會計電算化第5章薪資管理

第5章薪資管理?第5章薪資管理?15.1薪資管理概述5.2薪資管理初始設(shè)置

5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理

5.4月末處理

5.5統(tǒng)計分析

?5.1薪資管理概述5.2薪資管理初始設(shè)置5.3薪2一、工資核算業(yè)務(wù)概述（1）職工工資的構(gòu)成：我國現(xiàn)行制度規(guī)定的工資一般包括：標準工資（包括計時工資、計件工資）、加班加點工資、獎金、工資性津貼、特殊情況下支付的工資等。（2）工資核算企業(yè)工資核算主要包括以下工作：第5章薪資管理5.1薪資管理概述

?一、工資核算業(yè)務(wù)概述第5章薪資管理5.1薪資管理概述3①企業(yè)應(yīng)按照勞動工資制度的規(guī)定，根據(jù)考勤記錄、工時記錄、產(chǎn)量記錄、工資標準、工資等級等，編制“工資單”(也稱工資結(jié)算單、工資表、工資計算表等)，準確及時的計算職工的應(yīng)發(fā)工資、代扣款項和實發(fā)工資。②財會部門將“工資單”進行匯總，編制“工資匯總表”，按規(guī)定手續(xù)向銀行提取現(xiàn)金發(fā)放工資。?①企業(yè)應(yīng)按照勞動工資制度的規(guī)定，根據(jù)考勤記錄、工時記錄、產(chǎn)量4③企業(yè)職工在各自不同的崗位上，從事著不同性質(zhì)的工作，不同類型的職工工資支出體現(xiàn)為不同的成本、費用，需按受益的情況，進行準確的分配。此外，與職工工資密切相關(guān)的還有應(yīng)付福利費、應(yīng)付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費，這些項目均需要按照職工工資總額(扣除按規(guī)定標準發(fā)放的住房補貼)的一定比例計提，分攤到相應(yīng)的成本費用上。④企業(yè)職工發(fā)生調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動或者調(diào)整工資時，需要及時處理。?③企業(yè)職工在各自不同的崗位上，從事著不同性質(zhì)的工作，不同類5第5章薪資管理5.1薪資管理概述

5.1.1薪資管理系統(tǒng)的主要功能

1．初始設(shè)置2．工資業(yè)務(wù)處理3．工資報表管理及統(tǒng)計分析?第5章薪資管理5.1薪資管理概述?6第5章薪資管理5.1.2薪資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)應(yīng)用平臺共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理系統(tǒng)將工資計提、分攤結(jié)果自動生成記賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)可互相查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據(jù)。

?第5章薪資管理?7第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

1.單類別工資核算如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、工資計算方法也相同，那么可以對全部員工進行統(tǒng)一工資核算，對應(yīng)地選用系統(tǒng)提供的單工資類別應(yīng)用方案。

?第5章薪資管理?8第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

2.多類別工資核算應(yīng)用方案。（1）企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項目不同、計算公式也不相同，但需要進行統(tǒng)一工資核算管理。（2）企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)一核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎金分次發(fā)放。（3）企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機構(gòu)，而工資核算由總部統(tǒng)一管理。（4）工資發(fā)放時使用多種貨幣，如人民幣、美元等。?第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案?95.1.4、認識二個圖工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資系統(tǒng)操作流程圖?5.1.4、認識二個圖?101、工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：?1、工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：?113、工資系統(tǒng)操作流程圖：?3、工資系統(tǒng)操作流程圖：?12前提：啟用薪資模塊第5章薪資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置?前提：啟用薪資模塊第5章薪資管理5.2薪資管理系13工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.1建立工資賬套

?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理514思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？?思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？?15思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？?思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？?16

?注意：工資賬套與企業(yè)核算賬套是不同的概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，是針對整個ERP系統(tǒng)而言的，而工資賬套只針對于用友ERP系統(tǒng)中的工資系統(tǒng)。即企業(yè)核算賬套中包含工資賬套。

??175.2.1新建工資類別：

?同一個單位可以設(shè)置多個工資類別。?5.2.1新建工資類別：?同一個單位可以設(shè)置多個工資類別18??19注意:

“工資類別”菜單的變化：?在打開工資類別的情況下，“工資類別”菜單中顯示“打開工資類別”和“關(guān)閉工資類別”兩個選項。?單擊“關(guān)閉工資類別”后，“工資類別”菜單中顯示“新建工資類別”、“打開工資類別”和“刪除工資類別”選項。

?注意:“工資類別”菜單的變化：?在打開工資類別的情況下20工資管理【知識要點】建立工資類別時應(yīng)注意：1.同一個部門，可以被多個工資類別選中。2.工資類別的啟用日期確定后就不能再修改。3.工資類別建立后，系統(tǒng)直接打開新建的工資類別。4.同一工資類別中存在的多個發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計算個人所得稅。5.只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。6.刪除工資類別時，如果此工資類別已經(jīng)在人力資源系統(tǒng)中指定了對應(yīng)關(guān)系，則必須先在人力資源系統(tǒng)刪除對應(yīng)關(guān)系后才能在工資管理系統(tǒng)中刪除此工資類別。第5章薪資管理?工資管理【知識要點】建立工資類別時應(yīng)注意：第5章薪資管21工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.1賬套選項參數(shù)修改注意點：pg.162?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.22工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置1.人員類別設(shè)置所謂人員類別就是按照某種特定分類方式將企業(yè)的人員分為若干類型。人員類別應(yīng)該在設(shè)置人員檔案之前設(shè)置，

?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.23工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置2.銀行檔案設(shè)置

注意點：pg.164?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.24工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置3.人員附加信息設(shè)置

注意點：pg.165

?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.25工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置4.工資項目設(shè)置重點：關(guān)閉工資類別狀態(tài)下工資項目設(shè)置

?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.26工資管理系統(tǒng)中提供了一些固定的工資項目，它們是工資賬中不可缺少的，主要包括“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”；若在工資建賬時設(shè)置了“扣零處理”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個指定名稱的項目：若選擇了“扣稅處理”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“代扣稅”項目，這些項目不能刪除和重命名。其它項目可以根據(jù)實際需要定義或參照增加。如基本工資、獎金等。?

已使用的工資項目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型。?工資管理系統(tǒng)中提供了一些固定的工資項目，它們是工資賬中不可缺27工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置1.發(fā)放次數(shù)管理和人員附加信息設(shè)置Pg.167

?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.28工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置2.工資項目設(shè)置（打開工資類別狀態(tài)下工資項目選擇）?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.29工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置3.部門設(shè)置對薪資管理系統(tǒng)當前打開工資類別的對應(yīng)部門進行設(shè)置，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.30工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置4.人員檔案設(shè)置

?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.31??32工資管理【知識要點】

設(shè)置人員檔案時應(yīng)注意：1.在沒有做工資變動的情況下，也就是尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)時，可單擊【刪除】按鈕，刪除光標所在行的人員。2.在年中有人員調(diào)出時，當年調(diào)出人員不可刪除，可打上“調(diào)出”標志，只能在進行年末處理后，在新的一年開始時，才能將此人刪除。3.刪除人員的所有檔案信息，不能再恢復(fù)。第5章薪資管理?工資管理【知識要點】設(shè)置人員檔案時應(yīng)注意：第5章薪33工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置5.設(shè)置計算公式(打開工資類別狀態(tài)下工資項目設(shè)置中，對于某些類別的工資項目，要同時設(shè)置公式。）?工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.34思考：iff函數(shù)的使用。?思考：iff函數(shù)的使用。?35

?工資項目一旦被選擇，即可進行公式定義。?沒有選擇的工資項目不允許在計算公式中出現(xiàn)。?不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項目和已設(shè)置計算公式的工資項目。

??工資項目一旦被選擇，即可進行公式定義。?36工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.1工資變動管理

具體記錄每月日常工資變動情況。注意事項；?第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。?工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.37工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.1工資變動管理2.篩選和定位3.頁編輯4.替換工資數(shù)據(jù)如果工資數(shù)據(jù)變化較大可以使用替換功能進行替換

?工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.385.計算匯總注意?在修改了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計算公式，進行了數(shù)據(jù)替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，必須調(diào)用“計算”和“匯總”功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計算，以保證數(shù)據(jù)正確。?如果對工資數(shù)據(jù)只進行了“計算”的操作，而未進行“匯總”操作，則退出時系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)發(fā)生變動后尚未進行匯總，是否進行匯總？”，如果需要匯總則單擊“是”按鈕；否則，單擊“否”按鈕即可。?5.計算匯總注意?在修改了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計39工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.2工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。

?工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.40工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.3扣繳所得稅

個人所得稅是根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》對個人所得征收的一種稅。手工情況下，每個月財務(wù)部門都要對超過扣除基數(shù)金額的部分進行計算納稅申報，系統(tǒng)提供申報只對工資薪金所得征收所得稅。鑒于許多企、事業(yè)單位計算職工個人所得稅的工作量較大，系統(tǒng)中提供了個人所得稅自動計算功能，用戶只需要定義所得稅率并設(shè)置扣稅基數(shù)就可以由系統(tǒng)自動計算個人所得稅，減輕了用戶的工作負擔，提高了工作效率。?工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.41工資管理【知識要點】

修改扣稅基數(shù)時注意：1.系統(tǒng)默認以“實發(fā)合計”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項目作為扣稅標準，則需要在定義工資項目時單獨為應(yīng)稅所得設(shè)置一個工資項目，如增加一個工資項目，稱為“扣稅基數(shù)”，該工資項目的“增減項”為“其它”，然后在此進行選擇時，選擇“扣稅基數(shù)”這個工資項目作為扣繳所得稅的“收入額合計項”。第5章薪資管理?工資管理【知識要點】第5章薪資管理?42工資管理【知識要點】

修改扣稅基數(shù)時注意：2.如果單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定不一致，可在個人所得稅扣繳申報表界面單擊“稅率”按鈕進行修改。3.修改稅率設(shè)置只影響修改期間及以后期間，以前期間的稅率設(shè)置不能改變，選擇修改前的期間為所得期間時，仍使用原稅率設(shè)置數(shù)據(jù)進行計算。第5章薪資管理?工資管理【知識要點】第5章薪資管理?43工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.4銀行代發(fā)

銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。這種代發(fā)形式減輕了財務(wù)人員發(fā)放工資工作的繁瑣，有效地避免了財務(wù)部門到銀行提取大筆款項所承擔的風(fēng)險，提高了對員工個人工資的保密程度。?工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.44銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置提供數(shù)據(jù)中所包含的項目，以及項目的數(shù)據(jù)類型、長度和取值范圍等。(一)銀行文件格式設(shè)置?銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置提供數(shù)據(jù)中45

根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)是以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。(二)銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置?根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)是以何種文件形式46磁盤輸出是指按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的地方。在“銀行代發(fā)一覽表”窗口中單擊【傳輸】按鈕，即可進入代發(fā)文件磁盤輸出功能。(三)磁盤輸出選擇輸出文件的存儲路徑并設(shè)定保存文件的名稱。如輸出到軟盤，則插入軟盤。單擊【確認】按鈕，即可備份代發(fā)文件；單擊【取消】按鈕則取消操作。?磁盤輸出是指按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)47工資管理5.3基礎(chǔ)檔案第5章薪資管理5.3.5工資分攤

工資分攤是指當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并制作自動轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。?工資管理5.3基礎(chǔ)檔案第5章薪資管理5.3.5工資48在初次使用工資系統(tǒng)時應(yīng)先進行工資分攤的設(shè)置。所有與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分攤類型名稱及分攤比例。(一)設(shè)置工資分攤類型?在初次使用工資系統(tǒng)時應(yīng)先進行工資分攤的設(shè)置。所有與工49工資管理【知識要點】

工資分攤時注意：1.所有與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分攤類型名稱及分類比例。2.不同部門、相同人員類別可以設(shè)置不同的分攤科目。3.不同部門、相同人員類別在設(shè)置時，可以一次選擇多個部門。第5章薪資管理?工資管理【知識要點】第5章薪資管理?50(二)分攤工資并生成轉(zhuǎn)賬憑證注意

?工資分攤應(yīng)按分攤類型依次進行。

?在進行工資分攤時，如果取消選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”復(fù)選框，則在生成憑證時將每一條分錄都對應(yīng)一個貸方科目；

?如果單擊“批制”按鈕，可以一次將所有本次參與分攤的“類型”所對應(yīng)的憑證全部生成。?(二)分攤工資并生成轉(zhuǎn)賬憑證注意?工資分攤應(yīng)按分攤51工資管理5.4月末處理第5章薪資管理5.4.1月末處理

月末處理是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)到下個月份。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為“0”，而后輸入當月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。?工資管理5.4月末處理第5章薪資管理5.4.1月52工資管理【知識要點】

月末處理時注意：1.月末處理只有在會計年度的1月至11月進行。2.如果處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末處理。如果有未進行期末處理的工資類別，則系統(tǒng)會判定為薪資管理系統(tǒng)尚未結(jié)賬，總賬系統(tǒng)就不能結(jié)賬。3.如果本月工資未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末處理。4.進行月末處理后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動。5.月末處理功能只有賬套主管這才能執(zhí)行。第5章薪資管理?工資管理【知識要點】月末處理時注意：第5章薪資管理535.4.2反結(jié)賬在工資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項需要在已結(jié)賬月進行賬務(wù)處理，此時需要使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標志。注意

?由賬套主管使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標志。

?有下列情況之一不允許反結(jié)賬：總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。在工資管理系統(tǒng)中，單擊【業(yè)務(wù)處理】【反結(jié)賬】，選擇要反結(jié)賬的工資類別，確認后即可完成反結(jié)賬的操作。?5.4.2反結(jié)賬在工資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有54工資管理5.5統(tǒng)計分析第5章薪資管理5.5.1賬表管理1.工資表2.工資分析表

?工資管理5.5統(tǒng)計分析第5章薪資管理5.5.155工資管理5.5統(tǒng)計分析第5章薪資管理5.5.2憑證查詢

?工資管理5.5統(tǒng)計分析第5章薪資管理5.5.256多項選擇題１下列說法正確的是：（）。

A.工資類別有“單個”和“多個”兩類

B.當核算單位對所有人員工資實行統(tǒng)一管理時，選擇“單個”工資類別

C.當核算單位對所有人員工資實行統(tǒng)一管理時，選擇“多個”工資類別D.在建立工資賬套時，如果選擇“代扣個人所得稅”后，