4A廣告公司的工作流程工作

4A廣告公司

工作流程1精品PPT|實用可編輯第一頁，共三十頁。使我們更專業(yè)化,更有效率為客戶提供更全面的服務(wù),為我們贏得更多的生意機會我們必須嚴(yán)格執(zhí)行有序的運作規(guī)則序2精品PPT|實用可編輯第二頁，共三十頁。影響思維組織架構(gòu)圖ManagingDirector總經(jīng)理ProductionDepartment制作部AdministrationDepartment行政部FinanceDepartment財務(wù)部AccountDepartment客戶部CreativeDepartment創(chuàng)意部Mindshare(媒介)PublicRealation公關(guān)活動部Project項目部3精品PPT|實用可編輯第三頁，共三十頁。

流程創(chuàng)意表現(xiàn)制作視覺制作與購買(插畫/正片/審查)流程管理印刷及其它制作20創(chuàng)意部客戶部工作流程4精品PPT|實用可編輯第四頁，共三十頁。

流程說明5精品PPT|實用可編輯第五頁，共三十頁。流程扮演的角色流程好比機場的塔臺管制，負(fù)責(zé)監(jiān)控代理商的工作進度，時間表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客戶的檔案.流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣；是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶，使各項工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進行。6精品PPT|實用可編輯第六頁，共三十頁。流程的工作目標(biāo)由工作單開始起，跟進每項工作進度，使各有關(guān)部門協(xié)力合作，保證每項工作在規(guī)定時間內(nèi)順利完成。在成本控制上了解外發(fā)的費用及時間，確保在整個過程中達到最佳成本效益。7精品PPT|實用可編輯第七頁，共三十頁。流程的工作內(nèi)容開工作單并分發(fā)給相關(guān)人員建立工作單檔案跟催每項工作進度成本控制了解并掌握工作報價創(chuàng)意作品存檔8精品PPT|實用可編輯第八頁，共三十頁。流程的意義流程工作就是全面的監(jiān)控工作進度，保證時間和質(zhì)量，將工作有計劃的順利進行，并了解一切所產(chǎn)生的成本。最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作，否則必定失??！9精品PPT|實用可編輯第九頁，共三十頁。如何完成工作過程控制

——掌握工作單

——掌控工作時間成本控制

——留存估價單

——留存訂購單存檔管理10精品PPT|實用可編輯第十頁，共三十頁。業(yè)務(wù)人員流程管理客戶媒介創(chuàng)意費用監(jiān)控,時間協(xié)調(diào),進度掌控,品質(zhì)保證客戶管理,策略思考創(chuàng)意部印刷等制作電視/廣播制作流程中人員的分工與合作11精品PPT|實用可編輯第十一頁，共三十頁?？蛻舨繙?zhǔn)備創(chuàng)意簡報通知流程有新工作4.經(jīng)具體負(fù)責(zé)人同意的工作時間表,

交給流程，分發(fā)到每個相關(guān)人員2.流程約相關(guān)人員簡報會議5.創(chuàng)意完成后流程與相關(guān)人員確認(rèn)6.流程交業(yè)務(wù)部向客戶提案7.經(jīng)創(chuàng)意確認(rèn)后交給制作8.制作完成后交給相關(guān)人員確認(rèn)9.客戶確認(rèn)后制作出片3.客戶部向創(chuàng)意部簡報,流程開單工作流程10.片子交相關(guān)人員確認(rèn)，給業(yè)務(wù)部/制作，工作完成后——通知流程結(jié)卡12精品PPT|實用可編輯第十二頁，共三十頁。

1.與創(chuàng)意人員一起聽工作簡報,了解工作內(nèi)容及進度(如有下班后簡報的特殊情況,業(yè)務(wù)需提前告知流程,流程會通知相關(guān)人員留下)2.確認(rèn)所有相關(guān)的簽字后開卡,并將工作單號發(fā)給業(yè)務(wù)部。3.向各部門了解工作時間要求,幫助業(yè)務(wù)部確認(rèn)工作時間表4.掌握工作進度,保證按時交件.工作進行過程中,遇到任何問題,

流程要協(xié)助創(chuàng)意與業(yè)務(wù)人員的溝通5.工作完成后,流程檢查完稿品質(zhì)及相關(guān)人員簽字,復(fù)印歸檔,注明日期。6.及時向各部門了解即將發(fā)生的費用。7.如果出現(xiàn)修正作業(yè)，執(zhí)行與工作單相同.8.如有額外費用,需在工作檔案中注明，留存。9.工作完成后,及時結(jié)卡.工作流程13精品PPT|實用可編輯第十三頁，共三十頁。工作單-業(yè)務(wù)部當(dāng)創(chuàng)作部從客戶部接受工作時：必須清楚合理的工作時間表，并以此作參考，不擅自承諾客戶?？蛻舨坑薪逃团囵B(yǎng)客戶有合理的時間概念的責(zé)任客戶部在準(zhǔn)備好接受工作單后，通知流程約相關(guān)創(chuàng)意人員的時間，如有必要，制作人員也將會參加。業(yè)務(wù)部向創(chuàng)意部簡報時，意味著：工作單是在正確傳達客戶要求的前提下,經(jīng)過仔細(xì)思考的策略或方向。已經(jīng)盡全力為創(chuàng)意爭取到最合理的工作時間。所有資料齊全,可以開始工作.14精品PPT|實用可編輯第十四頁，共三十頁。工作單-業(yè)務(wù)部填寫工作單；經(jīng)AD/以上主管簽字；交給流程：工作單必須明了，不要把工作單變成大雜燴（即把TVC，Radio,NP,POP,包裝等放在一起）必須注明細(xì)節(jié)客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全，詳細(xì)記錄創(chuàng)意，制作時間預(yù)算等情況。15精品PPT|實用可編輯第十五頁，共三十頁。

1.工作內(nèi)容填寫完整.包括:工作時間,工作背景,工作內(nèi)容,工作要求.

同時,最好有執(zhí)行預(yù)算2.工作單上創(chuàng)意組及業(yè)務(wù)組簽字齊全.業(yè)務(wù)部要求AAD以上人員認(rèn)可簽字,

創(chuàng)意部必須有CD以上人員認(rèn)可簽字3.相關(guān)資料齊全.在發(fā)工作單時,應(yīng)連附件資料一起提供給創(chuàng)意人員.(標(biāo)準(zhǔn)字,標(biāo)準(zhǔn)色,產(chǎn)品照,條形碼，相關(guān)正確的通訊地址及號碼等)4.一份工作單只能有一個工作(提案例外)!工作單的基本要求*沒有工作單(包括修正單)就沒有工作!16精品PPT|實用可編輯第十六頁，共三十頁。PPT內(nèi)容概述4A廣告公司。精品PPT|實用可編輯。使我們更專業(yè)化,更有效率。(插畫/正片/審查)。在成本控制上了解外發(fā)的費用及時間，確保在整個過程中達到最佳成本效益?！莆展ぷ鲉巍！瓶毓ぷ鲿r間?！舸嬗嗁弳?。費用監(jiān)控,時間協(xié)調(diào),。3.客戶部向創(chuàng)意部簡報,流程開單。制作，工作完成后——通知流程結(jié)卡。3.向各部門了解工作時間要求,幫助業(yè)務(wù)部確認(rèn)工作時間表。4.掌握工作進度,保證按時交件.工作進行過程中,遇到任何問題,。5.工作完成后,流程檢查完稿品質(zhì)及相關(guān)人員簽字,復(fù)印歸檔,注明日期。7.如果出現(xiàn)修正作業(yè)，執(zhí)行與工作單相同.。9.工作完成后,及時結(jié)卡.。必須清楚合理的工作時間表，并以此作參考，不擅自承諾客戶。客戶部有教育和培養(yǎng)客戶有合理的時間概念的責(zé)任?？蛻舨吭跍?zhǔn)備好接受工作單后，通知流程約相關(guān)創(chuàng)意人員的時間，如有必要，制作人員也將會參加。工作單是在正確傳達客戶要求的前提下,經(jīng)過仔細(xì)思考的策略或方向。29第十七頁，共三十頁。工作單-創(chuàng)意部創(chuàng)意部在工作單上簽字,表明:清楚并同意業(yè)務(wù)部的工作單內(nèi)容。業(yè)務(wù)部提供的資料完整，可以開始工作?？梢园磿r完成工作。注意:沒有工作單,不接工作!18精品PPT|實用可編輯第十八頁，共三十頁。工作單-流程流程收到完整的簽字確認(rèn)后，須在24小時內(nèi)簽發(fā)工作單。超過下午5：00后，創(chuàng)作部不接受新的工作單，如有特別案例或特殊情況，必須提前預(yù)約；簽發(fā)工作單號:19精品PPT|實用可編輯第十九頁，共三十頁。結(jié)卡流程將簽字后的各項發(fā)生費用與創(chuàng)作人員/工作時間整理/規(guī)檔流程將此次工作的所有文件與作品規(guī)檔留存（包括刻盤）流程檢核各項工作/費用后結(jié)單結(jié)卡：流程檢核：AD/CD完成結(jié)卡動作20精品PPT|實用可編輯第二十頁，共三十頁。

客戶要求及有關(guān)資訊介紹定位創(chuàng)意

方案創(chuàng)意

內(nèi)部提案修改再創(chuàng)意內(nèi)部提案修改再創(chuàng)意客戶提案

業(yè)務(wù)——流程21精品PPT|實用可編輯第二十一頁，共三十頁。創(chuàng)作部工作流程圖完稿總監(jiān)客戶部后期運作

客戶部

策劃部

向客戶提供市場策劃。

客戶確認(rèn)?

發(fā)單。

創(chuàng)意討論會由總監(jiān)藝術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計、文案，組織討論創(chuàng)作設(shè)計方案。

根據(jù)創(chuàng)意會由總監(jiān)、提出主創(chuàng)方案、分配設(shè)計師、文案執(zhí)行。

文案、設(shè)計在工作單上簽字。

文案給設(shè)計師提供文案和正確的電子文件。

設(shè)計師在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)計稿。

創(chuàng)作部

總監(jiān)

設(shè)計文案

文案校對簽字設(shè)計師設(shè)計要素確定.

保留最終文件，清除過渡文件。

確定創(chuàng)意設(shè)計的正確性。若涉及印刷，電子文件應(yīng)達到發(fā)片效果。

在設(shè)計稿、工作單上簽字確定。

確定電子文件最終名稱，進行編號、保存。

客戶部簽收。

讓客戶終稿確認(rèn)簽字。

發(fā)布

出版

制作???布22精品PPT|實用可編輯第二十二頁，共三十頁。媒介部工作流程

了解廣告事項具體內(nèi)容了解客戶資金情況了解創(chuàng)作設(shè)計內(nèi)容分析客戶要求產(chǎn)品分析廣告受眾分析媒體分析媒介策劃媒體選擇版面安排時間安排發(fā)布頻率媒介計劃提交文案

同時向設(shè)計、影視部提供媒介媒介名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間期限等要求。媒介聯(lián)系提交客戶部媒體購買客戶反饋意見客戶批準(zhǔn)媒介洽談發(fā)布媒介發(fā)布樣本收集、監(jiān)測報告提供客戶部23精品PPT|實用可編輯第二十三頁，共三十頁。精品PPT·收集整理第二十四頁，共三十頁。創(chuàng)意工作流程分析整理介紹客戶背景客戶組織相關(guān)人員與客戶接洽客戶分析客戶分析客戶初步創(chuàng)意意向消費產(chǎn)品市場產(chǎn)品分析消費產(chǎn)品市場背景效果25精品PPT|實用可編輯第二十五頁，共三十頁。創(chuàng)意工作流程創(chuàng)意設(shè)計客戶部下達業(yè)務(wù)單，確定固定的業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)創(chuàng)意人員構(gòu)思、組織素材初步創(chuàng)意討論客戶要求設(shè)計創(chuàng)意作品討論客戶要求綜合意見，確定初稿，文字校對提交業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)，提交客戶整理客戶意見，將作品深化或新創(chuàng)意確定設(shè)計稿提交業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)，提交客戶設(shè)計師制作標(biāo)準(zhǔn)版式文字校對，提交業(yè)務(wù)單當(dāng)，取得客戶簽樣媒介提供媒體獨特見解廣告效果獨特性延續(xù)性創(chuàng)新性文字校對媒介提供媒體校對整理客戶意見可闡述性廣告效果26精品PPT|實用可編輯第二十六頁，共三十頁。創(chuàng)意工作流程后期操作制作文字、設(shè)計校對提交業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)，客戶簽字整理修改意見，準(zhǔn)備出片打樣文字校對，客戶擔(dān)當(dāng)簽字出片取得客戶鉛樣存檔設(shè)計要求設(shè)計要求

文字圖片版式尺寸版式設(shè)計要求設(shè)計要求

文字圖片版式尺寸版式27精品PPT|實用可編輯第二十七頁，共三十頁。影視創(chuàng)作流程前期準(zhǔn)備客戶部介紹客戶的拍攝要求及背景資料策劃小組會議制定廣告表現(xiàn)策略創(chuàng)意向客戶提交分鏡頭創(chuàng)意方案及預(yù)算與客戶簽定最終拍攝方案及預(yù)算修改創(chuàng)意及預(yù)算廣告投放目的市場狀況分析競爭對手分析消費者行為分析