教輔材料編輯流程及操作規(guī)范

第一節(jié)工作流程 1一、工作流程圖 2二、流程描述 2三、流程分解和各流程執(zhí)行要求 4第二節(jié)操作規(guī)范 13一、法令、法規(guī) 13二、標準及規(guī)范 13第三節(jié)超標稿件處罰標準 17一、原稿 18二、定稿后的通讀返回稿件 18三、通讀后抽檢的稿件 18四、編輯全檢稿件 19五、出版社審查稿件 19六、自查稿件 20七、核片稿件 20八、成書 20九、受獎稿件 20十、事故稿件 20十一、特殊稿件 21第一節(jié)工作流程一、工作流程圖二、流程描述（一）編輯部接稿：編輯部主任（或編輯）接收稿件專員（XXX）稿件時要詳細核對稿件流程卡、原稿與一校樣的系列名、科目、書名、版本、年級、頁碼、接稿日期等各項記錄，準確無誤后簽收。（二）責編分稿：編輯部主任接稿后要根據(jù)稿件的緩急情況、難易程度和本部門人員狀況合理分配責編。責編接到稿件后可獨立完成編校，也可根據(jù)編校時間要求將稿件分配給幾個編輯同時做（一般在一個小組內(nèi)分配），以確保稿件在規(guī)定的時間內(nèi)按時保質(zhì)的完成。如果分配給幾個人共同編校時，責編為該稿件的主要責任人。（三）一校：各編輯接稿后根據(jù)一校的編校要求，按時保質(zhì)完成一校任務，責編收齊各編輯的一校稿后需仔細檢查每個編輯一校的完成情況，并從整體上審核稿件。編校過程中，各編輯應及時向責編反饋稿件問題，積極協(xié)助責編確定全書的版式、體例，并整理各編校人員在稿件加工過程中的意見，及時反饋給策劃部，對確實需要作者處理的問題，填寫《稿件編校建議表》和《原稿評價表》。（四）二校：各編輯接二校清樣時先要根據(jù)核紅的要求，對一校紅樣進行核紅。然后根據(jù)二校的編校要求，按時保質(zhì)完成二校任務。及時向責編反饋稿件問題，積極協(xié)助責編確定全書的版式、體例。責編收齊各編輯二校完成的稿件后，需做好稿件的統(tǒng)稿和審查工作。核紅：各編輯每次接到錄排部改稿后的清樣，在進行下一個校次前都要核對紅樣，確保改樣無誤，并將核紅結(jié)果及時反饋錄排部，以提高錄改質(zhì)量。（五）三校：各編輯根據(jù)三校的編校要求，按時保質(zhì)完成三校任務，并積極協(xié)助責編完成稿件的作者反饋和版式、體例統(tǒng)一工作。責編收齊各編輯三校完成的稿件，做好稿件的統(tǒng)稿和審查工作，三校后責編及時按總編辦要求，將稿件送出版社審查。（六）定稿：三校結(jié)束后，責編按照定稿的要求對稿件做最后審核，確保稿件的主體及前后附件的內(nèi)容和形式都“齊、清、定”。責編定稿簽字后，交編輯部主任審查簽字，并送外?；赝ㄗx質(zhì)檢，返回后由編輯部主任或業(yè)務骨干抽檢。1.齊：齊是要求文稿、圖稿和附件（前言、目錄、后記、附錄等）都齊全無缺。2.清：清是要求文稿或圖稿等繕寫、描繪清晰，符合排版的需要。3.定：定就是要求內(nèi)容確定，發(fā)稿后不再改動。（借用原稿上稿要求）（七）質(zhì)檢：通讀質(zhì)檢人員和抽檢人員根據(jù)質(zhì)檢要求對稿件進行全檢或抽檢，填寫質(zhì)檢報告并進行確認。公司根據(jù)稿件質(zhì)量管理的有關規(guī)定對不合格稿件進行處罰。對出版社送審稿件中審出的差錯，公司也將根據(jù)有關規(guī)定對不合格稿件予以處罰。（八）發(fā)片：以上質(zhì)檢合格的稿件送交總編辦，總編辦再送交刻盤處，刻盤過程中如發(fā)現(xiàn)差錯，及時反饋編輯部改正。三、流程分解和各流程執(zhí)行要求（一）接稿1.主要關注點：原稿、清樣、流程卡2.目標：確保稿件完整、信息準確3.原則：交接簽字、簽字負責4.操作方法：查收登記5.注意事項：流程卡要隨稿件流通，要確保稿件流程卡不丟失、不隨便涂改。（二）分稿1.主要關注點：質(zhì)量、進度、團隊2.目標：在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)完成工作；3.原則：組織利益、團隊績效4.操作方法：效率優(yōu)先兼顧公平；5.注意事項：團隊協(xié)調(diào)（三）核紅1.主要關注點：上一校紅樣2.目標：彌補打字員疏漏和不足確保上一校次的工作績效3.原則：尊重紅樣、校異同4.操作方法：點校法、折校法5.注意事項：重視核紅、認真操作（四）一校工作1.主要關注點：原稿、教材2.目標：編校質(zhì)量合格；3.原則：尊重作者、校異同4.操作方法：折校法、點校法5.注意事項：版面6.執(zhí)行要求：（1）核對原稿，達到無丟行、丟句、丟段錯誤。（2）糾正錯字（詞）、別字（詞）、漏字（詞）。（3）檢查題號編排統(tǒng)一、順承無丟缺。（4）糾正標點錯誤。（5）核對圖片、表格與原稿統(tǒng)一。（6）題號、例題號編排無錯誤。（7）標題無錯誤，包括字體、字號、格式、版式（根據(jù)該書的版式格式）。（8）糾正字形、字母、簡化、繁體、異體字等錯誤。7.特別注意：印張控制提前計算稿件的印張，如果偏多要及時上報，提早解決，以免浪費人力物力和時間。盡量壓縮印張：在不影響版面美觀的情況下盡量使用長扁字、盡量壓縮行距字距（此項可在設計版式時定）。習題選項中能排一行的盡量排成一行，在不影響閱讀和美觀的前提下盡量控制字距、行距；圖表要適中，不要太大，以不影響閱讀為原則；參考答案中能接排的盡量接排。編輯要關注這些形式上的問題。（五）二校工作1.主要關注點：知識點2.目標：合格產(chǎn)品3.原則：尊重知識、校是非4.操作方法：通讀法5.注意事項：逐字逐句、錙銖必較6.執(zhí)行要求：（1）檢查欄目設置，達到統(tǒng)一。（2）題型、內(nèi)容統(tǒng)一。（3）印張符合要求，適當處理頁碼。（4）同步類與教材同步，章、節(jié)、單元、模塊知識完整。對教材內(nèi)容無缺漏，無后掛。（5）書眉、目錄、頁碼、邊紋無錯誤。（6）糾正人名、地名、事物名稱、外語人稱、專有名詞、常用縮寫錯誤。（7）理順題號、圖號、表格編號。（8）檢查網(wǎng)格、底紋、對齊、空格、換行、行距、字距。（9）糾正錯別字（詞）、別字（詞）、漏字（詞）。（10）講解準確無誤、全面。（11）講解語言通順、嚴謹，不羅嗦，無廢話。（12）材料、數(shù)據(jù)的引用無錯誤。如：歷史年代、出處、產(chǎn)地、作家、作品、引文、計量單位等。（13）講解無政治性、知識性錯誤，說法準確。（14）題目設置準確，與教材同步，無重題、舊題、歧義題、超綱題。（15）例題典型且解答正確。（16）習題設置準確無錯誤。（17）解題步驟準確，無邏輯性錯誤。（18）答案準確無誤，點撥準確精當。7.鏈接：公司圖書產(chǎn)品分類（1）講解類：《教材全解》系列（2）習題類：《中華一題》系列（3）講練結(jié)合類：《高效學習法》系列（4）工具書類：《基礎知識手冊》系列8.不同產(chǎn)品二校要點（1）講解類1）主要關注點：講解點2）目標：知識點準確無誤、講解設置優(yōu)化3）原則：尊重教材、尊重知識、校是非；4）操作方法：通讀法；5）注意事項：逐字逐句、錙銖必較；（2）習題類1）主要關注點：習題2）目標：習題及拓展點準確無誤、習題設置合理；3）原則：尊重考綱、尊重教材、尊重知識、校是非；4）操作方法：演算題目；5）注意事項：逐題細做、錙銖必較；（3）講練結(jié)合類1）主要關注點：習題、知識點；2）目標：習題、知識點準確無誤、設置合理；3）原則：尊重考綱、尊重教材、尊重知識、校是非；4）操作方法：通讀、演算題目；5）注意事項：知識點與習題的結(jié)合（4）工具書類1）主要關注點：知識點、工具性；2）目標：知識點精確；3）原則：縝密、精確；4）操作方法：通讀、查閱資料；5）注意事項：知識點的準確性；（六）三校工作1.主要關注點：體例、版式、細節(jié)點2.目標：提升產(chǎn)品3.原則：尊重知識、合理優(yōu)化4.操作方法：編輯加工5.執(zhí)行要求：（1）檢查欄目設置，達到統(tǒng)一。（2）題型、內(nèi)容統(tǒng)一。（3）同步類與教材同步，章、節(jié)、單元、模塊知識完整。不超綱。（4）書眉、目錄、頁碼、邊紋無錯誤。（5）糾正人名、地名、事物名稱、外語人稱、專有名詞、常用縮寫錯誤。（6）理順題號、圖號、表格編號。（7）檢查網(wǎng)格、底紋、對齊、空格、換行、行距、字距。（8）無錯字（詞）、別字（詞）、漏字（詞）。（9）講解準確無誤、全面。（10）講解語言通順、嚴謹，不羅嗦，無廢話。（11）材料、數(shù)據(jù)的引用無錯誤。如：歷史年代、出處、產(chǎn)地、作家、作品、引文、計量單位等。（12）講解無政治性、知識性錯誤，說法準確。（13）例題典型且解答正確。（14）習題設題準確無錯誤。（15）解題步驟準確，無邏輯性錯誤。（16）答案準確無誤，點撥準確精當。（17）版式準確無誤。（18）無錯別字、頁碼準確、格式正確統(tǒng)一。（19）印張計算科學、準確。注意事項：尊重作者、改必有據(jù)、多就少改（七）定稿工作1.主要關注點：稿件整體、稿件的重要附件2.目標：定稿、合格產(chǎn)品3.原則：齊、清、定4.操作方法：核查、讀校、堪誤5.注意事項：認真細致6.執(zhí)行要求：（1）目錄及內(nèi)容與最新版本教材核對，目錄的版式體現(xiàn)出標題的層次，目錄版式準確，與套書統(tǒng)一，目錄的頁碼與正文對應。（2）書眉、頁腳格式內(nèi)容均準確無誤（特別注意暗碼）。（3）檢查欄目標題內(nèi)容格式設置是否統(tǒng)一。（精確到標點、大小寫、正斜體）（4）題型、內(nèi)容統(tǒng)一。 （5）同步類與教材同步，章、節(jié)、單元、模塊知識完整。（6）理順題號、圖號、表格編號等各種序號。（7）檢查教輔材料分數(shù)。（8）檢查回行格式。（9）檢查網(wǎng)格、底紋、對齊、空格、換行、行距、字距。（10）正文版式準確，與套書統(tǒng)一。（11）內(nèi)文版式統(tǒng)一。（12）印張計算科學、準確。7.鏈接：重點關注部位（1）體例：符合樣張要求、注意層次關系、修正標題關系（2）版式：符合套書要求、符合國標要求（3）目錄：層次清晰，分清級別、標題與正文完全一致、同步類標題與配套版本的最新教材中的標題完全一致頁碼無誤、注意目錄內(nèi)容的取舍（哪些欄目需要上目錄）（3）索引：分清層次、標題與正文相符、頁碼無誤、注意內(nèi)容的取舍（4）書眉：符合套書版式要求“雙大單小”同步類單頁標題與正文、目錄及最新配套教材完全一致字體、字號統(tǒng)一、注明版別、上下冊、書眉內(nèi)容與書眉線間的距離相同；（5）邊文：符合最新版式要求、注意特殊標記（6）標題：標題的圖標符合最新版式要求、同一級別的標題的版式、字體、字號相同，不同級別的標題通過圖標、字體、字號的不同加以區(qū)別。防止背題、標題（欄目）的統(tǒng)一。（7）暗碼：注意暗碼后明碼的標識、印張的計算要考慮開始的暗碼（8）印張：計算方法（總頁碼/開本數(shù)所得的尾數(shù)為0.5的整數(shù)倍，單獨成小冊子的答案部分可以是0.25的整數(shù)倍）單色印刷的書稿，扉頁為彩頁，則彩頁不算印張、注意控制印張（9）核對教材：教材目錄、稿件內(nèi)容與教材設置配套重要知識點與教材設置一致、稿件重難點與教材、課程標準相一致。（10）圖：圖文匹配，圖題相符、圖片清晰、圖所反映的內(nèi)容明確、比例適中、圖中文字準確無誤、注意圖的正反面、合頁圖（雙跨單）、連環(huán)圖，注意圖的順序、圖占版面不超過2/3時，圖居右，文字串排。圖中文字字號比正文小圖形標準規(guī)范、圖中標識準確、圖號連續(xù)。（11）表：表中文字字號比正文小、雙頁表（雙跨單）表中數(shù)字末位整數(shù)對齊、注意正反線、注意“續(xù)表”。（12）其他國標要求：文字、語法、標點符號、數(shù)字用法、量和單位。第二節(jié)操作規(guī)范一、法令、法規(guī)編輯校對工作中必須執(zhí)行的國家法令法規(guī)和標準規(guī)范如下：1.《中華人民共和國國家通用文字法》[2000年10月31日第九屆全國人民代表大會常務委員會第十八次會議通過，自2001年1月1日起實施]2.《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》3.《出版管理條例》4.《圖書質(zhì)量保障體系》[新聞出版署1997年6月26日第8號令]5.《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》[新聞出版總署公布，自2005年3月1日起執(zhí)行，第26號令]6.《圖書編輯工作基本規(guī)程》[新聞出版署圖書管理自1998年2月10日發(fā)布]二、標準及規(guī)范（一）數(shù)字、文字、標點符號、漢語拼音1.GB/T15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》[國家技術監(jiān)督局1995年12月13日批準，國家語言文字工作委員會發(fā)布，1996年6月1日起實施]2.GB/T15834-1995《標點符號用法》3.GB3259-92《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》[國家技術監(jiān)督局1992年2月1日批準，全國文獻工作標準化技術委員會發(fā)布，1992年11月1日起實施]4.GB/T16159-1996《漢語拼音與詞法基本規(guī)則》[國家技術監(jiān)督局1996年1月22日批準，國家教委、語言文字工作委員會發(fā)布，1996年7月1日起實施]5.《簡化字總表》[1986年6月24日國務院批準重新發(fā)表；1986年10月10日國家語言文字工作委員會公布]6.《現(xiàn)代漢語通用字表》7.《關于使用全國自然科學名詞審定委員會公布的科技名詞的通知》[1990年6月23日國家科學技術委員會，科學院、國家教育委員會、新聞出版署發(fā)布]8.《關于印發(fā)全國科學技術名詞審定委員會審定發(fā)布的主要科技名詞的通知》[1997年8月12日全國科學技術名詞審定委員會發(fā)布]9.《關于地名用字的基本規(guī)定》[1987年3月27日國家語言文字工作委員會、中國地名委員會、鐵道部、交通部、國家海洋局、國家測繪局發(fā)布]10.《出版物漢字使用管理規(guī)定》[1992年7月7日新聞出版署、國家語言文字工作委員會發(fā)布，自1992年8月1日起施行]11.《第二次漢字簡化方案（草案）》[國家語言文字工作委員會1977年發(fā)表試行，1986年6月24日國務院批準廢止]12.《新舊字形對照表》[由GB2312-80《信息交換用漢字編碼字符集·基本集》中摘出]13.《第一批異體字整理表》[1955年12月22日文化部、文字改革委員會發(fā)布，自1956年2月1日起實施]14.《第一批異形字整理表》[2001年12月19日國家教育部、語言文字工作委員會發(fā)布，2002年3月31日起試行]15.《普通話異讀詞審定表》[1985年12月27日國家語言文字工作委員會、國家教育委員會、廣播電視部發(fā)布]16.《漢語拼音方案》[1957年11月1日國務院全體會議第60次會議通過，1958年2月11日第一屆全國人民代表大會第五次會議批準]17.《中國人名漢語拼音字母拼音法》[1976年9月國家文字改革委員會修訂]18.《中國地名漢語拼音字母拼寫規(guī)則（漢語地名部分）》[1984年12月25日國家地名委員會、中國文字改革委員會、國家測繪局發(fā)布]19.GB3309-91《中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法》[國家技術監(jiān)督局，全國文獻工作標準化技術委員會發(fā)布，1991年8月30日批準，1992年4月1日起實施]（二）量和單位1.GB3100-93《國際單位制及其應用》2.GB3100-93《有關量、單位和符號的一般原則》[國家技術監(jiān)督局1993年12月27日批準，國家語言文字工作委員會發(fā)布，1994年7月1日起實施]3.《關于部分計量單位名稱統(tǒng)一用字的規(guī)定》[1977年7月20日國家文字改革委員會、國家標準計量局發(fā)布]（三）圖書排版格式GB7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》[國家標準局，1987年5月5日批準，1988年1月1日實施]（四）書刊編號、成品規(guī)格、編目數(shù)據(jù)、校對符號1.GB5795-86《中國標準書號》[國家標準局1986年1月16日發(fā)布，1987年1月1日起實施]2.GB12906-91《中國標準書號（ISBN部）條碼》[國家技術監(jiān)督局，1991年5月17日批準，1992年1月1日起實施]3.GB788-87《圖書雜志開本及其版面尺寸》[國家標準局，1987年2月23日發(fā)布，1987年12月1日實施]4.GB11668-89《圖書和其他出版物的書脊規(guī)則》[國家技術監(jiān)督局1989年10月12日批準，1990年6月1日起實施]5.GB12450-90《圖書書名頁》[國家技術監(jiān)督局1990年7月31日批準，1991年3月1日起實施]6.GB12451-90《圖書在版編目數(shù)據(jù)》7.GB/T14706-93《校對符號及其用法》[國家技術監(jiān)督局1993年11月16日批準，國家新聞出版署發(fā)布，1994年7月1日起實施]8.GB/T14707-93《圖像復制用校對符號》（五）辭書編纂1.GB10112-88《確立術語的一般原則與方法》[國家技術監(jiān)督局1988年12月10日批準，1989年8月1日起實施]2.GB11617-89《辭書編纂符號》[國家技術監(jiān)督局1989年8月31日批準，1990年4月10日起實施]3.GB/T13418-92《文字條目通用排序規(guī)則》[國家技術監(jiān)督局1992年4月13日批準，1992年12月1日起實施]4.GB/T152381-94《辭書編纂基本術語第一部分》[國家技術監(jiān)督局1994年10月15日批準，1995年6月10日起實施]5.GB/T15933-1995《辭書編纂常用漢語縮略語》[國家技術監(jiān)督局1995年12月20日批準，1996年6月1日起實施]第三節(jié)超標稿件處罰標準為提高全體編校人員的質(zhì)量意識，端正工作態(tài)度，真正做到人人關注產(chǎn)品質(zhì)量，以逐步降低稿件差錯率，盡早實現(xiàn)零差錯的目標，XXX出版中心對超標稿件的處罰標準特調(diào)整如下：一、原稿如果編輯發(fā)現(xiàn)原稿中存在問題比較嚴重、有關責任人確認屬實后，按教考院相關規(guī)定對責任人進行處罰。二、定稿后的通讀返回稿件外校老師及編輯部內(nèi)的老教師通讀后的稿件，由責編會同監(jiān)管員對差錯進行確認，然后按編校人員三校時的實際頁碼計算每個人的差錯率。差錯率等于或超過0.7，0.8，0.9等，分別處罰編校人員三校時計件金額的10％，20％，30％等，差錯率超過1.6，扣除該編校人一二三校的所有計件金額。三、通讀后抽檢的稿件通讀后要對稿件進行抽檢，抽檢量為整部稿件的10％以上，抽檢差錯率超過0.7時，由編輯部主任根據(jù)實際情況決定是否安排稿件全檢。如不能全檢，則根據(jù)抽檢差錯率處罰通讀老師及編校人員。抽檢差錯率等于或超過0.7，0.8，0.9等，分別處罰通讀老師整部稿件通讀費用的10％，20％，30％等，抽檢差錯率超過1.6時，扣除通讀老師該部稿件的所有通讀費用；對于編校人員則按照抽檢出的差錯性質(zhì)及個數(shù)對照“稿件差錯處罰對照表”計算處罰金額。如能全檢，全檢后計算出的編校人員的差錯率超標時按照第二條實施處罰，全檢后如果整部稿件的總差錯率超標但低于1時，則扣除通讀老師該部稿件通讀費用的40％，如果整部稿件的總差錯率超過1時，扣除通讀老師該部稿件的所有通讀費用。