安全庫存管理規(guī)定

文件編號文件版次文件名稱生效日期頁碼安全庫存管理規(guī)定目的對庫存的原材料、輔料、包材、成品、備品備件的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等對公司造成損失。2、適用范圍適用于公司所有原材料、輔料、包材、成品、備品備件定義3.1安全庫存：是指當(dāng)不確定因素（延期交貨、臨時用量增加、突發(fā)性設(shè)備故障等特殊原因）已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時間的緩沖存貨（保險儲備量），安全庫存屬動態(tài)庫存，亦稱安全庫存儲量，用于滿足提前期需求。3.2采購周期：指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單－供應(yīng)商確認(rèn)－\o"訂單處理"訂單處理－\o"生產(chǎn)計劃"生產(chǎn)計劃－采購(有時)－發(fā)運(有時為\o"第三方物流"第三方物流)－\o"質(zhì)量檢驗"質(zhì)量檢驗的整個周期時間。若客戶提供了滾動預(yù)測，采購周期為訂單－供應(yīng)商確認(rèn)－\o"訂單處理"訂單處理-發(fā)運的時間總和。3.3安全系數(shù)：是指安全庫存量中所含標(biāo)準(zhǔn)差的個數(shù)。3.4備品備件：為了防止不確定性因素導(dǎo)致突發(fā)性設(shè)備故障，縮短設(shè)備故障修理停機(jī)時間，減少因停機(jī)而造成的損失，對某些形狀復(fù)雜、要求高、加工困難、訂購周期長或無法就地采購的配件，在倉庫內(nèi)預(yù)先儲備一定數(shù)量，這種配件稱為備品備件。4、職責(zé)4.1責(zé)任倉庫負(fù)責(zé)編制原材料、輔料、包材、成品、備品備件《安全庫存表》，經(jīng)主管審批后輸入到K3系統(tǒng)。4.2責(zé)任倉庫負(fù)責(zé)根據(jù)《安全庫存表》管理庫存。4.3在生產(chǎn)過程中如果生產(chǎn)量、備品備件更換率、供應(yīng)商供貨周期有變化，相關(guān)部門（生產(chǎn)部、設(shè)備部、采購部）應(yīng)該在第一時間通知相關(guān)責(zé)任庫管，相關(guān)責(zé)任庫管對安全庫存做相關(guān)調(diào)整。如果相關(guān)部門沒有及時通知導(dǎo)致影響生產(chǎn)的或因相關(guān)責(zé)任庫管沒有及時申請采購物料、通知相關(guān)部門及責(zé)任人而因此導(dǎo)致影響生產(chǎn)的，相關(guān)部門及相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、工作程序5.1采購部結(jié)合責(zé)任倉庫提交的《安全庫存表》制定月度采購計劃，依采購批量進(jìn)行采購。5.2責(zé)任倉庫管理員每個工作日根據(jù)《安全庫存表》檢查庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知相關(guān)部門、人員。5.3采購部在接到責(zé)任倉庫管理員庫存報警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)實際需求情況，決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時交貨或改變交期。6、安全庫存制定標(biāo)準(zhǔn)6.1原材料、輔料、包材安全庫存：結(jié)合采購周期，生產(chǎn)計劃和相關(guān)車間的產(chǎn)能制定。詳見《安全庫存表》6.2成品安全庫存：根據(jù)不同的客戶區(qū)域，結(jié)合相應(yīng)的運輸周期制定。詳見《安全庫存表》6.3備品備件安全庫存：根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，以及歷史消耗數(shù)據(jù)和經(jīng)驗制定。詳見《安全庫存表》7、安全庫存制訂7.1原材料、輔料、包材、成品、備品備件安全庫存由責(zé)任倉庫負(fù)責(zé)制訂7.2為了保持健康安全庫存，可根據(jù)公司實際情況和以往客戶訂單的規(guī)律及淡旺季生產(chǎn)銷售變化規(guī)律適當(dāng)調(diào)整安全庫存量。附件：《安全庫存表》（未完成）2、《安全庫存計算方法》1、2安全庫存計算方法2最高庫存量(成品)=最高日生產(chǎn)量×最短交付天數(shù)+安全系數(shù)/天最低庫存量(成品)=最低日生產(chǎn)量×最長交付天數(shù)+安全系數(shù)/天最大庫存量=平均日銷售量×最高庫存天數(shù)最低庫存量=安全庫存+采購提前期內(nèi)的消耗量最低庫存量=日銷售量*到貨天數(shù)+安全系數(shù)/天安全庫存（SafetyStock，SS）也稱安全存儲量，又稱保險庫存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)計的保險儲備量（緩沖庫存）。安全庫存的計算公式

安全庫存量的計算

安全庫存量的大小，主要由顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足）來決定。所謂顧客服務(wù)水平，就是指對顧客需求情況的滿足程度，公式表示如下：

顧客服務(wù)水平(5%)＝年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)

顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足率）越高，說明缺貨發(fā)生的情況越少，從而缺貨成本就較小，但因增加了安全庫存量，導(dǎo)致庫存的持有成本上升；而顧客服務(wù)水平較低，說明缺貨發(fā)生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫存量水平較低，庫存持有成本較小。因而必須綜合考慮顧客服務(wù)水平、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關(guān)系，最后確定一個合理的安全庫存量。

對于安全庫存量的計算，將借助于數(shù)量統(tǒng)計方面的知識，對顧客需求量的變化和提前期的變化作為一些基本的假設(shè)，從而在顧客需求發(fā)生變化、提前期發(fā)生變化以及兩者同時發(fā)生變化的情況下，分別求出各自的安全庫存量。

1.需求發(fā)生變化，提前期為固定常數(shù)的情形

先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而我們可以直接求出在提前期的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差。或者可以通過直接的期望預(yù)測，以過去提前期內(nèi)的需求情況為依據(jù)，從而確定需求的期望均值和標(biāo)準(zhǔn)差。這種方法的優(yōu)點是能夠讓人容易理解。

當(dāng)提前期內(nèi)的需求狀況的均值和標(biāo)準(zhǔn)差一旦被確定，利用下面的公式可獲得安全庫存量SS。

SS=Z*SQRT(L)*STD

其中：STD---在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差；

Ｌ

---提前期的長短；

Z

---一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)(見下表)

例：

某飯店的啤酒平均日需求量為10加侖，并且啤酒需求情況服從標(biāo)準(zhǔn)方差是2加侖/天的正態(tài)分布，如果提前期是固定的常數(shù)6天，試問滿足95%的顧客滿意的安全庫存存量的大小？

解：由題意知：

STD＝2加侖/天，Ｌ＝6天，Ｆ(Z)＝95％，則Z=1.65,

從而：SS=Z*SQRT(L)*STD＝1.65*2.*SQRT(6)

＝8.08

即在滿足95%的顧客滿意度的情況下，安全庫存量是8.08加侖。

2.提前期發(fā)生變化，需求為固定常數(shù)的情形

如果提前期內(nèi)的顧客需求情況是確定的常數(shù)，而提前期的長短是隨機(jī)變化的，在這種情況下：SS為

SS=Z*STD2*d

其中：STD2---提前期的標(biāo)準(zhǔn)差；

Z

----一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)；

d-

---提前期內(nèi)的日需求量；

例：

如果在上例中，啤酒的日需求量為固定的常數(shù)10加侖，提前期是隨機(jī)變化的，而且服務(wù)均值為6天、標(biāo)準(zhǔn)方差為1.5的正態(tài)分的，試確定95％的顧客滿意度下的安全庫存量。

解：由題意知：＝1.5天，d＝10加侖/天，Ｆ(Z)＝95％，則Z=1.65，

從而：SS=Z*STD2*d=1.65*10.*1.5=24.75

即在滿足95％的顧客滿意度的情況下，安全庫存量是24.75加侖。

3.需求情況和提前期都是隨機(jī)變化的情形

在多數(shù)情況下，提前期和需求都是隨機(jī)變化的，此時，我們假設(shè)顧客的需求和提前期是相互獨立的，則SS為

SS=Z*SQRT(STD*STD*L+STD2*STD2*D*D)

其中：Z----一定顧客服務(wù)水平下的安全系數(shù)；

STD2---提前期的標(biāo)準(zhǔn)差；

STD---在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差；

D----提前期內(nèi)的平均日需求量；

L---平均提前期水平；

例：

如果在上例中，日需求量和提前期是相互獨立的，而且它們的變化均嚴(yán)格滿足正態(tài)分布，日需求量滿足均值為10加侖、標(biāo)準(zhǔn)方差為2加侖的正態(tài)分布，提前期滿足均值為6天、標(biāo)準(zhǔn)方差為1.5天的正態(tài)分布，試