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文檔簡介
二章帳戶與復(fù)試記帳二章帳戶與復(fù)試記帳1第二章帳戶與復(fù)試記帳第一節(jié)會(huì)計(jì)等式第二節(jié)會(huì)計(jì)科目與帳戶第三節(jié)復(fù)式記帳法第四節(jié)總分類帳戶與明細(xì)帳戶
本章小結(jié)與練習(xí)題第二章帳戶與復(fù)試記帳第一節(jié)會(huì)計(jì)等式2第一節(jié)會(huì)計(jì)等式(一)會(huì)計(jì)等式的涵義與意義(二)會(huì)計(jì)事項(xiàng)及類型第一節(jié)會(huì)計(jì)等式(一)會(huì)計(jì)等式的涵義與意義3(一)會(huì)計(jì)等式的涵義與意義1會(huì)計(jì)等式的涵義
2會(huì)計(jì)等式
3會(huì)計(jì)等式的意義(一)會(huì)計(jì)等式的涵義與意義1會(huì)計(jì)等式的涵義41會(huì)計(jì)等式的涵義
反映各會(huì)計(jì)要素之間數(shù)量關(guān)系的等式,叫做會(huì)計(jì)等式。
1會(huì)計(jì)等式的涵義52會(huì)計(jì)等式
在任何一個(gè)會(huì)計(jì)期間開始時(shí),企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間都存在下列數(shù)量關(guān)系:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
或:資產(chǎn)=權(quán)益資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
2會(huì)計(jì)等式在任何一個(gè)會(huì)計(jì)期間開始時(shí),企業(yè)的資63會(huì)計(jì)等式的意義
建立“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個(gè)會(huì)計(jì)等式有著重要的意義。它不僅明確了資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三者之間的關(guān)系,而且是會(huì)計(jì)中設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系,可以用一張簡略的資產(chǎn)負(fù)債表來反映。舉例:設(shè)可口公司20××年1月1日的財(cái)務(wù)狀況如表所示。可口公司的資產(chǎn)負(fù)債表,把這家企業(yè)20××年1月1日的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系,以表格的形式反映了出來。
3會(huì)計(jì)等式的意義建立“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)7資產(chǎn)負(fù)債表(簡化)
編制單位:可口公司20××年1月1日單位:元
資產(chǎn)
年初數(shù)
期末數(shù)
負(fù)債和所有者權(quán)益
年初數(shù)
期末數(shù)
流動(dòng)資產(chǎn):
流動(dòng)負(fù)債:
貨幣資金
21200
(略)短期借款
50000(略)其中:現(xiàn)金
400應(yīng)付帳款
10200銀行存款
20800流動(dòng)負(fù)債合計(jì)
60200應(yīng)收帳款
9000長期負(fù)債
0存貨
110000負(fù)債合計(jì)
60200流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)
140200所有者權(quán)益:
固定資產(chǎn):
實(shí)收資本
100000固定資產(chǎn)原價(jià)
100000盈余公積
80000所有者權(quán)益合計(jì)
180000資產(chǎn)總計(jì)
240200負(fù)債和所有者權(quán)益合計(jì)
240200資產(chǎn)負(fù)債表(簡化)
編制單位:可口公司8(二)會(huì)計(jì)事項(xiàng)及類型
發(fā)生于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,引起會(huì)計(jì)要素增減變化的事項(xiàng),在會(huì)計(jì)中通常稱為會(huì)計(jì)事項(xiàng)。一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是多種多樣的,內(nèi)容不一。然而,以一個(gè)會(huì)計(jì)主體來說,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只會(huì)引起會(huì)計(jì)等式中左方或右方某一會(huì)計(jì)要素的增加,同時(shí)另一要素等額地減少,或者引起會(huì)計(jì)等式左右兩方同時(shí)發(fā)生等額的增減變化,而無論怎樣變化也不會(huì)破壞會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系,即不會(huì)破壞會(huì)計(jì)等式。結(jié)合可口公司的情況舉例說明如下:下一頁(二)會(huì)計(jì)事項(xiàng)及類型發(fā)生于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程9例題【例1】可口公司獲得國家追加投入的資本,現(xiàn)金50000元,當(dāng)即存入銀行.
【例2】可口公司用銀行存款30000元,購入新設(shè)備一臺(tái)?!纠?】可口公司向紅光機(jī)械廠購買材料5000元,款項(xiàng)尚未支付。下一頁例題【例1】可口公司獲得國家追加投入的資本,現(xiàn)金5000010【例4】可口公司用銀行存款5000元,償付所欠紅光機(jī)械廠的帳款。【例5】可口公司從銀行借款10200元,直接償還前欠貨款?!纠?】可口公司用盈余公積金10000元,轉(zhuǎn)增資本。
下一頁【例4】可口公司用銀行存款5000元,償付所欠紅光機(jī)械廠的帳11【例1】這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的銀行存款增加了50000元,同時(shí),所有者權(quán)益方面的實(shí)收資本也增加了50000元。它表明,企業(yè)所增加的銀行存款,是由所有者投資形成的。發(fā)生這類業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)等式左右兩方同時(shí)等額增加到290200元,資產(chǎn)總額仍與負(fù)債、所有者權(quán)益總額相等。【例1】這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的銀行存款增加了50000元,12【例2】這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的固定資產(chǎn)增加30000元,同時(shí)也使該公司的資產(chǎn)——銀行存款減少了30000元。這一業(yè)務(wù)未使資產(chǎn)和權(quán)益總額發(fā)生變化,仍然是290200元,只是資產(chǎn)內(nèi)部的一增一減?!纠?】這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的存貨增加5000元,同時(shí),負(fù)債方面的應(yīng)付帳款也增加5000元。它表明,企業(yè)在取得存貨這項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),因賒購而欠了供應(yīng)單位一筆債務(wù)。發(fā)生這類業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)等式左右兩方同時(shí)等額增加為295200元,兩方總額依然相等。【例2】這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的固定資產(chǎn)增加3000013【例4】這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的銀行存款減少5000元,同時(shí)又使負(fù)債方面的應(yīng)付帳款也減少了5000元,它表明,企業(yè)以一部分資產(chǎn)償還了一部分債務(wù)。發(fā)生這類業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)等式左右兩方同時(shí)等額減少到290200元,兩方的總額仍然相等?!纠?】這筆業(yè)務(wù)使負(fù)債方面的短期借款增加10200元,同時(shí)又使負(fù)債方面的應(yīng)付帳款也減少了10200元,它表明,這筆業(yè)務(wù)未使資產(chǎn)和權(quán)益總額發(fā)生變化,仍然是290200元,只是負(fù)債內(nèi)部的一增一減?!纠?】這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的銀行存款減少5000元,14【例6】這筆業(yè)務(wù)使所有者方面的盈余公積金減少10000元,同時(shí)又使得所有者權(quán)益方面的實(shí)收資本增加10000元。它表明,這筆業(yè)務(wù)未使資產(chǎn)和權(quán)益總額發(fā)生變化,仍然是290200元,只是所有者權(quán)益內(nèi)部的一增一減。以上六筆業(yè)務(wù)所引起的資產(chǎn)和權(quán)益的增減變化及增減后的狀況可用表表示。
下一頁【例6】這筆業(yè)務(wù)使所有者方面的盈余公積金減少10015
從以上分析可見,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)引起會(huì)計(jì)等式左右兩方有關(guān)項(xiàng)目發(fā)生增減變動(dòng)。但是,如加以歸類,又不難發(fā)現(xiàn),使會(huì)計(jì)等式左右兩方金額發(fā)生增減變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不外乎以下四種類型:
第一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如業(yè)務(wù)1和業(yè)務(wù)3,會(huì)計(jì)等式左右兩方同時(shí)等額增加;第二類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如業(yè)務(wù)4,會(huì)計(jì)等式左右兩方等額減少;第三類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如業(yè)務(wù)2,引起資產(chǎn)方面有關(guān)項(xiàng)目增減變動(dòng),其中有的項(xiàng)目增加,有的項(xiàng)目減少,而增減的金額相等,所以資產(chǎn)總額不變,會(huì)計(jì)等式左右兩方總額仍保持平衡。下一頁從以上分析可見,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)引起會(huì)計(jì)16
第四類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如業(yè)務(wù)5和業(yè)務(wù)6,引起負(fù)債方面或所有者權(quán)益方面有關(guān)項(xiàng)目發(fā)生增減變動(dòng),其中有的項(xiàng)目增加,有的項(xiàng)目減少,而增減的金額相等,所以負(fù)債或所有者權(quán)益總額不變,會(huì)計(jì)等式左右兩方總額仍保持平衡。綜上所述,由于資產(chǎn)和權(quán)益是一個(gè)企業(yè)同一資金的兩個(gè)不同側(cè)面,相互依存,所以,從數(shù)量上看,一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)與權(quán)益總額必定永遠(yuǎn)相等。
第四類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如業(yè)務(wù)5和業(yè)務(wù)6,引起負(fù)債方面或17
試算平衡調(diào)節(jié)表
單位:元資產(chǎn)項(xiàng)目期初變化情況變化后權(quán)益項(xiàng)目期初變化情況變化后金額增加減少的金額金額增加減少的金額現(xiàn)金400400短期借款500001020060200銀行存款20800500003500035800應(yīng)付帳款102005000152000應(yīng)收帳款90009000實(shí)收資本10000060000160000存貨1100005000115000盈余公積800001000070000固定資產(chǎn)10000030000130000合計(jì)2402008500035000290200合計(jì)2402007520025200290200二章帳戶與復(fù)試記帳18第二節(jié)會(huì)計(jì)科目與帳戶一、帳戶的涵義和作用二、帳戶設(shè)置的原則三、會(huì)計(jì)科目——帳戶的名稱四、帳戶的結(jié)構(gòu)五、帳戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類第二節(jié)會(huì)計(jì)科目與帳戶一、帳戶的涵義和作用19一、帳戶的涵義和作用(一)帳戶的涵義(二)帳戶的作用一、帳戶的涵義和作用(一)帳戶的涵義20(一)帳戶的涵義所謂帳戶,是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容所作的分類。其中記錄資產(chǎn)項(xiàng)目變化的帳戶稱為資產(chǎn)帳戶,記錄負(fù)債項(xiàng)目變化的帳戶稱為負(fù)債帳戶,記錄所有者權(quán)益變化的帳戶稱為所有者權(quán)益帳戶。負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶又統(tǒng)稱為權(quán)益帳戶。(一)帳戶的涵義所謂帳戶,是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體21(二)帳戶的作用
正確地認(rèn)識(shí)帳戶的作用,對(duì)于正確理解復(fù)式薄記系統(tǒng)具有十分重要的意義:首先,帳戶是人們因提供會(huì)計(jì)信息的需要而對(duì)會(huì)計(jì)要素所做的分類。其次,帳戶能夠提供靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的核算資料。(二)帳戶的作用正確地認(rèn)識(shí)帳戶的作用,對(duì)22二、帳戶設(shè)置的原則
所謂帳戶設(shè)置,是指對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)容預(yù)先設(shè)計(jì)和提供的科學(xué)分類,以及對(duì)這種分類的使用程序(包括帳戶的結(jié)構(gòu)、登記方法的規(guī)定)。一般應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)原則:1.
便于記清帳目;2.
適應(yīng)會(huì)計(jì)主體業(yè)務(wù)的需要;3.有利于為企業(yè)的債權(quán)人、所有者、政府機(jī)關(guān)等提供在其經(jīng)濟(jì)決策中有用的會(huì)計(jì)信息;4.有利于加強(qiáng)一個(gè)單位的內(nèi)部管理;5.既要具有一定的靈活性,又要保持相對(duì)的穩(wěn)定性。二、帳戶設(shè)置的原則所謂帳戶設(shè)置,是指對(duì)會(huì)計(jì)23三、會(huì)計(jì)科目——帳戶的名稱
帳戶名稱又叫會(huì)計(jì)科目,帳戶就是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的。因此,會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)具體內(nèi)容分類的標(biāo)志。會(huì)計(jì)科目表是會(huì)計(jì)制度的一個(gè)組成部分。會(huì)計(jì)科目見國家財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目按提供指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,分為總分類科目(又稱總帳科目、一級(jí)科目)和明細(xì)科目。明細(xì)科目又可分為子目和細(xì)目??偡诸惪颇拷y(tǒng)馭明細(xì)科目。而明細(xì)科目則是總分類科目的補(bǔ)充。三、會(huì)計(jì)科目——帳戶的名稱帳戶名稱又叫會(huì)計(jì)科目,24四、帳戶的結(jié)構(gòu)(一)帳戶的一般結(jié)構(gòu)(T型結(jié)構(gòu))(二)涉及的相關(guān)概念(三)帳戶的主要內(nèi)容(四)借貸記帳法下的帳戶結(jié)構(gòu)四、帳戶的結(jié)構(gòu)(一)帳戶的一般結(jié)構(gòu)(T型結(jié)構(gòu))25(一)帳戶的一般結(jié)構(gòu)(T型結(jié)構(gòu))
帳戶的基本結(jié)構(gòu)分為左右兩方,一方登記增加,另一方登記減少。至于帳戶左右兩方的名稱,用哪一方登記增加,用哪一方登記減少,則取決于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和記帳方法。帳戶的基本結(jié)構(gòu)可用“T”型表示,見下圖所示。
(左方)帳戶的名稱(會(huì)計(jì)科目)(右方)
(一)帳戶的一般結(jié)構(gòu)(T型結(jié)構(gòu))26(二)涉及的相關(guān)概念1、通過帳戶記錄的數(shù)額,可提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額4個(gè)核算指標(biāo)。2、發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說明資金的增減變動(dòng)情況。本期增加發(fā)生額與本期減少發(fā)生額相抵后的差額,再加期初余額,就叫期末余額。3、余額是一個(gè)靜態(tài)指標(biāo),它說明資金在某一日增減變化的結(jié)果。本期期末余額就是下期的期初余額。帳戶期末余額的計(jì)算公式如:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額4、帳戶余額、本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在左右或右方,要根據(jù)不同的帳戶性質(zhì)和記帳方法來確定。(二)涉及的相關(guān)概念1、通過帳戶記錄的數(shù)額,可提供期初余27(三)帳戶的主要內(nèi)容主要內(nèi)容有:1、帳戶名稱(會(huì)計(jì)科目);2、年、月、日(登記日期);3、登記憑證號(hào);摘要;借方登記額(欄);4、貸方登記額(欄);5、借或貸方向(欄);6、余額。
(三)帳戶的主要內(nèi)容主要內(nèi)容有:28(四)借貸記帳法下的帳戶結(jié)構(gòu)
借貸記帳法以借、貸為記帳符號(hào)來反映資金的增減變化。在借貸記帳法下,任何帳戶都分為借方和貸方兩個(gè)基本部分。通常是左方為借方,右方為貸方,其中一方用以記錄數(shù)額的增加,另一方用以記錄數(shù)額的減少。其T型帳戶結(jié)構(gòu)為(借方)帳戶的名稱(會(huì)計(jì)科目)(貸方)
那么,究竟哪一方登記增加的金額,哪一方登記減少的金額,這需要根據(jù)各個(gè)帳戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,也即性質(zhì)來確定。
1、資產(chǎn)類帳戶的結(jié)構(gòu)
2、負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶的結(jié)構(gòu)
3、成本類和損益類帳戶的結(jié)構(gòu)
4、期末余額的計(jì)算
(四)借貸記帳法下的帳戶結(jié)構(gòu)借貸記帳法以借、貸291、資產(chǎn)類帳戶的結(jié)構(gòu)
如前所述,反映各項(xiàng)資產(chǎn)的帳戶稱為資產(chǎn)類帳戶,反映負(fù)債和所有者權(quán)益的帳戶則分別稱為負(fù)債類帳戶和所有者權(quán)益類帳戶。從會(huì)計(jì)等式來分析,這三類帳戶中,資產(chǎn)類帳戶和負(fù)債、所有者權(quán)益類帳戶的性質(zhì)根本不同,因而要用它們的借方登記增加還是減少,抑或要用它們的貸方登記增加還是減少,也有很大的區(qū)別。由于會(huì)計(jì)人員通常在資產(chǎn)負(fù)債表的左方反映資產(chǎn)項(xiàng)目,所以習(xí)慣上在資產(chǎn)類帳戶中,其借方登記期初余額和本期增加數(shù),貸方登記本期減少數(shù)。一般而言,期初余額和本期增加數(shù)之和總會(huì)大于其本期減少數(shù),所以在正常情況下,資產(chǎn)類帳戶的期末余額總是在借方。1、資產(chǎn)類帳戶的結(jié)構(gòu)如前所述,反映各項(xiàng)資產(chǎn)的帳戶302、負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶的結(jié)構(gòu)
由于會(huì)計(jì)人員通常在資產(chǎn)負(fù)債表的右方反映負(fù)債和所有者權(quán)益,所以習(xí)慣上在負(fù)債類帳戶和所有者權(quán)益類帳戶中,其貸方登記期初余額和本期增加數(shù),借方登記本期減少數(shù),一般來說,其期初余額和本期增加數(shù)之和,總會(huì)大于本期減少數(shù),所以在正常情況下,負(fù)債類帳戶和所有者權(quán)益類帳戶的期末余額總是在貸方。2、負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶的結(jié)構(gòu)由于會(huì)計(jì)人員通常313、成本類和損益類帳戶的結(jié)構(gòu)
損益類帳戶又區(qū)分為收入類帳戶和費(fèi)用、損失類帳戶。成本類和費(fèi)用、損失類帳戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類帳戶的結(jié)構(gòu)基本相同,只是在通常情況下,期末沒有余額。損益類帳戶中的收入類帳戶的結(jié)構(gòu)與負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶的結(jié)構(gòu)基本相同,也只是在通常情況下,期末沒有余額.借貸記帳法下的帳戶結(jié)構(gòu)可以用下圖表示
3、成本類和損益類帳戶的結(jié)構(gòu)損益類帳戶又區(qū)分為32借貸記帳法的賬戶結(jié)構(gòu)賬戶的性質(zhì)賬戶的借方賬戶的貸方賬戶的余額資產(chǎn)類賬戶資產(chǎn)的增加資產(chǎn)的減少余額在借方權(quán)益類賬戶權(quán)益的減少權(quán)益的增加余額在貸方成本類賬戶成本的增加成本的減少一般無余額,若有在借方收入類賬戶收入的減少或轉(zhuǎn)銷收入的增加無余額費(fèi)用、損失類賬戶費(fèi)用、損失的增加費(fèi)用、損失的減少或轉(zhuǎn)銷無余額借貸記帳法的賬戶結(jié)構(gòu)賬戶的性質(zhì)賬戶的借方賬戶的貸方賬戶334、期末余額的計(jì)算
各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在登記入各帳戶之前,如果有期初余額應(yīng)先將期初余額登入帳內(nèi)。由于會(huì)計(jì)是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映資金的增減變化,因此,本期期末從帳戶內(nèi)結(jié)算出來的結(jié)余額,必須轉(zhuǎn)入下期。期初余額即是該帳戶上期的期末余額。正如帳戶的一般結(jié)構(gòu)所述,余額反映某帳戶在本期增減變動(dòng)的結(jié)果。
資產(chǎn)類帳戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(借方)=期初余額(借方)+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額權(quán)益類帳戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
4、期末余額的計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在登記入各帳戶之34五、帳戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類
帳戶分類,就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全部帳戶進(jìn)行分組。帳戶分類有助于理解各帳戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、用途,有助于更完善地建立帳戶體系,并正確使用這些帳戶。所謂帳戶的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,是指帳戶所要核算和監(jiān)督的會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,也就是會(huì)計(jì)要素。因此,帳戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,一般可分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類帳戶。研究帳戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類,目的在于理解和掌握如何設(shè)置帳戶及其提供核算指標(biāo)的規(guī)律性,以便正確地運(yùn)用帳戶,為經(jīng)濟(jì)管理提供一套完整的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系。
1.資產(chǎn)類帳戶
2.負(fù)債類帳戶
3.所有者權(quán)益類帳戶4.成本類帳戶(成本類帳戶主要有反映生產(chǎn)過程的成本費(fèi)用帳戶,如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”帳戶。)
5.損益類帳戶五、帳戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類帳戶分類,就是按照一定351.資產(chǎn)類帳戶
資產(chǎn)類帳戶,按照資產(chǎn)的流動(dòng)性和經(jīng)營管理核算的需要,又可分為流動(dòng)資產(chǎn)帳戶和非流動(dòng)資產(chǎn)帳戶等。其中流動(dòng)資產(chǎn)帳戶,按照流動(dòng)資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所起的作用,又可分為三類:反映貨幣資金的帳戶,如“現(xiàn)金”、“銀行存款”等;反映結(jié)算債權(quán)的帳戶,如“應(yīng)收帳款”、“其他應(yīng)收款”;反映存貨的帳戶,如“原材料”、“庫存商品”等。非流動(dòng)資產(chǎn)帳戶,如“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”等。
1.資產(chǎn)類帳戶資產(chǎn)類帳戶,按照資產(chǎn)的流動(dòng)性和經(jīng)營362.負(fù)債類帳戶
負(fù)債類帳戶按照債務(wù)的期限長短和負(fù)債的構(gòu)成,分為流動(dòng)負(fù)債帳戶和長期負(fù)債帳戶。流動(dòng)負(fù)債帳戶一般有:“短期借款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付利潤”、“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)付款項(xiàng)”等;長期負(fù)債帳戶包括:“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”等。
2.負(fù)債類帳戶負(fù)債類帳戶按照債務(wù)的期限長短和負(fù)債373.所有者權(quán)益類帳戶
所有者權(quán)益類帳戶,按照權(quán)益的來源劃分,又分為反映投入資本的帳戶、反映從利潤中提取公積金的帳戶和反映未分配利潤的帳戶。反映投入資本的帳戶,如“實(shí)收資本”;反映從利潤中提取公積金的帳戶,如“盈余公積”;反映未分配利潤的帳戶,如“利潤分配”、“本年利潤”等。
3.所有者權(quán)益類帳戶所有者權(quán)益類帳戶,按照權(quán)益的385.損益類帳戶
益類帳戶又區(qū)分為收入類帳戶和費(fèi)用、損失類帳戶。反映收入類的帳戶又按與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活是否有關(guān),劃分為反映營業(yè)性收入的帳戶,如“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”帳戶;以及反映非營業(yè)性收入的帳戶,如“營業(yè)外收入”帳戶。同樣,反映費(fèi)用、損失類的帳戶也按與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是否有關(guān),劃分為反映營業(yè)性費(fèi)用的帳戶,如“主營業(yè)務(wù)成本”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)支出”和“營業(yè)費(fèi)用”等帳戶;以及反映非營業(yè)性損失的帳戶,如“營業(yè)外支出”帳戶。
5.損益類帳戶益類帳戶又區(qū)分為收入類帳戶和費(fèi)用、39第三節(jié)復(fù)式記帳法
所謂復(fù)式記帳法,是為了全面、系統(tǒng)地反映各會(huì)計(jì)要素有關(guān)具體項(xiàng)目的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果,對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要用相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的有關(guān)帳戶中進(jìn)行登記的一種記帳方法。而借貸記帳法,正是以“借”和“貸”作為記帳符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記帳規(guī)則,來登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種復(fù)式記帳法。借貸復(fù)式記帳法,是目前世界各國通用的一種復(fù)式記帳法,也是我國現(xiàn)在普遍采用的記帳方法。
一、復(fù)式記帳法介紹
二、借貸記帳法
第三節(jié)復(fù)式記帳法所謂復(fù)式記帳法,是為了全面、40一復(fù)式記帳法介紹
(一)作用:1、全面系統(tǒng)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況;2、能夠進(jìn)行有效的控制;3、能及時(shí)、迅速地找出錯(cuò)誤;(二)原理:依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系進(jìn)行記帳;(三)原則:1、記帳基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)恒等式;2、每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須記入兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳戶;3、某個(gè)時(shí)期的全部帳戶記錄總額必須相等;
下一頁一復(fù)式記帳法介紹(一)作用:下一頁41(四)分類:1.借貸記帳法:國際通用;2.增減記帳法:1993年7月1日后在企業(yè)會(huì)計(jì)中停止使用;3.收付記帳法:1993年7月1日后在企業(yè)會(huì)計(jì)中停止使用;(五)會(huì)計(jì)分錄所謂會(huì)計(jì)分錄,就是依據(jù)借貸記帳法的記帳規(guī)則對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示應(yīng)借或應(yīng)貸帳戶及其金額的一種書面記錄。編制分錄時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)一般而言,任何會(huì)計(jì)分錄都包括借貸兩個(gè)方位,借方在上面,貸方在下面。(2)任何會(huì)計(jì)分錄借方應(yīng)該在左,貸方在右(包括文字與金額)。(3)編制會(huì)計(jì)分錄之前,應(yīng)該首先判斷一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能引起哪幾個(gè)帳戶金額的變化;其次再判斷這些會(huì)計(jì)分錄中可能涉及到的帳戶從類別上屬于何種會(huì)計(jì)要素,并回憶這些會(huì)計(jì)要素處于會(huì)計(jì)等式的左邊或右邊;再次判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起這些帳戶的金額的增減變化;接著根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到的帳戶的性質(zhì)和對(duì)金額的增減影響情況決定這些帳戶應(yīng)該借記或貸記;最后,按照會(huì)計(jì)分錄的具體格式編制完整的會(huì)計(jì)分錄.(四)分類:42二、借貸記帳法(一).記帳符號(hào)(二).記帳規(guī)則(三).試算平衡二、借貸記帳法(一).記帳符號(hào)(二).記帳規(guī)則(三).試43(一)記帳符號(hào)
如前所述,“借”或“貸”兩字為借貸記帳法的專用記帳符號(hào)。其意義視帳戶的性質(zhì)而異。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)中,作為一種記帳的術(shù)語,它已完全和其原有的詞義無關(guān)了,專門用來反應(yīng)資本的存在形態(tài)和所有權(quán)的增減變化。由于借貸記帳法在國際上的廣泛流行,借(Debit,簡稱Dr.)和貸(Credit,簡稱Cr)兩字已成為通用的國際商業(yè)。
(一)記帳符號(hào)如前所述,“借”或“貸”兩字為借44(二)記帳規(guī)則1、會(huì)計(jì)事項(xiàng)類型與記帳規(guī)則
2、借貸記帳法的應(yīng)用——會(huì)計(jì)分錄
(二)記帳規(guī)則1、會(huì)計(jì)事項(xiàng)類型與記帳規(guī)則2451、會(huì)計(jì)事項(xiàng)類型與記帳規(guī)則
記帳規(guī)則是指各種記帳方法的規(guī)律性。我們知道,借貸記帳法對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的數(shù)量變化是用借貸兩個(gè)符號(hào)反映出來的,而企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不外乎本章第一節(jié)所述的四種類型,即:第一一項(xiàng)資產(chǎn)增加,一項(xiàng)負(fù)債或所有者權(quán)益增加;第二一項(xiàng)資產(chǎn)減少,一項(xiàng)負(fù)債或所有者權(quán)益減少;第三一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一項(xiàng)資產(chǎn)減少;第四一項(xiàng)負(fù)債或所有者權(quán)益增加,另一項(xiàng)負(fù)債或所有者權(quán)益減少。所以,將所發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)記入帳戶時(shí)有兩種情況:一是同時(shí)記入兩類帳戶;二是只記入同類帳戶。從這些會(huì)計(jì)事項(xiàng)在有關(guān)帳戶中的數(shù)量變化看,也有兩種情況:其一,同增或同減,且同增或同減的數(shù)額相等;其二,有增有減,增加和減少的數(shù)額相等。另外,在借貸記帳法中,人們又規(guī)定:凡資產(chǎn)的增加和權(quán)益的減少,記入帳戶的借方;凡權(quán)益的增加和資產(chǎn)的減少,記入帳戶的貸方。綜上所述,在借貸記帳法下,一筆會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生后,都要以相等的金額,同時(shí)記入兩個(gè)或兩個(gè)以上互相聯(lián)系的帳戶中,一個(gè)記借方,一個(gè)記貸方。因而“有借必有貸,借貸必相等”,這就是借貸記帳法的記帳規(guī)則。
1、會(huì)計(jì)事項(xiàng)類型與記帳規(guī)則記帳規(guī)則462借貸記帳法的應(yīng)用——會(huì)計(jì)分錄
為了保證帳戶記錄的正確性,在把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入帳戶之前,應(yīng)先根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄是對(duì)每種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借記和應(yīng)貸記的帳戶及其金額的一種記錄。編制會(huì)計(jì)分錄,必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶及其余額。會(huì)計(jì)分錄是帳戶記錄的依據(jù),會(huì)計(jì)分錄的正確與否,直接影響到帳戶的記錄,乃至影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。仍以可口公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例說明。
2借貸記帳法的應(yīng)用——會(huì)計(jì)分錄為47[例1]2001年1月4日,可口公司獲得外商以固定資產(chǎn)方式的投資,評(píng)估價(jià)200000元。[例2]1月10日,公司從銀行提取現(xiàn)金2000元。[例3]1月20日,公司用銀行存款6000元,償付所欠紅光機(jī)械廠的貨款。[例4]1月22日,公司銷售產(chǎn)品一批,價(jià)款40000元(假設(shè)不考慮銷項(xiàng)稅額),該產(chǎn)品成本為20000元。[例5]1月23日,公司用現(xiàn)金償還借款利息1000元。
下一頁[例1]2001年1月4日,可口公司獲得外商以固定資產(chǎn)方式48[例6]1月26日,行政人員王杰出差歸來,報(bào)差旅費(fèi)600元,同時(shí)交回多余現(xiàn)金400元。[例7]1月27日,購買原材料30000元,款項(xiàng)未付,材料已驗(yàn)收入庫。[例8]期末,結(jié)轉(zhuǎn)各收入、成本費(fèi)用(假設(shè)不考慮所得稅,亦不提取盈余公積金)。從以上舉例可以看出,運(yùn)用借貸記帳法的記帳規(guī)則編制會(huì)計(jì)分錄,有關(guān)帳戶之間就形成一種相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系:或者是一個(gè)帳戶的借方與另一個(gè)帳戶的貸方相互對(duì)應(yīng),或者是一個(gè)(或幾個(gè))帳戶的借方與幾個(gè)(或一個(gè))帳戶的貸方相互對(duì)應(yīng)。帳戶之間的這種關(guān)系,稱為帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。存在著帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的帳戶稱為對(duì)應(yīng)帳戶。下一頁[例6]1月26日,行政人員王杰出差歸來,報(bào)差旅費(fèi)600元49同時(shí),通過以上舉例我們還可以看出,有一借一貸的會(huì)計(jì)分錄和一借多貸、一貸多借的會(huì)計(jì)分錄。一借一貸的會(huì)計(jì)分錄稱為簡單分錄,而一借多貸和一貸多借的會(huì)計(jì)分錄稱為復(fù)合分錄。應(yīng)用復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,可以簡化記帳工作,節(jié)省記帳時(shí)間,也能完整地反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)的情況。但有一點(diǎn)要注意,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄最好是一借多貸或一貸多借,盡量避免多借多貸。同時(shí),通過以上舉例我們還可以看出,有一借一貸的會(huì)50(三)試算平衡
1、概念一定的記帳方法下,運(yùn)用規(guī)定的記帳規(guī)則在帳戶中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,可能發(fā)生這樣或那樣的人為錯(cuò)誤。為此,任何一種記帳方法都必須確定科學(xué)的、簡便的、用與檢查和驗(yàn)證帳戶記錄是否正確的方法,以便找出錯(cuò)誤的原因,及時(shí)予以改正。這種檢查和驗(yàn)證帳戶記錄正確性的方法,在會(huì)計(jì)上稱為試算平衡。
2、平衡公式(1)余額平衡全部帳戶借方余額合計(jì)=全部帳戶貸方余額合計(jì)(2)發(fā)生額平衡全部帳戶借方本期發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶貸方本期發(fā)生額合計(jì)
(三)試算平衡1、概念51第四節(jié)總分類帳戶與明細(xì)分類帳戶
一、總分類帳戶
二、明細(xì)分類帳戶
三、總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶平行登記
第四節(jié)總分類帳戶與明細(xì)分類帳戶一、總分類帳戶二、明細(xì)分52一、總分類帳戶1、概念總分類帳戶是總括反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化及其結(jié)累的帳戶,是根據(jù)《會(huì)計(jì)科目表》中所列的會(huì)計(jì)科目(一級(jí)科目)直接設(shè)置的(一級(jí)帳戶)2、特點(diǎn)
1)提供某資金的總括資料;2)只能運(yùn)用貨幣進(jìn)行計(jì)量。一、總分類帳戶1、概念53二、明細(xì)分類帳戶1、概念是詳細(xì)的具體地反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減的變化及其結(jié)累的帳戶。2、特點(diǎn)1)提供某一總分類帳戶的詳細(xì)資料;2)對(duì)于反映實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)帳戶,要同時(shí)使用貨幣和實(shí)物兩種度量。二、明細(xì)分類帳戶1、概念54三、總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶
平行登記
總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,兩者登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同,僅是詳簡程度不一樣。因而兩者的關(guān)系,從提供的會(huì)計(jì)核算資料的角度看,存在著同馭和從屬關(guān)系;從數(shù)量上看,存在著平衡關(guān)系。因此,在核算中對(duì)兩者采用平行登記的方法。所謂平行登記,就是凡涉及明細(xì)賬戶的同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在總分類賬戶和所屬的明細(xì)分類賬戶中同時(shí)、同向、等額地進(jìn)行登記。平行登記法的要點(diǎn),可以概括如下:三、總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶
平行登記551.同時(shí)登記對(duì)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi),既要記入有關(guān)的總分類賬戶,又要記入它所屬的明細(xì)分類賬戶,不能漏記和重記。2.增減變動(dòng)方向相同總分類賬戶如登記增加額,明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記增加額;總分類賬戶如登記減少額,明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記減少額。3.金額相等將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶時(shí),則記入總分類賬戶的金額,應(yīng)與記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。下面,我們以“原材料”帳戶為例來說明分類帳戶與明細(xì)帳戶的區(qū)別。1.同時(shí)登記56
假設(shè)凌云企業(yè)1999年11月的原材料帳戶的余額如下:原材料----甲1000kg單價(jià)500元
金額500000元原材料----乙2000t單價(jià)50元金額100000元合計(jì)600000元12月份原材料的購進(jìn)與發(fā)出情況如下:(1)12月5日購進(jìn)材料一批,價(jià)款開出商業(yè)票據(jù)償付,材料全部驗(yàn)收入庫.原材料----甲400kg單價(jià)500元金額200000元原材料----乙200t單價(jià)50元金額10000元合計(jì)210000元
下一頁假設(shè)凌云企業(yè)1999年11月的原材料帳戶的余額如下:下57(2)12月10日向石井公司購入丙材料一批共計(jì)400t,單價(jià)100元,價(jià)款未付,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫。
(3)12月15日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料情況如下:甲材料500kg,單價(jià)500元,金額250000元乙材料1000t,單價(jià)50元,金額50000元丙材料200t,單價(jià)100元,金額20000元合計(jì)320000元
下一頁(2)12月10日向石井公司購入丙材料一批共計(jì)400t,單價(jià)58
根據(jù)上述原材料月初結(jié)存、本月購進(jìn)與發(fā)出的有關(guān)情況進(jìn)行平行登記(為了簡便,以T型賬戶代之):
原材料原材料---甲材料
期初600000320000期初500000250000
21000020000040000合計(jì)850000合計(jì)320000合計(jì)700000合計(jì)250000余額530000余額450000原材料——乙材料原材料——丙材料期初10000050000期初0200001000040000合計(jì)110000合計(jì)50000合計(jì)40000合計(jì)20000余額60000余額20000下一頁根據(jù)上述原材料月初結(jié)存、本月購進(jìn)與發(fā)出的有關(guān)情況進(jìn)行下一59(1)借:原材料----甲材料200000原材料----乙材料10000貸:應(yīng)付票據(jù)210000(2)借:原材料——丙材料40000貸:應(yīng)付賬款——石井公司40000(3)借:生產(chǎn)成本320000貸:原材料——甲材料250000——乙材料50000——丙材料20000(1)借:原材料----甲材料20000060本章小結(jié)會(huì)計(jì)的基本等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,且任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化均不會(huì)破壞這種平衡關(guān)系;復(fù)式記帳法,是為了全面、系統(tǒng)地反映各會(huì)計(jì)要素有關(guān)具體項(xiàng)目的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果,對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要用相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的有關(guān)帳戶中進(jìn)行登記。而借貸記帳法,正是以“借”和“貸”作為記帳符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記帳規(guī)則,來登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種復(fù)式記帳法;下一頁本章
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