企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度模版（四篇）

第頁共頁企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度模版一、制度背景和目的為了規(guī)范企業(yè)辦公用品的領(lǐng)用和管理，提高辦公效率，合理使用企業(yè)資源，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的辦公用品的領(lǐng)用和管理。三、辦公用品的定義辦公用品是指公司為員工的日常工作提供的各類文具、辦公設(shè)備、耗材等物品。四、辦公用品的采購和存放1.公司設(shè)立專門的采購部門負責(zé)辦公用品的采購工作，確保辦公用品的品質(zhì)和供應(yīng)的及時性。2.采購部門要與各部門及時溝通，了解每個部門的實際需求情況，根據(jù)需求進行合理的采購計劃。3.采購部門要按照公司的財務(wù)預(yù)算制定采購計劃，并確保采購程序的合法合規(guī)。4.辦公用品應(yīng)統(tǒng)一存放在辦公用品倉庫，由專門負責(zé)管理的人員進行分類、標記、存放，保證辦公用品的安全和易于管理。五、辦公用品領(lǐng)用的申請和審批1.員工在有需要的情況下可以向部門負責(zé)人提出辦公用品領(lǐng)用申請。2.領(lǐng)用申請應(yīng)注明申請人姓名、部門、辦公用品名稱、數(shù)量、用途等。3.部門負責(zé)人根據(jù)實際情況審批領(lǐng)用申請，確保領(lǐng)用的合理性和必要性。4.領(lǐng)用申請得到批準后，由部門負責(zé)人將申請交給倉庫管理員領(lǐng)取辦公用品。六、辦公用品的使用和歸還1.員工領(lǐng)取辦公用品后應(yīng)妥善保管，正確使用，嚴禁私自轉(zhuǎn)借或挪用辦公用品。2.被領(lǐng)用的辦公用品不得私自留在員工的私人辦公場所，需要離崗或變更工作崗位的員工應(yīng)及時將領(lǐng)用的辦公用品歸還給部門負責(zé)人或倉庫管理員。3.使用中的辦公用品如果出現(xiàn)損壞或丟失的情況，員工應(yīng)立即向部門負責(zé)人報告，并按照規(guī)定進行賠償。4.辦公用品的領(lǐng)用和歸還應(yīng)及時記錄在辦公用品領(lǐng)用單上，保留備查。七、辦公用品的報廢和處理1.辦公用品達到報廢標準（如過期、損壞無法修復(fù)等）時，應(yīng)及時通知倉庫管理員進行處理。2.倉庫管理員應(yīng)將報廢辦公用品分類妥善處理，如回收、銷毀等，確保資源的合理利用和環(huán)境的保護。八、工作職責(zé)和責(zé)任1.采購部門負責(zé)辦公用品的采購和供應(yīng)。2.部門負責(zé)人負責(zé)審批辦公用品的領(lǐng)用申請，管理員工的辦公用品使用情況。3.倉庫管理員負責(zé)辦公用品的分類、存放和報廢等工作。4.員工應(yīng)按照制度規(guī)定的程序和要求使用和歸還辦公用品，保持辦公用品的完好。九、制度的執(zhí)行和監(jiān)督1.公司應(yīng)對辦公用品的領(lǐng)用和管理工作進行定期的檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.員工對于辦公用品的使用和管理存在疑問或建議時，可以向部門負責(zé)人或指定的監(jiān)督人員提出。3.違反本制度和管理規(guī)定的員工將受到相應(yīng)的紀律處分。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本制度的執(zhí)行情況進行定期的評估和總結(jié)，對制度的不完善和不適應(yīng)進行修訂和改進。五、制度的解釋與修改本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司，根據(jù)實際情況和管理需求進行適當?shù)男薷暮徒忉?。以上即是企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度的模板，供參考使用。實際制定制度時，應(yīng)根據(jù)公司的實際情況進行調(diào)整和完善。企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公用品的需求與分配，提高物資利用效率，制定本辦公用品領(lǐng)用制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門和員工的辦公用品領(lǐng)用和管理。第三條辦公用品包括但不限于紙張、文具、辦公設(shè)備、耗材等。第四條領(lǐng)用辦公用品應(yīng)按照實際需要、合理使用，不得浪費。第五條辦公用品的采購、配給、領(lǐng)用應(yīng)走正規(guī)程序，保證公平公正。第六條需要領(lǐng)用辦公用品的員工必須提交領(lǐng)用申請，經(jīng)批準后方可領(lǐng)取。第七條各部門應(yīng)根據(jù)實際需求，制定合理的庫存量和領(lǐng)用規(guī)定。第二章辦公用品采購第八條辦公用品的采購工作由企業(yè)采購部門負責(zé)。第九條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門提供的申請，統(tǒng)計并核算所需辦公用品的種類、數(shù)量和預(yù)算金額。第十條采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量好、價格合理、物有所值的辦公用品供應(yīng)商，并與其建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系。第十一條采購部門應(yīng)制定采購計劃，并按照計劃進行采購，確保供應(yīng)及時。第十二條采購部門應(yīng)制定質(zhì)量檢驗制度，確保所采購的辦公用品符合質(zhì)量標準。第十三條采購部門應(yīng)及時向各部門宣傳辦公用品采購政策和程序，并提供必要的咨詢和指導(dǎo)。第三章辦公用品配給第十四條各部門應(yīng)根據(jù)實際需求，向企業(yè)采購部門提出辦公用品配給申請。第十五條配給申請應(yīng)包括辦公用品種類、數(shù)量，使用期限等具體細節(jié)。第十六條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的配給申請及企業(yè)預(yù)算，制定辦公用品的配給計劃。第十七條配給計劃應(yīng)經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的審批后執(zhí)行。第十八條配給計劃應(yīng)根據(jù)各部門的實際需要，切實做到合理分配和公平分配。第十九條采購部門應(yīng)及時將已經(jīng)配給的辦公用品送至各部門，并妥善保管好未送至各部門的辦公用品。第四章辦公用品領(lǐng)用第二十條需要領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，對所需物品進行明確的描述和數(shù)量。第二十一條領(lǐng)用申請單應(yīng)經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，并加蓋公章，方可提交給采購部門。第二十二條采購部門收到領(lǐng)用申請單后，應(yīng)核對申請單與配給計劃的匹配程度，并審核申請人的資格和需求合理性，如有問題應(yīng)及時征求申請人或部門負責(zé)人的意見。第二十三條采購部門應(yīng)根據(jù)申請單上的需求，將所需辦公用品從庫存中配備，并詳細記錄領(lǐng)用情況，確保物品的歸還和追溯。第二十四條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)簽訂領(lǐng)用單，并在配備的物品上填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人員，保證辦公用品的使用的合法性和透明性。第二十五條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)妥善保管和使用物品，不得私自借用或轉(zhuǎn)讓給他人，不得將辦公用品用于非正常工作用途。第二十六條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)在使用結(jié)束后及時歸還，如有破損或丟失，應(yīng)立即向部門負責(zé)人報告，并按照規(guī)定進行賠償。第五章辦公用品管理第二十七條各部門負責(zé)人應(yīng)對本部門領(lǐng)用的辦公用品進行管理與監(jiān)督，確保物品的合理使用與及時歸還。第二十八條各部門負責(zé)人應(yīng)制定部門辦公用品的使用規(guī)定，并定期組織員工進行知識培訓(xùn)，提高使用效率和避免浪費。第二十九條采購部門應(yīng)對各部門的領(lǐng)用情況進行跟蹤和記錄，建立辦公用品臺賬，并定期向上級報告。第三十條各部門應(yīng)定期進行辦公用品清查，確保物品的數(shù)量與實際使用情況相符。第三十一條企業(yè)管理層應(yīng)對辦公用品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。第三十二條企業(yè)應(yīng)建立獎懲制度，對合理使用和節(jié)約辦公用品的員工給予表揚和獎勵，對浪費和濫用辦公用品的員工進行批評和懲罰。第六章附則第三十三條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。第三十四條對于未盡事宜，根據(jù)實際情況進行補充和調(diào)整，但需經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的批準。第三十五條本制度自頒布之日起生效，如有需要，可進行修訂和調(diào)整。該制度只是一個范本，請根據(jù)實際情況進行適當?shù)男薷?。企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度模版（三）一、目的和范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)辦公用品的領(lǐng)用和管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保辦公用品的合理使用和保管，并減少浪費和損失。適用于所有在企業(yè)工作的員工和部門。二、辦公用品的定義辦公用品包括但不限于以下物品：1.筆、紙、尺、橡皮擦等文具用品；2.辦公桌、椅子、文件柜、計算機等辦公設(shè)備；3.電子產(chǎn)品、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備；4.辦公耗材，如墨水、墨盒、紙張等；5.其他符合辦公工作需要的物品。三、領(lǐng)用辦法1.員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，并由部門主管批準簽字后提交辦公室。2.辦公室收到申請單后，核對申請內(nèi)容并進行審批。審批通過后，發(fā)放領(lǐng)用物品。四、領(lǐng)用數(shù)量和周期1.根據(jù)工作需要，員工在辦公用品領(lǐng)用申請單上填寫需要領(lǐng)取的數(shù)量，并加蓋部門主管的批準章。2.領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定，不得超過員工在一周內(nèi)的正常使用量。3.特殊情況下，如業(yè)務(wù)拓展等，員工可申請額外數(shù)量的辦公用品，在申請單上說明理由，并經(jīng)部門主管審核后方可發(fā)放。五、領(lǐng)用限制1.根據(jù)工作性質(zhì)和員工職責(zé)的不同，對辦公用品領(lǐng)用數(shù)量和種類有所限制。部門主管應(yīng)根據(jù)工作需要和員工職責(zé)合理分配。2.高價值或易損耗的辦公用品，如電子設(shè)備、耗材等，需嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量，并實行定期盤點制度。六、辦公用品的保管和維護1.員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)妥善保管并正確使用，不得私自轉(zhuǎn)借、私自銷售或浪費。2.辦公室應(yīng)建立辦公用品的存檔，定期檢查存量并進行盤點。如發(fā)現(xiàn)缺失或異常情況，立即報告上級和財務(wù)部門。3.辦公用品的維護和維修由所屬部門負責(zé)，對于損壞或失效的辦公用品，應(yīng)及時報修或更換。七、報廢和清理1.對于因失效、磨損嚴重或無法修復(fù)的辦公用品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.領(lǐng)用辦公用品的員工離職或調(diào)離部門時，應(yīng)如實清點和歸還所領(lǐng)取的辦公用品，并由部門主管確認。3.辦公室應(yīng)定期進行辦公用品的清理工作，清理掉過期或無用的辦公用品，確保庫存的準確性。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，將給予相應(yīng)的紀律處分，嚴重者將追究法律責(zé)任。2.領(lǐng)用辦公用品后未按規(guī)定履行歸還程序的員工，將扣除相應(yīng)的工資作為賠償，并由部門主管進行相應(yīng)的處理。九、其他事項1.辦公室應(yīng)定期向員工提供辦公用品領(lǐng)用和管理的培訓(xùn)，使員工了解和遵守相關(guān)規(guī)定。2.針對大型或特殊項目的辦公用品的采購和管理，可由專門委員會負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行。3.辦公用品的采購應(yīng)合理安排，綜合考慮價格、質(zhì)量和供應(yīng)商的信譽度。4.本制度的內(nèi)容和規(guī)定需根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和修訂，并經(jīng)過上級主管的批準后執(zhí)行。以上為企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度的范文，旨在明確辦公用品的領(lǐng)用程序、數(shù)量限制、保管和維護等方面的規(guī)定，以促進企業(yè)辦公用品的合理使用和管理，保證辦公工作的順利進行。企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度模版（四）是指企業(yè)內(nèi)部為了提高辦公效率和規(guī)范辦公行為而制定的一套規(guī)則和政策。下面是一個常見的企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度的內(nèi)容：1.辦公用品的配備范圍：明確企業(yè)提供的辦公用品種類和數(shù)量，例如紙張、筆、文件夾、訂書機等。2.領(lǐng)用資格和權(quán)限：規(guī)定哪些人員可以領(lǐng)取辦公用品，如員工、部門負責(zé)人等，并明確領(lǐng)用的權(quán)限，如最高限額、頻次等。3.領(lǐng)用申請：規(guī)定領(lǐng)用辦公用品前需要填寫申請表格，并提供必要的信息，如領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、理由等。4.領(lǐng)用審批：明確審批的流程和責(zé)任人，如部門負責(zé)人、行政部門，以便進行審查和批準。5.領(lǐng)用方式：規(guī)定辦公用品的領(lǐng)取方式，如自取、專人配送、借出等。6.領(lǐng)用記錄：建立