聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目-PP-動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集策略-V3.0-20090801

聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目PP模塊動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集策略引言目的本文檔用于說明聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目PP模塊上線動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集轉(zhuǎn)換的范圍、計(jì)劃、方法。文檔結(jié)構(gòu)本文檔由以下部分組成：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集策略數(shù)據(jù)收集范圍數(shù)據(jù)收集計(jì)劃數(shù)據(jù)收集策略數(shù)據(jù)核對(duì)方法所涉及的未確定及已確定的問題組織范圍1.公司代碼：聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目上線的2個(gè)公司代碼，將使用的SAP模塊具體情況如下：序號(hào)公司代碼公司/會(huì)計(jì)核算單位名稱PP1D300聯(lián)芯科技有限公司是2D310聯(lián)芯科技有限公司北京分公司是2.工廠：聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目上線的2個(gè)工廠，如下表所示：序號(hào)公司代碼工廠代碼工廠名稱未清數(shù)據(jù)1D300D300上海本部-量產(chǎn)工廠存在2D300D301上海本部-研發(fā)工廠存在3D300D390聯(lián)芯維修工廠無4D310D310北京分公司工廠無數(shù)據(jù)范圍PP動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括：數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)定義備貨申請(qǐng)需求未執(zhí)行或正在執(zhí)行的備貨申請(qǐng)銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)需求正在執(zhí)行的市場(chǎng)部提供的銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)預(yù)留需求市場(chǎng)推廣、個(gè)人領(lǐng)用、研發(fā)貼裝需求、研發(fā)零星需求、返修需求等未清委外任務(wù)訂單K3系統(tǒng)中的委外任務(wù)訂單，已經(jīng)發(fā)料（已開PO），未發(fā)料（已開PO），沒有完成收貨的部分。未清生產(chǎn)任務(wù)訂單目前K3系統(tǒng)中正在執(zhí)行的生產(chǎn)訂單（升級(jí)、改制、返修）。已發(fā)料未收貨的生產(chǎn)任務(wù)訂單收集計(jì)劃序號(hào)任務(wù)點(diǎn)責(zé)任人開始日期結(jié)束日期1、收集準(zhǔn)備1.1委外任務(wù)清單導(dǎo)出陸春2009-8-152009-8-151.2生產(chǎn)任務(wù)清單導(dǎo)出陸春2009-8-152009-8-152、數(shù)據(jù)清理2.1委外任務(wù)清單清理陸春2009-8-152009-8-222.2生產(chǎn)任務(wù)清單清理陸春2009-8-152009-8-222.3預(yù)留需求清理王董豹、陶叁2009-8-152009-8-222.4備貨申請(qǐng)整理季劍雄2009-8-222009-8-252.5銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)整理陸春2009-8-222009-8-252.6生產(chǎn)訂單投料盤點(diǎn)文件制作陸春、王董豹2009-8-222009-8-253、數(shù)據(jù)審核、導(dǎo)入3.1未清委外任務(wù)與未清委外PO核對(duì)陸春2009-8-222009-8-253.2未清委外任務(wù)投料與委外盤點(diǎn)量核對(duì)陸春2009-8-222009-8-253.3生產(chǎn)任務(wù)投料與虛擬倉庫盤點(diǎn)核對(duì)陸春2009-8-222009-8-253.4未清委外任務(wù)簽字確認(rèn)陸春2009-8-262009-8-263.5未清生產(chǎn)任務(wù)簽字確認(rèn)陸春2009-8-262009-8-263.6根據(jù)未清委外任務(wù)單創(chuàng)建計(jì)劃訂單\PR,審核委外PR,并將結(jié)果傳給采購(gòu)部陶叁20092009-8-273.7未清生產(chǎn)任務(wù)建立陶叁2009-8-272009-8-273.8預(yù)留需求簽字確認(rèn)王董豹、胡萍2009-8-262009-8-263.9預(yù)留需求建立王董豹、胡萍2009-8-282009-8-284、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄4.1第一次MRP運(yùn)行王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.2對(duì)MRP結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，核對(duì)前期的物料需求王董豹、陸春、陶叁2008-9-10:002008-9-10:04.3補(bǔ)錄2009-07-25至2009-07-31新增的委外任務(wù)訂單王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.4補(bǔ)錄2009-07-25至2009-07-31發(fā)生產(chǎn)訂單創(chuàng)建，發(fā)貨，收貨王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.5跟蹤2009-07-25至2009-07-31發(fā)貨的預(yù)留王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.6根據(jù)備貨需求、銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)、當(dāng)前庫存核對(duì)未來的備貨數(shù)量形成計(jì)劃獨(dú)立需求王董豹、陸春2008-9-10:002008-9-10:004.7錄入確認(rèn)的計(jì)劃獨(dú)立需求王董豹2008-9-10:002008-9-10:004.8第二次MRP運(yùn)行王董豹2008-9-20:002008-9-20:004.9生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)王董豹、陸春2008-9-20:002008-9-20:004.1物料計(jì)劃王董豹、陸春、陶叁2008-9-20:002008-9-20:00收集策略

備貨申請(qǐng)需求：截至日期為：2009-08范圍：未完成交付的備貨需求。交付包括：銷售發(fā)貨、市場(chǎng)推廣、個(gè)人領(lǐng)用等。備貨申請(qǐng)的產(chǎn)品如果已經(jīng)生產(chǎn)入倉庫，不屬于交付部分。仍需統(tǒng)計(jì)備貨申請(qǐng)。注意：由于在新的藍(lán)圖設(shè)計(jì)中，在舊的成品編號(hào)的基礎(chǔ)上增加了一層自制加工的成本編號(hào)。舊成品變?yōu)槟壳暗某善?，所以在收集備貨申?qǐng)時(shí)，需要注意新舊產(chǎn)品編號(hào)的轉(zhuǎn)換。需要清理2009-08-02之?dāng)?shù)據(jù)收集完畢之后，需供應(yīng)鏈部門主管，營(yíng)銷中心部門主管簽字確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)需求：截至日期為：2009-08-范圍：未完成交付的銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)。交付包括：銷售發(fā)貨、市場(chǎng)推廣、個(gè)人領(lǐng)用等。銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)的產(chǎn)品如果已經(jīng)生產(chǎn)入倉庫，不屬于交付。仍需統(tǒng)計(jì)銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)。注意：由于在新的藍(lán)圖設(shè)計(jì)中，在舊的成品編號(hào)的基礎(chǔ)上增加了一層自制加工的成本編號(hào)。舊成品變?yōu)槟壳暗陌氤善?，所以在收集備貨申?qǐng)時(shí)，需要注意新舊產(chǎn)品編號(hào)的轉(zhuǎn)換。需要清理2009-08-02之?dāng)?shù)據(jù)收集完畢之后，需供應(yīng)鏈管理部部門主管，營(yíng)銷中心部門主管簽字確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。預(yù)留需求：截至日期為：2009-07-25之后的所有預(yù)留需求范圍：2009-07-25至2009-07-31之間所有未發(fā)貨后期仍需交付的：市場(chǎng)推廣、個(gè)人領(lǐng)用、研發(fā)零星領(lǐng)用、返修領(lǐng)用都需要進(jìn)行收集。2009-07-25至2009-07-31之間已經(jīng)交付的預(yù)留需求，需要跟蹤記錄發(fā)貨記錄，2009-08范圍：2009-08-02數(shù)據(jù)收集完畢之后，需供應(yīng)鏈管理部部門主管簽字確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。未清委外任務(wù)訂單：截至日期為：2009-07-10之后的K3中所有未清委外任務(wù)訂單范圍：2009-07-10之后所有的未交貨完畢的委外任務(wù)訂單。委外任務(wù)必須對(duì)應(yīng)委外PO。2009-07-10之后對(duì)委外任務(wù)訂單進(jìn)行跟蹤清理，每日上報(bào)未清委外任務(wù)的完成情況，如果存在新增的委外任務(wù)清單，在收集數(shù)據(jù)中進(jìn)行補(bǔ)充（盡量避免2009-07-25至2009-07-31新增委外任務(wù)訂單，如果需要盡量在2009-07-25之前完成）對(duì)于長(zhǎng)期未完結(jié)的委外任務(wù)訂單進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗，避免大量的垃圾數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清洗日期截至到：2009-07-25。未清洗完的數(shù)據(jù)作為未清數(shù)據(jù)2009-07-28錄入系統(tǒng)。2009-07-25至2009-07-31之后對(duì)委外任務(wù)訂單的收貨進(jìn)行跟蹤，每次收貨，需要增加上層產(chǎn)品未清生產(chǎn)訂單的收集，于2009-08-01進(jìn)行生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)補(bǔ)錄委外任務(wù)訂單需要統(tǒng)計(jì)每張任務(wù)訂單下層物料的需求數(shù)量以及已發(fā)料數(shù)量，并統(tǒng)計(jì)未清發(fā)料數(shù)量（已發(fā)料數(shù)量-成品收貨耗用量）。如果生產(chǎn)線中存在半成品，應(yīng)還原成原材料，并盤點(diǎn)入委外加工商庫存。委外供應(yīng)商庫存盤點(diǎn)表出來之后，需要核對(duì)委外任務(wù)所發(fā)出的物料數(shù)量，與盤點(diǎn)的數(shù)量是否一致，如果核對(duì)差異。分析原因。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。統(tǒng)一處理方法。委外任務(wù)訂單未清數(shù)量需與委外PO未清數(shù)量一致，2009-07-26對(duì)委外任務(wù)訂單與委外PO進(jìn)行核對(duì)（采購(gòu)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃），如果核對(duì)差異，分析原因，確保數(shù)據(jù)一致，統(tǒng)一處理方法。（需要與未清委外任務(wù)清單需供應(yīng)鏈、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。委外任務(wù)單數(shù)據(jù)在收集整理過程中，嚴(yán)格避免遺漏，如果出現(xiàn)遺漏上線后無法進(jìn)入系統(tǒng)，會(huì)造成嚴(yán)重的后果。未清生產(chǎn)任務(wù)訂單：截至日期為：2009-07-10之后的K3中所有未清生產(chǎn)任務(wù)訂單2009-07-10之后對(duì)生產(chǎn)任務(wù)訂單進(jìn)行跟蹤清理，每日上報(bào)未清生產(chǎn)任務(wù)清理完成情況，如果存在新增的生產(chǎn)對(duì)于長(zhǎng)期未完結(jié)的生產(chǎn)任務(wù)訂單進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗，避免大量的垃圾數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清洗日期截至到：2009-07-25。未清洗完的數(shù)據(jù)作為未清數(shù)據(jù)2009-07-28錄入系統(tǒng)。2009-07-25至2009-07-31對(duì)生產(chǎn)任務(wù)訂單的收貨進(jìn)行跟蹤，記錄每次收貨、發(fā)貨。以便2009-08-01進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。并收集新增的委外任務(wù)訂單需要統(tǒng)計(jì)每張任務(wù)訂單下層物料的需求數(shù)量以及已發(fā)料數(shù)量，并統(tǒng)計(jì)未清發(fā)料數(shù)量（已發(fā)料數(shù)量-成品收貨耗用）對(duì)于2009-07-25以后未清的生產(chǎn)任務(wù)訂單已經(jīng)投放到生產(chǎn)訂單的物料，需要盤點(diǎn)數(shù)量，并填寫物料盤點(diǎn)表。投放到生產(chǎn)訂單的物料盤點(diǎn)表需要遞交給財(cái)務(wù)，2009-07-26需要簽字確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。未清委外任務(wù)清單需供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。以上數(shù)據(jù)在收集整理過程中，需要完整，避免遺漏，如果出現(xiàn)遺漏上線后無法進(jìn)入，會(huì)造成嚴(yán)重的后果。核對(duì)方法數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功的關(guān)鍵是確保轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)與原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性。在進(jìn)行導(dǎo)入前需對(duì)收集的數(shù)據(jù)做好核對(duì)、檢查。嚴(yán)格核對(duì)備貨申請(qǐng)與銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，避免備貨申請(qǐng)與銷售滾動(dòng)預(yù)測(cè)的重復(fù)。對(duì)存在需求的成本、半成品需要核對(duì)BOM收集中是否涵蓋這部分的BOM，以及物料主數(shù)據(jù)是否完善。嚴(yán)格核對(duì)委外任務(wù)單中已經(jīng)投放物料的未清數(shù)量與委外