2024年度-excel常用函數(shù)圖文詳解

excel常用函數(shù)圖文詳解1函數(shù)基礎(chǔ)概念與操作常用數(shù)學(xué)計算函數(shù)文本處理函數(shù)應(yīng)用邏輯判斷與條件篩選函數(shù)日期和時間處理函數(shù)高級應(yīng)用技巧及實例分析contents目錄201函數(shù)基礎(chǔ)概念與操作3在Excel中，函數(shù)是一種預(yù)定義的公式，用于執(zhí)行特定的計算或操作。它們可以簡化復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和分析任務(wù)，提高工作效率。函數(shù)定義函數(shù)在Excel中發(fā)揮著重要作用，包括但不限于數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)驗證、條件格式設(shè)置等。通過使用函數(shù)，用戶可以輕松地對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作，以滿足不同的需求。函數(shù)作用函數(shù)定義及作用4函數(shù)名稱01每個函數(shù)都有一個特定的名稱，用于標(biāo)識該函數(shù)的功能。例如，SUM函數(shù)用于求和，AVERAGE函數(shù)用于計算平均值。參數(shù)02參數(shù)是函數(shù)中用于執(zhí)行特定操作的輸入值。它們可以是單元格引用、數(shù)字、文本或其他函數(shù)。不同的函數(shù)需要不同數(shù)量和類型的參數(shù)。語法格式03函數(shù)的語法格式通常包括函數(shù)名稱和括號內(nèi)的參數(shù)。例如，SUM函數(shù)的語法格式為`=SUM(number1,[number2],...)`，其中number1是必需的參數(shù)，number2是可選的參數(shù)。函數(shù)語法結(jié)構(gòu)5手動輸入用戶可以直接在單元格中輸入函數(shù)的語法格式和參數(shù)，然后按下Enter鍵即可計算結(jié)果。使用函數(shù)庫Excel提供了一個豐富的函數(shù)庫，用戶可以通過選擇“插入函數(shù)”按鈕來瀏覽和選擇所需的函數(shù)。在選擇函數(shù)后，用戶需要按照提示輸入相應(yīng)的參數(shù)。使用公式編輯器公式編輯器是一個可視化的工具，可以幫助用戶更輕松地創(chuàng)建和編輯復(fù)雜的公式和函數(shù)。用戶可以通過選擇“公式”選項卡中的“公式編輯器”按鈕來打開該工具。插入函數(shù)方法6編輯函數(shù)用戶可以隨時編輯已輸入的函數(shù)。只需雙擊包含函數(shù)的單元格，然后修改函數(shù)的語法或參數(shù)即可。修改完成后，按下Enter鍵即可更新結(jié)果。刪除函數(shù)要刪除已輸入的函數(shù)，用戶只需選中包含函數(shù)的單元格，然后按下Delete鍵即可將函數(shù)及其結(jié)果一并刪除。編輯與刪除函數(shù)702常用數(shù)學(xué)計算函數(shù)8計算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。功能SUM(number1,[number2],...)。語法number1（必需參數(shù)）表示要求和的第一個數(shù)值，可以是數(shù)字、單元格引用或區(qū)域。number2,...（可選參數(shù)）表示要求和的其他數(shù)值，最多可包含255個參數(shù)。參數(shù)說明=SUM(A1:A10)表示計算A1到A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。示例SUM求和函數(shù)9功能語法參數(shù)說明示例AVERAGE平均值函數(shù)計算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值。AVERAGE(number1,[number2],...)。與SUM函數(shù)類似，number1表示要求平均值的第一個數(shù)值，可以是數(shù)字、單元格引用或區(qū)域。number2,...表示要求平均值的其他數(shù)值。=AVERAGE(B1:B10)表示計算B1到B10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值。10示例=MAX(C1:C10)表示計算C1到C10單元格區(qū)域中的最大值，=MIN(D1:D10)表示計算D1到D10單元格區(qū)域中的最小值。功能MAX函數(shù)返回指定單元格區(qū)域中的最大值，MIN函數(shù)返回指定單元格區(qū)域中的最小值。語法MAX(number1,[number2],...)或MIN(number1,[number2],...)。參數(shù)說明number1表示要求最大值或最小值的第一個數(shù)值，可以是數(shù)字、單元格引用或區(qū)域。number2,...表示要求最大值或最小值的其他數(shù)值。MAX/MIN最大值/最小值函數(shù)11計算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的乘積。功能PRODUCT(number1,[number2],...)。語法number1表示要求乘積的第一個數(shù)值，可以是數(shù)字、單元格引用或區(qū)域。number2,...表示要求乘積的其他數(shù)值。參數(shù)說明=PRODUCT(E1:E10)表示計算E1到E10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的乘積。示例PRODUCT乘積函數(shù)1203文本處理函數(shù)應(yīng)用13

CONCATENATE連接文本函數(shù)功能將多個文本字符串合并成一個字符串。語法CONCATENATE(text1,[text2],...)示例=CONCATENATE("Hello","","World")，返回"HelloWorld"。14從文本字符串的左側(cè)或右側(cè)提取指定數(shù)量的字符。功能LEFT(text,[num_chars])或RIGHT(text,[num_chars])語法=LEFT("HelloWorld",5)，返回"Hello"；=RIGHT("HelloWorld",6)，返回"World"。示例LEFT/RIGHT提取左側(cè)/右側(cè)字符函數(shù)15從文本字符串中的指定位置開始提取指定數(shù)量的字符。功能MID(text,start_num,num_chars)語法=MID("HelloWorld",7,5)，返回"World"。示例MID從指定位置提取字符函數(shù)1603示例=TRIM("HelloWorld")，返回"HelloWorld"。01功能刪除文本字符串前后的空格。02語法TRIM(text)TRIM去除空格函數(shù)1704邏輯判斷與條件篩選函數(shù)18功能根據(jù)指定的條件進(jìn)行邏輯判斷，返回滿足條件的結(jié)果。語法IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])logical_test必需。要測試的條件。value_if_true必需。如果`logical_test`為TRUE，則返回此值。value_if_false可選。如果`logical_test`為FALSE，則返回此值。示例=IF(A1>B1,"A1大于B1","A1小于等于B1")IF條件判斷函數(shù)19功能：用于進(jìn)行邏輯與（AND）或邏輯或（OR）運算，返回邏輯值。AND/OR邏輯與/或函數(shù)20語法AND(logical1,[logical2],...)OR(logical1,[logical2],...)AND/OR邏輯與/或函數(shù)21參數(shù)說明logical1,logical2,...：表示待檢驗的1到30個條件，各條件可為TRUE或FALSE。AND/OR邏輯與/或函數(shù)22=AND(A1>B1,C1<D1)AND函數(shù)示例=OR(A1>B1,C1<D1)OR函數(shù)示例AND/OR邏輯與/或函數(shù)23語法COUNTIF(range,criteria)功能計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。range必需。要對其進(jìn)行計數(shù)的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用。空值和文本值將被忽略。示例=COUNTIF(A1:A10,">5")criteria必需。定義將對哪些單元格進(jìn)行計數(shù)的數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本字符串。COUNTIF條件計數(shù)函數(shù)24語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])功能在表格的首列查找指定的值，并由此返回表格當(dāng)前行中其他列的值。lookup_value必需。要在表格第一列中查找的值。VLOOKUP查找與引用數(shù)據(jù)函數(shù)25VLOOKUP查找與引用數(shù)據(jù)函數(shù)table_array必需。包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域?？梢允褂脤^(qū)域（例如，A1:D4）或區(qū)域名稱的引用。[range_lookup]可選。一個邏輯值，指定希望VLOOKUP查找近似匹配值（如果為TRUE或被省略）還是精確匹配值（如果為FALSE）。col_index_num必需。返回值的列號。即，如果`lookup_value`在`table_array`第一列中找到，則返回同一行的`col_index_num`列中的值。示例=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)2605日期和時間處理函數(shù)27函數(shù)作用返回當(dāng)前日期。語法格式TODAY()。示例在單元格中輸入=TODAY()，即可返回當(dāng)前日期。TODAY返回當(dāng)前日期函數(shù)28返回當(dāng)前日期和時間。函數(shù)作用NOW()。語法格式在單元格中輸入=NOW()，即可返回當(dāng)前日期和時間。示例NOW返回當(dāng)前時間函數(shù)29語法格式DATE(year,month,day)。示例在單元格中輸入=DATE(2023,3,15)，即可構(gòu)建2023年3月15日的日期值。函數(shù)作用構(gòu)建指定日期的日期值。DATE構(gòu)建日期函數(shù)30從日期值中提取年、月、日信息。函數(shù)作用YEAR(date)、MONTH(date)、DAY(date)。語法格式在單元格中輸入=YEAR(A1)、=MONTH(A1)、=DAY(A1)，其中A1單元格中包含一個日期值，即可分別提取該日期值的年、月、日信息。示例YEAR/MONTH/DAY提取年/月/日信息函數(shù)3106高級應(yīng)用技巧及實例分析32數(shù)組公式介紹數(shù)組公式是Excel中一種強(qiáng)大的計算工具，可以對一組或多組數(shù)據(jù)進(jìn)行同時計算，并返回一個或多個結(jié)果。示例1計算一組數(shù)據(jù)的總和。使用SUM函數(shù)結(jié)合數(shù)組公式，可以快速計算多個單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)總和。示例2查找特定值在數(shù)組中的位置。使用MATCH函數(shù)結(jié)合數(shù)組公式，可以在一個數(shù)組中查找特定值的位置。數(shù)組公式使用方法首先選擇需要輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域，然后輸入公式并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵確認(rèn)。此時，Excel會自動在公式兩端添加大括號，表示這是一個數(shù)組公式。數(shù)組公式使用方法及示例33Excel中常見的錯誤值包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?和#NULL!等。錯誤值類型使用IFERROR函數(shù)使用IS類函數(shù)使用錯誤值處理符號IFERROR函數(shù)可以捕獲公式中的錯誤，并返回指定的值或空白單元格。IS類函數(shù)如ISNA、ISERROR等可以判斷某個值是否為特定類型的錯誤值，從而進(jìn)行相應(yīng)處理。在公式中使用特定的符號（如空格、逗號等）來表示錯誤值，從而避免錯誤值的出現(xiàn)。錯誤值處理技巧34多表聯(lián)合查詢介紹：多表聯(lián)合查詢是指在一個工作簿中引用多個工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析。使用INDIRECT函數(shù)：INDIRECT函數(shù)可以返回由文本字符串指定的引用，從而實現(xiàn)跨工作表的動態(tài)引用。使用3D引用：通過在工作表名稱后添加感嘆號(!)和單元格引用，可以實現(xiàn)跨工作表的3D引用。使用VLOOKUP或HLOOKUP函數(shù)：結(jié)合使用VLOOKUP或HLOOKUP函數(shù)和IFERROR函數(shù)，可以實現(xiàn)跨工作表的查找和引用。多表聯(lián)合查詢實現(xiàn)方法35自定義函數(shù)介紹：自定義函數(shù)是用戶根據(jù)實際需求編寫的Excel函數(shù)，可以實現(xiàn)一些內(nèi)置函數(shù)無法實現(xiàn)的功能。自定義函數(shù)編寫教程