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文檔簡介
第第(一)勞動用工高風(fēng)險防范措施 1(二)勞動用工低風(fēng)險的防范措施 3勞動用工高風(fēng)險防范措施序號環(huán)節(jié)風(fēng)險點防范措施1面試環(huán)節(jié)告知社保繳納方式告知社保繳納方式。2告知社保繳納標(biāo)準(zhǔn)告知社保繳納標(biāo)準(zhǔn)。3崗位試用期考核指標(biāo)在正式簽訂勞動合同時,應(yīng)當(dāng)告知勞動者,公司在試用期間將如何對其進行考核,考核內(nèi)容及評分原則,勞動者最終錄用的標(biāo)準(zhǔn),試用期目標(biāo)責(zé)任書作為勞動合同附件,目標(biāo)責(zé)任書中必須有部門負(fù)責(zé)人簽字及入職人員簽字確認(rèn)。4入職環(huán)節(jié)勞動合同中薪酬1.在簽訂勞動合同時約定好轉(zhuǎn)正后薪酬2.明確績效獎金的填寫形式、發(fā)放形式5勞動合同的續(xù)簽1.合同到期前五個工作日向員工發(fā)出續(xù)簽合同通知書,并作臺賬保留,不能續(xù)簽合同的員工寫明原因由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到崗位管理組2.續(xù)簽勞動合同時明確員工的工資6勞動合同試用期的填寫勞動合同法規(guī)定用人單位與同一位勞動者只能約定一次試用期,依據(jù)員工第一次入職是否轉(zhuǎn)正為依據(jù),若第一次入職已轉(zhuǎn)正,則第二次入職依據(jù)勞動法規(guī)不能規(guī)定試用期。7勞動合同期限的界定修改勞動合同簽訂期限或縮短崗位試用期8無固定期限勞動合同分別建立10年以上和簽訂2次固定期限的員工臺賬9員工入職承諾函部分條款修改員工入職承諾函中第九款內(nèi)容,對不做工作交接的員工將處以工資20%的罰金或只發(fā)放基本工資,扣除員工績效獎金10轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)崗位目標(biāo)責(zé)任書規(guī)范崗位目標(biāo)責(zé)任書,所涉及內(nèi)容盡量量化,不能只單純從格式上去審核11延期轉(zhuǎn)正對于試用期內(nèi)考核不合格或不能勝任的員工做辭退處理。12轉(zhuǎn)正時間給項目拓展人員按期轉(zhuǎn)正,實發(fā)工資不予調(diào)整,績效工資經(jīng)考核后發(fā)放。13轉(zhuǎn)崗環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)正申請上報轉(zhuǎn)崗件之前征求員工的意見,選擇合適的人員進行調(diào)崗。14二次約定試崗期不再約定試崗期,若第二次約定試崗期則不出具書面證據(jù)。15轉(zhuǎn)崗后待遇下調(diào)通過協(xié)商達成一致,人力、部門領(lǐng)導(dǎo)及員工本人簽字確認(rèn),存檔,重新簽訂勞動合同。16離職環(huán)節(jié)部門不經(jīng)過人力直接報件辭退正式員工部門在辭退員工時出具合理合法證明,提前和員工溝通并和人力達成一致意見。17加班費及加班時間完善加班審批制度18公司罰款建議按法律規(guī)定執(zhí)行,個人繳納罰款到財務(wù)(法律規(guī)定可以從工資扣除但不得超過工資的20%)19法定節(jié)假日不休息調(diào)休或發(fā)放三倍工資。20離職結(jié)算在勞動合同中明確:有欠款的可在離職工資中扣除,離職工資不足的需還清欠款,否則追究其法律責(zé)任。21崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)不明確明確考核指標(biāo)、考核方式、完成標(biāo)準(zhǔn)等。22滯留、扣押員工檔案建議人力部不滯留以任何方式離開公司員工的檔案,任何部門也不得進行要求。勞動用工低風(fēng)險的防范措施序號環(huán)節(jié)風(fēng)險點防范措施1面試環(huán)節(jié)應(yīng)聘登記表填寫告知應(yīng)聘者應(yīng)在申請表的最后部分簽名確認(rèn)并填寫日期,并承諾所填內(nèi)容或提供的證件真實可信若有虛假愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任,單位有權(quán)審核其填寫信息真實性,并有權(quán)對提供虛假信息的應(yīng)聘人員隨時解除勞動關(guān)系。2應(yīng)聘人員未經(jīng)直接用人部門負(fù)責(zé)人面試參加面試人員除人力資源部招聘人員外,均要由用人部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)參與,招聘人員必須將完整的應(yīng)聘人員資料提交給所有面試官。3面試規(guī)范至少要經(jīng)三輪面試,直屬上級或分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加面試,面試人員均須簽署面試意見,綜合所有面試官意見上報是否錄用。4崗位的任職要求及崗位職責(zé)告知應(yīng)聘人員所應(yīng)聘崗位的任職資格及崗位職責(zé),讓其自己了解所應(yīng)聘崗位的相關(guān)情況。5崗位認(rèn)知材料告知應(yīng)聘人員提報的崗位認(rèn)知材料要求結(jié)合公司及部門現(xiàn)狀撰寫崗位認(rèn)知,防止脫離公司現(xiàn)狀,嚴(yán)禁網(wǎng)上摘抄,如發(fā)現(xiàn)有虛假、摘抄行為者,將免去招聘錄用資格6提示應(yīng)聘人員了解公司提示應(yīng)聘人員就所應(yīng)聘崗位及公司的相關(guān)問題進行詢問。7提前告知應(yīng)聘者公司情況,減少出現(xiàn)入職后有心理落差、短時間內(nèi)提出離職的情況。8應(yīng)聘者體重可參考應(yīng)聘人員填寫的應(yīng)聘登記表中的身高體重,是否符合公司規(guī)定,避免在體檢結(jié)果出來后,顯示體重超標(biāo)不符合公司相關(guān)規(guī)定。9應(yīng)聘崗位名稱及等級告知應(yīng)聘崗位的名稱及等級10告知應(yīng)聘崗位的任職要求及崗位職責(zé)告知應(yīng)聘人員所應(yīng)聘崗位的任職資格及崗位職責(zé),讓其自己了解所面試崗位的相關(guān)情況。11出差、駐外主動告知應(yīng)聘人員應(yīng)聘崗位是否涉及到長期出差、駐外等,避免后期出現(xiàn)因離家太遠(yuǎn)不能繼續(xù)工作的辭職情況。12告知薪資福利待遇及時詳細(xì)告知應(yīng)聘人員應(yīng)聘崗位的報酬(試用期薪資,入職約定轉(zhuǎn)正薪資、績效工資、以及發(fā)放形式)。13告知工作環(huán)境告知入職人員崗位的工作條件(環(huán)境、職業(yè)危害情況安全生產(chǎn))。14面試差旅費面試費用統(tǒng)一規(guī)定報銷,到工作地辦理入職產(chǎn)生的交通費用也統(tǒng)一報銷。15少數(shù)名族按照公司規(guī)定,對于少數(shù)民族有硬性規(guī)定的要在初試時及時處理,避免后期產(chǎn)生地域民族等引起的關(guān)于歧視的法律糾紛。16面試環(huán)節(jié)行為規(guī)范(如紋身等)體檢時增加此項。17告知工作時間告知工作時間規(guī)定。18告知住宿條件告知公司住宿條件。19寄發(fā)錄用通知書錄取通知書中明確此通知書有效期限,且在簽訂勞動合時約定錄用通知書同時失效失效。20體檢后辦理入職手續(xù)在體檢結(jié)果明確后,再另行通知應(yīng)聘人員辦理入職手續(xù),在未收到體檢中心發(fā)出的體檢結(jié)果前,不得通知員工辦理入職手續(xù)。21告知辦公條件建議告知中層(含)以上員工須自帶筆記本辦公(選)22公司禁止入職的疾病招聘人員通知有公司規(guī)定禁止入職疾病的入職人員的體檢結(jié)果,并且不再辦理入職手續(xù),妥善處理,不要引起法律糾紛。23入職環(huán)節(jié)員工手冊制作并發(fā)放員工手冊。24職業(yè)資格證書管理公司保存復(fù)印件。25勞動合同的簽訂核對是否存在冒用他人證件情況。26確認(rèn)是否存與其他公司存在勞動關(guān)系。27確認(rèn)應(yīng)聘者是否存在競業(yè)限制。28增加崗位彈性:如生產(chǎn)類崗位,管理類崗位。29勞動合同的簽訂必須由員工本人和人力部門面簽完成。30勞動合同必須是員工本人和人力部門人員同時在場的情況下簽訂,取消用人部門代簽合同的權(quán)利。31員工必須持有崗位管理組開具的介紹信才可上崗,提前上崗不予計入考勤32勞動合同中員工的責(zé)任在勞動合同中增加條款,例如甲乙雙方約定的其他條款:乙方試用期離職需提前3天提出離職申請,轉(zhuǎn)正后離職需提前30天提出離職申請。33勞動合同中甲方的責(zé)任為新員工先做培訓(xùn),培訓(xùn)后簽訂勞動合同,或?qū)T工的培訓(xùn)記錄增加到員工檔案中。34勞動合同法規(guī)明確勞動合同的簽訂規(guī)則:非全日制的用工形式簽訂勞動合同時不得約定試用期。35以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同不得約定試用期。合同不滿三個月的員工不得約定試用期。36三個月以上不滿一年的合同試用期1個月。37一年以上不滿三年的合同試用期2個月。38三年以上的合同試用期3-6個月。39在第一次合同到期后對員工進行考核,符合標(biāo)準(zhǔn)后再簽訂合同(員工簽訂第二次勞動合同到期后,如員工想繼續(xù)簽訂合同,公司無權(quán)拒絕且只能簽訂無固定期限勞動合同)。40特殊人員簽訂合同須有擔(dān)保在對財務(wù)人員或特殊崗位人員簽訂合同時增加擔(dān)保人一項或錄取特殊崗位人員只接收當(dāng)?shù)貞艨凇?1非全日制員工臨時工,如何計酬及發(fā)放時間。42每天不超過4小時,每周不超過24小時。43不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。44項目公司員工勞動合同項目公司獨立、取得營業(yè)執(zhí)照后,勞動合同應(yīng)改簽。勞動合同中明確社保繳納方式、制度。45社會保險不愿繳納社保的員工一律不予錄用。試用期為員工繳納社保(員工填寫自愿放棄繳納社會保險承諾書在法律上不予承認(rèn))46公司制定相關(guān)規(guī)定,與相關(guān)部門協(xié)商,方便員工轉(zhuǎn)移或存放人事檔案。47轉(zhuǎn)崗程序部門領(lǐng)導(dǎo)尊重員工個人選擇,對于阻撓員工合理申請的部門領(lǐng)導(dǎo),給以相應(yīng)的處罰。48工作交接期間離職的考勤管理在人力部正式開具調(diào)令前,由原部門負(fù)責(zé)管理該員工考勤。49轉(zhuǎn)崗環(huán)節(jié)借調(diào)考核借調(diào)人員必須重新制定崗位目標(biāo)責(zé)任書。50轉(zhuǎn)崗后勞動合同簽訂轉(zhuǎn)崗后簽訂的勞動合同工資處按照實際情況標(biāo)明。51轉(zhuǎn)崗后簽訂的勞動合同不填寫試用期。52轉(zhuǎn)崗后工資發(fā)放財務(wù)向人力出具停發(fā)工資證明,待歸還備用金后再出具發(fā)放工資證明。53轉(zhuǎn)崗后扣發(fā)工資財務(wù)部對于異地人員工資發(fā)放可以適當(dāng)放開限制,對于長期出差無法辦理相應(yīng)開戶行的人員進行異地發(fā)放。54轉(zhuǎn)崗后補發(fā)工資財務(wù)部對補發(fā)工資分開發(fā)放。55轉(zhuǎn)崗后不適合新崗位原部門分類處理,可以在原部門有人員需求的情況下,接收原崗位表現(xiàn)較好的員工。56離職環(huán)節(jié)合同到期本人拒絕續(xù)簽,索要雙倍加班費對于勞動合同到期人員,提前1個月發(fā)放勞動合同續(xù)簽通知書,要求員工收到后簽字,存檔。57三期員工(女職工“三期”即孕期、產(chǎn)期、哺乳期等特殊生理時期)不解除勞動合同,確實存在不勝任工作的,恢復(fù)正常后再研究解決或通過協(xié)商終止合同。58醫(yī)療期員工不解除勞動合同,確實存在不勝任工作的,恢復(fù)正常后再研究解決。59公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的不解除勞動合同。60疑似職業(yè)病員工安排體檢,確認(rèn)無職業(yè)病后,解除合同。61辭退不勝任工作員工用人部門提供不勝任工作的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(崗位職責(zé)、告知證據(jù))、兩次考核證據(jù)(考核周期、考核結(jié)果有效性認(rèn)定)、調(diào)整崗位或者培訓(xùn)證據(jù)。62離職體檢對接觸職業(yè)病危害的員工安排離職體檢。63解除合同提前告知除勞動者違紀(jì)外,其他原因解除合同的提前30天通知。64終止或解除合同通知及送達增加此環(huán)節(jié),應(yīng)包括:通知內(nèi)容:理由、時間;采用直接送達、郵寄送達、公告送達等方式,并保留證據(jù)。65員工自行繳納社保,單位報銷費用報銷時要讓其提供憑證并保留證據(jù),離職時簽訂聲明,沒有這方面糾紛。66離職證明嚴(yán)格按實際情況填寫,不得偽造,避免離職時間超過實際時間,員工憑此索要工資。67離職面談化解糾紛發(fā)生,友好分手,利用離職員工弘揚集團品牌、形象。68員工自動離職發(fā)送終止勞動合同通知為自動離職員工補充郵寄解除合同證明或交由工會備案。69裁員大規(guī)模裁員要設(shè)計裁員方案,了解被裁員工情況,分類別分階段處理。70勞動合同保存終止的勞動合同至少保存2年。71競業(yè)限制競業(yè)限制內(nèi)容范圍明確商業(yè)秘密的范圍,可以用列舉方式將企業(yè)基本的商業(yè)秘密的類型予以說明72競業(yè)限制區(qū)域、業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍明確商業(yè)秘密的地域(根據(jù)不同企業(yè)的規(guī)模、影響力大小、產(chǎn)品的覆蓋等情況確定,要以能夠形成實際競爭關(guān)系的地域為限)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域(應(yīng)限制同行業(yè)或相近相似行業(yè),而不是與本企業(yè)無關(guān)的行業(yè))。73競業(yè)限制期限企業(yè)在簽訂競業(yè)限制協(xié)議時應(yīng)根據(jù)自己企業(yè)的
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