《采購術(shù)語掌握》課件

采購術(shù)語掌握

創(chuàng)作者：時(shí)間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求確認(rèn)第3章供應(yīng)商選擇與談判第4章采購績效評(píng)估第5章采購合同管理第6章采購管理總結(jié)01第1章采購管理概述

采購管理的定義與重要性采購管理是組織對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行采購活動(dòng)的過程，對(duì)組織的運(yùn)營和績效至關(guān)重要。有效的采購管理可以確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)降低成本。

采購管理的角色與職責(zé)確保產(chǎn)品質(zhì)量尋找最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商維護(hù)組織績效按時(shí)交付高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)

供應(yīng)商選擇評(píng)估供應(yīng)商實(shí)力選擇最佳供應(yīng)商談判協(xié)商價(jià)格與服務(wù)條款達(dá)成雙方共識(shí)合同簽訂起草合同文本簽署合同協(xié)議采購管理的流程與步驟需求確認(rèn)明確需求細(xì)節(jié)確定采購目標(biāo)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)0103維護(hù)良好合作建立有效的供應(yīng)商關(guān)系02遵守相關(guān)法規(guī)合規(guī)性要求采購管理的優(yōu)勢(shì)與不足降低成本、提高效率優(yōu)勢(shì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)、需要投入人力資源不足

02第2章采購需求確認(rèn)

采購需求的識(shí)別與界定在采購需求確認(rèn)階段，界定采購需求的關(guān)鍵是明確產(chǎn)品或服務(wù)的具體特性和要求。只有清晰明確的采購需求，才能為后續(xù)的采購活動(dòng)提供有效的指導(dǎo)和支持。

溝通協(xié)調(diào)需求收集0103有效協(xié)作部門合作02準(zhǔn)確清晰需求整理采購需求的優(yōu)先級(jí)與緊急性評(píng)估重要性排序優(yōu)先級(jí)評(píng)估時(shí)間要求緊急性評(píng)估時(shí)間表制定采購計(jì)劃有效安排合理規(guī)劃采購計(jì)劃供應(yīng)商確認(rèn)合同簽訂采購執(zhí)行質(zhì)量控制驗(yàn)收評(píng)估質(zhì)量監(jiān)控異常處理風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)采購需求的審批與確認(rèn)審批流程部門審批領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審批采購需求的總結(jié)與反馳在采購需求確認(rèn)的全過程中，不僅需要明確采購需求的具體內(nèi)容，還需要考慮各方面的風(fēng)險(xiǎn)和影響，進(jìn)行綜合評(píng)估和優(yōu)化。只有全面、系統(tǒng)地確認(rèn)采購需求，才能確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。03第3章供應(yīng)商選擇與談判

供應(yīng)商搜尋與評(píng)估在采購過程中，通過市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估，能夠找到符合要求的供應(yīng)商，并建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。這一步驟至關(guān)重要，可以為接下來的談判和合作打下良好基礎(chǔ)。

供應(yīng)商篩選與邀請(qǐng)根據(jù)供應(yīng)商的綜合情況，篩選出最具競(jìng)爭(zhēng)力的候選者綜合評(píng)估結(jié)果向篩選出的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，參與競(jìng)爭(zhēng)流程邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)制定合理的競(jìng)爭(zhēng)策略，確保公平競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)策略

運(yùn)用技巧善于溝通掌握信息保持耐心達(dá)成協(xié)議確保雙方的利益均得到保障建立長期合作關(guān)系

談判策略與技巧制定策略根據(jù)供應(yīng)商情況和需求，制定靈活的談判策略確保合同條款清晰明確，雙方責(zé)任義務(wù)明確簽訂合同0103若出現(xiàn)問題，及時(shí)溝通解決，維護(hù)合作關(guān)系問題解決02監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行，及時(shí)交付產(chǎn)品和服務(wù)履行監(jiān)督總結(jié)在供應(yīng)商選擇與談判的過程中，重要的是要有系統(tǒng)性的方法和策略。只有通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估和靈活的談判，才能夠選擇到最適合的供應(yīng)商，并建立起良好的合作關(guān)系。合同簽訂和履行也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，需要雙方共同努力，確保合作順利進(jìn)行。04第四章采購績效評(píng)估

采購績效指標(biāo)的設(shè)定與監(jiān)控在采購管理中，設(shè)定合適的績效指標(biāo)至關(guān)重要。我們需要監(jiān)控供應(yīng)商的交付質(zhì)量、交付時(shí)間、成本等方面的表現(xiàn)，以確保采購過程順利進(jìn)行。通過績效指標(biāo)的設(shè)定和監(jiān)控，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。

績效評(píng)估報(bào)告與反饋定期對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行評(píng)估定期評(píng)估形成評(píng)估報(bào)告評(píng)估報(bào)告給予供應(yīng)商及時(shí)反饋及時(shí)反饋

預(yù)警機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)對(duì)策略有效應(yīng)對(duì)潛在和實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)保障采購管理穩(wěn)定

供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)分析分析供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素基于績效評(píng)估結(jié)果基于評(píng)估0103提升采購管理績效水平提升績效02持續(xù)改進(jìn)采購管理流程持續(xù)改進(jìn)05第五章采購合同管理

合同類型與要素介紹采購合同有多種類型，每種類型都包括不同的要素，如條款、條件和責(zé)任等。了解不同類型的采購合同以及合同中應(yīng)包括的要素對(duì)于采購合同管理非常重要。

合同談判與簽訂詳細(xì)介紹談判的流程談判流程提供談判技巧和策略談判技巧如何簽訂符合雙方利益的合同簽訂合同

合同履行與監(jiān)督監(jiān)督供應(yīng)商按合同執(zhí)行督促供應(yīng)商確保合同交付符合雙方約定履行合同

合同變更與風(fēng)險(xiǎn)控制合同變更可能帶來風(fēng)險(xiǎn)，需要分析變更的原因和影響。有效控制和處理合同變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于采購合同管理至關(guān)重要。

06第6章采購管理總結(jié)

采購管理關(guān)鍵要點(diǎn)回顧明確需求，確保采購正確需求確認(rèn)選擇合適的供應(yīng)商，保證質(zhì)量和價(jià)格供應(yīng)商選擇技巧嫻熟，達(dá)成雙贏談判明確條款，保障權(quán)益合同簽訂成功策略靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)不斷優(yōu)化采購流程贏得合作伙伴信任誠信守約，言行一致保持良好溝通，解決問題及時(shí)持續(xù)學(xué)習(xí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)新知識(shí)不斷提升自己的專業(yè)能力采購管理成功經(jīng)驗(yàn)分享優(yōu)秀案例充分調(diào)研市場(chǎng)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同成長未來采購管理發(fā)展趨勢(shì)展望未來采購管理將更加數(shù)字化和智能化。隨著科技的不斷進(jìn)步，人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)將廣泛應(yīng)用于采購領(lǐng)域，幫助企業(yè)提高效率、降低成本，實(shí)現(xiàn)智能供應(yīng)鏈管理。采購人員需要不斷學(xué)習(xí)，跟上潮流，積極適應(yīng)新時(shí)代的采購管理模式。

采購管理個(gè)人成長建議持續(xù)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，提升專業(yè)能力學(xué)習(xí)參與實(shí)際采購項(xiàng)目，鍛煉技能實(shí)踐與同行交流經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步交流勇于嘗試新方法，不斷創(chuàng)新創(chuàng)新采購管理個(gè)人成長建議利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)和交流網(wǎng)絡(luò)資源參加行業(yè)研討會(huì)，獲取最新信息行業(yè)研討會(huì)與其他部門合作，拓展視野跨部門