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第一節(jié)空調(diào)維保管理模式 2一、有效的管理原則 2二、五項(xiàng)管理步驟 4三、建立和實(shí)施完善的管理服務(wù)體系 7四、培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍 7五、加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備的管理 8六、實(shí)行時(shí)效工作制 8七、全天候服務(wù) 8八、建立人性化的服務(wù)標(biāo)識(shí)系統(tǒng) 8九、加強(qiáng)員工培訓(xùn) 8第二節(jié)項(xiàng)目管理目標(biāo) 10一、項(xiàng)目管理目標(biāo) 10二、項(xiàng)目服務(wù)范圍 11第三節(jié)項(xiàng)目指導(dǎo)方針 11一、主要指導(dǎo)方針 11二、科學(xué)組織、精心維保施工 11三、質(zhì)量第一、安全至上 12四、科技先導(dǎo)、爭(zhēng)創(chuàng)一流 12第四節(jié)項(xiàng)目管理原則 12一、維保施工管理體制的設(shè)置原則 12二、整合資源,合理投入的原則 13三、分級(jí)管理,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則 13四、超前謀勢(shì),強(qiáng)化預(yù)控的原則 13五、自主創(chuàng)新,攻克難關(guān)的原則 13六、抓住主要矛盾,注意矛盾轉(zhuǎn)化的原則 13七、維保施工管理有序,安全質(zhì)量受控的原則 14八、技術(shù)入手,經(jīng)濟(jì)結(jié)束的原則 14九、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),化解危機(jī)的原則 14第五節(jié)項(xiàng)目工作目標(biāo) 14一、工期目標(biāo) 15二、質(zhì)量目標(biāo) 15三、安全目標(biāo) 15四、文明維保施工與環(huán)保目標(biāo) 15五、優(yōu)質(zhì)服務(wù)目標(biāo) 16第一節(jié)空調(diào)維保管理模式做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)服務(wù)工作這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,所以就需要良好的管理。為了更好的服務(wù)本項(xiàng)目,我公司結(jié)合以往的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的思考。一、有效的管理原則管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然,這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。(一)把握整體管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄塾^全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)為整體效力。(二)專注要點(diǎn)專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為。倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是效率高的典型表現(xiàn)。(三)利用優(yōu)點(diǎn)利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開(kāi)發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無(wú)法彌補(bǔ)的。(四)相互信任怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書(shū)上說(shuō)的來(lái)做,但效果卻不是很好。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。(五)正面思維正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問(wèn)題更重要,但這并不是說(shuō)管理者可以忽視存在的問(wèn)題。有效率的管理者能夠清楚地看到問(wèn)題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì)。二、五項(xiàng)管理步驟(一)制定目標(biāo)制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為管理者的任務(wù),就是在工作過(guò)程中去找到并制定合理的目標(biāo)。中層管理者,要為部門以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是設(shè)定個(gè)人的目標(biāo)。設(shè)定個(gè)人一年的目標(biāo),一個(gè)季度的目標(biāo),甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。如何制定合理的目標(biāo):第一個(gè)原則是制定盡量少的目標(biāo)。目標(biāo)太多的話,肯定是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)目標(biāo)是重要的。第二個(gè)原則制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果目標(biāo)跳起來(lái)也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐子破摔”!做為上司要通過(guò)制定目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)。第三個(gè)原則是把目標(biāo)盡量地量化。如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它。第四個(gè)原則是目標(biāo)和措施、資源要相匹配。第五個(gè)原則是局面越是困難,就越需要短期目標(biāo)。當(dāng)十次、二十次、幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們?cè)叫枰唐诘?、具體的、小的目標(biāo)。最后一個(gè)原則是目標(biāo)應(yīng)該有書(shū)面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。(二)組織實(shí)施組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個(gè)過(guò)程中,管理者需要回答下面三個(gè)問(wèn)題:第一,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓組織更好的實(shí)現(xiàn)客戶的需求。第二,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好的完成任務(wù)。第三,怎么設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展階段去尋找適合企業(yè)完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。實(shí)際上有一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩陣。一是把要做的事情列出來(lái),二是設(shè)計(jì)一些有具體的人來(lái)負(fù)責(zé)的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來(lái)。通過(guò)這樣一個(gè)轉(zhuǎn)換矩陣,就可以把要完成的任務(wù)交給每一個(gè)崗位和每一個(gè)個(gè)人。(三)做出決策怎么把決策做好,需要注意四點(diǎn)。第一點(diǎn),一定要弄清楚問(wèn)題所在。往往是因?yàn)闆](méi)有找到正確的問(wèn)題,所以做出的決策是無(wú)效的。第二點(diǎn),盡量不要在逼迫的情況下去做出一個(gè)決策。在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策。第三點(diǎn),應(yīng)該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風(fēng)險(xiǎn)最小的。如果去嘗試找到一個(gè)其他的選擇的話,通常會(huì)找到一個(gè)更好的決策。第四點(diǎn),決策本身是重要的,但是實(shí)施比決策還重要。最后一點(diǎn),決策的過(guò)程中,很重要的是要知道不同的意見(jiàn)。正確決策的前提是要有不同的意見(jiàn)充分表達(dá)出來(lái)。要做一個(gè)正確的決策,當(dāng)然要關(guān)注決策的程序。要發(fā)現(xiàn)正確的問(wèn)題,要了解做決策的前提條件,要知道有什么樣的選擇以及選擇之后的風(fēng)險(xiǎn)和后果,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和后果來(lái)作出決策。做完決策之后是實(shí)施,實(shí)施之后是不停地反饋。根據(jù)這個(gè)反饋,去調(diào)整決策。實(shí)際上要想做一個(gè)正確的決策,需要有這樣一個(gè)完整的決策的流程。(四)監(jiān)督和控制為什么好多事情落實(shí)不下去,就是因?yàn)闆](méi)有足夠的監(jiān)控的工具和監(jiān)控的措施。怎么樣才能有效的監(jiān)控:第一點(diǎn),不要想監(jiān)控得太多,也就是說(shuō)只去監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié)。如果去監(jiān)督控制過(guò)多的東西,反倒最后會(huì)把最應(yīng)該監(jiān)督的東西給漏掉。第二點(diǎn),從監(jiān)督的方法上來(lái)看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。逐一地檢查意味著要花大量的時(shí)間,同時(shí)也意味著對(duì)員工的不信任,而抽查能起到很好的監(jiān)督的作用。第三點(diǎn),監(jiān)督和控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是為了搜集信息。第四點(diǎn),監(jiān)控的目的是為了改變未來(lái),是為了讓未來(lái)照我們的意愿去發(fā)展,而不是事后的校正。監(jiān)控的目的是為了不讓不希望發(fā)生的事情發(fā)生,也就是說(shuō)我們要控制未來(lái),而不是事后的校正,這實(shí)際上是監(jiān)控的本質(zhì)。(五)培育人才人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),管理者就是讓別人幫你完成任務(wù),招聘和培養(yǎng)人才是高級(jí)管理者最重要的任務(wù)。三、建立和實(shí)施完善的管理服務(wù)體系行業(yè)的發(fā)展過(guò)程證明了要達(dá)到高質(zhì)量的服務(wù)水平必須建立一套高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量保證體系,在空調(diào)維保服務(wù)中,從一開(kāi)始就要堅(jiān)持做到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),科學(xué)管理、規(guī)范服務(wù)。四、培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍人才是最重要的資源,在人才的管理上,著重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是“引進(jìn)關(guān)”,引進(jìn)的人才要具有較高的專業(yè)技能、較好的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。二是“培訓(xùn)關(guān)”,針對(duì)不同的人員分別制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,要求大家都要做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績(jī)都要做為職務(wù)晉升和年終獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。五、加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備的管理負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)各項(xiàng)設(shè)備的日常維修管理服務(wù)運(yùn)作,定期(每周或每月)向項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)上階段的運(yùn)作情況,增強(qiáng)溝通、促進(jìn)了解,以利于日常工作的開(kāi)展。六、實(shí)行時(shí)效工作制所有的對(duì)外服務(wù)工作均采用限時(shí)工作制,在對(duì)客戶承諾的時(shí)間內(nèi)完成。七、全天候服務(wù)實(shí)行全天24小時(shí)服務(wù),設(shè)熱線服務(wù)電話。八、建立人性化的服務(wù)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)我們將設(shè)立服務(wù)標(biāo)識(shí),如公司標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、工作牌、辦公標(biāo)識(shí)等。九、加強(qiáng)員工培訓(xùn)企業(yè)的員工素質(zhì)決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),一個(gè)成功的企業(yè)必然擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。搞好車輛保管的管理和服務(wù),首要是靠人,員工培訓(xùn)是進(jìn)一步適應(yīng)后勤社會(huì)化改革形勢(shì)的需要,是各項(xiàng)工作走向?qū)I(yè)化、企業(yè)化和現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。通過(guò)有計(jì)劃有組織地對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),可以促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高,進(jìn)一步樹(shù)立員工愛(ài)崗敬業(yè)精神,提高服務(wù)和管理水平。1.思想教育方面在員工培訓(xùn)教育中除了向員工灌輸“三優(yōu)一滿意”(即以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)良的作風(fēng)和優(yōu)美的環(huán)境讓客戶滿意)的工作理念外,還結(jié)合工作實(shí)踐,提出了“服務(wù)育人,管理育人,環(huán)境育人”三育人的原則和“誠(chéng)信敬業(yè),無(wú)微不至,盡善盡美”的服務(wù)理念。2.職業(yè)道德教育方面提出了“愛(ài)崗位、愛(ài)信譽(yù)、愛(ài)公司”的“三愛(ài)”職業(yè)道德準(zhǔn)則。(1)“愛(ài)崗位”,要求熱愛(ài)自己的工作崗位,珍惜來(lái)之不易的工作機(jī)會(huì),努力提高服務(wù)質(zhì)量;(2)“愛(ài)信譽(yù)”,作為公司的一員,要愛(ài)護(hù)公司的聲譽(yù),注意自己的言行舉止,在為客戶服務(wù)中樹(shù)立和維護(hù)保管服務(wù)管理公司的良好形象;(3)“愛(ài)公司”,要求每一位員工熱愛(ài)工作,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng);同時(shí)為了規(guī)范員工的行為,還提出了“每一天上班精神飽滿,每一項(xiàng)工作盡善盡美;每一次服務(wù)無(wú)微不至,每一次接待熱情周到;每一句批評(píng)虛心接受,每一個(gè)承諾堅(jiān)決兌現(xiàn);每一個(gè)細(xì)節(jié)決不放過(guò),每一個(gè)隱患及時(shí)整改”八個(gè)“每一”的工作準(zhǔn)則。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面把重點(diǎn)放在制定的崗位責(zé)任制、綜合管理制度等各項(xiàng)管理制度上,從基礎(chǔ)的東西開(kāi)始,緊緊圍繞應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)做、應(yīng)辦、應(yīng)干的東西來(lái)培訓(xùn),使每位員工對(duì)自己的本職工作崗位的基本工作內(nèi)容、工作要求和工作程序深刻了解、準(zhǔn)確把握,知道怎么做是對(duì)的,怎么做是錯(cuò)的,確保把基本的工作做好、做到位,對(duì)員工還提出了“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素質(zhì)要求。第二節(jié)項(xiàng)目管理目標(biāo)一、項(xiàng)目管理目標(biāo)1.質(zhì)量管理目標(biāo):100%通過(guò)質(zhì)量檢測(cè)。2.安全管理目標(biāo):杜絕傷亡事故發(fā)生,創(chuàng)標(biāo)化管理維保施工作業(yè)區(qū)域。3.工期管理目標(biāo):信守合同,確保合同工期。4.成本管理目標(biāo):在確保質(zhì)量和安全的前提下,開(kāi)展QC小組活動(dòng),積極開(kāi)展技術(shù)革新,采用新工藝和新的空調(diào)維保技術(shù)。5.文明管理目標(biāo):維護(hù)場(chǎng)容場(chǎng)貌,創(chuàng)一流文明空調(diào)維?,F(xiàn)場(chǎng)。6.綜合治理目標(biāo):組織綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組和治安小組,加強(qiáng)職工教育,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,組織XX單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和我司主要管理人員及質(zhì)檢人員經(jīng)常巡視現(xiàn)場(chǎng),確??照{(diào)維保現(xiàn)場(chǎng)人身及財(cái)產(chǎn)的安全。二、項(xiàng)目服務(wù)范圍為XX單位內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)包括主機(jī)(離心式冷水機(jī)組、螺桿式冷水機(jī)組)、風(fēng)機(jī)盤管、空調(diào)箱及新風(fēng)換氣機(jī)、水泵、鍋爐、冷卻塔等日常維保及使用期間故障檢修。第三節(jié)項(xiàng)目指導(dǎo)方針一、主要指導(dǎo)方針為保證在計(jì)劃工期內(nèi)圓滿地完成維保施工任務(wù),本維保施工組織設(shè)計(jì)的主要指導(dǎo)方針是“服務(wù)至上,質(zhì)量爭(zhēng)先,科技先導(dǎo),管理一流”。二、科學(xué)組織、精心維保施工組建一個(gè)高效團(tuán)結(jié)的工程項(xiàng)目部和一支技術(shù)熟練、作風(fēng)過(guò)硬的維保施工隊(duì)伍,運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代化管理手段,調(diào)動(dòng)企業(yè)人力、物力、機(jī)械設(shè)備等各方面的優(yōu)勢(shì)資源,精心組織,與和其他單位、工種密切配合,根據(jù)工期進(jìn)度要求,從維保項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、材料組織、現(xiàn)場(chǎng)維保施工實(shí)行流水節(jié)拍式循環(huán)作業(yè),確保工程順利按時(shí)完工。三、質(zhì)量第一、安全至上利用公司完善的質(zhì)量保證體系,制定嚴(yán)格的質(zhì)量保證制度,充分考慮國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)維保施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求,從人員、材料、機(jī)械、環(huán)境等方面采取保證質(zhì)量的措施,實(shí)施全員質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。建立完善的安全保證體系,制定嚴(yán)格的安全管理制度,遵守有關(guān)維保施工安全、防火、環(huán)衛(wèi)的法律、法規(guī),堅(jiān)決杜絕重大傷亡事故的發(fā)生,保證安全維保施工、文明維保施工。四、科技先導(dǎo)、爭(zhēng)創(chuàng)一流采用先進(jìn)的維保施工技術(shù),科學(xué)合理地確定維保施工方案,在確保維保施工質(zhì)量和效果的前提下,提高材料利用率和工作效率,降低維保施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。第四節(jié)項(xiàng)目管理原則一、維保施工管理體制的設(shè)置原則1.形成有一定權(quán)威性的統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,確保工程按要求順利完成。2.根據(jù)本工程規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度等因素建立管理組織。3.采用項(xiàng)目管理體制的同時(shí),經(jīng)濟(jì)合同手段輔助部分行政手段,明確各方面責(zé)、權(quán)、利。二、整合資源,合理投入的原則整合資源應(yīng)以項(xiàng)目為載體,以形成能力為目標(biāo),以專業(yè)化為方向,以能把守安全質(zhì)量關(guān)口為原則,以較小的投入產(chǎn)生較大的效應(yīng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的合理分布和最優(yōu)配置,使有限資源發(fā)揮最大效能。三、分級(jí)管理,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則對(duì)維保施工生產(chǎn),公司、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)分級(jí)分類管理,分別抓自己該抓的事、管自己該管的項(xiàng)目,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)局面。四、超前謀勢(shì),強(qiáng)化預(yù)控的原則凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。維保施工管理是一門科學(xué),必須強(qiáng)調(diào)超前謀勢(shì)、方案領(lǐng)先。五、自主創(chuàng)新,攻克難關(guān)的原則技術(shù)創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家和民族生機(jī)和活力的體現(xiàn)。六、抓住主要矛盾,注意矛盾轉(zhuǎn)化的原則事物是由相互作用的各種矛盾影響的,其中存在著處于支配地位、對(duì)事物的發(fā)展過(guò)程起決定作用的主要矛盾。組織項(xiàng)目維保施工必須善于抓住對(duì)項(xiàng)目起最關(guān)鍵作用、關(guān)乎成敗、直接影響工期和效益的主要矛盾,重點(diǎn)突破,收到牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果。不同的項(xiàng)目有不同的主要矛盾和關(guān)鍵問(wèn)題。七、維保施工管理有序,安全質(zhì)量受控的原則所謂有序,就是:項(xiàng)目長(zhǎng)力能勝任;維保施工方案科學(xué)合理;生產(chǎn)要素匹配適用;責(zé)任制尤其是終端責(zé)任制落實(shí)到位;形成重點(diǎn)突破,閉環(huán)優(yōu)化的態(tài)勢(shì)。所謂受控,就是:進(jìn)度受控:日均進(jìn)度保月進(jìn)度要求,月均進(jìn)度超過(guò)年計(jì)劃要求。八、技術(shù)入手,經(jīng)濟(jì)結(jié)束的原則必須確立技術(shù)管理在項(xiàng)目管理中的靈魂地位,技術(shù)管理決定項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,也決定項(xiàng)目效益。九、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),化解危機(jī)的原則危機(jī)是企業(yè)的一種常態(tài),特別是安全質(zhì)量事故對(duì)企業(yè)的殺傷力巨大,往往轉(zhuǎn)瞬之間企業(yè)風(fēng)光不再。因此,必須增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),始終謹(jǐn)慎小心,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和危機(jī)管理的機(jī)制,確保不發(fā)生大的問(wèn)題。第五節(jié)項(xiàng)目工作目標(biāo)公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理是為了
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