10月公文寫作知識資料習題冊答案

朽木易折，金石可鏤。千里之行，始于足下。第頁/共頁2023年年10月《公文寫作與處理》00314習題冊答案第一章一、單選1—5BBCCC6-10CABCA11—14DDAB二、多選1、ABC2、CE3、ABCDE4、CDE5、BCD6、ABCDE三、判斷1.準確。紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。2.錯誤。機關(guān)發(fā)文普通是以法定機關(guān)的名義，但偶爾也可用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長個人的名義，且必須在個人名字前冠以機關(guān)名稱和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。3.錯誤。公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。4.準確。公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實效用,公文的特定效用是有一定的時光性的,任何公文都不是永遠有效的。5、錯誤。黨的機關(guān)公文文種有14種；國家行政機關(guān)公文文種有13種。四、簡答1、答：（1）定義：公文即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是舉行公務(wù)活動的重要工具。（2）公文這一基本含義可以從以下幾個方面來理解：①公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。這些組織是具有法定地位的，這種法定地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。②公文形成的條是行使職權(quán)和實施管理。③公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書。④公文是舉行公務(wù)活動的重要工具。2、答：普通文件是相對秘密文件而言的，并非無密可保，可供任何人閱看。但普通來說，只限于本機關(guān)或是本組織內(nèi)部，不對外公布，即不在社會上公布，不向國外傳揚。3、答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（2）行為規(guī)范作用（3）傳遞信息作用（4）公務(wù)聯(lián)系作用（5）憑據(jù)記載作用4、答：(1)1912年元月，暫時政府頒發(fā)《公文程式》規(guī)定公文分為：令、咨、呈、示、狀五種。(2)在北洋軍閥政府和國民黨政府統(tǒng)治時期，為了適應(yīng)其統(tǒng)治的需要，多次對文書工作舉行改革，增強了一些文種；（3）語體也由文言文發(fā)展為半文半白，并規(guī)定公文必須使用標點符號。5、答:具有法定地位的機關(guān)與組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，有自己主管事務(wù)與辦事意圖。他們在行使職權(quán)和實施管理的公務(wù)活動中必然會產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，這就是文件形成的須要條件。五、論述答：（1）公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強烈政治性與法定權(quán)威性等特點賦予的；（2）公文具有行為規(guī)范作用又稱為規(guī)矩約束作用，國家的各種規(guī)矩、規(guī)則都是以文件的形式制定和發(fā)布的；（3）公文一經(jīng)發(fā)布，任何組織或個人都應(yīng)依照執(zhí)行，不可違抗；（4）公文的規(guī)矩約束對于維護正常的社會秩序、安定的社會生活，保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用；（5）公文的行為規(guī)范作用是帶有強制性的。規(guī)范性文件在它的有效范圍內(nèi)，必須成為人們的行為規(guī)范，而且強制執(zhí)行。第二章一、單選1-5CDADD6-10DBBDC11—13DBD二、多選1、ABCDE2、ACDE3、ABCDE4、ABCDE三、判斷1.錯誤。公文質(zhì)量不僅體現(xiàn)在文字表達方面，還體現(xiàn)在思想內(nèi)容方面。2.錯誤。公文寫作的時限性特點還有要適時。不是任何公文都要快寫快發(fā)，必須按照公文緩急程度，在規(guī)定的時光內(nèi)完成。3.準確。真切是材料的生命，選取的材料倘若不典型，就不具有代表性和說服力；適用性和實效性是公文指導(dǎo)工作的價值所在。4.準確。公文寫作是在機關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)授意之下以被動的方式舉行的。四、簡答1、答：被動寫作遵命性強。對象明確針對性強。集思廣益群體性強。決策之作政策性強。急切之作時限性強?？季扛袷揭?guī)范性強2、答：（1）關(guān)于主題的修改：看主題思想是否準確、論述是否擴散、挖掘是否深刻。（2）關(guān)于觀點的修改：觀點是否準確，表達有無問題。（3）關(guān)于材料的修改：材料是公文的基礎(chǔ)，有了準確的觀點，還要通過恰當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。3、答：受文對象即公文寫給誰看的問題。公文沒有特定的受文對象，公文的內(nèi)容就失去了特定的針對性。倘若在一份請示中沒有明確的受文對象，所哀求的事項就不可能得到批復(fù)，就解決不了任何問題，也就失去了請示的意義。五、論述(1)明確發(fā)文主旨。公文的主旨體現(xiàn)了機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的,它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。①公文的中央內(nèi)容是什么；②按照公文內(nèi)容，決定采用什么文種；③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象；④明確發(fā)文的詳細要求。P35(2)收集有關(guān)材料。①收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料；②深入下去，收集有關(guān)的實際材料。材料的收集必須做到真切、典型、適用、時效。P36(3)擬出寫作提綱。先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思。P36(4)仔細起草公文。引用公文應(yīng)該先引標題,后引發(fā)文字號。

(5)反復(fù)檢查修改。eq\o\ac(○,1)關(guān)于主題的修改；eq\o\ac(○,2)關(guān)于觀點的修改；eq\o\ac(○,3)關(guān)于材料的修改；eq\o\ac(○,4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改，包括公文總體結(jié)構(gòu)的修正、起承轉(zhuǎn)合的調(diào)節(jié)，層次位置的改變，詳略的更動。其目的在于使公文越發(fā)嚴謹、暢達、勻稱和殘破。eq\o\ac(○,5)關(guān)于語言的修改，確切、鮮明、精練、生動。第三章一、單選1-5BCBAD6-10CADAB11-15CCCCB16—19CDDC二、多選1、BCE2、ACDE3、ACDE4、ABCDE三、判斷1.準確。公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標記、文面格式。2.錯誤。公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安頓。3.錯誤。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)標主辦機關(guān)的發(fā)文字號。4.錯誤。公文的主題詞是能夠確切表達公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。5.準確。除批復(fù)以外，普通的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。級別越高的機關(guān)發(fā)文，其主送機關(guān)的籠罩面就越大。6.錯誤。發(fā)文機關(guān)標識即人們通常所說的“文頭”，它是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機關(guān)文件版頭。7.錯誤。公文表注發(fā)文字號，一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在尋找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。8.錯誤。強調(diào)公文體式的規(guī)范化，是從增強公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理來考慮的。9.準確。公文唯有兼用講述、說明和議論三種表達方式，而以說明為主，才干夠把意圖表達得明確、詳細。四、簡答1、答：基本要求是：一是要適應(yīng)行文的語體風格，如指揮性公文應(yīng)該鄭重鄭重。告訴性公文應(yīng)該簡明曉暢。請示性公文應(yīng)該誠實明了，切記使用要挾性的語言。二是要分清晰上襲擊關(guān)系，控制好分寸。三是恰當?shù)倪\用公文的專業(yè)用語。2、答：首先要舉行主題詞分析，即先從公文標題中決定主題詞。第二是主要標識，在主題詞分析的基礎(chǔ)上借助主題詞將天然語言轉(zhuǎn)化為規(guī)范語言。再次是主題詞詞語錄。3、答：（1）普通情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準。（2）經(jīng)會議研究通過的公文，以會議通過的日期為準，并加括號寫在公文標題的正下方。（3）規(guī)矩、規(guī)則類文件以批準日期為準。（4）兩個以上機關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。（5）普通的日常事務(wù)性公文，如涉用詳細事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準。4.答：（1）發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在尋找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。（2）標識形式：由發(fā)文機關(guān)代字、年份（加六角括號）和序號組成。年份要寫全，置于六角括號內(nèi)，序號不編虛位，不加“第”字；幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標主辦機關(guān)發(fā)文字號。5.答：導(dǎo)語部分的寫作普通有根據(jù)式、目的式、緣故式三種寫法。（1）根據(jù)式，即簡要的說明發(fā)文的根據(jù)。通常用“據(jù)”、“按照”或“按照”、“遵照”等開始。（2）目的式，即開宗明義說明發(fā)文的目的。通常使用“為”“為了”等開始。（3）緣故式，即簡要的說明發(fā)文的緣故。通常用容易的語言，以記敘、說明或夾敘夾議的方式開始。五、論述答：（1）確切：用詞要確切無誤，造句要合乎語法和邏輯。還有善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，按照特定的語言環(huán)境，選用最恰當?shù)脑~語。（2）簡明：簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容。做到語言簡明扼要，邏輯嚴密，議論精當。（3）莊嚴：莊嚴是指公文用語必須考究莊嚴、鄭重。用語不俗氣，有氣派，更使用規(guī)范的書面語言。（4）得體：要適應(yīng)行文的語體風格，分清上下級關(guān)系，恰當運用專業(yè)用語。第四章一、單選1-5BDBDC6-10AABDC11—14ACCD二、多選1、ABD2、ABE3.ABCDE4.ACDE5.ABDE三、判斷1.錯誤。多級下行文：指黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)按照工作需要，同時下達幾級機關(guān)的一種行文方式。2.錯誤。兩單位是不相隸屬的關(guān)系。同級機關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間發(fā)文只能用平行文。3.準確。同級機關(guān)、部門或單位之間可以聯(lián)合行文。4.準確。平行文是指同級機關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間的一種行文。5.錯誤。同一系統(tǒng)同級機關(guān)之間的關(guān)系成為平行關(guān)系；非同一系統(tǒng)機關(guān)之間，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，成為不相隸屬關(guān)系。6.錯誤。平行文是指同級機關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間的一種行文。四、簡答1.答：（1）機關(guān)的行文都必須本著精簡的原則，鄭重控制發(fā)文的數(shù)量與范圍。（2）黨政機關(guān)的發(fā)文范圍應(yīng)按公文的內(nèi)容決定：內(nèi)容與受文單位有關(guān)的就發(fā)，無關(guān)的不發(fā)，凡是可發(fā)可不發(fā)的，堅定不發(fā)。（3）避免當“收發(fā)室”，容易照抄照轉(zhuǎn)、層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的問題。防止一文多發(fā)，重復(fù)發(fā)文，以減少發(fā)文數(shù)量，提高辦事效率。2、答：（1）注重隸屬關(guān)系尊重機關(guān)職權(quán)；（2）大力精減文件鄭重控制發(fā)文數(shù)量和范圍（3）普通情況黨政機關(guān)不得越級行文（4）牽涉幾個部門的問題，部門間要先商議一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；（5）行文必須準確決定主送機關(guān)和抄送機關(guān)（6）主送機關(guān)與公文文種要互相呼應(yīng)；（7）關(guān)于聯(lián)合行文的問題；（8）關(guān)于請示的行文問題（9）關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳室的行文問題；（10）經(jīng)批準藏匿辟布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行3.答：聯(lián)合行文的注重事項：（1）同級機關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合行文；（2）聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行文；（3）幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機關(guān)都列為主送機關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行。（4）聯(lián)合行文應(yīng)該確有須要，且單位不宜過多。4.答：同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例：黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。5.答：下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。發(fā)文的目的和要求，下行文可分為三種行文方式：（1）逐級下行文，就是采取逐級下達或者只對直屬下級機關(guān)下達的一種行文方式。（2）多級下行文，是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)按照工作需要，同時下達幾級機關(guān)的一種行文方式。（3）直達基層組織和群眾的下行文，是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或直接傳達給人民群眾的一種行文方式。6.答：上行文，是指下級機關(guān)或者業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文方式。按照發(fā)文的實際工作需要，上行文可以分為三種行文方式：（1）逐級上行文，就是下級機關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一種行文方式。（2）多級上行文，是指下級機關(guān)同時向自己直屬的上級機關(guān)和更高級的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文的一種行文方式。（3）越級上行文，是指在異常須要的時候，下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，向更高一級的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直至中央的一種行文方式。五、論述1、答：《主意》和《條例》都規(guī)定，我國黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則是：按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來決定。（1）國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級人民政府順從國務(wù)院是我國各級行政機關(guān)關(guān)系的基本準則。（2）黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級順從上級，全黨順從黨中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準則。第五章一、單項挑選題1—5ADADB6C7B8AC9B10B11—14DADA15AD16—20BDAAA二、多項挑選題1ACE2ABE3CDE4AC5ABC6ABC三、判斷證實題1錯誤。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。2.準確。意見用于對重要問題提出見解和處理主意，適用范圍廣泛，行文方向靈便，上、下、平行均可使用。3.錯誤。議案是由議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的建議性公文。四、簡答題1.（1）提出的問題重要且已具備解決的條件（2）要注重提出的權(quán)限和時限（3）要注重行文格式和辦理程序標題：由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成；正文：要說明提出議案的理由及詳細內(nèi)容。議案的簽署：提案人可以是機關(guān)，也可以是機關(guān)首腦。議案的辦理運作程序和普通公文有所不同，所以議案沒有發(fā)文號。議案審議表格：普通包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。2.在人民代表大會上用議案各級政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大會則使用提案。總的來說議案時一種異常的公文，它是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務(wù)委員會在開會審議期間使用的一種書面文件。3.決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安頓的指導(dǎo)性公文。適用：對于重要事項或者重大行動作出決策和安頓。決定的特點：（1）內(nèi)容重要（2）政策性強（3）有約束力4.命令常見的三種類型分離是：公布令；行政令；獎勵令（1）公布令也可稱為發(fā)布令或頒布令，適用于國家公布法律，國家行政機關(guān)發(fā)布按照法律制定的行政規(guī)矩和規(guī)則。（2）行政令是國家行政機關(guān)為施行重大強制性行政措施而發(fā)布的命令。（3）獎勵令，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。五、論述題1、共同點：（1）都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面臨近，側(cè)重于對重要事項的決策；（2）在文字表達方面都要求確切、鮮明、容易。不同點：（1）形成的程序不徹低一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。（2）內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決詳細問題。（3）發(fā)布的形式略有不同（決議以會議名稱發(fā)布；決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。）第六章一、單項挑選題1—5BDDCA6—10BDACD11—15DACDA16.C二、多項挑選題1ABE2BC3ABCDE4ABDE三判斷證實題1.準確。理由:公告和通告的發(fā)布具有藏匿性,即公告和通告的內(nèi)容都是藏匿的,發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。2.準確。通報的周知性是指，在發(fā)文范圍內(nèi)讓所有人都知道所通報的情況。3.錯誤。理由：通知是使用頻率最高的文種。4.錯誤。通報用于表彰先進、批評錯誤和傳達事項。5.錯誤。通報的主要功能是表彰先進和批評錯誤。四、簡答題1.《主意》規(guī)定：通知適用于批準下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項。任免人員。2.含義：公告是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告訴性文件。通告是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告訴性文件。特點：發(fā)布的藏匿性；事項的重要性；操作的鄭重性適用范圍：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項；通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項。3.會議公報寫作要求：倘若目的是發(fā)布會議結(jié)果，只要簡明扼要說明最后結(jié)果就行；倘若目的是傳達會議精神，就要按照會議內(nèi)容，做詳細的分析闡述。4.（1）發(fā)布的藏匿性：公告和通告的內(nèi)容都是藏匿，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。差別就在于發(fā)布的范圍不盡相同，普通而言，公告涉及范圍廣，通告涉及的范圍小。（2）事項的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布，普通公告公布都是比較重大的事情，通告公布的，僅次于公告。（3）操作的鄭重性：公告由國家各級政權(quán)機構(gòu)發(fā)布，涉及地辦規(guī)矩的，必須由省級以上的人民代表大會批準，普通機關(guān)團體不得隨意公告。公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣，因而操作時必須鄭重，要鄭重按章辦事。五、論述題按照使用范圍不同，通知可以分為以下六類：（1）發(fā)布性通知用于發(fā)布行政規(guī)則制度及黨內(nèi)規(guī)則制度。（2）批轉(zhuǎn)性通知用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。（3）轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不像隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。（4）指示性通知用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。（5）任免性通知用于任免和聘用干部。（6）事務(wù)性通知用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用于通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或是群眾。六、綜合應(yīng)用題1.（1）說明制發(fā)本通知的緣故（3分）（2）提出解決主意：該做什么（3分）禁止什么（3分）（3）寫明執(zhí)行要求（3分）（4）格式準確（標題1分，受文單位1分，行文單位1分）2.（1）標題準確：殘破三要素；介詞結(jié)構(gòu)準確；事由確切?！丁痢痢潦⌒l(wèi)生廳關(guān)于第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作的通告》（4分）（2）主送準確：（各市、州、縣衛(wèi)生局，部、省屬醫(yī)療衛(wèi)生單位）（1分）（3）正文：符合通告寫法：通告緣故（3分）；周知事項（3分）；意見（2分）三部分層次清晰，語言得體。（4）落款：發(fā)文單位書寫準確（1分）（5）發(fā)文時光：規(guī)范書寫（不能用阿拉伯數(shù)字書寫年代日）（1分）3.（略）第七章一、單項挑選題1—5DCBCC6—10BCDCA11—15DDBBC二、多選題1BDE2ACD3BCDE4AE5AB6CD7BCD三、判斷證實題1.錯誤。理由：普通不得越級請示，因異常情況必須越級請示時，應(yīng)該抄送被越過的上級機關(guān)。2.錯誤。理由：市商業(yè)局與市計劃局是平行不相隸屬單位，應(yīng)用函。3.錯誤。專項報告是就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，按如實際情況的需要而撰寫。4.準確。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快發(fā)、快送。5.準確。理由函多用于解決詳細事務(wù)，內(nèi)容實在，務(wù)實性強。6.準確。理由：函主要用于平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之間的交往、但偶爾也可用于上下級機關(guān)之間的交往。7.準確。理由：協(xié)議性會議紀要，由代表不同方面的不同機構(gòu)聯(lián)合召開的商討共同協(xié)助問題的會議，紀要主要記載各方取得的一致意見，對各方今后的工作有約束力。8.錯誤。理由：請示具有超前性，必須在辦事之前。四、簡答題1.報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。報告的特點：陳述性。有主張請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)哀求指示或批準的報請性公文。超前性：請示必須是在辦事之前。說明性：請示的目的在向上級說明情況，哀求協(xié)助。單一性：必須“一文一事”。2.報告是下級機關(guān)對上級機關(guān)報告工作，反映情況的陳述性的文書。報告的主要作用是上下交流。（1）從領(lǐng)導(dǎo)者來說，及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克服薄弱環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。（2）從下級機關(guān)來說，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，是避免工作浮上差錯和問題的重要保障。3.（1）呈報性報告；行文目的單純，即將有關(guān)情況報告上級上級，讓上級知道。（2）呈轉(zhuǎn)性報告：行文目的不僅僅是匯報，它還要求上級機關(guān)在愿意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。4.按照制定、發(fā)布條列的機關(guān)的不同，條列可分三類：（1）黨的中央機關(guān)制定的條例（2）國家行政機關(guān)制定的條例（3）地方權(quán)力機關(guān)制定的條例5.報告的主要特點：（1）重陳述。報告主要內(nèi)容是如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應(yīng)該是報告的主要內(nèi)容。（2）有主張。匯報工作不能只擺事實而沒有匯報者的觀點，匯報者在報告中，應(yīng)該對所報告的事實，提出自己的看法。6.（1）報告是下級向上級匯報工作情況的陳述性公文；請示是下級向上級哀求指示或批準的報請性公文。（2）報告適用于：向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的咨詢。請示適用于：向上級機關(guān)哀求指示、批準。（3）不同文種的名稱，可以表明和反映公文的不同性能和不同作用，有利于機關(guān)工作的順利舉行和實現(xiàn)公文處理的規(guī)范化、制度化。（4）現(xiàn)行機關(guān)的公文，必須準確使用公文文種，以免妨礙收文機關(guān)對文件意圖的理解，影響公文的及時處理。7.針對請示的內(nèi)容主要是哀求批準和哀求協(xié)助兩個方面，批復(fù)也可以分為兩類：（1）表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)哀求批準類的請示，或愿意，或不肯意。（2）指示性批復(fù)：針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導(dǎo)下級工作的性質(zhì)。五、論述題相同點：在性質(zhì)上兩者一樣，屬于規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)則制度性的文種。不同點：（1）條例規(guī)范的范圍大，制定和發(fā)布條例的機構(gòu)的級別高；規(guī)定規(guī)范的范圍小，能夠制定和發(fā)布規(guī)定的機構(gòu)的級別可高可低。（2）從使用范圍來說，規(guī)定比條例廣無數(shù)，局部的、詳細的工作，都可以使用“規(guī)定”來規(guī)范，而條例規(guī)范的工作普通帶有全局性。六、綜合應(yīng)用題1.（1）標題確切明晰（2）主送機關(guān)準確，只能寫一個（3）請示事由；請示事項；結(jié)束語（4）語言得體2.評分參考：（1）主題擴散，理由充足；（2）內(nèi)容先后有序，條理清晰，結(jié)構(gòu)明晰；（3）遵循“函”的寫作格式（標題、受文單位、正文、行文單位落款）提醒：標題（關(guān)于請配合做好電梯維修的函）受文單位（前進小區(qū)物業(yè)管理委員會）行文單位落款（陽湖房管所日期漢子寫全）3.（略）提醒：“秘密”位置錯誤；文頭格式錯誤；發(fā)文字號書寫錯誤；主送機關(guān)錯誤；主題詞欠缺；成文時光的書寫格式錯誤；抄送機關(guān)格式錯誤；印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期左右各空一字。4.關(guān)于鄭重打擊制售假劣醫(yī)藥商品違法活動意見的批復(fù)市衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局：你局于二0一三年三月十五日《關(guān)于鄭重打擊制售假冒偽劣藥品違法活動問題的請示》收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、市政府愿意你局所署的《請示》。因為藥品關(guān)乎民生健康問題，制售假冒偽劣藥品危害大眾，如不及時加以鄭重查處打擊，勢必會造成更大的危害。二、各地區(qū)、各部門應(yīng)對這項工作賦予支持和重視，團結(jié)合作，密切配合，協(xié)力做好對違法活動的查處打擊工作。此復(fù)西山市人民政府二0一三年三月二十五日第八章一、單項挑選題1—5BADDB6—10DDAAA11—15CBCBA16-17CA二、多項挑選1.CDE2.ABCDE3.DE4.ACDE5.ABCE6.AD三、判斷證實題1.準確。調(diào)查研究是一種普遍的常常運用的工作主意，并非所有的調(diào)查研究都需要寫成調(diào)查報告。2.準確。因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比較多，容易易記是它最大特點，所以不同于其他規(guī)則類文種寫作。3.準確。計劃類文書具有下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用。4.準確。工作計劃必須有實現(xiàn)目標的步驟和措施，這些步驟和措施，是按照主觀和客觀條件，借鑒自己和別人以往的工作經(jīng)驗設(shè)計出來的，它應(yīng)該具有可操作性，同時又具有尚未經(jīng)實踐檢驗的預(yù)想性質(zhì)。5.準確。章程是一定組織機構(gòu)制定的決定組織原則或辦事原則的規(guī)則類文書，可分為組織章程和辦事章程兩大類。四、簡答題1、首先是下情上達，下級機關(guān)通過上報工作計劃，可以求得機關(guān)的知道和協(xié)助。第二是上情下達，上級機關(guān)把自己的工作計劃告訴下級機關(guān)，可以起宏觀調(diào)控的作用。再就是統(tǒng)一步調(diào)。機關(guān)單位通過對本單位工作計劃的研究和制定，可以使全體成員思想統(tǒng)一、步調(diào)一致，共同為完成計劃貢獻自己的能力。2、（1）回顧工作情況要實事求是。（2）總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要著眼未來。（3）綱目要清晰，文風要平實五、論述題1、（1）深入細致、客觀平等的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。（2）圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。（3）調(diào)查報告的格式①標題：有公文式標題和新聞式標題兩種形式。a.公文式標題：“對象加內(nèi)容加文種”、“對象加文種”、“內(nèi)容加文種”三種形式。b.新聞標題：有單行和雙行兩種。②正文：普通分前言、主體、結(jié)尾三個部分2、（1）分析情況要仔細細致。訂計劃前一定要了解三方面情況：大環(huán)境的形勢及要求；主觀條件；客觀條件。（2）決定目標要實事求是。提出一個既不太高也不太低、經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的目標，這個目標要比原有基礎(chǔ)高，但又不是不可企及。（3）措施步驟要切實可行。各項措施的操作性要強，切忌空泛；實施步驟要合理，不要時緊時松。（4）條目要分明，語言要容易。殘破的計劃標題由機關(guān)名稱、適用時光、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組陳。正文格式一條款式、表格式最為常見，正文內(nèi)容應(yīng)包括：現(xiàn)狀分析、目標和任務(wù)、主要措施、實施步驟、執(zhí)行要求等部分。計劃的文字應(yīng)盡量容易、明確。第九章一、單項挑選題1—5CCBDA6—10CADAB11—15ACBCC二、多選題1.ABCD2.BCE3.ABDE4.ABCDE5.ABC三、判斷證實題1.錯誤。兩文種的作用不同，所以寫作內(nèi)容、主意徹低不同。2.準確。編發(fā)簡報應(yīng)該疾馳、及時。3.準確。建議類文書在內(nèi)容上應(yīng)該具有建議性。4、準確。講話類文稿都需要當眾口述，因此，應(yīng)該照顧到口語的特點，注重口語的要求。四、簡答題1、（1）內(nèi)容的紀實性。具有重要的根據(jù)查考作用。是一種紀實性文書。（2）材料的直接性。紀錄性文書的材料來源是直接的第一手資料不是間接的第二手資料。（3）語言的實錄性。如實記錄別人的語言，不能把主觀感觸慘雜在別人的語言里。2、建議的寫作要求：（1）控制分寸要適度（2）所列內(nèi)容要詳細（3）表達語言要精煉3.簡報類文書的作用：簡報是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、交流情況、推進工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。普通在黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)。簡報類文書雖不能代替正式公文，但卻是使用最普遍、最廣泛，也是最常見的應(yīng)用文書之一。4.會議簡報的作用：一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推進會議深入舉行；二是交流情況，交流經(jīng)驗；三是便于備考存查歸檔。5.做電話記錄應(yīng)該注重的問題：（1）采納匯報或了解情況時，要記明事件情況，須要時還要咨詢有關(guān)情節(jié)和細節(jié)，每個要素、每個情況都要細致確切，整體情況要殘破無遺漏，不能滿意于大概情況。（2）電話請示時，要記清領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的指示或答復(fù)，并記明發(fā)話人的姓名、職務(wù)，以便向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。（3）采納上級指示或通知時，要分條記明指示或通知的事項，對時光限制、工作安頓和要求等要記清記準。（4）重要的發(fā)話內(nèi)容或向別人傳達重要事項時，要求對方復(fù)述，讓對方確認無誤才行。（5）一定要記下來電話人或受電話人的姓名、職務(wù)，以保障內(nèi)容的可靠、機密，并有據(jù)可查。五、論述題1.簡報類文書的特點：（1）簡，就是說簡報在文字上要簡明扼要。篇幅應(yīng)該簡短，文字應(yīng)該凝練，要用最精煉的文字表達最豐盛的內(nèi)容。選題要小，勿求面面俱到。（2）快，就是說編發(fā)簡報要疾馳及時。編寫簡報一定要思想敏銳，頭腦清晰，隨采隨寫，快編快發(fā)。（3）新，就是立意要新，內(nèi)容要新。把工作中浮上的新問題、新情況用簡報形式快捷的反映出來，及時交流情況、傳達信息，及時發(fā)現(xiàn)難點、熱點問題，或者老問題的新變化、能給人以新的信息、新的啟示，以利于有針對性地部署和安頓工作。六、綜合應(yīng)用題1.提醒：格式準確：標題（例：關(guān)于××的建議）、稱謂（×市民政部）、正文（前言、主體結(jié)語）和落款（姓名+日期阿拉伯數(shù)字寫全）；前言部分寫明建議的背景、緣故和目的；主體部分建議事項清晰明確、重點突出。第十章一、單項挑選題1—5BAACB6—10BCBBD11—14ACDA二、多項挑選題1.BCDE2.ABCD3.ACDE三、判斷1.錯誤。從全國來說，由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳分離負責領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作。2.準確。公文處理工作具有機要性特點。3.準確。小機關(guān)和基層單位機構(gòu)容易，文件少，承辦人員不多，采用擴散形式的公文處理，減少手續(xù)，有利保密。4.錯誤。公文處理應(yīng)該考究適時，而不是越快越好。5.錯誤。確切、周密的處理公文，包含了公文處理工作在政治上、文字上、運轉(zhuǎn)處理上的全面質(zhì)量要求。四、簡答題1.公文處理工作組織形式的挑選要結(jié)合考慮以下情況A、機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍。B、機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置的層次、數(shù)量。C、機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少。D、機關(guān)辦公駐地是擴散還是凝聚以及距離的遠近。E、機關(guān)工作人員的數(shù)目和機關(guān)文書工作人員的配備等等。五、論述題1、（1）公文處理必須確切、周密、確保質(zhì)量。（2）公文處理必須及時、疾馳、注重時效。（3）公文處理必須做到安全可靠，確保機密（4）公文處理必須加強擴散統(tǒng)一管理。（5）公文處理必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定舉行。（6）精簡文件，深入實際、反駁官僚主義和文牘主義。2.公文處理工作：就是運用科學(xué)的原則、程序和主意對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及收拾歸檔所舉行的一系列銜接有序的工作。公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和規(guī)范性的特點。（1）政治性，是指機關(guān)公文處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令規(guī)矩的貫徹執(zhí)行；是囫圇國家機器正常運轉(zhuǎn)的重要保障；是提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。（2）時限性，公文的處理工作中，時光上的限定性要求是異常鄭重的，主要表現(xiàn)在：凡進入文書部門的公文普通都要及時疾馳地舉行處理，不能耽誤；有的公文處理要考究適時；公文處理的各個環(huán)節(jié)都要注重時光上的銜接。（3）機要性，公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有不同程度的機密性，以及文書工作崗位的重要性。（4）規(guī)范性，是指公文在形成、辦理管理和收拾歸檔的過程中，必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。第十一章一、單項挑選題1—5CAADD6—10BBCCB11—15ADBCB16—18BBA二、多項挑選題1.ABCE2.ACD3.ABC4ABCE三、判斷證實題1.準確。批辦的主要內(nèi)容：提出處理該份文件所述問題的原則和主意；指明負責承辦該文件的單位、承辦人；規(guī)定承辦的時限等等。2.準確。公文記下是公文處理工作的基礎(chǔ)。3.錯誤。公文的傳閱應(yīng)以文書人員為中央舉行傳遞。4.錯誤。封號是指送文的流水記下號。5.錯誤。公文的草稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的定稿，公文就可以據(jù)此生效，所以簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。6.準確。公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前，對公文的內(nèi)容、體式要舉行全面的審核和檢查。7.準確。就業(yè)務(wù)部門的工作而言，承辦是指對詳細工作問題的執(zhí)行和處理。8.錯誤。文書工作人員只是對寫明由本機關(guān)或本部門收啟的封件舉行拆封。四、簡答1、（1）上下級機關(guān)文件，包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；（2）下級機關(guān)文件，包括請示、報告性文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料；（4）其他機關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件；（5）上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議材料。2、簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠，是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。3、（1）決定查辦的事由；（2）明確辦理要求；（3）指明承辦單位或承辦人；（4）規(guī)定完成時限；（5）提出辦結(jié)后的反饋要求。4、承辦是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求舉行詳細工作或辦理復(fù)文。公文承辦有兩方面的意思：①從業(yè)務(wù)部門來說，承辦是指對詳細工作問題的執(zhí)行和處理，如上級的有關(guān)政策、規(guī)定，要組織學(xué)習和貫徹落實；平級機關(guān)來函商辦的業(yè)務(wù)問題，要舉行調(diào)查和辦理。②從公文處理工作來說，主要是按照擬辦和批辦的意見辦理復(fù)文（指那些必須回復(fù)的來文）5.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文包括的內(nèi)容有：（1）提出處理該份文件所述問題的原則和主意；（2）提出并指明負責承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時限；（3）凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員詳細執(zhí)行。（4）各項批辦意見，均應(yīng)鄭重的填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。五、論述1、承辦是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求舉行詳細工作或辦理復(fù)文。公文承辦有兩方面的意思：①從業(yè)務(wù)部門來說，承辦是指對詳細工作問題的執(zhí)行和處理，如上級的有關(guān)政策、規(guī)定，要組織學(xué)習和貫徹落實；平級機關(guān)來函商辦的業(yè)務(wù)問題，要舉行調(diào)查和辦理。②從公文處理工作來說，主要是按照擬辦和批辦的意見辦理復(fù)文（指那些必須回復(fù)的來文）承辦這一環(huán)節(jié)即是收文辦理的最后一個程序，有事發(fā)文程序的開始。承辦在公文處理工作中是一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)第十二章一、單項挑選題1—5ADAAC6—10BCBCB11—15DAAAB16B17A二、多項挑選題1.ACDE2.ABDE3.ABDE4.ACD5.ABDE6.ABCD7.ACDE三、判斷證實題1.錯誤。公文處理必須擴散收拾歸檔，任何個人不得擅自自留文件和銷毀文件。2.錯誤。除了本機關(guān)形成的文件材料外,其他機關(guān)發(fā)來的與本機關(guān)職能活動有關(guān)的文件材料,都屬于歸檔文件。3.準確。文書的立卷范圍就是文件材料的歸檔范圍。四、簡答題1、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》。