公司辦公用品管理規(guī)定合集3篇

公司辦公用品管理規(guī)定(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。第一條制定目的辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的方案、選購、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，削減鋪張鋪張，節(jié)省成本，提高辦公效率。其次條負(fù)責(zé)部門為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購買和管理，都應(yīng)由**部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三條辦公用品的分類辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。詳細(xì)分為以下三類：1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第四條辦公用品的購買1．申購依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向**主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向**提出。調(diào)整印刷制品行式，必需由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)**部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到特地商店選購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。2．選購規(guī)定（1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。（2）在各部門申請的辦公用品中，假如包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必需另填一份訂購單，經(jīng)**部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。（3）**部門，必需依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度掌握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。（4）按訂購單以及訂購進(jìn)度掌握卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。3．驗(yàn)貨所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度掌握卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。收到辦公用品后，對比訂貨單與訂購進(jìn)度掌握卡，開具支付傳票，經(jīng)**簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交**室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。4．留意事項(xiàng)辦公用品原則上由**統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特別狀況，允許各部門在提出“**申請書”的前提下就近選購。在這種狀況下，**部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付**部門保存，以作為*日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第五條辦公用品的保管1．登記全部入庫辦公用品，都必需一一填寫入庫清單。2．保管必需清晰地把握辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。3．盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由**人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物全都，假如不全都必需查找緣由，然后調(diào)整清單，使兩者全都。4．持有量調(diào)查（1）必需對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。（2）調(diào)查方式是，每月**日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。（3）**室對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相全都。最終把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用（1）各部門的申請書必需一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。（2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給**室。（3）**室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；（4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交**記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第七條對辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實(shí)際使用狀況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。經(jīng)理職責(zé)1．核對收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第八條辦公用品的報(bào)廢對打算報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第九條附則本規(guī)定經(jīng)**核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸**。公司辦公用品管理規(guī)定(第二篇)公司辦公用品管理規(guī)定摘要：本合同旨在規(guī)范公司辦公用品的采購、使用和管理，保證公司辦公流程的順暢和資源的合理利用。本規(guī)定適用于全體員工，包括全職、兼職和臨時(shí)員工。凡在公司工作的員工，均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。一、目的和范圍1.1目的：確保公司辦公用品的合理使用，提高效率，節(jié)約資源。1.2范圍：本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有辦公用品的采購、分配、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。二、采購與購買2.1需要采購新的辦公用品時(shí)，員工應(yīng)填寫采購申請單，并經(jīng)過責(zé)任人批準(zhǔn)后方可采購。2.2優(yōu)先選擇具有環(huán)保認(rèn)證或節(jié)能減排的辦公用品。2.3購買時(shí)應(yīng)充分考慮需求數(shù)量，避免浪費(fèi)和過量采購。2.4合理比較價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)商信譽(yù)，選擇合適的辦公用品供應(yīng)商。三、使用與保管3.1辦公用品應(yīng)按照規(guī)定用途使用，并妥善保管，避免損壞或丟失。3.2辦公用品不得私自帶離公司，除非經(jīng)過正當(dāng)事由和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.3辦公用品不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)按規(guī)定分配給需要使用的員工。3.4辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)登記記錄，確保使用情況的追溯和核對。四、維修與報(bào)廢4.1辦公用品如因正常使用損壞，需及時(shí)報(bào)告維修或更換。4.2緊急情況下，員工可以自行維修，但需及時(shí)向責(zé)任人報(bào)告并登記維修情況。4.3廢棄的辦公用品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行分類和處理，如有可回收的應(yīng)進(jìn)行回收利用。五、責(zé)任與處罰5.1員工違反本規(guī)定的，將視具體情況給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、扣除工資、解除勞動(dòng)合同等。5.2對于嚴(yán)重違反規(guī)定的員工，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、附則6.1本規(guī)定自頒布之日起生效。6.2其他未盡事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和調(diào)整。我已閱讀并理解上述公司辦公用品管理規(guī)定，并將遵守相關(guān)規(guī)定。員工簽名：_________________日期：________________注意：1.本合同為公司內(nèi)部管理用途，不作為司法文件使用，但對違規(guī)行為將作為處罰依據(jù)。2.如有任何疑問或爭議，應(yīng)當(dāng)咨詢公司法務(wù)部門。公司辦公用品管理規(guī)定(第三篇)合同范文：公司辦公用品管理規(guī)定合同編號：[合同編號]本公司辦公用品管理規(guī)定（以下簡稱“本規(guī)定”）是為了規(guī)范公司內(nèi)辦公用品的使用和管理，確保辦公用品的合理使用以及節(jié)約成本，保證公司的正常運(yùn)營。凡在本公司工作的員工都必須遵守本規(guī)定。第一條辦公用品的定義1.辦公用品包括但不限于紙張、文件夾、筆記本、記事本、筆、鉛筆、印章、文具、電腦及其配件、打印機(jī)及耗材、辦公家具等。第二條辦公用品的采購和使用1.辦公用品的采購需提前向行政部門提出申請，并填寫采購申請單，經(jīng)審批后方可購買。2.辦公用品的使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約和環(huán)保的原則，在使用過程中應(yīng)妥善保管，防止浪費(fèi)和損壞。3.每個(gè)員工只能使用分配給自己的辦公用品，不得私自挪用、借用或轉(zhuǎn)移。第三條辦公用品的維護(hù)和報(bào)廢1.辦公用品的維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門，并配合維修或更換。2.辦公用品報(bào)廢應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，禁止私自處理或帶離公司。第四條違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)定的員工，行政部門將視情況進(jìn)行相應(yīng)的警告、扣減績效、罰款或其他紀(jì)律處分。2.對于嚴(yán)重違反本規(guī)定的員