商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

,配件庫房的進(jìn)銷存管理辦法

,一、庫房配件進(jìn)貨：

,1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心維修狀況和配件運(yùn)行狀況來制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。

,2、依據(jù)維修狀況來制定配件訂購方案，針對(duì)普通配件及特殊件的采購時(shí)間及數(shù)量制定，及時(shí)向采購中心咨詢。

,3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫檢驗(yàn)；對(duì)收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗(yàn)收，對(duì)配件接納的異常狀況（破損，少發(fā)，錯(cuò)發(fā)，丟失等）向采購中心及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況，以便查找。

,4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后，庫管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。

,二、庫房配件出庫銷售：

,1、管理員按《維修拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否一致。

,2、配件出庫后，庫管員及時(shí)核對(duì)維修領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號(hào)標(biāo)識(shí)，最好簽字確認(rèn)。

,3、庫管員及時(shí)對(duì)出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。

,4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)則，對(duì)庫房配件不允許外借和試用，防止損壞。

,三、庫房配件管理存儲(chǔ)：

,1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫管員月結(jié)存盤，導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷存報(bào)表》，并加以保管，同時(shí)上報(bào)。

,2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫。

,3、清點(diǎn)完畢后，及時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì)，只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符，表明賬目明晰；如不符，就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì)，找出差別。

,4、清點(diǎn)完成后，依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管，同時(shí)上報(bào)。

,5、庫管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫后，填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫單必需每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。

,四、庫房進(jìn)銷存的意義：

,1、樹立合理的商品分類的存放。

,2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤計(jì)算方式。

,3、合理調(diào)整庫存商品，包括商品裝備、庫存預(yù)警等。

,4、樹立進(jìn)貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，減少管理破綻。

,5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核，完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工積極性。

,"6、減少庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。"

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,五、庫房進(jìn)銷存的作用：

,倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進(jìn)一出都記錄，同時(shí)產(chǎn)生庫存信息，相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫報(bào)表，清點(diǎn)；進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫存為主，其實(shí)銷售也是貨品出庫的范疇，只是參加了價(jià)格管理。

,1、采購：采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票等。

,2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。

,3、庫存：采購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。

,4、核算：采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。

,最后對(duì)采購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。

,六、庫房進(jìn)銷存的目的：

,1、降低采購、銷售、庫存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場反響速度。

,2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理，避免資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤和買賣記錄。

,3、杜絕財(cái)務(wù)破綻，防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。便于往來訂單，帳款管理。

,4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。

,5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。

,報(bào)表中銷售