中學(xué)人事檔案管理制度（4篇）

第頁共頁中學(xué)人事檔案管理制度是指中學(xué)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立和實施的對教職工人事檔案進行管理的制度。中學(xué)人事檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：1.檔案建立：在教職工入職時，按照規(guī)定程序建立檔案，包括個人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、榮譽獎勵等內(nèi)容，并進行歸檔存儲。2.檔案管理：對人事檔案進行分類、整理、存儲和更新，并確保檔案的完整性、可靠性和安全性。要建立檔案管理責(zé)任制，明確檔案管理的主體和職責(zé)。3.檔案查詢：教職工和相關(guān)部門可以根據(jù)需要，向人事檔案管理部門申請查詢檔案，并提供必要的證明材料。4.檔案保密：對于個人檔案涉及的隱私內(nèi)容，要嚴(yán)格遵守保密要求，確保檔案的保密性。5.檔案歸檔和保存：當(dāng)教職工離職或退休時，將其檔案進行歸檔處理，并按照規(guī)定的期限進行保存。6.檔案利用：教職工可以根據(jù)需要，申請使用自己的檔案，用于職稱評審、升級晉聘、調(diào)崗調(diào)薪等事項。中學(xué)人事檔案管理制度的實施，有利于加強對教職工人事信息的管理和保護，提高學(xué)校人事管理的規(guī)范化和科學(xué)化水平，確保人事檔案的合法性和可靠性。中學(xué)人事檔案管理制度（二）第一章總則第一條為保證中學(xué)人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，規(guī)范中學(xué)人事檔案的管理，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于中學(xué)的人事檔案管理工作。第三條中學(xué)人事檔案管理工作應(yīng)遵循公開、公正、公平、保密原則。第四條中學(xué)人事檔案管理工作應(yīng)依法、權(quán)威、科學(xué)、規(guī)范進行。第五條人事檔案管理的責(zé)任單位為學(xué)校人力資源部門。第六條人事檔案管理的責(zé)任人為校務(wù)會委員、人力資源部門負(fù)責(zé)人。第七條人事檔案管理工作應(yīng)建立健全制度和管理流程，確保檔案管理工作的科學(xué)性和高效性。第八條人事檔案管理應(yīng)與其他部門的工作密切配合，形成協(xié)同合作的局面。第二章人事檔案管理的基本要求第九條人事檔案管理應(yīng)確保檔案的完整性，即無遺漏、無錯漏、無短缺。第十條人事檔案管理應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性和及時性，即檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，及時更新。第十一條人事檔案管理應(yīng)確保檔案的安全性，即防止檔案的遺失、損壞和非法使用。第三章人事檔案的建立與歸檔第十二條人事檔案應(yīng)根據(jù)中學(xué)招聘、錄取、培訓(xùn)和考核等流程建立，采取電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式。第十三條人事檔案的建立應(yīng)包括個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、職稱資格、獎懲情況等內(nèi)容。第十四條人事檔案建立應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確保檔案的真實性和完整性。第十五條人事檔案的歸檔應(yīng)按照文件分類、編號和裝訂等要求，確保檔案的有序性和便捷性。第四章人事檔案的查閱與使用第十六條人事檔案的查閱應(yīng)遵循申請、審批、記錄的原則，按照相關(guān)規(guī)定進行。第十七條人事檔案的查閱應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確定檔案的查閱范圍和權(quán)限。第十八條人事檔案的使用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)?shù)脑瓌t，禁止濫用檔案和泄露檔案。第十九條人事檔案的使用應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進行，確保檔案不被非法使用。第五章人事檔案的保密與銷毀第二十條人事檔案的保密應(yīng)遵循保密要求，防止人事資料泄露。第二十一條人事檔案的銷毀應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，確保檔案的安全性。第六章人事檔案管理的監(jiān)督與評估第二十二條中學(xué)人事檔案管理工作應(yīng)接受上級人力資源部門的監(jiān)督和評估。第二十三條中學(xué)人事檔案管理工作應(yīng)定期進行自評和外評，確保管理水平的提高。第七章附則第二十四條本制度自頒布之日起施行。第二十五條本制度解釋權(quán)歸中學(xué)人力資源部門負(fù)責(zé)。第二十六條其他未盡事項由中學(xué)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。以上為中學(xué)人事檔案管理制度范本草案，具體實施時需要根據(jù)實際情況進行適度修改和完善。中學(xué)人事檔案管理制度（三）一、總則為規(guī)范中學(xué)人事檔案管理工作，做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序，特制定本人事檔案管理制度。該制度為全體教職工遵循的基本規(guī)范，是人事檔案管理工作的基本依據(jù)。二、檔案管理職責(zé)1.中學(xué)人事檔案管理員負(fù)責(zé)全校人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)檔案的建、存、整理、查詢和借閱等業(yè)務(wù)工作。2.各個部門、班級的負(fù)責(zé)人按照檔案管理員的要求配合做好檔案工作，負(fù)責(zé)本部門、班級的檔案管理工作和教職工檔案的管理。3.全體教職工要嚴(yán)格遵守該制度，保管好個人檔案，確保檔案的安全性和完整性。三、檔案管理原則1.保密原則：人事檔案涉及到個人隱私和機構(gòu)利益，必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得將檔案內(nèi)容外泄給他人，不得將檔案帶離學(xué)校。2.科學(xué)原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理，確保檔案的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范原則：遵守有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，按照檔案管理的要求進行操作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.實效原則：檔案管理工作要注重實效，及時、準(zhǔn)確地提供檔案服務(wù)，保證檔案的及時更新和正確使用。四、檔案建設(shè)與整理1.建立檔案管理制度和工作流程，明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。2.編制中學(xué)人事檔案目錄，明確各類檔案的歸檔順序和要求。3.每位教職工入職時，填寫個人基本信四、件的歸整原則1、教職工的個人基本信息、資格證書、聘任等級、聘任時間等，按人員姓名及年度分別整理歸檔。2、薪酬、獎懲、考核等檔案，按照時間順序整理存檔。3、培訓(xùn)、進修、學(xué)歷提升等檔案，按照培訓(xùn)內(nèi)容或?qū)W習(xí)主題整理歸檔。五、檔案的存放和管理1、檔案室要保持干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境條件。2、檔案柜要防潮、防火、防塵，并定期進行檢查和維護。3、檔案室要劃定各部門、班級檔案的劃定范圍，避免混存和交叉使用。4、檔案室要建立檔案存放目錄，便于查找和管理。5、每個教職工都有一個個人檔案柜，個人檔案只允許檔案管理員和本人查閱和借閱。6、教職工離職時，個人檔案要清點和歸還，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、檔案的查詢和借閱1、教職工有權(quán)查詢自己的個人檔案，但須提前預(yù)約，并簽署相關(guān)保密協(xié)議。2、其他教職工查詢個人檔案，由本人書面授權(quán)，并由檔案管理員提供相關(guān)查詢和借閱服務(wù)。3、學(xué)校內(nèi)部需要查詢或借閱檔案的，必須提前書面申請，并注明使用目的和期限。4、借閱的檔案必須登記并辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁私自帶離檔案室。七、檔案的保管和銷毀1、教職工個人檔案的保管期限為終身。2、教職工個人檔案在存放期滿后，可由本人申請銷毀，經(jīng)檔案管理員審核同意后銷毀。3、檔案室要定期對過時的檔案進行處理，包括整理、更新、銷毀等。4、銷毀過時檔案，必須按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行，防止檔案錯誤銷毀。八、違規(guī)處理對于違反本人事檔案管理制度的人員，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。九、修改與解釋1、本制度由中學(xué)檔案管理員負(fù)責(zé)解釋和修改，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2、如有需要對本制度進行修改和完善時，需征求教職工的意見，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以上即為中學(xué)人事檔案管理制度的范文，旨在規(guī)范中學(xué)的人事檔案管理工作，確保教職工的個人檔案的安全性和完整性。每個中學(xué)可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。中學(xué)人事檔案管理制度（四）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)人事檔案管理事務(wù)，加強教育管理工作，提高教育質(zhì)量，保障中學(xué)人事檔案安全和保密，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)內(nèi)的全體教職工（包括在職、離退休人員、實習(xí)生等）的人事檔案管理事務(wù)。第三條中學(xué)人事檔案是中學(xué)對教職工個人的人事信息、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄等進行管理、記錄和保存的重要依據(jù)，是教育管理工作的基礎(chǔ)。第四條中學(xué)人事檔案管理要堅持規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)格、保密的原則，確保人事檔案的真實性、完整性和安全性。第五條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立和完善人事檔案管理制度、人事檔案管理流程以及人事檔案管理軟件，提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。第六條教職工本人有權(quán)對自己的人事檔案進行查詢，對其中的有關(guān)信息提出異議，并且可以提供相關(guān)材料進行證明。第二章人事檔案的組成和管理第七條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立教職工的個人檔案，包括個人基本信息、人事任免、考核評價、培訓(xùn)記錄等內(nèi)容，保證檔案的真實、完整和可查詢性。第八條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)教職工的檔案管理工作，包括檔案的接收、整理、歸檔和存儲等。第九條教職工在入職時，應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)的個人材料和信息，并按規(guī)定填寫個人基本信息表，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等。第十條教職工的錄用合同、工資收入、考核評價等信息應(yīng)當(dāng)按規(guī)定歸入人事檔案，并定期進行更新和整理，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第十一條教職工調(diào)整崗位、晉升職級、獲得榮譽等情況應(yīng)當(dāng)及時記錄在人事檔案中，并作為考核評價的重要依據(jù)。第十二條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對教職工的檔案進行檢查和整理，確保檔案的安全和保密。第三章人事檔案的保存和歸檔第十三條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，并對教職工的檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。第十四條人事檔案的原件應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進行分類、裝訂和編號，并保存在檔案柜中，確保檔案的安全和保密。第十五條人事檔案的電子備份應(yīng)當(dāng)定期進行，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性，并進行安全備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。第十六條教職工的離職或者退休時，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的人事檔案歸檔保存，確保檔案的完整和可查詢性。第四章人事檔案的查詢和使用第十七條教職工本人有權(quán)對自己的人事檔案進行查詢，但在查詢前需書面申請，并提供身份證明材料，確保信息的安全和準(zhǔn)確。第十八條教職工對人事檔案中的有關(guān)信息提出異議時，應(yīng)當(dāng)書面提出相應(yīng)的說明和證明材料，并由人事檔案管理部門進行核實和處理。第十九條中學(xué)人事檔案管理部門可以根據(jù)工作需要和授權(quán)情況，將教職工的相關(guān)信息提供給有關(guān)部門和單位使用，但需要保證信息的安全和保密。第二十條教職工的檔案信息應(yīng)當(dāng)合理使用，遵循工作需要和保密原則，不得以任何形式泄露或濫