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文檔簡介
ICS
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
GB/TXXXXX—XXXX
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料供應(yīng)服務(wù)
農(nóng)資倉儲服務(wù)規(guī)范
Supplyserviceofagriculturalproductionmeans——Qualityrequrimentfor
warehousingserviceofagriculturalproductionmeans
(征求意見稿)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
GB/TXXXXX—XXXX
目??次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4基本要求...........................................................................1
5服務(wù)要求...........................................................................2
6服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督.......................................................................4
附錄A(規(guī)范性附錄)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)計(jì)算方法.............................................5
I
GB/TXXXXX—XXXX
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料供應(yīng)服務(wù)農(nóng)資倉儲服務(wù)規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了農(nóng)資倉儲服務(wù)的基本要求及其評價指標(biāo)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于第三方農(nóng)資倉儲服務(wù)的提供和管理,也可作為對農(nóng)資倉儲社會化服務(wù)的組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)
行選擇的依據(jù),自有倉庫也可參考本標(biāo)準(zhǔn)管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB2894安全標(biāo)志
GB/T9174一般貨物運(yùn)送包裝通用技術(shù)條件
GB/T12123包裝設(shè)計(jì)通用要求
GB13495消防安全標(biāo)志
GB/T15233包裝單元貨物尺寸
GB16179安全標(biāo)志使用導(dǎo)則
GB/T17242投訴處理指南
GB/T18354物流術(shù)語
GB/T21070倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)
GB/T21071倉儲服務(wù)質(zhì)量要求
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料agriculturalMeansofProduction
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)所需投入的物質(zhì)資料,以下簡稱為農(nóng)資。通常包括肥料、農(nóng)藥、農(nóng)膜、種子、飼料和飼料
添加劑、獸藥、農(nóng)機(jī)具及配件等。
注:改寫GB/T33044-2016,定義3.1。
3.2
農(nóng)資倉儲服務(wù)warehousingserviceforagriculturalmeans
為客戶提供農(nóng)資商品存放、保管、中轉(zhuǎn)等服務(wù)的活動及其產(chǎn)生的結(jié)果。
4基本要求
1
GB/TXXXXX—XXXX
4.1總則
4.1.1具備獨(dú)立法人資質(zhì),誠信經(jīng)營、規(guī)范服務(wù)、公平競爭。
4.1.2具有與倉儲規(guī)模相適應(yīng)并符合所儲存農(nóng)資要求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和環(huán)境條件。
4.1.3具有健全的人員管理、信息管理、作業(yè)管理、檔案管理、應(yīng)急管理、投訴處理、質(zhì)量管理和責(zé)
任追究等管理制度。
4.1.4實(shí)時掌握農(nóng)資市場供需動態(tài),及時調(diào)整倉儲服務(wù)重點(diǎn)。
4.1.5符合國家及地方農(nóng)資主管部門監(jiān)管要求。
4.2倉庫及設(shè)施設(shè)備
4.2.1倉庫選址應(yīng)優(yōu)先考慮交通運(yùn)輸便利、配套服務(wù)設(shè)施完善的區(qū)域。
4.2.2倉庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理,辦公區(qū)、庫存區(qū)劃分明確,庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置排水溝槽、通氣窗口、消
防安全通道。
4.2.3倉庫作業(yè)區(qū)域內(nèi)需設(shè)置車輛專用行駛路線、限速標(biāo)準(zhǔn)以及??奎c(diǎn),標(biāo)識明顯,易于識別。
4.2.4應(yīng)配備電話、傳真、電腦等服務(wù)設(shè)備,托盤、貨架、堆垛機(jī)、起重運(yùn)輸機(jī)等場地設(shè)備,恒溫庫、
密封罐、干燥機(jī)等農(nóng)資專業(yè)儲存設(shè)施,以及消防器材、計(jì)量器具等,各類設(shè)施、設(shè)備、器具均應(yīng)符合相
關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,安全有效。
4.2.5倉庫宜設(shè)置驗(yàn)收員、審核員、信息員、保管員、安保員等崗位人員,建立規(guī)范科學(xué)的操作規(guī)程,
并嚴(yán)格執(zhí)行。
4.2.6可采用自動控制、信息網(wǎng)絡(luò)和人工智能等現(xiàn)代倉儲技術(shù)與管理措施,提高倉儲運(yùn)轉(zhuǎn)效率。鼓勵
有條件的組織或機(jī)構(gòu)逐步提高倉儲機(jī)械化水平。
4.3服務(wù)人員
4.3.1符合GB/T21070要求,取得倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)。
4.3.2具備相應(yīng)的專業(yè)知識,熟悉所有倉儲農(nóng)資的性能、用途及倉儲特性,熟練掌握倉庫各類設(shè)施設(shè)
備、器材器具的使用方法、操作規(guī)范和養(yǎng)護(hù)知識。
4.3.3定期進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)培訓(xùn)及突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處置培訓(xùn)和演練。
4.4服務(wù)內(nèi)容
應(yīng)包括合同簽訂、作業(yè)準(zhǔn)備、入庫驗(yàn)收、裝卸堆碼、在庫管理、出庫作業(yè)、投訴處理等。
5服務(wù)要求
5.1合同簽訂
5.1.1應(yīng)與客戶簽訂倉儲服務(wù)合同。
5.1.2合同內(nèi)容應(yīng)包括品種、品名、規(guī)格、數(shù)量、倉庫房屋結(jié)構(gòu)、面積、每月每平方米單價、付款方
式、期限、安全等條款。
5.2作業(yè)準(zhǔn)備
5.2.1根據(jù)客戶提供的入、出庫信息或單據(jù),編制入、出庫計(jì)劃,提前確定庫區(qū)、貨位、作業(yè)時間安
排,做好裝卸機(jī)具及作業(yè)人員調(diào)度等事宜。
5.2.2送貨或提貨人員、車輛到達(dá)后,指示車輛行駛并??恐付ㄗ鳂I(yè)區(qū)域,對貨物單證、車輛狀況進(jìn)
行形式查驗(yàn)。
2
GB/TXXXXX—XXXX
5.2.3形式查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)票據(jù)不全、票貨不符等異常情況,應(yīng)做好記錄,按合同約定向客戶提出返貨申請。
5.3入庫驗(yàn)收
5.3.1應(yīng)根據(jù)入庫單對農(nóng)資的品種、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等進(jìn)行核對和檢驗(yàn)。
5.3.2入庫驗(yàn)收內(nèi)容包括:
a)品種、規(guī)格驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的品種、規(guī)格、產(chǎn)地是否與入庫單相符。
b)數(shù)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的貨品數(shù)量是否與入庫單相符。
c)包裝驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的貨物包裝是否完好、牢固,有無殘破。
d)質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的產(chǎn)品質(zhì)量保證書、檢驗(yàn)合格證等,必要時進(jìn)行拆包抽樣檢查。
5.3.3驗(yàn)收合格的農(nóng)資,進(jìn)行入庫堆碼作業(yè)。
5.3.4驗(yàn)收不合格的農(nóng)資,做好文字、照片或影像記錄,按合同約定向客戶提出返貨申請。
5.3.5農(nóng)資入庫驗(yàn)收通過后,應(yīng)及時填寫入庫驗(yàn)收單,登記農(nóng)資品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、保質(zhì)期等。
5.4裝卸堆碼
5.4.1應(yīng)按照農(nóng)資種類進(jìn)行堆碼儲存,做到合理分類、分庫、分區(qū)。
5.4.2裝卸與搬運(yùn)作業(yè)時,須符合貨品外包裝上的儲運(yùn)圖示標(biāo)志要求,輕拿輕放,確保貨品質(zhì)量安全;
對于無儲運(yùn)圖示標(biāo)志要求的貨品應(yīng)不損壞其外包裝和使用價值。
5.4.3堆碼位置和方式應(yīng)安全、有序、合理,碼垛整齊,制作垛卡,便于盤點(diǎn)和檢查。
5.5在庫管理
5.5.1各類庫房應(yīng)專庫專用、專人管理。
5.5.2庫房、貨位等作業(yè)場所實(shí)行人、車分行,庫內(nèi)通行標(biāo)識規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確、易辨,符合GB2894、
GB16179、GB13495的規(guī)定。
5.5.3應(yīng)根據(jù)不同種類入庫農(nóng)資的貯存說明與委托方要求,在溫度、濕度、光線、通風(fēng)控制等方面,
提供能夠滿足其質(zhì)量要求的倉儲條件,防止物理損傷、受潮、變質(zhì)、交叉污染及蟲鼠害等事故發(fā)生。庫
存責(zé)任損耗率不高于0.05﹪(見附錄A.2)。
5.5.4定期對庫存農(nóng)資數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),核查在庫農(nóng)資實(shí)物、賬目、票據(jù)和電子信息的符合性,庫存準(zhǔn)
確率100﹪(見附錄A.1)。鼓勵采用射頻識別、條碼等自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉庫動態(tài)盤點(diǎn)。
5.5.5定期對庫存農(nóng)資質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)超期、變質(zhì)、殘損等異常貨品,及時隔離,做好記錄,分
析原因,妥善處理。
5.5.6定期維護(hù)保養(yǎng)倉庫設(shè)備,做好日常運(yùn)行記錄,保證倉儲條件達(dá)到要求。
5.6出庫作業(yè)
5.6.1根據(jù)客戶要求,提前備貨,確保出庫農(nóng)資的品種、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)地等信息準(zhǔn)確無誤。出庫差
錯率不超過0.1﹪(見附錄A.3)。
5.6.2與提貨人員辦理交接手續(xù),及時填寫農(nóng)資出庫確認(rèn)單,有序安排出庫操作。
5.6.3對于提貨人提出質(zhì)疑的貨品,應(yīng)予以核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行調(diào)貨、退貨處理或協(xié)商解決,并記錄存檔。
5.7信息管理
5.7.1采用適宜的信息管理技術(shù),滿足各級客戶及農(nóng)資倉儲企業(yè)對于物流信息的需求。
5.7.2妥善保管各類入、出庫單據(jù)、賬目和票據(jù),建立電子檔案。
5.7.3做好信息維護(hù)工作,確保庫存各類農(nóng)資的信息安全性、有效性和可追溯性。
3
GB/TXXXXX—XXXX
5.8風(fēng)險(xiǎn)控制
5.8.1對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、識別,對不同類風(fēng)險(xiǎn)(如自然災(zāi)害、人為破壞等)制定相宜的應(yīng)急解決
方案,應(yīng)急事件處理完畢后,應(yīng)對過程進(jìn)行評估與記錄,存檔備案。
5.8.2采取防范措施(如防火、防凍、防雨、防搶、防盜等),使風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
5.8.3對客戶造成損失后,應(yīng)立即分析原因并處理。
5.9投訴處理
5.9.1應(yīng)告知客戶方便、可靠的投訴渠道,如投訴電話號碼。
5.9.2投訴處理應(yīng)在承諾的期限內(nèi)完成,無法有效處理的,應(yīng)主動及時向客戶說明情況,投訴處理滿
意率95﹪以上(見附錄A.4)。
5.9.3所有投訴應(yīng)有跟蹤記錄,并可提供投訴處理的進(jìn)度查詢。
5.9.4對投訴處理的結(jié)果應(yīng)回訪,采取預(yù)防措施防止類似投訴再次發(fā)生。
6服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
6.1客戶與農(nóng)資倉儲企業(yè)發(fā)生服務(wù)質(zhì)量爭議時,雙方可協(xié)商解決,也可請消費(fèi)者協(xié)會或其他有關(guān)部門
處理。
6.2服務(wù)質(zhì)量投訴程序應(yīng)參照GB/T17242第六章的規(guī)定。
4
GB/TXXXXX—XXXX
AA
附錄A
(規(guī)范性附錄)
服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)計(jì)算方法
A.1庫存責(zé)任損耗率
按式(1)計(jì)算:
庫存商品損耗數(shù)量(件)
庫存責(zé)任損耗率100﹪………(1)
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