組織設(shè)計(jì)與職位管理課件

組織設(shè)計(jì)與職位管理ppt課件CATALOGUE目錄組織設(shè)計(jì)概述組織結(jié)構(gòu)類型與特點(diǎn)職位管理概述組織設(shè)計(jì)與職位管理的關(guān)系組織設(shè)計(jì)與職位管理實(shí)踐案例組織設(shè)計(jì)與職位管理挑戰(zhàn)與對(duì)策組織設(shè)計(jì)概述01組織設(shè)計(jì)是指對(duì)企業(yè)或組織的結(jié)構(gòu)、流程、職權(quán)、職位等進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)的過(guò)程。定義通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)分配，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。目的組織設(shè)計(jì)的定義與目的組織設(shè)計(jì)的基本原則組織設(shè)計(jì)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，確保組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。組織設(shè)計(jì)應(yīng)追求精簡(jiǎn)、高效，避免機(jī)構(gòu)臃腫和人員浪費(fèi)。組織設(shè)計(jì)應(yīng)確保職權(quán)與責(zé)任相一致，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況。組織設(shè)計(jì)應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。戰(zhàn)略導(dǎo)向原則精簡(jiǎn)高效原則責(zé)權(quán)一致原則靈活性原則分析階段設(shè)計(jì)階段實(shí)施階段評(píng)估與調(diào)整階段組織設(shè)計(jì)的流程與步驟01020304對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析，明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。根據(jù)分析結(jié)果，設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、流程、職權(quán)和職位等。將設(shè)計(jì)方案落實(shí)到具體操作中，包括人員調(diào)整、制度制定等。對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)類型與特點(diǎn)02優(yōu)點(diǎn)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，責(zé)任與職權(quán)明確。缺點(diǎn)在組織規(guī)模較大的情況下，所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān)，會(huì)比較困難。簡(jiǎn)單的垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，下屬部門只接受一個(gè)上級(jí)的指令。直線制組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜、管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn)，能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用，減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān)。職能分工各級(jí)行政單位除主管負(fù)責(zé)人外，還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。缺點(diǎn)它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮，形成了多頭領(lǐng)導(dǎo)，不利于建立和健全各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制等。職能制組織結(jié)構(gòu)集中決策、分散經(jīng)營(yíng)01即公司最高管理機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)研究和制定公司的各種政策、總體目標(biāo)和長(zhǎng)期計(jì)劃，并對(duì)各個(gè)事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù)等實(shí)行監(jiān)督。優(yōu)點(diǎn)02有利于公司最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常的行政事務(wù)，集中精力研究公司的重大問(wèn)題；有利于各事業(yè)部根據(jù)各自不同的特點(diǎn)靈活經(jīng)營(yíng)；有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練管理人才。缺點(diǎn)03各個(gè)事業(yè)部都設(shè)置相同的職能部門，造成機(jī)構(gòu)重復(fù)，資源的浪費(fèi)；需要較多的高素質(zhì)專業(yè)人員來(lái)管理事業(yè)部；各事業(yè)部之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，可能發(fā)生內(nèi)耗。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)，又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。雙重領(lǐng)導(dǎo)靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)；有利于把組織垂直聯(lián)系與橫向聯(lián)系更好地組合起來(lái)，加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作。優(yōu)點(diǎn)小組成員容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念，并且由于小組成員要接受雙重領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)出現(xiàn)無(wú)所適從的情況。缺點(diǎn)矩陣制組織結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)以合同為基礎(chǔ)一種只有很小的中心組織，依靠其他組織以合同為基礎(chǔ)進(jìn)行制造、分銷、營(yíng)銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)降低了管理成本和交易費(fèi)用；獲得了實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、大批量生產(chǎn)、專業(yè)化分工的好處；能夠取得信息經(jīng)濟(jì)效果。缺點(diǎn)需要較高的組織變革能力；組織成員需要較高的素質(zhì)。職位管理概述03職位管理是指根據(jù)組織戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對(duì)組織內(nèi)部各個(gè)職位進(jìn)行全面、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的管理，包括職位設(shè)置、職位描述、職位評(píng)估、職位招聘、職位培訓(xùn)、職位晉升等環(huán)節(jié)。定義通過(guò)職位管理，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置，提高員工工作積極性和工作效率，促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目的職位管理的定義與目的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則系統(tǒng)性原則動(dòng)態(tài)性原則人崗匹配原則職位管理的基本原則職位管理應(yīng)以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向，確保各個(gè)職位的設(shè)置和配置符合組織戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。職位管理應(yīng)根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)需求的變化，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化各個(gè)職位的設(shè)置和配置。職位管理應(yīng)全面考慮組織內(nèi)部各個(gè)職位之間的相互關(guān)系和影響，形成一個(gè)完整的職位管理體系。職位管理應(yīng)根據(jù)員工的個(gè)人能力和素質(zhì)，將其安排在合適的崗位上，實(shí)現(xiàn)人盡其才、崗得其人。123職位管理流程包括職位分析、職位描述、職位評(píng)估、職位招聘、職位培訓(xùn)、職位晉升等環(huán)節(jié)。流程通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部各個(gè)職位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作關(guān)系等進(jìn)行詳細(xì)分析，明確各個(gè)職位的工作要求和任職資格。職位分析根據(jù)職位分析的結(jié)果，編寫(xiě)各個(gè)職位的職位描述，明確各個(gè)職位的工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作關(guān)系等。職位描述職位管理的流程與步驟職位管理的流程與步驟職位評(píng)估通過(guò)對(duì)各個(gè)職位的工作難度、工作責(zé)任、工作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估，確定各個(gè)職位的相對(duì)價(jià)值和薪酬水平。職位招聘根據(jù)組織戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，進(jìn)行面試和選拔，確保招聘到合適的人選填補(bǔ)各個(gè)職位的空缺。職位培訓(xùn)根據(jù)員工的個(gè)人能力和素質(zhì)以及各個(gè)職位的工作要求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展培訓(xùn)課程和實(shí)踐活動(dòng)，提高員工的工作能力和素質(zhì)。職位晉升根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效評(píng)估結(jié)果，制定晉升計(jì)劃，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展空間。組織設(shè)計(jì)與職位管理的關(guān)系0403組織文化塑造職位行為組織文化對(duì)職位行為有潛移默化的影響，良好的組織文化有助于提高職位管理的效率。01組織結(jié)構(gòu)決定職位設(shè)置組織設(shè)計(jì)中的部門劃分、層級(jí)設(shè)置等決定了職位的數(shù)量、類型和職責(zé)。02工作流程影響職位關(guān)系組織內(nèi)的工作流程決定了職位間的協(xié)作和溝通方式，影響職位管理的效果。組織設(shè)計(jì)對(duì)職位管理的影響職位評(píng)價(jià)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)通過(guò)對(duì)職位價(jià)值的評(píng)價(jià)，可以發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的不足之處，進(jìn)而優(yōu)化組織設(shè)計(jì)。職位調(diào)整適應(yīng)組織變革隨著組織的發(fā)展變革，職位管理可以通過(guò)調(diào)整職位設(shè)置和職責(zé)，使組織更加高效運(yùn)轉(zhuǎn)。職位分析提供設(shè)計(jì)依據(jù)通過(guò)對(duì)職位的深入分析，可以了解組織現(xiàn)狀和需求，為組織設(shè)計(jì)提供重要依據(jù)。職位管理對(duì)組織設(shè)計(jì)的補(bǔ)充組織設(shè)計(jì)和職位管理是相互依存的，彼此之間相互影響、相互作用。相互依存動(dòng)態(tài)平衡共同目標(biāo)組織設(shè)計(jì)和職位管理需要保持動(dòng)態(tài)平衡，隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷調(diào)整和優(yōu)化。組織設(shè)計(jì)和職位管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，提高組織的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。030201組織設(shè)計(jì)與職位管理的互動(dòng)關(guān)系組織設(shè)計(jì)與職位管理實(shí)踐案例05公司面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，需要進(jìn)行組織變革以適應(yīng)外部環(huán)境變化。組織變革背景通過(guò)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化職位設(shè)置、提高員工素質(zhì)等策略，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。變革目標(biāo)與策略制定變革計(jì)劃、進(jìn)行職位分析、設(shè)計(jì)新的組織結(jié)構(gòu)、實(shí)施變革并跟蹤效果。變革實(shí)施過(guò)程公司成功應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，提升了整體競(jìng)爭(zhēng)力，為其他企業(yè)提供了借鑒。變革成果與啟示案例一：某公司組織變革與職位調(diào)整企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，職位管理混亂，需要建立規(guī)范的職位管理體系。職位管理體系建設(shè)背景建設(shè)目標(biāo)與策略建設(shè)實(shí)施過(guò)程建設(shè)成果與啟示通過(guò)建立清晰的職位等級(jí)、明確的職位描述和規(guī)范的職位管理流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。進(jìn)行職位分析、設(shè)計(jì)職位等級(jí)和職位描述、制定職位管理流程、實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)建立了規(guī)范的職位管理體系，提高了員工滿意度和整體績(jī)效，為其他企業(yè)提供了參考。案例二：某企業(yè)職位管理體系建設(shè)集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需要進(jìn)行組織優(yōu)化和職位梳理。組織優(yōu)化與職位梳理背景通過(guò)簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)、合并重復(fù)職位、優(yōu)化職位設(shè)置等策略，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。優(yōu)化與梳理目標(biāo)與策略制定優(yōu)化計(jì)劃、進(jìn)行職位分析和評(píng)估、設(shè)計(jì)新的組織結(jié)構(gòu)和職位設(shè)置、實(shí)施優(yōu)化并跟蹤效果。優(yōu)化與梳理實(shí)施過(guò)程集團(tuán)成功簡(jiǎn)化了組織結(jié)構(gòu)，降低了管理成本，提高了運(yùn)營(yíng)效率，為其他多元化企業(yè)提供了借鑒。優(yōu)化與梳理成果與啟示案例三：某集團(tuán)組織優(yōu)化與職位梳理組織設(shè)計(jì)與職位管理挑戰(zhàn)與對(duì)策06組織結(jié)構(gòu)僵化傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，需要更加靈活、敏捷的組織設(shè)計(jì)。部門間協(xié)作不暢部門間存在壁壘，導(dǎo)致信息不流通、資源不共享，影響組織整體效率。員工參與度低員工對(duì)組織設(shè)計(jì)和決策過(guò)程缺乏參與，難以發(fā)揮個(gè)人潛力和創(chuàng)造力。推行扁平化組織結(jié)構(gòu)減少管理層級(jí)，提高決策效率，增強(qiáng)組織靈活性。加強(qiáng)跨部門協(xié)作打破部門壁壘，促進(jìn)信息共享和資源整合，提升組織協(xié)同能力。實(shí)施員工參與式管理鼓勵(lì)員工參與組織設(shè)計(jì)和決策過(guò)程，提高員工滿意度和歸屬感。組織設(shè)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策職位設(shè)置不合理職位設(shè)置與業(yè)務(wù)需求不匹配，導(dǎo)致人力資源浪費(fèi)或關(guān)鍵崗位人才匱乏?；跇I(yè)務(wù)需求進(jìn)行職位分析明確各職位的職責(zé)、要求和相互關(guān)系，確保職位設(shè)置與業(yè)務(wù)需求相匹配。職位描述不清晰職位描述模糊、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致員工對(duì)崗位職責(zé)和要求理解不清。制定詳細(xì)的職位描述準(zhǔn)確描述各職位的工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限和任職要求，為員工提供明確的指導(dǎo)。職業(yè)發(fā)展路徑不明確缺乏明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會(huì)，影響員工積極性和留任意愿。設(shè)計(jì)多元化的職業(yè)發(fā)展路徑為員工提供多種職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會(huì)，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。職位管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策ABCD