唐山市中小企業(yè)信用擔(dān)保中心工作制度_第1頁
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文檔簡介

唐山市中小企業(yè)信用擔(dān)保中心工作制度(試行)為規(guī)范中心職員辦公行為,提升工作效率,改變工作作風(fēng),特制訂本制度。本制度差不多董事會(huì)討論通過,自公布之日起施行。工作制度一、認(rèn)真遵守辦公紀(jì)律。自覺遵守作息時(shí)刻,不遲到,不早退,按時(shí)到崗,外出辦公或辦事要履行請假手續(xù);辦公時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真,保持寂靜、禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁隨意串辦公室和干私活;嚴(yán)禁工作時(shí)刻上網(wǎng)玩游戲、談天、炒股;提倡開門辦公,反對(duì)長時(shí)刻因私占用電話;主動(dòng)參加中心組織的各項(xiàng)活動(dòng);嚴(yán)禁干部職工參與賭博活動(dòng),否則視情節(jié)輕重給予批判、撤職和辭退處分。二、樹立良好的形象。講形象、講外表,言談舉止,文明大方,禁止奇裝異服。三、樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要服從領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,步調(diào)一致,團(tuán)結(jié)合作,工作務(wù)實(shí)高效,嚴(yán)謹(jǐn)周密,執(zhí)行職責(zé)分工不推諉。搞好協(xié)作不扯皮,落實(shí)打算不拖拉;要堅(jiān)持原則、光明磊落、言行一致、保守隱秘。不拉幫結(jié)派、不殉私情、不傳播小道消息。 四、樹立窗口單位意識(shí),接待客戶熱情周到,一歡迎。二讓座。三遞水,四服務(wù)。實(shí)行首咨詢責(zé)任制,是自己分內(nèi)的工作要高效辦理,非自己分內(nèi)的工作,要今后訪者引見給有關(guān)責(zé)任人員,不得簡單應(yīng)對(duì)了事。五、接、打電話要使用“你好、請、感謝”等文明禮貌用語,請銷假制度一、全體職員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)刻,高效完成工作任務(wù)。原則上工作日不予請假,因?qū)iT緣故需請假的要提早書面講明事由及天數(shù),報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。二、各部長請假及一樣職員請假一天以上由董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。職員請假在一天以內(nèi)的由主管部長審批。三、職職員作時(shí)刻需臨時(shí)外出辦公時(shí)要向部長報(bào)告,因私事需臨時(shí)外出,向主管部長請假。四、請病假三天以上需要開具醫(yī)院診斷證明。五、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假等按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。六、假滿上班后要及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假。七、職員請假或休假待批準(zhǔn)后,將批準(zhǔn)假條報(bào)綜合治理部備案。 八、中心考勤由綜合治理部負(fù)責(zé),考勤結(jié)果與業(yè)績工資掛鉤。會(huì)議會(huì)務(wù)制度一、中心黨員會(huì)議由黨委書記召集,每月召開一次,會(huì)務(wù)工作由組織委員負(fù)責(zé)。做好會(huì)議記錄(包括會(huì)議議題、內(nèi)容、參加人及時(shí)刻和地點(diǎn),最終決議等)并存檔。二、中心全體會(huì)議由董事長或總經(jīng)理召集,會(huì)務(wù)工作由綜合治理部負(fù)責(zé),并做好會(huì)議記錄(包括會(huì)議議題、內(nèi)容、參加人及時(shí)刻和地點(diǎn),最終決議等)、存檔。三、中心辦公會(huì)議,由董事長或總經(jīng)理召集,每周一上午召開,會(huì)務(wù)工作由綜合治理部負(fù)責(zé)。四、審批委員會(huì)會(huì)議由審批委員會(huì)主任召集,會(huì)務(wù)工作審批委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、各部所召開的會(huì)議由各部部長負(fù)責(zé)召集。公文制發(fā)治理制度分為收文治理和發(fā)文治理兩部分:一、收文治理1、發(fā)送來本中心的文件資料,由綜合治理部統(tǒng)一接收。凡與本中心無關(guān)的文件、信息統(tǒng)一留存?zhèn)洳椋c中心有關(guān)的文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)甄不后進(jìn)行處理。2、進(jìn)行傳閱的每份文件,都必須附《唐山市中小企業(yè)信用擔(dān)保中心公文處理單》,確保收文傳閱到位。閱文閱件后,閱文人要及時(shí)將閱件送回綜合治理部,各閱文人或科室不得扣存閱件(領(lǐng)導(dǎo)有專門批示的除外)。文件處理完畢后,要及時(shí)歸檔。二、發(fā)文治理1、公文制發(fā)的差不多要求中心所有公文以唐山市中小企業(yè)信用擔(dān)保中心的名義制發(fā),使用紅頭文件。要求準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。行文少而精,注重效用,力求簡練明確,條理清晰,格式規(guī)范。2、公文制發(fā)程序有關(guān)部門(擬稿)→綜合治理部(核稿、上報(bào))→主管領(lǐng)導(dǎo)(簽發(fā))→綜合治理部(編號(hào))→有關(guān)部門(打印、下發(fā))3、一樣性的會(huì)議通知、事務(wù)性通知、文件轉(zhuǎn)發(fā)等由綜合治理部簽發(fā)。辦公用品治理制度一、中心日常需要的辦公用品及低值易耗品,綜合治理部要報(bào)董事長或總經(jīng)理審核后,提早備齊,并按財(cái)務(wù)制度簽字審批后記賬。二、對(duì)采購的辦公用品及低值易耗品,綜合治理部要委派專人保管,并及時(shí)登記入庫。三、中心各部需要支領(lǐng)辦公用品時(shí),向綜合治理部提出申請,履行支領(lǐng)手續(xù)。需支領(lǐng)人、保管人員、綜合治理部部長三方在支領(lǐng)單上簽字。四、保管人員對(duì)辦公用品要定期盤點(diǎn),每季度清點(diǎn)一次,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。五、各部急需某些辦公用品時(shí),向綜合治理部提出申請,由綜合治理部報(bào)請董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。六、職員使用辦公用品及低值易耗品要厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張白費(fèi)。固定資產(chǎn)治理制度 一、為了加大固定資產(chǎn)的治理,提升固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,確保中心財(cái)產(chǎn)不受缺失,促進(jìn)固定資產(chǎn)治理工作的制度化、規(guī)范化,

特制定本制度。二、本制度適用于中心項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn),包括:所有的車輛、運(yùn)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)及各種辦公設(shè)備。

三、固定資產(chǎn)治理的要緊任務(wù)是完善治理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。四、中心對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口治理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的治理體制,其要緊治理部門為中心綜合治理部。十、固定資產(chǎn)一樣不得對(duì)外出租、出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借人提出申請交綜合治理部,呈報(bào)董事長或總經(jīng)理審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)入賬。(一)固定資產(chǎn)需處置時(shí)由各部提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單,辦理處置手續(xù)。(二)綜合治理部組織技術(shù)鑒定,提出處理意見,并對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行審核;(三)董事長或總經(jīng)理簽署意見;(四)各部按照批復(fù)處置固定資產(chǎn)。十四、由于保管不善和使用不當(dāng),致使固定資產(chǎn)(包括貴重的辦公用品及修理工具)損壞、遺失,由使用者酌情賠償;固定資產(chǎn)的正常性報(bào)損,由使用者填列“報(bào)損單”,經(jīng)綜合治理部審定,按審批權(quán)限送報(bào),經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷帳。十五、工作人員在退休或調(diào)動(dòng)之前,應(yīng)將使用(保管)的固定資產(chǎn)辦好移交手續(xù)。十六、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)治理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。印章使用制度一、中心印章由綜合治理部負(fù)責(zé)治理,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人治理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。二、一樣性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合治理部負(fù)責(zé)人審核后,方可蓋章,以備查。三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。四、公章禁止帶出使用,如因?qū)iT需要,必須經(jīng)董事長或有關(guān)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章治理人同往,用后趕忙帶回。五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇專門情形時(shí),必須經(jīng)董事長或有關(guān)中心負(fù)責(zé)人同意。公章一樣應(yīng)在上班時(shí)刻內(nèi)使用,如無專門情形,下班后停止使用公章。六、印章治理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長及有關(guān)負(fù)責(zé)人的同意,不得隨意蓋章。蓋章時(shí)必須在《印章使用登記表》中登記。七、印章治理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)刻和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。八、蓋章后顯現(xiàn)的意外情形由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章治理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直截了當(dāng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。衛(wèi)生治理制度 一、全體職員要自覺愛護(hù)辦公區(qū)衛(wèi)生,室內(nèi)外保持清潔,辦公室和辦公桌面潔凈、整潔,無亂堆亂放現(xiàn)象; 二、保潔人員負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心大樓內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。按照所負(fù)責(zé)的區(qū)域,每天清掃。(五)按時(shí)上下班

,不得遲到、早退,不得擅自離開崗位,不得在工作時(shí)刻閑談。財(cái)務(wù)治理制度 第一條為加大中心財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在中心經(jīng)營治理中的作用,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,特制定本規(guī)定。

第二條中心各部和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第三條中心財(cái)務(wù)部門的職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)治理制度;(二)厲行節(jié)約,合理使用資金;(三)主動(dòng)為中心進(jìn)展做好服務(wù);(四)及時(shí)上繳各種稅費(fèi);

(五)對(duì)財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情形;第四條財(cái)務(wù)部門隸屬中心綜合治理部。第五條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要緊履行下列職責(zé):(一)負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入和支出的審核;(二)負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)報(bào)表的審核;(三)負(fù)責(zé)涉外財(cái)務(wù)工作的組織和諧;(四) 負(fù)責(zé)向董事會(huì)匯報(bào)中心財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況;第六條會(huì)計(jì)的要緊工作職責(zé)是:(一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做好會(huì)計(jì)核算,記帳、復(fù)帳。報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰,按期報(bào)帳;(二)負(fù)責(zé)編制中心月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)講明,每季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;(三)負(fù)責(zé)中心盤盈盤虧、報(bào)廢清理、計(jì)提折舊;(四)負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀;(五)按規(guī)定提取職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金、責(zé)任預(yù)備金等;第七條出納的要緊工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金治理制度;(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;(四)加大支票治理,保管好未簽發(fā)的支票,做好支票登記記錄;(五)主動(dòng)配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作;(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理;(七)負(fù)責(zé)日常報(bào)銷事務(wù),做好職工工資、獎(jiǎng)金和各種福利的發(fā)放。第八條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并按照審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十一條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)按照帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)董事長,并報(bào)送有關(guān)部門。每月10日前由會(huì)計(jì)編制上月會(huì)計(jì)報(bào)表并上報(bào)。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。第十三條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本中心實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第十四條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)覺帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并要求查明緣故,作出處理。第十五條出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第十六條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。第十七條支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第十八條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。第十九條中心財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須董事長簽字。董事長外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。第二十條中心能夠在下列范疇內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職職員資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(三)中心日常零星支出;第二十一條購買大宗固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。第二十二條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。第二十三條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,能夠從中心庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直截了當(dāng)支付(即坐支)。第二十四條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。第二十五條職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;交董事長批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款。第二十六條符合本規(guī)定第二十條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及中心認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,出納審核,董事長批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第二十七條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第二十八條每月由出納編制工資表,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,董事長簽字,出納按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第二十九條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由董事長簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)刻、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后,送董事長簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。第三十一條凡是本中心的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有儲(chǔ)存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。第三十二條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),歸檔前應(yīng)加以裝訂。第三十三條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由會(huì)計(jì)保管,并分類填制名目。第三十四條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。檔案治理制度一、總則第一條為加大中心檔案治理工作,特制定本制度。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,中心各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有儲(chǔ)存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分不立卷歸檔。第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整性(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交綜合治理部歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集治理第四條凡中心印發(fā)出的公文一律由綜合治理部統(tǒng)一收集治理。第五條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集歸檔。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸檔。第六條各部門應(yīng)了解本部門的工作業(yè)務(wù),把握本部門文件材料的歸檔范疇,收集治理本部門的文件材料,并在每年的2月份前將歸檔文件材料歸檔完畢,并向綜合治理部辦好交接簽收手續(xù)。

三、歸檔范疇第七條重要的會(huì)議材料,上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的通知、決定、決議、指示、條例、規(guī)定、打算、規(guī)劃等文件材料。第八條本中心反映要緊職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、工作打算、規(guī)劃、策劃、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄等。第九條中心的人事檔案。干

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