人事信息保密管理制度模板（2篇）

第頁共頁人事信息保密管理制度模板公司人事信息保密管理制度第一章總則第一條為了保護公司的人事信息安全，維護員工的合法權(quán)益，規(guī)范人事信息的管理和使用，根據(jù)相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時員工、實習生和外包人員等。第三條公司人事信息包括但不限于員工的個人身份證件信息、銀行賬戶信息、社保信息、薪酬信息等。公司將按照國家有關法律法規(guī)的要求采取措施保護員工的人事信息安全。第四條公司將建立完善的人事信息保密制度和相關管理機制，對人事信息的收集、使用、保存、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督和管理。第二章人事信息的收集和使用第五條公司收集員工的人事信息是為了進行正常的員工管理，包括但不限于員工入職、離職、獎懲、薪酬核算等事項。第六條公司收集、使用員工的人事信息應當遵循以下原則：1.公開、公平原則：明確告知員工信息收集的目的和范圍，并取得員工的同意。2.最小必要原則：只收集和使用員工工作所必需的信息，不得采取超范圍的收集和使用。3.保密原則：對員工的人事信息應當嚴格保密，不得泄露或提供給任何無關的第三方。4.更新原則：確保員工的人事信息及時準確地更新，保證信息的完整性和有效性。第七條公司嚴禁非工作需要的私自收集、使用員工的人事信息，嚴禁將員工的人事信息用于任何商業(yè)活動或其他違法違規(guī)行為。第三章人事信息的保存和傳輸?shù)诎藯l公司將建立安全可靠的存檔系統(tǒng)，對員工的人事信息進行妥善保存，確保信息的完整性和可靠性。第九條公司將對員工的人事信息進行分類、分級處理，設立不同級別的權(quán)限，確保人事信息只被授權(quán)人員訪問。第十條公司不得使用互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡傳輸員工的人事信息，應當采取安全可控的傳輸方式，加密傳輸數(shù)據(jù)，防止信息被非法獲取、篡改或丟失。第四章人事信息的銷毀第十一條公司將制定詳細的人事信息銷毀方案，定期對員工的人事信息進行銷毀。第十二條人事信息的銷毀應當采用專業(yè)的銷毀方式，確保信息無法恢復。第十三條任何離職人員在離職后應立即歸還公司的所有人事信息，并刪除與離職人員相關的電子數(shù)據(jù)。第五章違反規(guī)定的處理第十四條對于違反本制度的行為，公司將按照相關規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、罰款、停職、解除勞動合同等。第十五條對于故意泄露、非法使用、非法傳輸員工的人事信息，給公司或員工造成重大損失的，將依法追究法律責任。第六章附則第十六條本制度由公司人力資源部負責解釋和修訂。第十七條本制度自頒布之日起施行。人事信息保密管理制度模板（二）人事信息保密管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和保護企業(yè)的人事信息，保障企業(yè)的信息安全，制定本制度。第二章人事信息管理的原則第二條人事信息管理的原則是：保密原則、授權(quán)原則、公平原則、規(guī)范原則。第三章人事信息的保密要求第三條人事信息保密的內(nèi)容包括但不限于：員工個人信息、員工薪資信息、員工履歷信息、員工健康信息、員工家庭情況信息。第四章人事信息的收集和使用第四條企業(yè)收集和使用人事信息的目的是為了招聘、員工管理、薪酬福利、績效考評等相關工作。第五條企業(yè)在收集和使用人事信息時，應當遵循法律法規(guī)的規(guī)定，獲得員工的知情同意，并且保證信息的安全。第五章人事信息的保密措施第六條企業(yè)應當制定嚴格的信息披露制度，明確規(guī)定哪些人員可以查看和使用人事信息，以及查看和使用的權(quán)限和范圍。第七條企業(yè)應當建立完善的信息保密制度，明確規(guī)定人事信息的存儲、傳輸和銷毀的安全措施。第八條企業(yè)應當采用加密技術(shù)和其他安全措施，保護人事信息的安全性。第九條企業(yè)應當加強對員工的培訓和教育，提高員工的信息保密意識，防止人為泄露人事信息。第六章人事信息的披露和共享第十條企業(yè)在披露和共享人事信息時，應當遵循法律法規(guī)的規(guī)定，并獲得員工的明示同意。第十一條企業(yè)應當與接收人事信息的第三方建立保密協(xié)議，并明確規(guī)定對人事信息的合理使用范圍和保密義務。第七章人事信息的儲存和銷毀第十二條企業(yè)應當建立健全的人事信息儲存管理制度，明確規(guī)定人事信息的保存期限和存儲方式。第十三條企業(yè)對于已經(jīng)過期或不需要繼續(xù)保存的人事信息，應當及時銷毀，確保信息的徹底安全。第八章法律責任第十四條企業(yè)違反本制度規(guī)定的，應當承擔相應的法律責任，并賠償