事業(yè)單位檔案管理制度（2篇）

第頁共頁事業(yè)單位檔案管理制度是指在事業(yè)單位內(nèi)部建立的檔案管理規(guī)范，旨在保障事業(yè)單位檔案的安全存儲(chǔ)和有效利用。該制度包括以下內(nèi)容：1.檔案管理責(zé)任制：明確檔案管理部門和人員的職責(zé)，并建立檔案管理崗位，為檔案管理工作負(fù)責(zé)。2.檔案管理權(quán)限制度：規(guī)定檔案管理部門對(duì)檔案的管理權(quán)限，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱和銷毀等。3.檔案收集制度：明確哪些文件和資料需要納入檔案，以及收集渠道和方式。4.檔案整理與歸檔制度：規(guī)定檔案的整理和歸檔流程，包括文件的分類、編號(hào)、裝訂和封存等。5.檔案借閱制度：規(guī)定檔案的借閱程序和要求，包括借閱申請(qǐng)、審批和使用規(guī)范等。6.檔案保管制度：規(guī)定檔案的存儲(chǔ)條件和保管措施，包括防火、防盜、防潮等。7.檔案銷毀制度：規(guī)定檔案的銷毀程序和要求，包括銷毀申請(qǐng)、審批和執(zhí)行等。8.檔案安全管理制度：規(guī)定檔案管理部門對(duì)檔案的安全保護(hù)措施，包括保密措施和防止丟失、損壞的措施。9.檔案利用制度：規(guī)定檔案的利用方式和規(guī)范，包括檔案的查詢、復(fù)制、提供和利用報(bào)告等。10.監(jiān)督檢查與責(zé)任追究制度：規(guī)定對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查的程序和要求，并明確對(duì)違反檔案管理規(guī)定的責(zé)任追究。事業(yè)單位檔案管理制度的建立和執(zhí)行，有助于提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，確保檔案的安全與有效利用，對(duì)維護(hù)事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和服務(wù)公眾具有重要意義。事業(yè)單位檔案管理制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案的保管和利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)的一切檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案管理工作必須遵循依法、科學(xué)、規(guī)范、保密的原則。第四條本制度的具體執(zhí)行由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)。第五條檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本單位內(nèi)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行處理。第六條本制度的修改和解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門。第二章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第七條本單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和利用工作；（二）組織編制檔案管理制度和檔案使用規(guī)定，并監(jiān)督其執(zhí)行；（三）組織檔案的電子化管理工作；（四）開展檔案的利用和服務(wù)工作，提供檔案查詢和復(fù)制服務(wù)；（五）組織檔案的保密和防火工作；（六）組織檔案的評(píng)定和存期審定工作；（七）組織檔案的銷毀工作，并做好銷毀記錄和報(bào)備工作；（八）進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；（九）開展檔案宣傳教育工作。第八條本單位各部門、各單位要按照檔案管理部門的指導(dǎo)和要求，做好本部門所屬檔案的收集、整理、保管和利用工作。第九條檔案管理員要按照檔案管理部門的要求，具體負(fù)責(zé)本單位內(nèi)的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管和利用等工作。第三章檔案的收集、整理和保管第十條檔案的收集要依法進(jìn)行，包括對(duì)文件和辦公紙張等各類檔案材料的收集。收集工作要做到及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。第十一條檔案的整理是指對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行處理，包括分類、編號(hào)、裝訂和歸檔等工作。第十二條檔案的保管工作要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保證檔案的安全和完整。第十三條檔案的存儲(chǔ)要做到防火、防水、防腐、防霉等措施。第十四條保管的檔案要定期進(jìn)行檢查，確保其安全和完整。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。第四章檔案的利用和服務(wù)第十五條檔案的利用要依據(jù)法律規(guī)定進(jìn)行，必須符合國(guó)家、行業(yè)和部門的相關(guān)規(guī)定。第十六條檔案的利用可以包括在辦公工作中的查詢、復(fù)制和借閱等。第十七條檔案的服務(wù)工作要及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。提供檔案查詢和復(fù)制服務(wù)的，要提供真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的檔案資料。第五章檔案的保密和防火第十八條檔案的保密工作要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，對(duì)涉及國(guó)家秘密和商業(yè)機(jī)密的檔案要加密和限制訪問。第十九條檔案的防火要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，要做到設(shè)施完善、設(shè)備齊全和人員熟悉。第二十條檔案保密人員要進(jìn)行保密培訓(xùn)，做到嚴(yán)守檔案的保密要求。第二十一條檔案保管場(chǎng)所要做好防火和防盜工作，確保檔案的安全。第六章檔案的評(píng)定和銷毀第二十二條檔案的評(píng)定要按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，并按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行。第二十三條檔案的銷毀要依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，銷毀的檔案要做好銷毀記錄和報(bào)備工作。第二十四條檔案的銷毀要經(jīng)過檔案管理部門的審批，并進(jìn)行相關(guān)的程序和手續(xù)。第七章檔案管理的培訓(xùn)和宣傳教育第二十五條檔案管理部門要定期進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)，并組織檔案管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)。第二十六條檔案管理部門要組織檔案管理宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的檔案管理意識(shí)和能力。第八章