行政辦公室主任崗位描述

職位描述第一部分主要職責(zé)職位名稱行政辦公室主任小部門無大部門行政辦公室職位代碼職位級別直接行政主管功能主管無下屬車隊(duì)主管、車隊(duì)駕駛員、物業(yè)管理員其他主要聯(lián)系：1.公司總經(jīng)理；2.本部門所有員工；3.各職能中心負(fù)責(zé)人；4.各實(shí)體辦公室負(fù)責(zé)人；5.上級行政主管部門；6.各物業(yè)單位物業(yè)負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)：1.公共關(guān)系①負(fù)責(zé)公司對外接待、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施②定期向上級行政主管部門匯報(bào)本單位的相關(guān)工作；2.物業(yè)管理①制定物業(yè)相關(guān)的制度及物業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所用表格，并督導(dǎo)落實(shí)；②負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的收取進(jìn)展工作；③負(fù)責(zé)每月將大廈的物業(yè)相關(guān)信息上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)④根據(jù)雙方協(xié)議，為各物業(yè)單位提供滿意的物業(yè)服務(wù)。3.證件及公章管理①負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司公章及證件管理規(guī)定在公司及各實(shí)體的實(shí)施；②負(fù)責(zé)公司及各實(shí)體公章及公司證件的保管；③負(fù)責(zé)公司及各實(shí)體公章使用申請單的審核。4.車輛管理①負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司車輛管理制度在公司及各實(shí)體的實(shí)施；②負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育；③根據(jù)用車需求，簽批用車審批單；④負(fù)責(zé)對車輛的維修保養(yǎng)進(jìn)行督導(dǎo)。5.招待及出差管理①嚴(yán)格執(zhí)行公司招待及出差的管理規(guī)定6.公司各實(shí)體辦公室諸職能工作的檢查①每月對各實(shí)體的安全、宿舍、車輛及職能工作進(jìn)行1次檢查，并形成書面報(bào)告②根據(jù)檢查結(jié)果對實(shí)體出現(xiàn)的問題，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的整改指導(dǎo)9、組織薪酬管理體系的完善，并督導(dǎo)實(shí)施。1.負(fù)責(zé)年度薪酬方案的審核，并組織討論確定。2.按照年度薪酬方案，總體調(diào)度各實(shí)體/職能中心年度薪酬調(diào)整工作，并組織會(huì)議討論確定。3.負(fù)責(zé)薪酬管理規(guī)定的審核，并組織會(huì)議確定。4.督導(dǎo)各實(shí)體薪酬管理規(guī)定的運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)審核各實(shí)體/職能中心的月度工資調(diào)整，并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.組織調(diào)度公司月度工資表的制作、審核，確保準(zhǔn)確性。10、組織公司勞動(dòng)人事政策的制定，并督導(dǎo)落實(shí)。1.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)國家最新的勞動(dòng)人事政策，及時(shí)進(jìn)行知識更新。2.結(jié)合公司工作現(xiàn)狀，負(fù)責(zé)組織部門進(jìn)行相關(guān)勞動(dòng)人事政策修訂，經(jīng)審核后呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.組織對批準(zhǔn)的勞動(dòng)人事政策進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳，并督導(dǎo)制度的運(yùn)行。4.根據(jù)形勢變化，適時(shí)組織勞動(dòng)人事政策的更新、調(diào)整。5.主動(dòng)與政府勞動(dòng)、人事部門進(jìn)行溝通、聯(lián)系，建立良好的關(guān)系。11、負(fù)責(zé)組織公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)，并評價(jià)和完善。1.負(fù)責(zé)組織公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)，并組織會(huì)議討論確定，對確定的組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行進(jìn)行督導(dǎo)。2.組織建立組織機(jī)構(gòu)變更信息傳遞流程，經(jīng)審批后，核查流程的運(yùn)作。3.負(fù)責(zé)各職能中心/實(shí)體組織機(jī)構(gòu)的審核，并根據(jù)職責(zé)權(quán)限及功能布局等變化情況，及時(shí)組織修訂，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。12、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)的組織建設(shè)。1.做好人力資源系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)文化建設(shè)工作。2.組織人力資源系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化工作，做好人員的規(guī)劃、選拔、儲(chǔ)備和培養(yǎng)。3.組織人力資源系統(tǒng)內(nèi)人員的培訓(xùn)工作。職位描述第三部分任職資格職位名稱人力資源中心總經(jīng)理項(xiàng)目必備條件備選條件個(gè)人基本狀況相貌相貌端正，氣質(zhì)佳身高女身高1.60米以上；男身高1.70米以上健康狀況身體健康，精力充沛年齡28到45歲之間語言標(biāo)準(zhǔn)普通話及熟練的英語口語表達(dá)能力會(huì)第二外語職業(yè)素養(yǎng)思想品質(zhì)優(yōu)良，具有事業(yè)心、責(zé)任感；工作投入，積極主動(dòng)，勇于創(chuàng)新；公平、公正、原則性強(qiáng)；團(tuán)隊(duì)精神教育程度本科學(xué)歷人力資源管理學(xué)士旅游/酒店管理碩士工作經(jīng)歷/經(jīng)驗(yàn)從事四星/五星飯店酒店人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)四年以上國際品牌酒店三年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)知識水平掌握國家有關(guān)勞動(dòng)政策及相關(guān)法律法規(guī)掌握人力資源管理的基本知識、程序和方法熟悉管理學(xué)、薪酬管理、績效考核、培訓(xùn)、員工生涯規(guī)劃等管理及專項(xiàng)業(yè)務(wù)知識了解心理學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)等方面知識熟悉最新的