OA辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程

OA辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程OA辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)MicrosoftWindowsXP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)MicrosoftWindowsXP2計(jì)算機(jī)Reset重新啟動(dòng);電源開(kāi)關(guān)：按三秒以上可以強(qiáng)制關(guān)閉計(jì)算機(jī);鼠標(biāo)左鍵:單擊選擇,雙擊打開(kāi),拖動(dòng).右鍵:右鍵菜單,拖動(dòng).中鍵:滾動(dòng)屏幕.鍵盤功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)主鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)(數(shù)字鍵)

計(jì)算機(jī)3鍵盤的使用將雙手食指放在F和J鍵位上.

其他手指依次放開(kāi).

F&J是鍵盤盲鍵用來(lái)定位.鍵盤的使用將雙手食指放在F和J鍵位上.

其他手指依次放開(kāi).

4鎖鍵位NumLock數(shù)字鍵鎖CapLock大小寫字母鍵位上有兩個(gè)字符的，敲擊打出是下面的字符，按shift不松然后敲擊鍵位，打出的是上面的字符字母鍵位和功能鍵

功能鍵的使用方法功能鍵+鍵。先按功能鍵不松，然后點(diǎn)擊鍵位即可.編輯區(qū)上下左右控制光標(biāo)選擇位置 ctrl+shift輸入法切換 ctrl+space（空格鍵）中英文輸入法切換Tab(縮位鍵Enter(回車)BackSpace(退格鍵).Shift(上檔鍵);Space(空格鍵)菜單鍵CtrlWindows(開(kāi)始);AltInsert

插入與替換Home

光標(biāo)跳到行前

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上一頁(yè)

Delete

刪除鍵

End

光標(biāo)跳到行后

Pagedown

下一頁(yè)鎖鍵位Tab(縮位鍵Enter(回車)BackSpace(退5認(rèn)識(shí)WindowsXP視圖(視窗系統(tǒng))桌面,圖標(biāo),空白處任務(wù)欄開(kāi)始,快速啟動(dòng),任務(wù)欄空白區(qū)（顯示窗口）,語(yǔ)言欄,動(dòng)圖標(biāo),音量,時(shí)鐘窗口標(biāo)題欄,控制按鈕菜單alt+key(鍵),菜單工具欄地址欄路徑--》盤符:\文件夾名稱\任務(wù)欄,狀態(tài)欄,窗口空白區(qū)認(rèn)識(shí)WindowsXP視圖(視窗系統(tǒng))6基本操作選擇單個(gè)單擊多個(gè)選擇鼠標(biāo)拖動(dòng)(點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不松然后移動(dòng)鼠標(biāo)).選中連續(xù)文件,選中第一個(gè),shift,選中最后一個(gè).選中多個(gè)不連續(xù)的文件,ctrl,鼠標(biāo)逐個(gè)單擊選中.多個(gè)選擇的情況下,ctrl,可以取消部分選擇.全選：ctrl+A基本操作選擇7復(fù)制剪切粘貼操作 1、編輯菜單里

2、右擊菜單里復(fù)制ctrl+c剪切ctrl+x粘貼ctrl+v 3、拖動(dòng)復(fù)制1.不同盤下拖動(dòng)文件為復(fù)制2.相同盤下拖動(dòng)文件為剪切 按ctrl拖動(dòng)都為復(fù)制操作快捷鍵為我們省去了一些麻煩的步驟……使用方法：按下功能鍵不松，敲擊后面的鍵位即可。復(fù)制剪切粘貼操作快捷鍵為我們省去了一些麻煩的步驟……使用方法8新建文件：右鍵空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命名規(guī)則

文件名稱:名稱+擴(kuò)展名(后綴)例:新建文本文檔.txt同一個(gè)目錄同類型的文件不能有相同的名稱同一個(gè)目錄不能有重名的文件夾同一個(gè)目錄不同類型文件名稱可以相同文件名稱重命名F2(參看附錄A文件類型)圖標(biāo)排列的操作 右擊空白處 1、察看

2、排列圖標(biāo)文件大小:基本單位:B字節(jié).1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M新建文件：右鍵空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命9刪除到回收站(可以還原)右鍵刪除&Deleteshift+delete直接刪除(無(wú)法恢復(fù)的)刪除10附錄:A常見(jiàn)的文件類型 .txt文本文檔

.docword文檔

.xlsexcel表格

.wav.mp3.wam.rm.rmvb.flv.avi音頻視頻(流媒體)文件

.bmp.gif.jpg.png圖片文件

.rar壓縮文件

.swfflash文件

.exe應(yīng)用程序軟件qq.exe

.htm.html.aspx.asp.jsp.chm網(wǎng)頁(yè)

.ppt幻燈片文檔

.mdbaccess數(shù)據(jù)庫(kù)附錄:A常見(jiàn)的文件類型 .txt文本文檔

.docwo11附件B：快捷鍵

F1幫助

F2重命名

F4地址

F5刷新（上網(wǎng)）

F11全屏alt+F4強(qiáng)制關(guān)閉

alt+Tab運(yùn)行程序切換

win+D所有最小化

win+E打開(kāi)資源管理器

win+L休眠

win+F搜索附件B：快捷鍵F1幫助

F2重命名

F4地址

F5刷12附件C：任務(wù)管理器的使用調(diào)出：1.使用任務(wù)欄右鍵調(diào)出.2.使用快捷鍵ctrl+alt+del/delete(常規(guī)方法)界面： 應(yīng)用程序：顯示我們正在運(yùn)行的程序。選擇后右鍵可以轉(zhuǎn)到進(jìn)程頁(yè)面的相應(yīng)的進(jìn)程‘映像名稱’。

進(jìn)程：顯示系統(tǒng)正在運(yùn)行的程序。一般使用關(guān)閉應(yīng)用程序中的未響應(yīng)的軟件名稱來(lái)關(guān)閉假死的軟件。使用‘結(jié)束任務(wù)按鈕’（Alt+E）來(lái)關(guān)閉。附件C：任務(wù)管理器的使用調(diào)出：13屬性和設(shè)置文件的屬性通過(guò)右鍵”屬性”可調(diào)出文件的屬性.需要學(xué)會(huì)的設(shè)置桌面任務(wù)欄語(yǔ)言欄文件夾選項(xiàng)中隱藏了解的屬性和設(shè)置我的電腦,網(wǎng)上鄰居,回收站,IE,用戶管理屬性和設(shè)置文件的屬性14桌面主題桌面：背景圖片自定義桌面設(shè)置：17寸屏幕屏幕分辨率1024*768高級(jí)-監(jiān)視器頻率75Ghz85gHz任務(wù)欄鎖定任務(wù)欄自動(dòng)隱藏任務(wù)欄將任務(wù)欄保持在其他窗口前端分組相似任務(wù)按鈕隱藏不活動(dòng)圖標(biāo)開(kāi)始菜單的樣式輸入法:添加&刪除.文件夾選項(xiàng)隱藏文件:右擊文件/屬性，選中隱藏/確定.設(shè)置隱藏文件是否顯示： 菜單中”工具/文件夾選項(xiàng)/查看”頁(yè)面.更改‘顯示文件和文件夾’選項(xiàng)便可以設(shè)置是否顯示隱藏的文件和文件夾隱藏后綴選中”隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”即可.桌面15///作為了解我的電腦：屬性/性能/高級(jí)/視覺(jué)性能（自定義調(diào)整）.網(wǎng)上鄰居：屬性，雙擊‘本地連接’支持頁(yè)面可以查看ip（IP由0-255的四個(gè)數(shù)字構(gòu)成的，127.0.0.1）.回收站：設(shè)置刪除時(shí)是否直接刪除而不是放入回收站。IE：瀏覽主頁(yè)設(shè)置.系統(tǒng)用戶管理 開(kāi)始/控制面板/用戶設(shè)置:

管理員:添加用戶,刪除,修改用戶.

受限用戶:只能修改自己的信息.///作為了解16OfficeWord辦公文檔MicrosoftOfficeWordOfficeWord辦公文檔MicrosoftOffic17主要學(xué)習(xí)內(nèi)容菜單順序來(lái)學(xué)習(xí)word文檔軟件視圖文件編輯:基本操作格式:文本顯示,排版方式.插入:插入藝術(shù)字,文本&自選圖形.表格:表格制作,以及輔助排版.文擋練習(xí)目錄:Z:\oa_05\data主要學(xué)習(xí)內(nèi)容菜單順序來(lái)學(xué)習(xí)word文檔軟件18視圖視圖:五大視圖方式（主要用‘頁(yè)面’）工具欄調(diào)出：右擊菜單欄任意處即可調(diào)出。標(biāo)尺（單位為字符）1厘米＝3.43字符顯示段落標(biāo)記（顯示段落標(biāo)記符號(hào)（回車）＆換行符號(hào)（shift＋回車））工具-選項(xiàng)--視圖頁(yè)面：顯示：任務(wù)創(chuàng)格的顯示垂直滾動(dòng)條，水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄格式標(biāo)記段落標(biāo)記視圖視圖:19文件新建--Ctrl+N保存--Ctrl+S（▲）打開(kāi)--ctrl+O另存為F12頁(yè)面設(shè)置：（雙擊標(biāo)尺欄可以打開(kāi)）頁(yè)邊距離（默認(rèn)）頁(yè)面方向紙張A4B5打印Ctrl+P打印--打印范圍：頁(yè)碼用逗號(hào)進(jìn)行分開(kāi)來(lái)寫。例：3,5,7,8,9連續(xù)的頁(yè)碼可以用‘-’連接首末頁(yè)碼。例如：5-8（打印的是5,6,7,8）(注：逗號(hào)和連接符號(hào)必須是英文狀態(tài)下寫入.)文件新建--Ctrl+N20文本中的基本操作選擇：選擇文字：拖動(dòng)選擇。（可以使用shift）詞：光標(biāo)放詞中間，雙擊。(三連擊可以選擇段落)行：光標(biāo)放行左端，變空心箭頭時(shí)單擊即可，雙擊可選擇段落。（三擊為全選Ctrl+A）//shift:主要用來(lái)選擇文字＆輸入大小寫。

Ctrl：常用作＆鍵位一起作為快捷鍵來(lái)使用。Atl：常作位Atl＋菜單鍵位來(lái)打開(kāi)菜單.文本中的基本操作選擇：21輸入:inset：插入和覆蓋(狀態(tài)欄中‘改寫’為灰色時(shí)是插入，為黑色時(shí)為覆蓋)delete：刪除光標(biāo)后面的文字退格鍵：刪除光標(biāo)前面的文字home：到行的最前面end：到行的最后面上下左右鍵可以控制光標(biāo)移動(dòng)作為輸入的空格是不可見(jiàn)的，空格是存在的，不是空白。(常用工具里有:顯示/隱藏編輯標(biāo)記?？梢燥@示出空格)輸入:22編輯選擇文字:復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V拖動(dòng):文字的拖動(dòng)等同為剪切操作按ctrl拖動(dòng)為復(fù)制操作撤消上一步操作Ctrl+Z（要求記?。┲貜?fù)/恢復(fù)撤消操作ctrl+Y（要求了解）編輯選擇文字:23查找與替換(學(xué)習(xí)格式后詳細(xì)講解)查找ctrl+F替換ctrl+H工具欄的調(diào)出：視圖—工具欄—調(diào)出相應(yīng)的工具欄即可。右擊菜單欄的任意處，選中即可調(diào)出相應(yīng)的工具欄。（常用，格式）查找與替換(學(xué)習(xí)格式后詳細(xì)講解)24格式字體格式:字體,字形,字號(hào).先選擇字體“格式/字體”或者右鍵選擇”字體”.字形:ctrl+B加粗ctrl+I傾斜ctrl+U下劃線（快捷鍵作為了解）字號(hào)：默認(rèn)的字號(hào)中文：初號(hào)八號(hào)（從大到小）數(shù)字：5-72（從小到大）（大于72，可自定義輸入字號(hào)）下劃線和著重號(hào)格式字體格式:字體,字形,字號(hào).25段落的格式：選擇段落，把光標(biāo)放進(jìn)段落的任意處,”格式/段落”.對(duì)齊方式（兩端對(duì)齊，居中對(duì)齊）首行縮進(jìn)（在段落首行利用空格敲擊空白字符）段后間距（一般為1行）行間距(四號(hào)字體,1.5倍距離)回車后，回車后的段落繼承上一段落的段落格式。

字體格式繼承回車前最后一個(gè)字符的格式。格式刷的使用方法段落的格式：26常用文字段落設(shè)置正文段落文字：

小四字體

大標(biāo)題：二號(hào)到初號(hào)字體

小標(biāo)題：比正文加大一號(hào)字體段落格式：

正文：首行縮進(jìn)2字符

段落后1行

行間距1.5倍（四號(hào)字號(hào)小四）（五號(hào)字體1倍行間距）

圖片表格的小標(biāo)題要比正文小一號(hào)字體

圖片標(biāo)題放圖下方，表格標(biāo)題放表格的上方。常用文字段落設(shè)置正文段落文字：

小四字體

大標(biāo)題：二號(hào)到27項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)使用工具欄中的按鈕生成項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)回車可以繼續(xù)生成項(xiàng)目用退格鍵可以跳出項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)新生成的編號(hào)通過(guò)右鍵可以‘繼續(xù)編號(hào)’或‘重新編號(hào)’生成多級(jí)項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)(工具欄有工具按鈕)tab增加縮進(jìn)量生成下一級(jí)別的項(xiàng)目編號(hào)shift+tab減少縮進(jìn)量返回到上一級(jí)別的項(xiàng)目編號(hào)修改編號(hào)或符號(hào)的樣式：格式（通過(guò)右鍵）/”項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào)”

項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)28邊框與底紋注意點(diǎn)；應(yīng)用于（段落、文字）應(yīng)用于段落為段落格式，應(yīng)用于文字為文字格式。默認(rèn)應(yīng)用于段落：一種選擇段落文字和段落符號(hào)，一種是段落符號(hào)即可默認(rèn)應(yīng)用于文字：選擇部分文字，或者是更改“應(yīng)用于”。分欄：選中分欄的段落，應(yīng)用文字選要分欄的文字。通過(guò)”格式/分欄”進(jìn)行調(diào)節(jié)。邊框與底紋29首字下沉：選擇段落或段落的首詞.”格式/首字下沉”（默認(rèn)為一個(gè)字，段落首行為詞，也可以以詞為首字下沉）文字方向：選擇文字.”格式/文字方向”.(工具按鈕).（普通情況下，一張紙里不能出現(xiàn)兩種文字方向）更改字符大小寫

查找與替換首字下沉：30插入主要使用‘繪圖工具’（右鍵菜單欄任意處，選中繪圖即可跳出繪圖工具）插入圖片

插入剪貼畫（管理剪輯里復(fù)制圖片或直接搜索）

插入來(lái)自文件的圖片

插入藝術(shù)字

插入自選圖形

自選圖形右鍵可添加注釋文字. 主要注意：文字環(huán)繞格式,默認(rèn)的是嵌入型.右鍵格式.

畫布的設(shè)置：工具/選項(xiàng)/常規(guī)頁(yè)面/取消‘創(chuàng)建自選圖形時(shí)創(chuàng)建畫布’.常用圖片使用方式，單獨(dú)創(chuàng)建一段，插入圖片或藝術(shù)字。不使用環(huán)繞格式。通過(guò)四角拖動(dòng)調(diào)節(jié)圖片大小，圖片居中。圖片標(biāo)題放圖片下方，字號(hào)要比正文字體小。插入主要使用‘繪圖工具’（右鍵菜單欄任意處，選中繪圖即可跳31插入頁(yè)眉頁(yè)腳：”視圖/頁(yè)眉頁(yè)腳”首頁(yè)不同，奇偶頁(yè)不同的設(shè)置。

文件--頁(yè)面設(shè)置--版式頁(yè)面。（頁(yè)眉和頁(yè)腳工具有頁(yè)面設(shè)置按鈕）插入頁(yè)碼：插入--頁(yè)碼

插入特殊符號(hào)

插入--特殊符號(hào)

利用輸入法中的軟鍵盤。

插入分隔符

插入--分隔符--分頁(yè)符

分頁(yè)符下方無(wú)文字。插入頁(yè)眉頁(yè)腳：”視圖/頁(yè)眉頁(yè)腳”32表格表格的插入與繪制手動(dòng)繪制。菜單—表格—繪制表格利用‘插入表格’按鈕，輸入列數(shù)與行數(shù)?！北砀?插入/表格”利用常用工具欄中的‘插入表格’生成4*5以內(nèi)的表格表格的選擇:整個(gè)表格的選擇:光標(biāo)移動(dòng)到表格上點(diǎn)擊表格左上方的方框移動(dòng)圖標(biāo)即可選擇行：將光標(biāo)移動(dòng)到表格左側(cè)，光標(biāo)變成空箭頭點(diǎn)擊即可。選擇列：將光標(biāo)移動(dòng)到表格上方邊框上，光標(biāo)變成了黑色箭頭點(diǎn)擊即可。對(duì)表格進(jìn)行操作：選中后按‘delete’刪除的是表格里的內(nèi)容。用退格鍵可以刪除表格。表格表格的插入與繪制33行或列插入和刪除

選中行（列），右鍵--插入（刪除）行（列）。

光標(biāo)放在行的最后方的段落標(biāo)記上回車默認(rèn)下方插入一行。

光標(biāo)放在表格下方第一個(gè)空段落上，常用用工具欄中插入表格會(huì)變?yōu)椴迦胄?。表格的合并與拆分：拆分：選中一個(gè)單元格，右鍵/拆分單元格。合并：選中兩個(gè)（兩個(gè)以上的單元格），右鍵/合并行或列插入和刪除

選中行（列），右鍵--插入（刪除）行（列）34表格的調(diào)整：自動(dòng)調(diào)整：根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格.根據(jù)窗口調(diào)整表格.列寬固定.對(duì)一個(gè)不整齊的表格調(diào)整：利用”表格/屬性”設(shè)置行高,利用”表格/自動(dòng)調(diào)整/平均分布各列”然后”固定列寬”。表格的顯示格式：格式--邊框與底紋表格與邊框工具欄—工具按鈕表格與文本的轉(zhuǎn)換和排序表格的調(diào)整：35Word中的公式表格的公式公式及其單元格表示方法：?jiǎn)卧癖硎痉椒ǎ盒杏脭?shù)字表示，列用字母表示，那么單元格則用列的字母加行的數(shù)字表示（如A1則表示第一行第一列的第一個(gè)單元格）

選擇單元格表格公式。常用公式函數(shù)求和（SUM）、sum平均數(shù)（AVERAGE）、average最大值（MAX）、max最小值（MIN）min公式表示方法：=公式名(單元格范圍)例如：sum（單元格）

注：其公式中，所要輸入均為半角狀態(tài)（即在英文狀態(tài)下輸入）,否則顯示為語(yǔ)法錯(cuò)誤。相連的單元格可以用冒號(hào)（:)連接，不相連的單元格則用逗號(hào)連接(,)。例如(a1:a4)\(a1,b2,c3)計(jì)算左邊的公式（left）范圍：Above上邊的。left左邊的。(word專屬)Word中的公式表格的公式36工具拼寫和語(yǔ)法數(shù)字統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)視圖:視圖布局設(shè)置.常規(guī):畫布的設(shè)置.安全性:設(shè)置打開(kāi)密碼或者修改密碼.工具拼寫和語(yǔ)法37附錄:制作目錄一般制作目錄的文章的內(nèi)容十分的多，所以要為正文制作頁(yè)眉和頁(yè)腳。1、新建文檔，使用Ctrl+Enter分頁(yè)符分為三頁(yè)。

其中第一頁(yè)為封面，第二頁(yè)為目錄，第三頁(yè)放正文。

2、在第三頁(yè)上制作多級(jí)項(xiàng)目編號(hào)，內(nèi)容完成后，打開(kāi)項(xiàng)目編號(hào)＆符號(hào)對(duì)話框，將多級(jí)編號(hào)樣式改為帶有“標(biāo)題”字樣的樣式即可完成文章轉(zhuǎn)向大綱級(jí)別段落格式。

3、制作目錄。

第二頁(yè)：插入菜單＝》引用＝》索引＆目錄=》目錄，點(diǎn)確定即可。

4、頁(yè)眉＆頁(yè)腳在目錄的下方，插入＝》分隔符＝》分節(jié)符類型＝》下一頁(yè)原來(lái)的分頁(yè)符刪除即可。視圖＝》頁(yè)眉＆頁(yè)腳。將光標(biāo)放在第三頁(yè)的頁(yè)眉上，將頁(yè)眉＆頁(yè)腳工具欄中“頁(yè)面設(shè)置”工具后方第二個(gè)“鏈接到前一個(gè)”取消。頁(yè)腳上做一樣操作。之后制作頁(yè)眉＆頁(yè)腳

5、在生成的目錄上右鍵，更新域，選擇只更新頁(yè)碼或整個(gè)目錄都可以。附錄:制作目錄一般制作目錄的文章的內(nèi)容十分的多，所以要為正38OfficeExcel電子表格MicrosoftOfficeExcelOfficeExcel電子表格MicrosoftOff39Excel和word的區(qū)別Excel工作簿Book

工作表Sheet

一個(gè)excel表格是一個(gè)工作薄，一個(gè)工作薄里有多個(gè)工作表。

編輯區(qū)為虛邊框的單元格。

行用數(shù)字表示一共有65536行，列字母來(lái)表示。（單元格則是用列名加行名來(lái)表示。例如A1，就是在第一列和第一行交叉的位置上。）視圖—編輯欄Excel和word的區(qū)別Excel40基本操作

1.選擇：編輯欄，定位

多個(gè)連續(xù)的單元格選擇，（例如：d4:h14）使用shift或拖動(dòng)選擇

不連續(xù)的多個(gè)單元格，（例如：d4,d6,h3）使用ctrl

行和列的選擇，直接選擇行的數(shù)字和列的字母即可。使用冒號(hào)：連接首尾單元格表示連續(xù)單元格d4:h14,使用逗號(hào)，連接范圍為不連續(xù)的范圍選擇。例如d4,h4,b5:f5

d4:h14念為d4到h14

d4,h14念為d4和h142.輸入輸入單元格，選中后直接輸入（如果單元格里有內(nèi)容，即覆蓋。）

當(dāng)輸入的文字范圍超過(guò)單元格的寬度，并且相鄰單元格無(wú)內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)格式下會(huì)溢出文字。修改單元個(gè)內(nèi)容，雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)

輸入字符都是左對(duì)齊的，不能參加運(yùn)算

輸入的數(shù)字，是右對(duì)齊的，可以參加運(yùn)算。（數(shù)字超過(guò)15位，不用來(lái)參加運(yùn)算，顯示15位以上的數(shù)字，先輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)'）基本操作

1.選擇：413.復(fù)制單元格是有復(fù)制狀態(tài)作為了解：

復(fù)制不連續(xù)的單元格，選中的單元格要么列同，要么行同，粘貼后為連續(xù)單元格

復(fù)制單元格，復(fù)制的是單元格格式和單元格的值；

編輯狀態(tài)下復(fù)制字符，只復(fù)制了單元格的值，格式不復(fù)制。4.自動(dòng)填充功能：輸入內(nèi)容，光標(biāo)放單元格的右下角，變成黑色十字，

拖動(dòng)為：默認(rèn)，文本為復(fù)制填充單元格，有序列的文本以序列填充表格，有序列文本單元格的按ctrl可以復(fù)制填充表格。（使用自動(dòng)更正選項(xiàng)可以進(jìn)行更正填充方式）。數(shù)字規(guī)則相反。

自定義序列：工具--選項(xiàng)--自定義序列（制作自己序列）5.輸入前，如果有特殊要求，先設(shè)置單元格格式例如：輸入15位以上數(shù)字顯示為文本，不使用單引號(hào)，要設(shè)置單元格格式為文本格式。3.復(fù)制單元格是有復(fù)制狀態(tài)42格式/行高、列寬。/單元格格式（ctrl+1）數(shù)字頁(yè)面：一般設(shè)置為常規(guī)。

常用格式：數(shù)字，日期（利用-或/來(lái)輸入。例如：08-8-8或2008/8/8），文本。

對(duì)齊頁(yè)面：對(duì)齊方式，自動(dòng)換行，合并單元格，文字方向；

字體，邊框底紋。

工具欄：格式工具欄--字體，對(duì)齊，合并，數(shù)字格式。，邊框與底紋。格式--條件格式選中數(shù)據(jù)區(qū)域-->格式-->條件格式-->設(shè)置條件和顯示格式-->如果多個(gè)條件，點(diǎn)擊添加，繼續(xù)設(shè)置即可。

點(diǎn)擊對(duì)話框匯中的刪除，然后選中要?jiǎng)h除的條件，確定即可。--工作表，行，列格式/行高、列寬。43公式--公式的輸入：首先選擇放公式結(jié)果的單元格，

方法1.直接輸入或在編輯欄中輸入公式。格式為：=公式名（計(jì)算范圍）回車自動(dòng)計(jì)算。其中計(jì)算范圍，可以自己來(lái)選擇，把光標(biāo)放在括號(hào)里面，然后選擇范圍即可。

方法2.利用編輯欄中的fx按鈕，選擇公式-->點(diǎn)擊區(qū)域按鈕-->選擇要計(jì)算的區(qū)域-->回車為確定即可。公式的默認(rèn)計(jì)算范圍優(yōu)先級(jí)為：1所在列上方的數(shù)據(jù)，

2所在行左方的數(shù)據(jù)，區(qū)域可以自己來(lái)輸入）公式--公式的輸入：44方法3.利用利用+-*/()來(lái)自己輸入方程式來(lái)計(jì)算.

例子：=(C6+D6+E6+F6+G6)/5要注意計(jì)算級(jí)別問(wèn)題；

還可以利用已知的函數(shù)來(lái)輔助我們的方程式

例如：=SUM(C6:G6)/5；=sum(c3:c5)/sum(c3:c6)方法4.工具欄中的自動(dòng)公式按鈕。（求和，平均值，最大值，最小值）方法3.利用利用+-*/()來(lái)自己輸入方程式來(lái)計(jì)算.

例子：45利用自動(dòng)填充可以拖動(dòng)函數(shù)格式。如果復(fù)制了公式格式，而結(jié)果沒(méi)有自動(dòng)計(jì)算。到工具--選項(xiàng)--重新計(jì)算頁(yè)面-選擇自動(dòng)計(jì)算即可。公式表示方法：=公式名(單元格范圍)例如：=sum（c2:e3,f2:g3）注：其公式中，所要輸入均為半角狀態(tài)（即在英文狀態(tài)下輸入）,否則顯示為語(yǔ)法錯(cuò)誤。相連的單元格可以用冒號(hào)（:)連接，不相連的單元格則用逗號(hào)連接(,)。excel表，范圍為跨表計(jì)算范圍時(shí)，表示方法為：(表名!表格范圍,表名!表格范圍)由此可以看出我們表示范圍的標(biāo)點(diǎn)只有英文狀態(tài)下輸入的!利用自動(dòng)填充可以拖動(dòng)函數(shù)格式。46常用的公式 excel表格一定要熟練使用手動(dòng)輸入選擇區(qū)域。

記住一些自己常用的函數(shù)名（公式名稱）sum求和 必須認(rèn)識(shí)的公式名稱：Average平均值Max最大值Min最小值Count