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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁申請批復(fù)格式《請示》在公文中使用最廣泛,用于下級向上級懇求指示、批準(zhǔn)的公文。凡是本機(jī)關(guān)單位無權(quán)、無力打算和解決的事項(xiàng),均需要寫請示向上級請示,而上級則應(yīng)準(zhǔn)時(shí)回復(fù)。接下來我搜集了申請批復(fù)格式,僅供大家參考,盼望關(guān)心到大家。
申請批復(fù)格式
批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是特地就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同看法等,都要在批復(fù)中直接申明。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化溝通公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
(2)主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不行缺少主送單位。
(3)正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如《燕奇國際文化溝通公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[19xx]14號)收悉,然后,一般寫如經(jīng)董事會討論,現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)討論,批復(fù)如下等。留意不行簡潔寫成×年×月×日來文收悉,很多來文,畢竟是哪份,很不清晰。
請示的內(nèi)容打算批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個詳細(xì)事項(xiàng)請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡潔明白,可直接表態(tài),同意的就寫確定看法,不行意的要提出有依據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有肯定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為具體地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出盼望。如盼望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化溝通方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮亮。
對請示的批復(fù)一般分三種看法:完全同意,不完全同意、完全不同意。看法不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:你部銀水字[19xx]4號請示收悉,經(jīng)董事會討論,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為19xx年6月6日)。
下級單位的請示,受政策和詳細(xì)狀況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其緣由。如:你部公關(guān)字[19xx]12號請示收悉,經(jīng)討論同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。
完全不同意的批復(fù),肯定要講明不同意的理由和依據(jù)。由于對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思索和討論后,清晰、確定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用此復(fù)、特此批復(fù)等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不行遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
留意事項(xiàng)
1、請示條件明確
請示的條件必需明確,用法必需明確,請示需要具備以下三個條件:
(1)下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的上行文;
(2)請示的問題是當(dāng)前無權(quán)作出打算和處理的;
(3)必需是為了向上級懇求批準(zhǔn)。
如圖:
2、請示的事情必需在批復(fù)之后方可執(zhí)行
請示的內(nèi)容必需在上級作出批復(fù)下文之后訪客執(zhí)行,在此之前,不得越權(quán)作出打算和處理。其次是一文一事,不能在同一個請示中消失兩件事情。
范例
×政批[19xx]第3號關(guān)于組建××集團(tuán)的請示的批復(fù)
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