產生:8:30-8:35AM項目成員通過交流與溝通,達成共識。形成組織、形成案例研討計劃:8:35-9:40AM在項目經理組織下,研究項目背景,確定項目工作方針和目標、明確項目范圍和每個成員職責、形成案例研討計劃。案例研討計劃:9:50AM工作分解結構完成、編制項目重大里程碑10:50AM進度計劃、責任分配完成,各項目成員展開工作12:00AM小組會,檢查并找出執(zhí)行偏差,提出糾偏措施2:00PM每個項目成員完成并匯總各自工作2:30PM綜合匯總工作完成2:50PM結果檢查與交付過程控制與溝通管理在研討過程中,強調交流與合作,對各種問題及時反饋并立即采取糾偏措施。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例1、項目描述1、作為項目經理請對該項目的工作范圍進行描述,確定項目的目標要求,制定項目工作描述表。要求目標明確、范圍清晰、形式規(guī)范、易于檢查。審查項目背景分析項目特點和管理要求確定項目目標確定項目里程碑制作項目描述表IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目背景
隨著經濟的快速發(fā)展,為了適應江南地區(qū)工業(yè)快速增長的需求,江蘇省六家公司共同投資,決定在太倉市臨江工業(yè)區(qū)興建華能發(fā)電廠,規(guī)劃四臺30萬發(fā)電機組,一期建設二臺30萬燃煤機組,以及相應的輔助系統(tǒng),包括建設卸煤碼頭、燃煤碼頭、循環(huán)水取水系統(tǒng)、主廠房、循環(huán)冷卻系統(tǒng)、電氣系統(tǒng),機組中的鍋爐、汽輪機、發(fā)電機三大主機采用先進的機組。工程靜態(tài)總投資34億,項目建設期為2002年5月1日至2004年6月30日,總工期為26個月。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目特點根據項目團隊群策群力,熱烈討論,認為本項目具有以下特點:特點一:作為關系到解決江蘇省太倉工業(yè)區(qū)用電緊張的重點項目,廣受江蘇省各級高層領導重視,涉及利益相關單位多,協(xié)調量大,而且工期緊,壓力重;特點二;一期工程的投產關系到二期工程投入的項目特點三:作為電廠建設工程,野外作業(yè)的條件艱苦,施工環(huán)境復雜;特點四:高空作業(yè)大、交叉作業(yè)多的安全風險較大;特點五:由于材料、設備采購量比較大,可能因價格浮動、供貨渠道等原因影響到進度計劃的執(zhí)行;特點六:工期較長,要保證相關人員的穩(wěn)定,避免因人員流動而影響工作。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目管理策略針對本項目的特點,擬采用以下管理策略:1.從組織結構上,采用強距陣制給予項目經理及項目管理團隊以充分權利,可以優(yōu)先調配人力、物力等。2.加強項目進度管理,設立專門的項目進度管理機構,制定相應的進度檢查、監(jiān)督制度,并落實卓有成效的相應措施,保證項目按時完成。3.為了保證工程的順利進展,確保質量和安全的目標實現,避免重大的人身和機械事故,及發(fā)生重大的質量事故,所以在工程的各個階段要做好信息的交流和溝通工作,解決項目中發(fā)生的沖突問題,并嚴把質量驗收關,深入討論信息的交流和溝通、沖突的處理以及風險的防范工作,規(guī)劃出信息的流程、制定沖突的解決方案、明確風險的應隊措施。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目目標成果目標二臺30萬千瓦機組工期目標2002年5月1日至2004年6月30日,總工期26個月費用目標總投資34億元質量目標工程合格率1000%,工程優(yōu)良率98%安全目標杜絕人身死亡事故、負傷頻率小于3‰IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例里程碑計劃根據本項目的特點,以項目進展可實現的重要結果為依據,本項目共設立5個里程碑。里程碑計劃:詳細設計結束:2002年6月30日主廠房建筑開始:2002年12月1日主廠房建筑結束:2003年5月31日調試開始:2004年2月1日滿負荷試運投產:2004年6月30日IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例名稱2002年5月1日至2004年6月30日02-502-602-702-802-902-1002-1102-1203-103-203-303-403-503-603-703-803-903-1003-1103-1204-104-204-304-404-504-6詳細設計結束主廠房建筑開始主廠房建筑結束調試開始滿負荷試運投產里程碑計劃IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目描述表項目名稱華能發(fā)電廠建設工程項目目標成果目標二臺30萬千瓦機組投產工期目標2002年5月1日至2004年6月30日,總工期26個月。費用目標總投資34億元階段性交付物建筑移交、安裝移交、調試移交、投產移交交付物完成準則符合發(fā)電廠建設的各類國家規(guī)范所需資源估計人力、費用、相關(包括外購)設備及器材、施工作業(yè)環(huán)境里程碑設計結束:2002年6月30日主廠房建筑開始:2002年12月1日主廠房建筑結束:2003年5月31日調試開始:2004年2月1日投產移交:2004年6月30日項目經理章利生IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例1、項目描述——交付物必須的:項目背景項目目標里程碑計劃項目描述表注意以后的案例報告必須滿足目標要求建議的:項目特點分析項目管理策略注意以后的案例細節(jié)要與特點、管理策略呼應IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例2、項目組織2、結合該項目背景,先對該項目團隊的上級組織結構做出假設,并基于這一假設說明采用什么樣的組織結構形式來組建該項目團隊并陳述理由。同時請描述該項目團隊的主要角色及其職責。確定企業(yè)的組織結構確定項目組的組織結構確定工作責任分配(與WBS)結合IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目組織管理基于本項目實施的特點,一方面工作的復雜性,華能發(fā)電廠工程屬于江蘇省的重點工程,它關系著江南地區(qū)的發(fā)展和蘇州經濟的增長,它的建成對江蘇省經濟的發(fā)展起著至關重要的作用。另一方面該電廠的建設它牽涉到各地方政府、各投資公司、電力等職能部門的多方制約,需要的組織協(xié)調工作難度很大。再者,項目內部牽涉到多工種、多專業(yè)的立體交叉作用、更需要加強配合。此外為了充分節(jié)約資源,利用項目團隊的上級職能部門的優(yōu)勢,保證項目的順利進行所以采用強矩陣型組織結構。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例組織形式
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目組織的內部結構
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目成員在組織中的角色
項目角色姓名主要責任項目經理章利生全面計劃部經理張軍計劃的制定工程部經理盧濺平計劃的實施的控制人力資源部經理郜春海人力資源的保證財務部經理黃友能成本的控制和分析安全風險部經理辛永照風險的控制綜合部經理林寶珊內外部的交流和溝通IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例2、項目組織——交付物必須的:企業(yè)項目組織項目組組織注意簡單描述為什么采用這樣的組織形式建議的:項目組人員崗位及其分工IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例3、WBS和進度計劃3、針對項目工作范圍,在考慮項目主要目標的基礎上,對該項目實施的過程進行分解,并編制進行時間進度控制的項目實施計劃。為了實施過程中易于監(jiān)控,要求使用現代項目管理所提供的方法和工具表示。工作分解(WBS)責任分配矩陣項目工作關系表網絡圖甘特圖IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例工作分解結構(WBS)華能發(fā)電廠建設工程100設計計劃110招標120準備130施工140驗收150設備采購133簽約122場地131臨建132主廠房建筑141主廠房安裝142機組驗收151總結及文檔
152項目管理170初步設計111詳細設計112外圍建筑143外圍安裝144調試145招標準備122投產160滿負荷投產161IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例責任分配矩陣
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例工作關系表IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例單代號網絡圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例雙代號網絡圖
91311141516865471032111213212112213114114214515216115112133143144IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例關鍵路徑1、初步設計-詳細設計-場地平整-主廠房建筑-主廠房安裝-調試-總結及文檔-滿負荷運行移交投產2、初步設計-詳細設計-設備采購-主廠房建筑-主廠房安裝-調試-總結及文檔-滿負荷運行移交投產IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例甘特圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例3、WBS與進度計劃——交付物必須的:WBS責任分配矩陣項目工作關系表單代號或雙代號網絡圖甘特圖注意不要突破目標和里程碑與資源費用協(xié)調適當處理網絡圖和甘特圖的先后建議的:特別提醒:WBS和甘特圖是案例工作的瓶頸一次到位,不要重復調整IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例4、資源與費用計劃4、為了使得項目的時間進度計劃按照預期計劃執(zhí)行需要在資源、費用等方面給予配套計劃,請結合項目特點制定與時間進度計劃相配套的其他項目計劃。資源計劃資源估計資源負荷圖費用計劃費用分解、估計、分配費用負荷曲線費用累積負荷曲線IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例資源計劃:案例可只考慮人力資源針對WBS確定資源的種類案例中可針對每項工作包確定一種代表性人力資源估計資源的數量結合工作量、工作持續(xù)時間結合甘特圖確定資源的需求繪制(人力)資源負荷圖資源優(yōu)化必要時也可在初始安排時就盡可能均衡或合理解釋IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例人力資源表
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例人力資源甘特圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例人力資源負荷圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例管理人員的負荷圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例工程師人員的負荷圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例工人人員的負荷圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例費用計劃費用分解總費用、風險應急費用、各項費用的比例費用明細只考慮人力費用和其它費用合理假設各種人力資源的費率計算各項工作的人力費用估算各項工作的其它費用計算總費用將各項工作的總費用分配到各個時間段(通常平均分配)費用安排費用負荷曲線費用累積負荷曲線IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例費用分解表
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例人力資源計劃及費用分解-另一個序號編號工作名稱資源名稱工作量(工日)資源數量(人)持續(xù)時間(天)1110鉆井設計工程師5512121設備準備管理人員10523122材料準備管理人員10524123職工培訓工程師2215124確定參數工程師5516125匹配鉆頭工程師101017131開鉆施工人員303018132監(jiān)控工程師10010109133收集數據施工人員8010810134判斷問題工程師405811135處理問題工程師405812136控制鉆速工程師9991113141出井施工人員3030114142資料收集施工人員1010115143資料分析工程師1010116144參數修訂工程師2010217145優(yōu)化規(guī)程工程師2010218146總結經驗管理人員155319150完井施工人員3030120160項目管理管理人員100520IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例人力資源計劃及費用分解-另一個編號工作名稱資源名稱資源費用(元/工日)工作量(工日)資源數量(人)持續(xù)時間(天)人力資源費用(元)材料及其它費用(元)總費用(元)日平均費用(元/天)110鉆井設計工程師6005513000100000103000103000121設備準備管理人員4001052400010000010400052000122材料準備管理人員4001052400010000010400052000123職工培訓工程師6002211200500005120051200124確定參數工程師6005513000200000203000203000125匹配鉆頭工程師600101016000200000206000206000131開鉆施工人員200303016000300000306000306000132監(jiān)控工程師60010010106000020000026000026000133收集數據施工人員200801081600020000021600027000134判斷問題工程師60040582400025000027400034250135處理問題工程師60040582400030000032400040500136控制鉆速工程師600999115940030000035940032673141出井施工人員200303016000250000256000256000142資料收集施工人員200101012000500005200052000143資料分析工程師600101016000100000106000106000144參數修訂工程師6002010212000200000212000106000145優(yōu)化規(guī)程工程師600201021200010000011200056000146總結經驗管理人員40015536000500005600018667150完井施工人員200303016000200000206000206000160項目管理管理人員4001005204000050000900004500
666
30060033000003600600
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例費用分解甘特圖
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例費用負荷曲線IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例費用累計負荷曲線IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例4、資源與費用計劃——交付物必須的:資源估計表人力資源負荷圖費用估計表費用負荷圖費用負荷曲線注意合理性與進度協(xié)調資源、費用協(xié)調不突破目標還可以(不建議)包括:分項資源負荷圖資源甘特圖費用甘特圖優(yōu)化掙值分析提醒:人力資源種類一項工作可選一項代表資源數量與工作量、工作持續(xù)時間一致人力費用需計算,需假設單位成本IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例5、風險6、結合該項目的具體環(huán)境和特點,對該項目的風險進行分析并制定相應的應對措施,要求列出風險類型、風險事件、風險來源及風險應對措施等內容。識別風險分析風險應對風險IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例估計風險概率發(fā)生的大小發(fā)生的概率發(fā)生的概率可能發(fā)生的比率等級極高:發(fā)生幾乎是肯定的1/2 10高:有重復發(fā)生可能1/391/881/207中:偶然發(fā)生1/8061/40051/20004低:幾乎不會發(fā)生1/150003211/150000極低:不可能發(fā)生1/1500000IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例估計發(fā)現影響的嚴重程度影響的嚴重性不良后果標準:不良后果的嚴重程度等級危害(沒有預兆)嚴重影響項目,可能要中止,沒有預兆10危害(有預兆)嚴重影響項目,可能要中止,有預兆9極其嚴重主要影響項目進度、預算或績效;可能造成嚴重延誤、超支或績效降低8嚴重嚴重影響進度、預算或績效;工作可以完成,但客戶將非常不滿影響某些進度、預算或績效;客戶不滿意7中等6輕輕微影響進度、預算或績效;客戶略微不滿意5極輕對項目有些影響,客戶意識到了影響4微小對項目有小影響,平均客戶會意識到影響3極微小影響非常小;只有具備識別能力的客戶能注意到影響沒有沒有不良后果21IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例概率-影響矩陣一個具體風險的風險值概率風險值=概率(P)×影響(I)5510152025448121620336912152246810112345
12345
對某一項目目標(如成本、時間、或范圍)的影響(比值)IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例應對風險風險回避風險減輕預防減少風險轉移風險接受應急后備風險利用IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目風險組織機構人力資源部工程部財務部安全風險部項目經理計劃部綜合部IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例風險識別與評估表(缺措施類別)序號風險種類風險識別概率后果風險級風險應對措施1、人力資源風險建設期長,須經歷過年過節(jié)建筑民工返鄉(xiāng)過節(jié),造成人力不足,影響工期進度0.90.8A加強與公司財務協(xié)調,取得支持增加民工節(jié)日加班費。2設計圖紙設計圖紙不到位,影響工期正常進行0.61A加強溝通,優(yōu)化供圖順序3、人員安全風險地下施工造成局部塌方,人員傷害0.10.9C做好排水、及支護,避免事故發(fā)生鍋爐鋼架、主廠房框架、建筑,高空交叉作業(yè)多,造成人身傷害0.50.9A加強安全教育,安全設施的配備。投保施工安全責任險4、環(huán)境風險華能發(fā)電廠于位于江南多雨,碼頭施工遇長江泄洪,影響工程正常進行。0.70.5A合理安排工序工期,基礎盡量避開雨季,碼頭圍偃范圍內施工盡量避開長江泄洪期5、質量風險工程施工復雜,施工中發(fā)生質量問題造成返工0.40.5B健全質量監(jiān)察機構,嚴格將責任制、分級把關落實到人建筑材料質量差,影響施工進度0.20.6B嚴格落實采購人員的責任追究制度,完善物資采購管理制度6施工場地施工場地資源有限,建、安場地交叉相互影響,制約工程進行。0.60.5B合理策劃、布置,動態(tài)管理。6、管理風險該工程工期短,任務重,要求高,由于管理不當造成出現重大事故、項目延誤或費用超支0.20.7C強化管理、加強溝通、落實執(zhí)行。7、費用風險資金不到位,物資、人工費上漲,影響工程進展0.60.8A加強與業(yè)主溝通,以及政策支持8、技術風險碼頭施工屬特殊施工,引進先進機組施工、標準要求高,施工人員技術水平0.30.7B分包隊伍引進,落實高素質隊伍,對施工技術人員進行培訓IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例5、風險應對——交付物必須的(可以一張表)風險事件風險分類概率估計后果影響估計風險值風險應對措施風險應對措施對應的策略注意緊密結合實際措施實際有效策略歸類正確建議的風險分級(可合在表中)風險概率標度風險影響標度風險分級標度風險管理機構風險事件10個以上慎用回避A級風險積極應對IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例6、進度管理過程7、結合項目特點確定如何描述項目的進度管理過程,怎樣報告項目進展狀態(tài),并制訂對項目各種計劃進行控制的操作方案。如何計劃如何控制IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例進度管理過程計劃WBS工作先后確定估計工作持續(xù)時間進度安排不斷控制追蹤(了解現狀)內容時機方式對比分析逐項對比S曲線時差糾正偏差趕工調整順序路徑轉移改目標、計劃IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目進度管理組織機構項目進度管理組織以項目經理為組長,生產經理為執(zhí)行組長,各專業(yè)組組長為副組長。組長:項目經理執(zhí)行組長:生產經理副組長:各專業(yè)組組長組員:各項目管理成員IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目進度控制工作流程
IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例經常性監(jiān)測及時了解項目動態(tài)
本項目工期長,工作量及協(xié)調量,為保證計劃的有效實施,建立了高密度的檢查制度,由計劃部負責、各專業(yè)部門參與,每周(天)/每月/關鍵點對項目進展情況進行檢查(每日進度可以由各專業(yè)組自行檢查與掌握,報進度管理組織備案。),及時、連續(xù)、系統(tǒng)、準確地記錄、報告項目進展情況,了解項目人力、材料、設備等動態(tài)。進度管理組織每周編制進度快報,每月末進行一次月度統(tǒng)計,并編制月報,并按照里程碑計劃設置相應關鍵監(jiān)測點,進行定期監(jiān)測,并編制任務完成報告。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例例會制度
制定例會制度,有助于及時交流項目信息,了解項目進展情況,發(fā)現項目實施過程中存在的一些問題,并及時提出改進措施。本項目中,由計劃部牽頭并主持(必要時也可由項目經理親自主持),召開周、月和定期計劃執(zhí)行和調度會,會議的主題包括:√項目進度是否符合計劃?√能否按期完成?√相關資源,特別是物料準備已及時到位√估算最終成本?另外,每月還召開月總結例會,由項目經理親自主持,及時通報項目進度、費用等信息,總結前期工作,表揚工作積極、成績突出的有關人事,分析當前項目存在的問題及原因,以采取必要的措施予以彌補或解決,部署下一步工作,提示工作重點及相關問題。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例檢查與例會制度
序號工作制度頻度/時間主持人參與人員內容描述1分組日查每日、下午5:00各組組長各組成員、相應項目管理人員對本日本組工作進展情況進行檢查和通報,并形成相應報告。2項目日查每日、下午5:30項目經理項目管理組成員對本日項目整體進展情況進行檢查和通報,并形成相應報告。3分組周查每周五、下午5:00各組組長各組成員、相應項目管理人員對本周本組工作進展情況進行檢查和通報,并形成相應報告。4項目周查每周五、下午5:30項目經理各專業(yè)組長、項目管理組成員、對本周項目整體進展情況進行檢查和通報,并形成相應報告。5項目月查/關鍵點檢查每月20日關鍵事件、里程碑項目經理各專業(yè)組長、項目管理組成員、對關鍵接點情況進行檢查和通報,并形成相應報告。6周例會每周一上午9:00項目經理/計劃人員各專業(yè)組長、項目管理組成員、對上周項目進展情況匯總和通報,并報告當前截止工作進度,以及討論本周工作協(xié)調和調整。7月度例會每月25日上午9:00項目經理項目全體成員主要進行本月項目進度情況匯總和通報,討論下月工作協(xié)調和調整,也包括各組之間的協(xié)調。8協(xié)調會議不定期項目經理各組組長、各職能部門經理、其他有關代表項目各組與參與項目的各職能部門之間的協(xié)調會,協(xié)調各種資源配置和調度。9專題會議不定期項目經理各組組長、各職能部門經理、其他有關代表針對出現的特殊的、重大的事件進行專題討論,包括技術問題、重大變更、嚴重沖突等。10評審會議里程碑不定期項目經理各組組長、各職能部門經理、其他有關代表分為正式評審和非正式評審,正式評審是按照里程碑階段制訂的評審制度組織有關人員進行評審,非正式評審是項目或項目各組自行組織的評審。11項目總結會里程碑項目經理各職能部門經理、其他有關代表當項目階段或里程碑工作結束時進行工作總結,包括進行人事表揚等。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例及時進行進度調整更新
本項目中,計劃部、財務部等密切配合,充分通過現代項目管理的工具、方法(如進度變更控制系統(tǒng)、進展度量、補充計劃、項目管理軟件、可視化圖表),把實際進度和實際成本支出與計劃指標和計劃預算費用進行比較,通過掙值法計算出費用偏差和進度偏差,分析出項目進度好壞、費用節(jié)超情況以及原因。如有必要,及時協(xié)調,采取一定的組織措施或技術措施等,通過縮短后續(xù)關鍵工作持續(xù)時間、改變某些工作的邏輯關系、重新編制計劃、非關鍵工作的調整、增減工作項目、資源調整等進行進度調整控制。IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例6、進度管理——交付物必須的機構過程計劃+控制(PDCA)圖表或流程步驟重要環(huán)節(jié)作業(yè)文件必要的圖表(如果沒有選第8題)注意緊密結合經驗過程全面細節(jié)具體IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例7、表格8、根據該項目特點,自行設計一套用于該項目計劃與控制的文件與表格,并說明每份文件或表格的作用及體現該項目特點的地方。包含計劃和控制,以控制為主包含各領域,以范圍、進度為主既有日常,又有特別突發(fā)既有數據收集,又有分析總結既有檢查,又有匯報既有針對局部個別,又有針對整體IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例關鍵點檢查報告關鍵點名稱:檢查組名稱:檢查組負責人:報告人:報告日期:報告份數:對關鍵點的目標描述
關鍵點結束時間與計劃時間相比
提交物是否能滿足性能要求
估計項目以后發(fā)展態(tài)勢
檢查組負責人的審核意見:簽名:日期IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務名稱
任務編碼
報告日期
狀態(tài)報告份數
實際進度與計劃進度相比
投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比
提交物是否能滿足性能要求
任務能否按時完成
現在人員配備狀況
現在技術狀況
任務完成估測
潛在的風險分析及建議
任務負責人審核意見:
簽名:日期IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例任務完成報告任務名稱及編碼:結束日期:交付物的性能特點:
實際工作時間和計劃時間相比:
實際成本和估計費用相比:
實施過程中遇到的重大技術問題及解決辦法:
評審意見:
評審人:日期:緊后工作名稱及編碼:
緊后工作計劃及措施:
項目負責人審核意見:簽名:日期:IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例重大突發(fā)性事件的報告事件發(fā)生的時間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述:
對項目正常實施影響的程度:
事件發(fā)生的初步原因分析:
建議采取的補救措施:
項目負責人審核意見:簽名:日期:IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目變更申請報告項目名稱:項目負責人:項目變更的原因:
項目變更替代方案描述:估計項目變更后對總項目進度的影響:變更時所涉及到的相關單位:
項目負責人的審查意見:簽名:日期:上級項目主管部門的審查意見:簽名:日期:IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目進度報告(IBM)項目進度報告姓名:項目名稱:本周結束日期:關鍵問題任務范圍有變化嗎?超過目標日期了嗎?估算有問題嗎?有技術問題嗎?有評審問題嗎?是否
對跟蹤項目的解釋: 下一周任務計劃:問題和辦法:完成人:日期:評審人/日期:IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目管理報告(IBM)項目管理報告:
項目號:
項目名稱:
報告日期:
項目經理:
項目報告數:
是否狀態(tài)總結
1.實際進度超過10%嗎?
2.以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎?
3.完成任務的數量超計劃的10%嗎?
4.提交物能滿足性能要求嗎?
5.項目能按時交貨嗎?
6.滿足用戶的要求嗎?
7.與用戶的關系被接受了嗎?
8.附上職員工作總結、資源計劃總結、累積完成任務總結報告嗎?人員配備狀況:技術狀況:任務完成估測:附上的用戶進度報告:編號:審批項目經理:日期:管理人:日期:IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目執(zhí)行過程日記錄
項目名稱:華能發(fā)電廠建設工程日期:××××××××任務編碼任務名稱認定已完成進度比現完成%記錄期完成任務描述:完成工作:人力:機械設備:估計完成總任務百分比%:超前或落后?存在的主要問題:(無問題可不添)建議:記錄人意見、簽字:施工負責人意見:簽名:IPMP項目管理培訓項目管理綜合應用案例項目檢查報告
項目代碼項目名稱檢查時間檢查人檢查形式項目階段檢查內容檢查標準(原計劃情況)檢查結果存在的問題建議與預測復查情況檢查負責人:
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