汽車配件倉儲管理

汽車配件倉儲管理

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某汽車配件銷售連鎖店擴大規(guī)模，新錄用了一批汽車配件工作人員，小張作為汽車配件倉儲管理的負(fù)責(zé)人，需要向他們講解汽車配件倉儲管理的含義和作用，并向他們介紹各崗位的工作職責(zé)。小張要想完成上述任務(wù)，必須了解汽車配件倉儲管理的含義和任務(wù)，掌握汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)。一汽車配件倉儲管理概述一汽車配件倉儲管理概述

知識目標(biāo)熟悉汽車配件倉儲管理的含義；掌握汽車配件倉儲管理的任務(wù)；了解汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)。能夠為新員工進行崗位職責(zé)培訓(xùn)工作。

能力目標(biāo)

知識一、汽車配件倉儲管理的含義二、汽車配件倉儲管理的任務(wù)3一汽車配件倉儲管理概述三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)3一汽車配件倉儲管理概述一、汽車配件倉儲管理的含義倉儲是利用倉庫存放、儲存未及時使用或?qū)⒁褂梦锲返男袨椤}可以稱為倉庫，它是存放物品的建筑物和場地，可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或特定的場地等，具有存放和保護物品的功能。汽車配件銷售企業(yè)的倉儲管理，就是以汽車配件的入庫、保管、保養(yǎng)和出庫為中心而開展的一系列活動，是為了充分利用倉儲資源、提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的過程。它要求以最少的勞動力、最快的速度和最少的費用取得最佳的經(jīng)濟效益，以達(dá)到保質(zhì)、保量、安全、低耗地完成倉儲管理的各項工作和任務(wù)。一汽車配件倉儲管理概述二、汽車配件倉儲管理的任務(wù)一汽車配件倉儲管理概述三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（1）負(fù)責(zé)廠家或銷售集團公司下達(dá)的配件銷售任務(wù)及利潤指標(biāo)的完成。（2）根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及整體運作方式，合理制定配件的營銷政策并付諸實施。（3）督促工作人員做好配件的經(jīng)營和管理，合理調(diào)整庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，減少滯銷品種。（4）協(xié)調(diào)計劃、采購、調(diào)度、入庫、配送和庫管各崗位之間的工作關(guān)系，明確工作流程，保證各環(huán)節(jié)工作的暢通，不斷提高配件供應(yīng)的滿足率、準(zhǔn)確率和完好率。一汽車配件倉儲管理概述1.部門主管的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（5）協(xié)調(diào)同其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，確保維修業(yè)務(wù)及其他配件銷售業(yè)務(wù)的正常開展。負(fù)責(zé)處理配件質(zhì)量引起的投訴事宜。（6）配合公司本部門參與激勵制度的制定，并負(fù)責(zé)配件從業(yè)人員的業(yè)績考核及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（7）定期組織召開周例會，總結(jié)成績，克服不足。（8）完成公司交辦的其他工作。一汽車配件倉儲管理概述1.部門主管的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（1）配合部門經(jīng)理完成廠家或集團公司下達(dá)的配件銷售任務(wù)及利潤指標(biāo)。（2）與廠家、供貨商保持良好的供求關(guān)系，了解、掌握市場信息。（3）掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量，適時做出配件的采購計劃和呆滯配件的處理方案，熟悉維修業(yè)務(wù)對配件的需求，確保業(yè)務(wù)的正常開展。（4）用量大的A類件，要實行“貨比三家”的原則，做到質(zhì)優(yōu)價廉，并通過分析比較，制定出最佳訂貨單，保證不斷檔，積壓量最小。一汽車配件倉儲管理概述2.計劃員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（5）根據(jù)供應(yīng)和經(jīng)營情況，適時做出庫存調(diào)整計劃，負(fù)責(zé)做好入庫驗收工作。對于購入配件在質(zhì)量、數(shù)量和價格上存在的問題，做出書面統(tǒng)計，并監(jiān)督采購人員進行異常處理。（6）負(fù)責(zé)供貨商應(yīng)付賬款賬目，及時做好微機賬目。負(fù)責(zé)保管全部進貨明細(xì)單、提貨單、入庫單并歸類存檔；臨時管理進貨發(fā)票及運單。負(fù)責(zé)同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的賬務(wù)核對。（7）及時做好配件的入庫工作，以實收數(shù)量為準(zhǔn)，打印入庫單。負(fù)責(zé)配件相關(guān)的財務(wù)核算及統(tǒng)計工作。（8）完成部門主管交辦的其他工作。一汽車配件倉儲管理概述2.計劃員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（1）調(diào)度員協(xié)同庫管員、提貨人（或配送人員）根據(jù)配件出庫清單驗收出庫貨物。出庫清單可根據(jù)具體庫存情況或提貨人的臨時要求進行調(diào)整，并根據(jù)配件出庫的實際情況補充出庫清單。（2）調(diào)度員要督促庫管員、提貨人（或配送人員）在核實無誤后的出庫清單上簽字認(rèn)證，確保清單與實物相符。（3）調(diào)度員負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款賬目和收繳事宜，不得賒銷，一律先收款后出貨，減少不必要的死賬、呆賬。一汽車配件倉儲管理概述4.調(diào)度員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（4）調(diào)度員負(fù)責(zé)應(yīng)收款往來賬目，做好微機賬目的處理，及時錄入往來票據(jù)（收款通知、出庫清單、其他收款證明、運輸費用）。保管全部配件業(yè)務(wù)單據(jù)、出庫清單并歸類存檔，負(fù)責(zé)同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的賬務(wù)核對。（5）調(diào)度員協(xié)同采購員、庫管員負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)往來單位的質(zhì)量有問題件退換工作，并嚴(yán)格執(zhí)行退件規(guī)則。（6）隨時向采購員、計劃員反映業(yè)務(wù)上出現(xiàn)的有關(guān)配件質(zhì)量、價格、存貨等問題，并做出書面報告交計劃員。一汽車配件倉儲管理概述4.調(diào)度員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（7）協(xié)同采購員、計劃員、庫管員進行配件驗收入庫工作，及時掌握配件來貨情況，確保不丟失一份配件訂單。（8）建立并保持與各經(jīng)營單位的良好合作關(guān)系，對客戶在配件業(yè)務(wù)上提出的質(zhì)疑（質(zhì)量、價格、發(fā)運、往來賬、業(yè)務(wù)咨詢等）做出合理解釋，協(xié)調(diào)解決，確保不丟失一位客戶。（9）完成部門主管交辦的其他工作。一汽車配件倉儲管理概述4.調(diào)度員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（1）入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。（2）貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認(rèn)真清點貨物的數(shù)量，檢查質(zhì)量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認(rèn)。對于有質(zhì)量問題的貨物，庫管員有權(quán)拒收。（3）庫管員負(fù)責(zé)配件上架，按號就座，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)配件保管的規(guī)定。（4）庫管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù)，認(rèn)真填寫卡片賬，做到賬物相符。填寫卡片賬的工作應(yīng)在配件入庫當(dāng)天完成。一汽車配件倉儲管理概述5.庫管員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（5）在配件的發(fā)放過程中，庫管員必須嚴(yán)格履行出庫手續(xù)，根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼?，?yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。（6）出庫后，庫管員根據(jù)出庫單認(rèn)真填寫卡片賬，做到賬實相符。（7）確保庫存準(zhǔn)確，保證賬、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。一汽車配件倉儲管理概述5.庫管員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（8）因數(shù)量、質(zhì)量問題退換回的配件，要另建賬單獨管理，及時督促計劃員進行庫存和賬目調(diào)整，保證庫存配件的準(zhǔn)確、完好，督促采購員盡快做出異常處理。（9）適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整（短缺、積壓）的書面報告。（10）保管全部配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單和出庫清單并歸類存檔。（11）完成部門主管交辦的其他工作。一汽車配件倉儲管理概述5.庫管員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（1）及時準(zhǔn)確地將貨物發(fā)送到指定地點。（2）確保貨物的安全到達(dá)，嚴(yán)禁出現(xiàn)損壞、遺失的現(xiàn)象。（3）合理選擇運輸工具和運輸路線，節(jié)省時間、費用，提高工作效率。一汽車配件倉儲管理概述6.配送員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（4）對于客戶的提問應(yīng)當(dāng)做出準(zhǔn)確合理的解答，對于自己不能解釋的問題應(yīng)合理地回避，不要給客戶及公司帶來不必要的麻煩，事后應(yīng)積極找出答案。（5）積極搜集有關(guān)的配件信息，尤其對出現(xiàn)的配件質(zhì)量問題，要做出及時的反饋。（6）送貨時，必須帶回有收貨單位主管人簽字的收貨憑證，并協(xié)助收貨方驗收貨物。一汽車配件倉儲管理概述6.配送員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)（7）向外地發(fā)送貨物時，應(yīng)要求運送方簽字證明，并及時與收貨單位進行聯(lián)系，準(zhǔn)確地說出收貨方式、收貨地點及其他應(yīng)說明的情況，確保貨物的安全到達(dá)。（8）及時查詢貨物是否安全到達(dá)。（9）完成部門主管交辦的其他工作。一汽車配件倉儲管理概述6.配送員的崗位職責(zé)三、汽車配件倉儲管理各崗位的工作職責(zé)

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某汽車4S店購進一批汽車軸承配件，小張作為汽車配件倉儲管理的工作人員首先要進行入庫前的準(zhǔn)備，然后按照公司的要求完成這批配件的入庫工作。小張要想完成上述任務(wù)，必須了解汽車配件入庫的一般流程，掌握汽車配件入庫工作的工作內(nèi)容和工作要求。二汽車配件入庫管理二汽車配件入庫管理

知識目標(biāo)熟悉汽車配件入庫的一般程序；掌握汽車配件驗收的工作內(nèi)容；掌握汽車配件入庫交接的工作內(nèi)容。能夠按照接運要求完成汽車配件的接運工作；能夠完成汽車配件的驗收工作；能夠完成汽車配件的入庫交接工作。

能力目標(biāo)

知識一、入庫前的準(zhǔn)備二、接運3二汽車配件入庫管理三、驗收3四、入庫3二汽車配件入庫管理一、入庫前的準(zhǔn)備在進行入庫準(zhǔn)備時，要注意以下一些特殊事項：（1）一定要確認(rèn)汽車配件的到達(dá)時間、地點、品種和數(shù)量等。（2）一定要根據(jù)入庫汽車配件的性能選擇存放方式,保證合理存放。（3）做好接收、搬運、驗收和堆碼人員等的組織安排工作。（4）準(zhǔn)備好并保證收貨用的裝卸搬運機具、苫墊用品、檢驗工具、勞動防護用品等器具要適用。二汽車配件入庫管理一、入庫前的準(zhǔn)備二汽車配件入庫管理二、接運接運指與托運貨主或承運者辦理所運到的貨物的交接手續(xù)，為貨物的入庫檢驗做準(zhǔn)備。

二汽車配件入庫管理3.驗收貨物2.核對單證1.驗收準(zhǔn)備三、驗收驗收準(zhǔn)備是貨物入庫驗收的第一道程序。倉庫接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗收的準(zhǔn)備工作，具體準(zhǔn)備內(nèi)容和要點如下：（1）文件準(zhǔn)備。在驗收過程中要做到全面了解驗收貨物的性能、特點和數(shù)量，收集和熟悉驗收憑證及有關(guān)資料，必須有文件記載。（2）儲位準(zhǔn)備。根據(jù)入庫的商品特性選定儲位。（3）設(shè)備和人員準(zhǔn)備。在驗收之前要準(zhǔn)備裝卸搬運機械、設(shè)備及人力二汽車配件入庫管理三、驗收1.驗收準(zhǔn)備（4）器具準(zhǔn)備。在驗收之前要準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗工具,并做好事前檢查。準(zhǔn)備驗收所需要的計件、檢斤、測試、開箱、裝箱、丈量和移動照明等器具（5）特殊情況準(zhǔn)備。進口物資或上級業(yè)務(wù)主管部門指定需要檢驗質(zhì)量的，應(yīng)通知有關(guān)檢驗部門會同驗收二汽車配件入庫管理三、驗收1.驗收準(zhǔn)備汽車配件運到后,倉庫的收貨人員首先要檢驗汽車配件入庫憑證等資料,然后按照汽車配件入庫憑證開列的收貨單位、貨物名稱、規(guī)格數(shù)量等具體內(nèi)容,與汽車配件各項標(biāo)志進行核對，經(jīng)復(fù)核無誤后可進入下一步。如果發(fā)現(xiàn)有證件不齊或不符等情況，收貨人員就要與存貨、供貨單位及承運單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時聯(lián)系解決。二汽車配件入庫管理三、驗收2.核對單證入庫貨物必須具備下列材料：（1）貨主提供的入庫通知單（見表6-3）和訂貨合同副本，這是倉庫接收商品的憑證。（2）供貨單位提供的驗收憑證，包括材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表、說明書、保修卡和合格證等。（3）承運單位提供的運輸單證，包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄及公路運輸交接單等，作為與責(zé)任方進行交涉的依據(jù)。二汽車配件入庫管理三、驗收2.核對單證驗收貨物是汽車配件入庫工作中必須做好的一個工作環(huán)節(jié)。通過驗收貨物工作可以確定質(zhì)量責(zé)任，避免質(zhì)量問題造成的損失；同時，它也是合理安排商品出庫的基礎(chǔ)。對驗收過程發(fā)現(xiàn)的問題進行處理時，應(yīng)該注意以下事項：（1）在物品入庫單證未到齊之前不得正式驗收。如果入庫單證不齊或不符，倉庫有權(quán)拒收或暫時存放，待單證到齊后驗收入庫。二汽車配件入庫管理三、驗收3.驗收貨物（2）發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定，要會同有關(guān)人員當(dāng)場做出詳細(xì)記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽字，如果是交貨方的問題，倉庫應(yīng)該拒絕接收；如果是運輸部門的問題應(yīng)提出索賠。（3）在數(shù)量檢驗中，計件物品應(yīng)及時驗收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求，否則超過索賠期限，責(zé)任部門對造成的損失將不予負(fù)責(zé)。二汽車配件入庫管理三、驗收3.驗收貨物二汽車配件入庫管理四、入庫1.入庫交接2.登賬3.立卡4.建檔二汽車配件入庫管理四、入庫1.入庫交接登賬的主要內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫時間、保質(zhì)期、金額、貨位號和接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。二汽車配件入庫管理四、入庫2.登賬

汽車配件倉庫的工作人員應(yīng)對所接收的配件建立存貨檔案或客戶檔案，以便配件管理和保持客戶聯(lián)系，也為將來可能發(fā)生的爭議保留憑據(jù)。二汽車配件入庫管理四、入庫4.建檔

登賬的主要內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫時間、保質(zhì)期、金額、貨位號和接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。二汽車配件入庫管理四、入庫2.登賬

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某汽車4S店新進一批汽車配件，售后部經(jīng)理讓小王把已經(jīng)驗收的配件進行在庫管理，要求他對在庫的汽車配件進行盤點。小王要想完成上述任務(wù)，必須掌握配件分區(qū)分類和編寫貨位的方法，了解汽車配件保管養(yǎng)護技術(shù)，熟悉汽車配件倉儲安全管理和盤點作業(yè)。三汽車配件在庫管理三汽車配件在庫管理

知識目標(biāo)掌握汽車配件分區(qū)分類和編寫貨位的方法；了解汽車配件保管養(yǎng)護技術(shù)；熟悉汽車配件倉儲安全管理；掌握盤點作業(yè)的操作流程。能夠完成汽車配件分區(qū)分類和編寫貨位工作；能夠?qū)υ趲斓钠嚺浼M行科學(xué)養(yǎng)護和安全管理；能夠完成庫存配件盤點作業(yè)。

能力目標(biāo)

知識一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫二、汽車配件養(yǎng)護3三汽車配件在庫管理三、汽車配件儲備量的確定方法3四、汽車配件倉儲安全管理3五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)3（1）存放在同一貨區(qū)的物品必須具有互容性。（2）保管條件不同的物品不應(yīng)混存。（3）作業(yè)手段不同的物品不應(yīng)混存。（4）滅火措施不同的物品決不能混存。三汽車配件在庫管理（一）汽車配件分區(qū)分類一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫1.汽車配件分區(qū)分類的原則（1）按品種系列順序,分庫集中存放。例如，儲存發(fā)動機配件的倉庫稱為發(fā)動機庫；儲存通用汽車配件的倉庫稱為通用庫；等等。（2）按車型系列分庫存放。例如，東風(fēng)牌汽車配件倉庫、解放牌汽車配件倉庫等。三汽車配件在庫管理（一）汽車配件分區(qū)分類一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫2.汽車配件分區(qū)分類的方法（1）貨場編號。（2）庫房(貨棚)編號。三汽車配件在庫管理（二）汽車配件貨位編寫一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫1.倉庫的編號（1）貨架編號法。（2）格眼編號法。2.貨位的編號（1）貨場編號。貨場可以按進入倉庫正門前進的方向，以左單右雙的順序編號；或按進入倉庫正門前進的方向，以離貨場的遠(yuǎn)近,以自左向右的順序編號；或按東西南北方向編為東貨場、西貨場、南貨場、北貨場；或按儲存汽車配件的類別編為東風(fēng)牌汽車配件庫、解放牌汽車配件庫等。三汽車配件在庫管理1.倉庫的編號（二）汽車配件貨位編寫一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫（2）庫房(貨棚)編號。庫房(貨棚)可按進入倉庫正門方向自左至右依次編號,如1號庫房、2號庫房、3號庫房；或按儲存汽車配件類別編為發(fā)動機庫、通用庫等。三汽車配件在庫管理1.倉庫的編號（二）汽車配件貨位編寫一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫（1）貨架編號法。零星汽車配件用貨架編號。與貨位大小相等的2層或3層貨架，一般用磚木或鋼材制作，堆放整件的零星汽車配件用。對這種貨架的編號，一般從屬于段位編號，只需在段位號末加注“上”“中”“下”字樣即可。例如，5號庫6貨位2段中層貨架,可寫為“5-6-2中”,就可按號找貨。三汽車配件在庫管理2.貨位的編號（二）汽車配件貨位編寫一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫（2）格眼編號法。一個倉庫有許多貨架，為了管理方便，必須按業(yè)務(wù)需要對貨架進行編號，其形式多種多樣。一般以排為單位進行編號，如庫房內(nèi)有16排4層貨架，每排有16個格眼。編號時可按1排1～16號,2排1～16號，依此類推，逐排逐號按順序編列號碼，以便存取。例如，5號倉庫第9排貨架第4號格眼，可寫為594,中間不加“-”以示與貨架編號的區(qū)別。三汽車配件在庫管理2.貨位的編號（二）汽車配件貨位編寫一、汽車配件分區(qū)分類與貨位編寫三汽車配件在庫管理3.濕度控制2.溫度控制1.通風(fēng)二、汽車配件養(yǎng)護（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法通風(fēng)是指采取措施，加大空氣流通的保管手段。通風(fēng)時大量干燥空氣流通，能降低貨物的含水量；低溫空氣能降低配件的溫度，避免金屬配件生銹，增加倉庫空氣中氧分的含量。當(dāng)然，通風(fēng)也會將空氣中的水分、塵埃、海邊空氣的鹽分等帶入倉庫，影響貨物質(zhì)量。倉庫通風(fēng)有自然通風(fēng)、機械自然通風(fēng)、機械循環(huán)通風(fēng)、制冷通風(fēng)等方式。普通倉庫只采用前兩種通風(fēng)方式。三汽車配件在庫管理1.通風(fēng)（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法二、汽車配件養(yǎng)護一般來說，絕大多數(shù)汽車配件在常溫下都能保持正常的狀態(tài)。普通倉庫的溫度控制主要是避免陽光直接照射貨物，因為陽光直射處的溫度要比氣溫高很多，午間甚至能高近一倍。怕熱貨物應(yīng)存放在倉庫內(nèi)陽光不能直接照射的貨位。倉庫遮陽主要采用倉庫建筑遮陽和苫蓋遮陽。不同建筑材料的遮陽效果不同，混凝土結(jié)構(gòu)的遮陽效果最佳。三汽車配件在庫管理2.溫度控制（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法二、汽車配件養(yǎng)護此外，倉庫里的熱源也會造成溫度升高，應(yīng)避開熱源，或在高溫季節(jié)避免使用倉庫內(nèi)的熱源。在嚴(yán)寒季節(jié)，氣溫極低時，可以采用加溫設(shè)備對貨物進行加溫防凍。若寒潮突至可采取在貨物上加蓋保暖苫的方式進行保暖，這具有短期保暖的效果。三汽車配件在庫管理2.溫度控制（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法二、汽車配件養(yǎng)護1）貨物濕度貨物濕度指貨物的含水量。貨物的含水量對貨物有直接的影響，若含水量高，則容易發(fā)生霉變、銹蝕、溶解、發(fā)熱甚至化學(xué)反應(yīng)等；若含水量太低，則會發(fā)生干裂、干涸、揮發(fā)和燃燒等?？刂曝浳锏暮渴秦浳锉９艿闹匾ぷ?。三汽車配件在庫管理3.濕度控制（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法二、汽車配件養(yǎng)護2）空氣濕度空氣濕度用絕對濕度和相對濕度兩種方式表示。絕對濕度是指空氣中含水汽量的絕對數(shù)，用克／立方米表示。溫度越高，空氣中水分子的動能越大，空氣含水汽的能力就越高，空氣的絕對濕度就越高。相對濕度是空氣中的含水汽量與相同溫度下空氣能容納的最大水汽量的百分比，最大時為100％。相對濕度越大，表明空氣中的水汽量距離飽和狀態(tài)越接近，表示空氣越潮濕；反之，則表明空氣越干燥。三汽車配件在庫管理3.濕度控制（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法二、汽車配件養(yǎng)護3）濕度的控制方法根據(jù)檢測結(jié)果判斷空氣濕度是否合適，若空氣濕度太低或太高，則采取以下措施進行控制：（1）空氣濕度太低時的處理措施?？諝鉂穸忍停馕吨諝馓稍?，應(yīng)減少倉庫內(nèi)空氣流通，采取灑水、噴水霧等方式增加倉庫內(nèi)空氣濕度，或?qū)ω浳锊扇〖訚裉幚?，直接在貨物表面灑水。三汽車配件在庫管?.濕度控制（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法二、汽車配件養(yǎng)護（2）空氣濕度太高時的處理措施?？諝鉂穸忍邥r，應(yīng)封閉倉庫或密封貨垛，避免空氣流入倉庫或貨垛；在有條件的倉庫采用干燥式通風(fēng)、制冷除濕；在倉庫或貨垛內(nèi)擺放吸濕材料，如生石灰、氯化鈣、木炭、硅膠等；及時擦干、排除出現(xiàn)的汗水；特殊貨倉可采取升溫措施。三汽車配件在庫管理3.濕度控制（一）汽車配件倉庫溫、濕度調(diào)節(jié)的方法二、汽車配件養(yǎng)護三汽車配件在庫管理3.防老化技術(shù)2.蟲害的防治

1.金屬制品的養(yǎng)護處理二、汽車配件養(yǎng)護（二）汽車配件養(yǎng)護技術(shù)1）選擇適宜的保管場所2）保持庫房干燥3）塑料封存（1）塑料薄膜封存（2）收縮薄膜封存（3）可剝性塑料封存4）涂油防銹5）氣相防銹三汽車配件在庫管理1.金屬制品的養(yǎng)護處理（二）汽車配件養(yǎng)護技術(shù)二、汽車配件養(yǎng)護倉庫的害蟲不僅蛀食動植物商品和包裝，而且還會危害塑料、化纖等化工合成商品。因此，倉庫蟲害的防治工作是汽車配件保管養(yǎng)護的一項十分重要的工作。倉庫一旦發(fā)生蟲害，必然造成極大危害。因此，必須加強入庫驗收，將商品根據(jù)具體情況分別入庫，隔離存放。在商品儲存期間，要定期對易染蟲害的商品進行檢查，做好預(yù)防工作；做好日常的清潔衛(wèi)生，鏟除庫區(qū)周圍的雜草，清除附近的溝渠污水。三汽車配件在庫管理2.蟲害的防治（二）汽車配件養(yǎng)護技術(shù)二、汽車配件養(yǎng)護高分子化合物又稱為大分子化合物、高聚物，它是由許多結(jié)構(gòu)相同的組成，分子量高達(dá)數(shù)萬乃至數(shù)百萬的有機化合物。導(dǎo)致高分子商品老化的外界環(huán)境因素主要是光（特別是紫外光）、氧、熱、水和溶劑、外力和生物等。延緩高分子商品的老化，應(yīng)盡量避免其與不良環(huán)境因素的接觸，如采取遮光、控氧、防熱、防凍、防機械損傷、防蟲霉和防腐蝕等措施。三汽車配件在庫管理3.防老化技術(shù)（二）汽車配件養(yǎng)護技術(shù)二、汽車配件養(yǎng)護三汽車配件在庫管理（一）ABC管理法（二）定量訂貨法（三）定期訂貨法（四）其他可參考的庫存管理方法三、汽車配件儲備量的確定方法ABC管理法又稱為ABC分析法，就是以某類庫存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分?jǐn)?shù)和該類物資金額占庫存物資總金額的百分?jǐn)?shù)大小為標(biāo)準(zhǔn)，先將庫存物資分為A、B、C三類，然后針對不同等級分別進行管理和控制的方法。ABC管理法的重點是找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。三汽車配件在庫管理（一）ABC管理法三、汽車配件儲備量的確定方法

定量訂貨法是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量（訂貨點）時，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進行訂貨補充的一種庫存控制方法。當(dāng)庫存量下降到訂貨點R時，即按預(yù)先確定的訂購量Q發(fā)出訂貨單，經(jīng)過交納周期（訂貨至到貨間隔時間）LT，庫存量繼續(xù)下降，到達(dá)安全庫存量S時，收到訂貨Q，庫存水平上升，如圖6-7所示。三汽車配件在庫管理（二）定量訂貨法三、汽車配件儲備量的確定方法

三汽車配件在庫管理（二）定量訂貨法三、汽車配件儲備量的確定方法

定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔按期進行訂貨，以補充庫存的一種庫存控制方法。1.訂貨周期的確定訂貨周期一般根據(jù)經(jīng)驗確定，主要考慮制訂生產(chǎn)計劃的周期時間，常取月或季度作為庫存檢查周期，但也可以借用經(jīng)濟訂貨批量的計算公式確定使庫存成本最有利的訂貨周期。三汽車配件在庫管理（三）定期訂貨法三、汽車配件儲備量的確定方法

2.目標(biāo)庫存水平的確定目標(biāo)庫存水平是滿足訂貨期加上提前期的時間內(nèi)的需求量。它包括兩部分：一部分是訂貨周期加提前期內(nèi)的平均需求量，另一部分是根據(jù)服務(wù)水平保證供貨概率的保險儲備量。三汽車配件在庫管理（三）定期訂貨法三、汽車配件儲備量的確定方法

式中,T為訂貨周期；L為訂貨提前期；r為平均日需求量；Z為服務(wù)水平保證的供貨概率查正態(tài)分布表對應(yīng)的t值；S2為訂貨期加提前期內(nèi)的需求變動的標(biāo)準(zhǔn)差。若給出需求的日變動標(biāo)準(zhǔn)差S0，則。依據(jù)目標(biāo)庫存水平可得到每次檢查庫存后提出的訂購量Q為：Q＝Q0－Qt三汽車配件在庫管理（三）定期訂貨法三、汽車配件儲備量的確定方法

（1）根據(jù)倉庫地形和庫房分布情況，劃定崗位和巡邏范圍，明確相關(guān)人員的安全責(zé)任，做好警衛(wèi)人員之間的換班交換，以及警衛(wèi)人員與保管員之間的安全交接。（2）開展法律法規(guī)和治安保衛(wèi)工作宣傳教育。加強警衛(wèi)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，配合當(dāng)?shù)毓膊块T搞好軍事體能訓(xùn)練。三汽車配件在庫管理（一）庫區(qū)治安管理四、汽車配件倉儲安全管理（3）按照公安部門規(guī)定的要求，在要害部位設(shè)置安全防范設(shè)施。（4）倉庫治安保衛(wèi)組織應(yīng)與公安部門建立經(jīng)常聯(lián)系制度，及時交換情報。倉庫治安保衛(wèi)組織要與四鄰單位密切聯(lián)系，了解周圍動態(tài)，做到心中有數(shù)。三汽車配件在庫管理（一）庫區(qū)治安管理四、汽車配件倉儲安全管理三汽車配件在庫管理四、汽車配件倉儲安全管理3.電源管理4.火源管理5.消防設(shè)施管理（二）倉庫消防管理1.儲存管理2.裝運管理1.儲存管理庫房物品要分類、分堆儲存，堆垛之間要留出通道，主要通道寬度一般不小于2ｍ；化學(xué)易燃品應(yīng)存放在溫度較低、通風(fēng)良好的場所；儲存可燃物品的庫房、堆場附近，不準(zhǔn)進行分裝、封焊、維修、動用明火等違章作業(yè)；庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室；庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。三汽車配件在庫管理（二）倉庫消防管理四、汽車配件倉儲安全管理2.裝運管理裝卸化學(xué)易燃物品時必須輕拿輕放，嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置；進入易燃、可燃物品庫區(qū)的車輛必須安裝防火罩，否則不準(zhǔn)進入庫房作業(yè)；各種機動車輛在裝卸物品時，排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。三汽車配件在庫管理（二）倉庫消防管理四、汽車配件倉儲安全管理3.電源管理庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備，各類庫房的電線主線都應(yīng)架設(shè)在庫房外，引進庫房的電線必須裝在硬質(zhì)塑料套管內(nèi)；庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐、電烙鐵、電視機等電器；庫區(qū)的電源應(yīng)當(dāng)設(shè)總閘和分閘；電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查維修，預(yù)防打火、短路、發(fā)熱等不良狀況的發(fā)生。三汽車配件在庫管理（二）倉庫消防管理四、汽車配件倉儲安全管理4.火源管理庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火，嚴(yán)禁燃放煙花爆竹；燃著的火爐應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，與可燃物的距離不小于1.5ｍ；金屬煙囪距倉庫不應(yīng)小于1ｍ。三汽車配件在庫管理（二）倉庫消防管理四、汽車配件倉儲安全管理5.消防設(shè)施管理庫區(qū)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量和品種的消防器材，并分散布置在便于取用的位置，設(shè)置消火栓、消防水池等給水設(shè)施，保證消防用水。消防器材應(yīng)當(dāng)由專人管理，定期檢查維修，保持良好的待用狀態(tài)。三汽車配件在庫管理（二）倉庫消防管理四、汽車配件倉儲安全管理（1）制定和嚴(yán)格實施安全操作規(guī)程。（2）加強勞動保護。（3）加強業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)，提高操作技術(shù)水平。（4）抓好設(shè)備安全管理，開展安全操作競賽。三汽車配件在庫管理（三）生產(chǎn)安全管理四、汽車配件倉儲安全管理（1）確定現(xiàn)存量。（2）確認(rèn)企業(yè)資產(chǎn)的損益。（3）核實商品管理成效。三汽車配件在庫管理（一）盤點作業(yè)的目的和內(nèi)容五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)1.盤點作業(yè)的目的（1）查數(shù)量。（2）查質(zhì)量。（3）查保管條件。（4）查安全。三汽車配件在庫管理（一）盤點作業(yè)的目的和內(nèi)容五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)2.盤點作業(yè)的內(nèi)容1.盤點前的準(zhǔn)備2.確定盤點時間3.確定盤點方法4.培訓(xùn)盤點人員。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)5.清理盤點現(xiàn)場6.進行盤點作業(yè)7.查清盤點差異的原因8.處理盤點盈虧1.盤點前的準(zhǔn)備盤點的基本要求是快速準(zhǔn)確，為了達(dá)到這一基本要求，盤點前的充分準(zhǔn)備十分必要，應(yīng)做的準(zhǔn)備工作如下所述：（1）確定盤點的具體方法和作業(yè)程序。（2）配合財務(wù)會計做好準(zhǔn)備。（3）設(shè)計印制盤點用的表單。（4）準(zhǔn)備盤點用的基本工具。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)2.確定盤點時間為了保證賬物相符，盤點次數(shù)應(yīng)越多越好，但盤點需要投入的人力、物力和財力都很大，有時大型的全面盤點還可能引起生產(chǎn)的暫時停頓。因此，合理地確定盤點時間非常重要。事實上，引起庫存數(shù)據(jù)有誤的關(guān)鍵原因在于出入庫過程中傳票的輸入和盤點數(shù)目的錯誤，或出入庫搬運形成了商品損失。由此可見，出入庫越頻繁，引起的庫存誤差越大。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)3.確定盤點方法盤點分為賬面盤點和現(xiàn)貨盤點兩種。賬面盤點又稱為永續(xù)盤點，就是把每天出入庫的商品的數(shù)量及單價記錄在計算機或賬簿的存貨賬卡上，并連續(xù)地計算匯總出賬面上的庫存結(jié)余數(shù)量及庫存金額的方法?，F(xiàn)貨盤點又稱為實地盤點（簡稱實盤），就是實際去庫內(nèi)查清數(shù)量，再依商品單價計算出實際庫存金額的方法。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)1）賬面盤點賬面盤點是將每種商品分別設(shè)立存貨賬卡，然后將每種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，最后逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從計算機或賬冊上查悉商品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)2）現(xiàn)貨盤點按盤點頻率的不同，現(xiàn)貨盤點可分為期末盤點和循環(huán)盤點。（1）期末盤點。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有商品數(shù)量的方法。期末盤點是將所有商品一次點完，因此工作量大，要求嚴(yán)格，通常采取分區(qū)、分組的方式進行，其目的是明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點和漏盤。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)（2）循環(huán)盤點。循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分商品，一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量商品盤點，因此通常只需保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查，若發(fā)現(xiàn)問題則按盤點程序進行復(fù)核，并查明原因后調(diào)整?？刹捎脤ｉT的循環(huán)盤點單登記盤點情況。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)4.培訓(xùn)盤點人員大規(guī)模的全面盤點必須增派人員來協(xié)助，他們主要對盤點過程進行監(jiān)督，并復(fù)核盤點結(jié)果。這些人員通常來自管理部門，并無盤點的業(yè)務(wù)知識，因此必須對他們進行熟悉盤點現(xiàn)場及盤點商品的培訓(xùn)。培訓(xùn)還針對所有盤點人員進行盤點方法及盤點作業(yè)流程的訓(xùn)練，必須讓盤點人員對盤點的基本要領(lǐng)，表格、單據(jù)的填寫十分清楚，只有這樣盤點工作才能順利進行下去。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)5.清理盤點現(xiàn)場盤點現(xiàn)場即儲位管理包括的區(qū)域。盤點作業(yè)開始之前必須對其進行整理，以提高盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：（1）盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位，與未驗收入庫的、屬于供應(yīng)商的商品區(qū)分清楚，避免混淆。（2）盤點場所在關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫的商品提前做好準(zhǔn)備。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)（3）賬卡、單據(jù)和資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清。（4）預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞的商品。對儲存場所堆碼的貨物進行整理，特別是對散亂貨物進行收集與整理，以方便盤點時計數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由保管人員進行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)6.進行盤點作業(yè)盤點時可以采用人工抄表計數(shù)，也可以用電子盤點計數(shù)器。盤點工作不僅工作量大，而且非常煩瑣，盤點人員很容易因疲勞而懈怠。因此，為保證盤點的準(zhǔn)確性，除了加強盤點前的培訓(xùn)工作外，盤點作業(yè)時的指導(dǎo)與監(jiān)督也非常重要。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)7.查清盤點差異的原因（1）記賬人員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)時發(fā)生錯登、漏登等情況。（2）賬物處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯。（3）盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤現(xiàn)象，盤點結(jié)果出現(xiàn)錯誤。（4）盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清，賬面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。（5）出入庫作業(yè)時產(chǎn)生誤差。（6）貨物損壞、丟失等。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)8.處理盤點盈虧查清原因后，為了使盤點后的賬面數(shù)與實物數(shù)保持一致，需要對盤點盈虧和報廢品一并進行處理。除了數(shù)量上的盈虧，有些商品還會通過盤點進行價格的調(diào)整。這些差異的處理，可以通過填寫商品盤點盈虧調(diào)查表（見表6-10）和商品盈虧價格調(diào)查表（見表6-11），經(jīng)有關(guān)主管審核簽認(rèn)后，登入存貨賬卡，調(diào)整庫存賬面數(shù)量。還需填寫存貨保管賬卡，存貨保管賬卡的格式可參考表6-12。三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)三汽車配件在庫管理（二）盤點作業(yè)的操作程序五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)三汽車配件在庫管理（三）盤點結(jié)果的處理五、汽車配件倉儲盤點作業(yè)

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知識目標(biāo)○熟悉汽車配件出庫的依據(jù)、要求和形式；○熟悉汽車配件出庫業(yè)務(wù)的流程；○了解出庫單證的流轉(zhuǎn)；○掌握出庫中發(fā)生的問題的處理方法。能夠完成汽車配件出庫業(yè)務(wù)。

能力目標(biāo)

知識一、汽車配件出庫的依據(jù)、要求和形式二、汽車配件出庫業(yè)務(wù)的流程3四汽車配件出庫管理三、汽車配件出庫單證的流轉(zhuǎn)3四、汽車配件出庫中發(fā)生的問題的處理3汽車配件出庫依據(jù)貨主開的調(diào)撥通知單進行。無論在任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或外借貨主的庫存商品。商品調(diào)撥通知單的格式不盡相同，但無論形式如何，都必須是符合財務(wù)制度要求的有法律效力的憑證。倉庫應(yīng)避免憑信譽或無正式手續(xù)的發(fā)貨。四汽車配件出庫管理（一）汽車配件出庫的依據(jù)一、汽車配件出庫的依據(jù)、要求和形式四汽車配件出庫管理（二）汽車配件出庫的要求一、汽車配件出庫的依據(jù)、要求和形式四汽車配件出庫管理（二）汽車配件出庫的要求一、汽車配件出庫的依據(jù)、要求和形式四汽車配件出庫管理（二）汽車配件出庫的要求一、汽車配件出庫的依據(jù)、要求和形式四汽車配件出庫管理（三）汽車配件出庫的形式3.過戶4.取樣5.轉(zhuǎn)倉（三）汽車配件出庫的形式1.送貨2.自提四汽車配件出庫管理（二）汽車配件出庫的要求二、汽車配件出庫業(yè)務(wù)的流程四汽車配件出庫管理三、汽車配件出庫單證的流轉(zhuǎn)（一）自提方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)

（二）送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)四汽車配件出庫管理四、汽車配件出庫中發(fā)生的問題的處理（一）出庫憑證(提貨單