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文檔簡(jiǎn)介
ICS
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
GB/TXXXXX—XXXX
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料供應(yīng)服務(wù)
農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)規(guī)范
Supplyserviceofagriculturalproductionmeans——Qualityrequrimentfor
warehousingserviceofagriculturalproductionmeans
(征求意見稿)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
GB/TXXXXX—XXXX
目??次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4基本要求...........................................................................1
5服務(wù)要求...........................................................................2
6服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督.......................................................................4
附錄A(規(guī)范性附錄)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)計(jì)算方法.............................................5
I
GB/TXXXXX—XXXX
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料供應(yīng)服務(wù)農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的基本要求及其評(píng)價(jià)指標(biāo)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于第三方農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的提供和管理,也可作為對(duì)農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)社會(huì)化服務(wù)的組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)
行選擇的依據(jù),自有倉(cāng)庫(kù)也可參考本標(biāo)準(zhǔn)管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB2894安全標(biāo)志
GB/T9174一般貨物運(yùn)送包裝通用技術(shù)條件
GB/T12123包裝設(shè)計(jì)通用要求
GB13495消防安全標(biāo)志
GB/T15233包裝單元貨物尺寸
GB16179安全標(biāo)志使用導(dǎo)則
GB/T17242投訴處理指南
GB/T18354物流術(shù)語
GB/T21070倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)
GB/T21071倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料agriculturalMeansofProduction
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)所需投入的物質(zhì)資料,以下簡(jiǎn)稱為農(nóng)資。通常包括肥料、農(nóng)藥、農(nóng)膜、種子、飼料和飼料
添加劑、獸藥、農(nóng)機(jī)具及配件等。
注:改寫GB/T33044-2016,定義3.1。
3.2
農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)warehousingserviceforagriculturalmeans
為客戶提供農(nóng)資商品存放、保管、中轉(zhuǎn)等服務(wù)的活動(dòng)及其產(chǎn)生的結(jié)果。
4基本要求
1
GB/TXXXXX—XXXX
4.1總則
4.1.1具備獨(dú)立法人資質(zhì),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、規(guī)范服務(wù)、公平競(jìng)爭(zhēng)。
4.1.2具有與倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模相適應(yīng)并符合所儲(chǔ)存農(nóng)資要求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和環(huán)境條件。
4.1.3具有健全的人員管理、信息管理、作業(yè)管理、檔案管理、應(yīng)急管理、投訴處理、質(zhì)量管理和責(zé)
任追究等管理制度。
4.1.4實(shí)時(shí)掌握農(nóng)資市場(chǎng)供需動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)重點(diǎn)。
4.1.5符合國(guó)家及地方農(nóng)資主管部門監(jiān)管要求。
4.2倉(cāng)庫(kù)及設(shè)施設(shè)備
4.2.1倉(cāng)庫(kù)選址應(yīng)優(yōu)先考慮交通運(yùn)輸便利、配套服務(wù)設(shè)施完善的區(qū)域。
4.2.2倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理,辦公區(qū)、庫(kù)存區(qū)劃分明確,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置排水溝槽、通氣窗口、消
防安全通道。
4.2.3倉(cāng)庫(kù)作業(yè)區(qū)域內(nèi)需設(shè)置車輛專用行駛路線、限速標(biāo)準(zhǔn)以及??奎c(diǎn),標(biāo)識(shí)明顯,易于識(shí)別。
4.2.4應(yīng)配備電話、傳真、電腦等服務(wù)設(shè)備,托盤、貨架、堆垛機(jī)、起重運(yùn)輸機(jī)等場(chǎng)地設(shè)備,恒溫庫(kù)、
密封罐、干燥機(jī)等農(nóng)資專業(yè)儲(chǔ)存設(shè)施,以及消防器材、計(jì)量器具等,各類設(shè)施、設(shè)備、器具均應(yīng)符合相
關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,安全有效。
4.2.5倉(cāng)庫(kù)宜設(shè)置驗(yàn)收員、審核員、信息員、保管員、安保員等崗位人員,建立規(guī)范科學(xué)的操作規(guī)程,
并嚴(yán)格執(zhí)行。
4.2.6可采用自動(dòng)控制、信息網(wǎng)絡(luò)和人工智能等現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)與管理措施,提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。鼓勵(lì)
有條件的組織或機(jī)構(gòu)逐步提高倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械化水平。
4.3服務(wù)人員
4.3.1符合GB/T21070要求,取得倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)。
4.3.2具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),熟悉所有倉(cāng)儲(chǔ)農(nóng)資的性能、用途及倉(cāng)儲(chǔ)特性,熟練掌握倉(cāng)庫(kù)各類設(shè)施設(shè)
備、器材器具的使用方法、操作規(guī)范和養(yǎng)護(hù)知識(shí)。
4.3.3定期進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處置培訓(xùn)和演練。
4.4服務(wù)內(nèi)容
應(yīng)包括合同簽訂、作業(yè)準(zhǔn)備、入庫(kù)驗(yàn)收、裝卸堆碼、在庫(kù)管理、出庫(kù)作業(yè)、投訴處理等。
5服務(wù)要求
5.1合同簽訂
5.1.1應(yīng)與客戶簽訂倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)合同。
5.1.2合同內(nèi)容應(yīng)包括品種、品名、規(guī)格、數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)房屋結(jié)構(gòu)、面積、每月每平方米單價(jià)、付款方
式、期限、安全等條款。
5.2作業(yè)準(zhǔn)備
5.2.1根據(jù)客戶提供的入、出庫(kù)信息或單據(jù),編制入、出庫(kù)計(jì)劃,提前確定庫(kù)區(qū)、貨位、作業(yè)時(shí)間安
排,做好裝卸機(jī)具及作業(yè)人員調(diào)度等事宜。
5.2.2送貨或提貨人員、車輛到達(dá)后,指示車輛行駛并停靠指定作業(yè)區(qū)域,對(duì)貨物單證、車輛狀況進(jìn)
行形式查驗(yàn)。
2
GB/TXXXXX—XXXX
5.2.3形式查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)票據(jù)不全、票貨不符等異常情況,應(yīng)做好記錄,按合同約定向客戶提出返貨申請(qǐng)。
5.3入庫(kù)驗(yàn)收
5.3.1應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單對(duì)農(nóng)資的品種、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn)。
5.3.2入庫(kù)驗(yàn)收內(nèi)容包括:
a)品種、規(guī)格驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的品種、規(guī)格、產(chǎn)地是否與入庫(kù)單相符。
b)數(shù)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的貨品數(shù)量是否與入庫(kù)單相符。
c)包裝驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的貨物包裝是否完好、牢固,有無殘破。
d)質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)該批農(nóng)資的產(chǎn)品質(zhì)量保證書、檢驗(yàn)合格證等,必要時(shí)進(jìn)行拆包抽樣檢查。
5.3.3驗(yàn)收合格的農(nóng)資,進(jìn)行入庫(kù)堆碼作業(yè)。
5.3.4驗(yàn)收不合格的農(nóng)資,做好文字、照片或影像記錄,按合同約定向客戶提出返貨申請(qǐng)。
5.3.5農(nóng)資入庫(kù)驗(yàn)收通過后,應(yīng)及時(shí)填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,登記農(nóng)資品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、保質(zhì)期等。
5.4裝卸堆碼
5.4.1應(yīng)按照農(nóng)資種類進(jìn)行堆碼儲(chǔ)存,做到合理分類、分庫(kù)、分區(qū)。
5.4.2裝卸與搬運(yùn)作業(yè)時(shí),須符合貨品外包裝上的儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志要求,輕拿輕放,確保貨品質(zhì)量安全;
對(duì)于無儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志要求的貨品應(yīng)不損壞其外包裝和使用價(jià)值。
5.4.3堆碼位置和方式應(yīng)安全、有序、合理,碼垛整齊,制作垛卡,便于盤點(diǎn)和檢查。
5.5在庫(kù)管理
5.5.1各類庫(kù)房應(yīng)專庫(kù)專用、專人管理。
5.5.2庫(kù)房、貨位等作業(yè)場(chǎng)所實(shí)行人、車分行,庫(kù)內(nèi)通行標(biāo)識(shí)規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確、易辨,符合GB2894、
GB16179、GB13495的規(guī)定。
5.5.3應(yīng)根據(jù)不同種類入庫(kù)農(nóng)資的貯存說明與委托方要求,在溫度、濕度、光線、通風(fēng)控制等方面,
提供能夠滿足其質(zhì)量要求的倉(cāng)儲(chǔ)條件,防止物理損傷、受潮、變質(zhì)、交叉污染及蟲鼠害等事故發(fā)生。庫(kù)
存責(zé)任損耗率不高于0.05﹪(見附錄A.2)。
5.5.4定期對(duì)庫(kù)存農(nóng)資數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),核查在庫(kù)農(nóng)資實(shí)物、賬目、票據(jù)和電子信息的符合性,庫(kù)存準(zhǔn)
確率100﹪(見附錄A.1)。鼓勵(lì)采用射頻識(shí)別、條碼等自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
5.5.5定期對(duì)庫(kù)存農(nóng)資質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)超期、變質(zhì)、殘損等異常貨品,及時(shí)隔離,做好記錄,分
析原因,妥善處理。
5.5.6定期維護(hù)保養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,做好日常運(yùn)行記錄,保證倉(cāng)儲(chǔ)條件達(dá)到要求。
5.6出庫(kù)作業(yè)
5.6.1根據(jù)客戶要求,提前備貨,確保出庫(kù)農(nóng)資的品種、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)地等信息準(zhǔn)確無誤。出庫(kù)差
錯(cuò)率不超過0.1﹪(見附錄A.3)。
5.6.2與提貨人員辦理交接手續(xù),及時(shí)填寫農(nóng)資出庫(kù)確認(rèn)單,有序安排出庫(kù)操作。
5.6.3對(duì)于提貨人提出質(zhì)疑的貨品,應(yīng)予以核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行調(diào)貨、退貨處理或協(xié)商解決,并記錄存檔。
5.7信息管理
5.7.1采用適宜的信息管理技術(shù),滿足各級(jí)客戶及農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)對(duì)于物流信息的需求。
5.7.2妥善保管各類入、出庫(kù)單據(jù)、賬目和票據(jù),建立電子檔案。
5.7.3做好信息維護(hù)工作,確保庫(kù)存各類農(nóng)資的信息安全性、有效性和可追溯性。
3
GB/TXXXXX—XXXX
5.8風(fēng)險(xiǎn)控制
5.8.1對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、識(shí)別,對(duì)不同類風(fēng)險(xiǎn)(如自然災(zāi)害、人為破壞等)制定相宜的應(yīng)急解決
方案,應(yīng)急事件處理完畢后,應(yīng)對(duì)過程進(jìn)行評(píng)估與記錄,存檔備案。
5.8.2采取防范措施(如防火、防凍、防雨、防搶、防盜等),使風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
5.8.3對(duì)客戶造成損失后,應(yīng)立即分析原因并處理。
5.9投訴處理
5.9.1應(yīng)告知客戶方便、可靠的投訴渠道,如投訴電話號(hào)碼。
5.9.2投訴處理應(yīng)在承諾的期限內(nèi)完成,無法有效處理的,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向客戶說明情況,投訴處理滿
意率95﹪以上(見附錄A.4)。
5.9.3所有投訴應(yīng)有跟蹤記錄,并可提供投訴處理的進(jìn)度查詢。
5.9.4對(duì)投訴處理的結(jié)果應(yīng)回訪,采取預(yù)防措施防止類似投訴再次發(fā)生。
6服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
6.1客戶與農(nóng)資倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)發(fā)生服務(wù)質(zhì)量爭(zhēng)議時(shí),雙方可協(xié)商解決,也可請(qǐng)消費(fèi)者協(xié)會(huì)或其他有關(guān)部門
處理。
6.2服務(wù)質(zhì)量投訴程序應(yīng)參照GB/T17242第六章的規(guī)定。
4
GB/TXXXXX—XXXX
AA
附錄A
(規(guī)范性附錄)
服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)計(jì)算方法
A.1庫(kù)存責(zé)任損耗率
按式(1)計(jì)算:
庫(kù)存商品損耗數(shù)量(件)
庫(kù)存責(zé)任損耗率100﹪………(1)
溫馨提示
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