大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管控問(wèn)題分析研究 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)

大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管控問(wèn)題分析摘要：本文研究了大有天然氣公司的采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀，指出了當(dāng)前采購(gòu)成本管控存在的問(wèn)題，最后結(jié)合公司的實(shí)際情況給出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策。本文的研究可以讓大有燃?xì)夤就ㄟ^(guò)適當(dāng)增加投資等方式從而采用一整套科學(xué)的采購(gòu)方法不但花錢(qián)少、見(jiàn)效快、收益大而且可以有效地降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少生產(chǎn)周期更重要的是可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，促使公司各項(xiàng)工作多快好省地發(fā)展。使企業(yè)的天然氣產(chǎn)品更加物美價(jià)廉，在市場(chǎng)上更具競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：大有燃?xì)庥邢薰?；采?gòu)成本；管控；問(wèn)題

目錄20714_WPSOffice_Level1一、引言 126808_WPSOffice_Level2（一）研究背景 114706_WPSOffice_Level2（二）研究意義 126642_WPSOffice_Level2（三）主要研究?jī)?nèi)容和方法 225406_WPSOffice_Level21主要研究?jī)?nèi)容 224641_WPSOffice_Level22提出研究方法 326808_WPSOffice_Level1二、采購(gòu)成本的定義和主要影響因素 321136_WPSOffice_Level2（一）闡述采購(gòu)成本的定義 324783_WPSOffice_Level2（二）影響采購(gòu)成本的幾個(gè)主要因素 314706_WPSOffice_Level1三、大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管理的現(xiàn)狀 625342_WPSOffice_Level2（一）大有燃?xì)庥邢薰竞?jiǎn)介 695_WPSOffice_Level21大有燃?xì)庥邢薰镜陌l(fā)展概況 631838_WPSOffice_Level22大有燃?xì)庥邢薰局鳡I(yíng)產(chǎn)品 63115_WPSOffice_Level23大有燃?xì)庥邢薰镜母?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 64313_WPSOffice_Level2（二）大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管理的現(xiàn)狀 726688_WPSOffice_Level21采購(gòu)績(jī)效 727813_WPSOffice_Level22供應(yīng)商管理辦法 820183_WPSOffice_Level23采購(gòu)成本控制 826642_WPSOffice_Level1四、對(duì)大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管理中存在的問(wèn)題分析 927788_WPSOffice_Level2（一）采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員缺乏，員工綜合素質(zhì)不高 920286_WPSOffice_Level2（二）采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理 106566_WPSOffice_Level2（三）采購(gòu)技術(shù)落后 1112581_WPSOffice_Level2（四）有用的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制的貧乏 1225406_WPSOffice_Level1五、針對(duì)大有燃?xì)庥邢薰镜牟少?gòu)成本出現(xiàn)的問(wèn)題提出策略 1223539_WPSOffice_Level2（一）完善采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，全面提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì) 1218263_WPSOffice_Level2（二）建立和完善采購(gòu)管理制度 1517080_WPSOffice_Level2（三）運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù) 1721787_WPSOffice_Level2（四）強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理辦法，讓雙贏成為可能 1824641_WPSOffice_Level1六、總結(jié) 2221136_WPSOffice_Level1參考文獻(xiàn) 2324783_WPSOffice_Level1致謝 24一、引言（一）研究背景近幾年來(lái)，中國(guó)的能源増長(zhǎng)模式正在進(jìn)入新常態(tài)，能源新常態(tài)、環(huán)保新常態(tài)是我國(guó)將來(lái)需要面對(duì)的能源態(tài)勢(shì)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展階段，尤其是在“十三五”期間，經(jīng)濟(jì)下行的壓力比較明顯，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)方從第二產(chǎn)業(yè)到第三產(chǎn)業(yè)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式由粗放型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型，使得能源需求總量增速放緩[1]。同時(shí)，中國(guó)可再生能源將持續(xù)顯著增長(zhǎng)。天然氣作為清潔、優(yōu)質(zhì)的生態(tài)能源和經(jīng)濟(jì)、高效的化工原料，在我國(guó)乃至世界的能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)中，將會(huì)占有越來(lái)越高的比重[2]。在然氣行業(yè)發(fā)展?jié)摿薮蟮臋C(jī)遇下，城市燃?xì)馄髽I(yè)也不斷受到復(fù)雜多變的外部環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)。隨著我國(guó)2001年加入WTO，天然氣能源行業(yè)逐漸開(kāi)放了投資的大口，BP石油公司、殼牌石油公司等國(guó)外一流的跨國(guó)企業(yè)開(kāi)始大舉進(jìn)入城市燃?xì)忸I(lǐng)域，民營(yíng)背景的新奧燃?xì)?、港華燃?xì)獾刃律α恳捕枷敕皆O(shè)法的通過(guò)下游分銷(xiāo)或者參股、并購(gòu)等方法逐漸的向中小城市滲透，迅速搶占市場(chǎng)份額。隨著各種股權(quán)背景下的燃?xì)夤驹谌珖?guó)范圍內(nèi)的爭(zhēng)圈奪地，燃?xì)馐袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也必將面臨曰益激烈的局面。燃?xì)馄髽I(yè)與其他傳統(tǒng)制造業(yè)一樣，采購(gòu)成本可以占到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本的60%-80%，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本的管控，決定了其總成本是否能夠有效控制在合理水平甚至低于同等水平。有研究證明，采購(gòu)成本降低1%，可能使企業(yè)利潤(rùn)增加10%甚至更多，可以說(shuō)采購(gòu)成本的管控，直接影響企業(yè)的生存及其行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[3-5]。因此，燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)者要想努力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須放棄以往依靠行政壟斷和規(guī)模優(yōu)勢(shì)的老路，在管理上精耕細(xì)作，改進(jìn)和提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)潛力，控制成本，提升企業(yè)的核也競(jìng)爭(zhēng)力。（二）研究意義對(duì)于燃?xì)馄髽I(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)采購(gòu)成本管理的研究具有重要的意義。首先，采購(gòu)支出是整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)中最大的成本組成；其次，采購(gòu)成本是燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。燃?xì)庑袠I(yè)作為高危行業(yè)，物資采購(gòu)具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、對(duì)供應(yīng)及時(shí)性和質(zhì)量要求高的特點(diǎn)，物資采購(gòu)活動(dòng)的管理水平，直接影響到燃?xì)夤艿拦こ痰墓こ藤|(zhì)量，進(jìn)而影響用氣安全。本文以大有燃?xì)庥邢薰咀鳛檠芯繉?duì)象，采購(gòu)成本管理水平始終是困擾該企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的瓶頸之一，如何通過(guò)管理的優(yōu)化來(lái)降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率是制約企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重點(diǎn)也是難點(diǎn)問(wèn)題，采購(gòu)成本管理體系急待優(yōu)化和改進(jìn)。綜上，本論文基于在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)的實(shí)踐工作中獲取的第一手操作資料，介紹大有燃?xì)庥邢薰镜慕M織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)公司采購(gòu)部口的組成、人員分工和職責(zé)、采購(gòu)基本流程進(jìn)行闡述，梳理公司重要物資的供應(yīng)特點(diǎn)和采購(gòu)現(xiàn)狀，在相關(guān)理論和文獻(xiàn)的指導(dǎo)下，構(gòu)建和完善企業(yè)合理高效的物資采購(gòu)管理模式。本文的研究成果對(duì)于提升燃?xì)夤静少?gòu)成本管理水平，推動(dòng)節(jié)約采購(gòu)資金，降低運(yùn)營(yíng)成本，増加整體經(jīng)濟(jì)效益有著一定的指導(dǎo)作用。同時(shí)，由于各城市燃?xì)馄髽I(yè)的采購(gòu)工作在管理模式、管理方式和物資管理對(duì)象上存在著一定的相似性，因此，本文的研究結(jié)論對(duì)燃?xì)庑袠I(yè)中的其他企業(yè)的成本采購(gòu)管理工作具有一定的參考意義。（三）主要研究?jī)?nèi)容和方法1主要研究?jī)?nèi)容本課題擬分為六個(gè)部分來(lái)探討大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管控問(wèn)題：第一部分是緒論，主要闡述本文的選題背景，燃?xì)夤鹃_(kāi)展采購(gòu)成本管控的研究意義；介紹了本文的主要研究?jī)?nèi)容和基本框架；闡述了本文的研究方法和主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)。第二部分為理論綜述，主要對(duì)采購(gòu)和采購(gòu)成本管理相關(guān)概念和基本理論進(jìn)行闡述。第三部分對(duì)本文研究對(duì)象----大有燃?xì)庥邢薰镜幕厩闆r進(jìn)行介紹，主要包括：公司基本情況簡(jiǎn)介、采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析。第四部分，分析了大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管控中存在的主要問(wèn)題，主要包括：物資需求問(wèn)題、供應(yīng)商管理問(wèn)題、采購(gòu)執(zhí)行管理問(wèn)題以及庫(kù)存管理問(wèn)題等。第五部分，在第四部分的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管控中存在的具體問(wèn)題，提出相關(guān)的采購(gòu)成本管控優(yōu)化策略，主要包括：物資需求管理優(yōu)化策略、供應(yīng)商管理優(yōu)化策略、采購(gòu)執(zhí)行管理優(yōu)化策略、庫(kù)存管理優(yōu)化策略等，并結(jié)合行業(yè)共性，對(duì)相關(guān)策略進(jìn)行凝練，使其對(duì)相關(guān)燃?xì)馄髽I(yè)具有借鑒作用。第六部分為文章的總結(jié)和展望部分，對(duì)全文所做的工作進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，并對(duì)不足之處進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)可以深入研究的點(diǎn)和未來(lái)研究的方向進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。2提出研究方法文獻(xiàn)研究法。通過(guò)搜集、鑒別、整理文獻(xiàn)，對(duì)燃?xì)夤灸壳艾F(xiàn)狀、采購(gòu)成本管控的重要性，本文研究背景及意義，國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀，以及主要理論有了比較全面的認(rèn)識(shí)。定量與定性相結(jié)合的分析方法。以大有燃?xì)庥邢薰緸閷?shí)證研究對(duì)象，對(duì)公司基本情況進(jìn)行了定性和定量的分析，并通過(guò)定量和定性分析相結(jié)合，對(duì)公司存在的具體問(wèn)題進(jìn)行了闡述，在定量分析的基礎(chǔ)上給出了相關(guān)優(yōu)化策略。二、采購(gòu)成本的定義和主要影響因素（一）闡述采購(gòu)成本的定義采購(gòu)成本是指因采購(gòu)活動(dòng)而引起的成本，它包括維持成本、訂購(gòu)成本及缺貨成本，但不包括貨品的價(jià)格。采購(gòu)成本不是一成不變的，它受相關(guān)政治決策、運(yùn)輸費(fèi)（和汽油交通運(yùn)輸業(yè)密切相關(guān)）、稅收、貨物供應(yīng)量、發(fā)票價(jià)格等因素有著緊密的聯(lián)系。采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標(biāo)，也是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。但是當(dāng)供應(yīng)商就市場(chǎng)做出一定銷(xiāo)售策略時(shí)，采購(gòu)成本也許會(huì)因?yàn)檫@些折扣而有所降低。（二）影響采購(gòu)成本的幾個(gè)主要因素企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的，從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程看，收入減去成本就是利潤(rùn)，成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因素。其中采購(gòu)成本的構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，因此影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素有很多，主要因素有：市場(chǎng)對(duì)貨物的需求情況是影響采購(gòu)成本的首要因素，當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)某種貨物“供不應(yīng)求”的情況時(shí)，會(huì)大大促進(jìn)該貨物的提價(jià)，從而導(dǎo)致采購(gòu)成本的提高，而當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)“需求遠(yuǎn)小于供應(yīng)”時(shí)，會(huì)造成該貨物的大幅度降價(jià)，從而降低采購(gòu)的成本。所謂“一分價(jià)錢(qián)一分貨”，有些供貨商采用了全球或者全國(guó)頂尖的技術(shù)來(lái)制造貨物，有的甚至采用了進(jìn)口原料，這就造成了供貨商本身的高成本，為了在合理的區(qū)間內(nèi)盈利，他們只能提高售價(jià)，而各個(gè)企業(yè)對(duì)供貨商的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平要求不盡相同，這就需要采購(gòu)人員根據(jù)具體情況，尋找不同水平的供貨商。如果和某些供貨商建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，就有可能達(dá)到平等互惠，在一定程度上降低采購(gòu)成本，結(jié)為“秦晉之好”，有利于雙方的共同發(fā)展。采購(gòu)的價(jià)格與你供貨商的報(bào)價(jià)有關(guān)，而供貨商的報(bào)價(jià)又與供貨商自身采取的營(yíng)銷(xiāo)策略有關(guān)，如果新的供貨商剛剛進(jìn)入市場(chǎng)，他們往往會(huì)以低價(jià)來(lái)吸引公司與他們合作，但是一旦他們打入市場(chǎng)，就會(huì)逐漸提高價(jià)格。進(jìn)入市場(chǎng)的供應(yīng)商也會(huì)面臨成本的問(wèn)題，正所謂“熟能生巧”，當(dāng)供貨商的技術(shù)還不夠嫻熟的時(shí)候，他們的價(jià)格會(huì)相對(duì)較高，這其中包括了一定的損失成本，而隨著時(shí)間的推移，他們的技術(shù)會(huì)日漸嫻熟，生產(chǎn)量和生產(chǎn)速度都有了一定的提高，他們的價(jià)格會(huì)隨之下降。由于采購(gòu)工作的特殊性，其中牽連到大量的部門(mén)和組織，這就決定了統(tǒng)計(jì)采購(gòu)工作的人員基數(shù)很大，且各個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系緊密，一環(huán)扣一環(huán)，然而每一環(huán)的工作情況都直接影響了采購(gòu)的價(jià)格。然而，個(gè)人價(jià)值觀念的不同，組織要求的不同都會(huì)影響到采購(gòu)的價(jià)格。這就警示我們要加強(qiáng)各部門(mén)之間的分工和合作。正所謂：“失之毫厘，謬以千里”，每個(gè)部門(mén)的工作人員難免會(huì)犯一些無(wú)關(guān)痛癢的細(xì)小錯(cuò)誤；然而這些錯(cuò)誤聚集在一次，很有可能對(duì)公司造成一次巨大的災(zāi)難，因?yàn)椴少?gòu)價(jià)格直接影響了公司的產(chǎn)品輸出，這關(guān)乎了公司的盈利問(wèn)題，因此，人人細(xì)心謹(jǐn)慎的工作，各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調(diào)分工合作，理解體諒他人，是具有重要意義的。和市場(chǎng)的批發(fā)價(jià)格一樣，采購(gòu)的數(shù)量和采購(gòu)的價(jià)格也是成反比例函數(shù)關(guān)系的。采購(gòu)的批次和數(shù)量基數(shù)越大，優(yōu)惠政策也就越引人注意。這就提示我們可以和“兄弟企業(yè)”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同采購(gòu)，達(dá)到利益最大化，同兄弟企業(yè)、供貨商達(dá)成互利共贏的局面。供應(yīng)商的規(guī)模大小，也是影響采購(gòu)價(jià)格的重要原因之一，大規(guī)模的供貨商生產(chǎn)周期短，地理位置接近的供貨商運(yùn)費(fèi)少，這些直接影響到企業(yè)采購(gòu)成本的價(jià)格，也需要我們精打細(xì)算。企業(yè)員工能夠很好地與供貨商進(jìn)行溝通交流，良好的議價(jià)能力讓供貨商接受降低采購(gòu)成本的請(qǐng)求對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的意義，注意議價(jià)方式、言語(yǔ)措辭在其中起到了十分關(guān)鍵的作用。三、大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管理的現(xiàn)狀（一）大有燃?xì)庥邢薰竞?jiǎn)介1大有燃?xì)庥邢薰镜陌l(fā)展概況大有燃?xì)庥邢薰境闪⒂?990年，20多年來(lái)集中核心技術(shù)專(zhuān)業(yè)研發(fā)天然氣開(kāi)采、運(yùn)輸、銷(xiāo)售，形成了具有相當(dāng)規(guī)模的天然氣公司，目前有員工超過(guò)5000多名，產(chǎn)品得到了國(guó)內(nèi)消費(fèi)者的認(rèn)可和青睞。2大有燃?xì)庥邢薰局鳡I(yíng)產(chǎn)品大有燃?xì)庥邢薰臼侵袊?guó)知名的天然氣品牌。公司基地位于鄭州，主要保障中國(guó)鋁業(yè)總公司上街鋁廠(chǎng)工業(yè)用天然氣的供應(yīng)，現(xiàn)在日供氣量達(dá)15萬(wàn)m3。公司危險(xiǎn)品物流中心擁有動(dòng)力牽引車(chē)40臺(tái)（其中：CNG燃?xì)廛?chē)頭15臺(tái)、柴油車(chē)頭20臺(tái)、LNG車(chē)頭5臺(tái)），CNG長(zhǎng)管槽車(chē)17臺(tái)，LNG罐車(chē)25臺(tái)，除承擔(dān)公司天然氣的運(yùn)輸業(yè)務(wù)外，還承攬河南省內(nèi)及全國(guó)的天然氣配送業(yè)務(wù)。公司LNG貿(mào)易中心與多家上游LNG工廠(chǎng)簽訂了長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合同，依托公司自己的危險(xiǎn)品物流中心與四川、貴州、江蘇等多家下游用戶(hù)達(dá)成了貿(mào)易往來(lái)。3大有燃?xì)庥邢薰镜母?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大有燃?xì)庥邢薰就ㄟ^(guò)效率相關(guān)技術(shù)的提高來(lái)維持其在世界范圍內(nèi)的優(yōu)勢(shì)。公司通過(guò)技術(shù)攻堅(jiān)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行控制，不會(huì)受到第三方的影響。也正是由于公司在產(chǎn)品線(xiàn)上的優(yōu)勢(shì)，使得其成為顧客信賴(lài)的企業(yè)，能夠在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，獲得比較高的利潤(rùn)。為了獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，大有燃?xì)庥邢薰具€通過(guò)垂直整合供應(yīng)鏈來(lái)拉大旗和其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？墒?，由于各個(gè)方面的原因，大有燃?xì)庥邢薰九c其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是逐漸減少的，這就導(dǎo)致其不得不使用新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，通過(guò)收購(gòu)某些有代表性的廠(chǎng)家，可以在某些技術(shù)上獲得優(yōu)勢(shì)，也可以具有新的市場(chǎng)，另外，通過(guò)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本來(lái)提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率也能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。（二）大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管理的現(xiàn)狀從采購(gòu)的發(fā)展歷史來(lái)分析，大有燃?xì)庥邢薰井?dāng)前的采購(gòu)已經(jīng)處于第七階段，即統(tǒng)一供應(yīng)鏈管理階段。目前大有燃?xì)庥邢薰境杀竟芾淼默F(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：1采購(gòu)績(jī)效作為我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)的代表，成本是國(guó)內(nèi)企業(yè)一直以來(lái)關(guān)注的重點(diǎn)，在現(xiàn)階段，我國(guó)依舊是一個(gè)低成本國(guó)家，因此，“低成本”一直以來(lái)都是我國(guó)和發(fā)達(dá)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)有力手段。和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)相比，大有燃?xì)庥邢薰靖雨P(guān)注采購(gòu)交付期指標(biāo)，這表明了大有燃?xì)夤驹诎l(fā)展低廉成本的時(shí)候，認(rèn)真分析了客戶(hù)的需求，而然客戶(hù)的需求是隨著時(shí)代逐漸改進(jìn)的，因此，我們可以理解為，大有燃?xì)夤镜膫}(cāng)庫(kù)容納量面臨著日益增加的考驗(yàn)，雖然采購(gòu)管理的重點(diǎn)是評(píng)估采購(gòu)績(jī)效，可是大有燃?xì)庥邢薰静捎孟鄳?yīng)的方法，也使采購(gòu)績(jī)效評(píng)估水平獲得一定的提高，同時(shí)，也采用了相應(yīng)的方法來(lái)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。這點(diǎn)，相比于同性質(zhì)的公司是可圈可點(diǎn)的。2供應(yīng)商管理辦法在探究我國(guó)當(dāng)前的采購(gòu)現(xiàn)狀的課題中，“供應(yīng)商管理”是不可或缺的一個(gè)重要關(guān)鍵點(diǎn)，其中，供應(yīng)資源的開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為管理供應(yīng)商重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域，供應(yīng)資源的開(kāi)發(fā)與采購(gòu)以后的發(fā)展方向是一模一樣的。這種相互依存，相互發(fā)展的趨勢(shì)對(duì)國(guó)際上的跨國(guó)采購(gòu)具有相當(dāng)重要的意義。目前，已經(jīng)有75%的企業(yè)采取了跨職能團(tuán)隊(duì)協(xié)同參與到方式，這也是供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的組織模式的未來(lái)趨勢(shì)。供應(yīng)商的職務(wù)與主觀性對(duì)于采購(gòu)的影響比較大，已經(jīng)引起了大量企業(yè)的高度重視。我們?cè)俅伟涯抗廪D(zhuǎn)向大有燃?xì)庥邢薰?，由于大有燃?xì)庥邢薰咀陨淼墓芾硭讲桓撸笥腥細(xì)庥邢薰居糜诠?yīng)商的開(kāi)發(fā)的周期大約是58.2天的時(shí)間，這在相關(guān)企業(yè)的開(kāi)發(fā)周期里，是比較長(zhǎng)的，這反映了大有燃?xì)庥邢薰镜墓?yīng)商開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行的是沒(méi)有條理的，沒(méi)有計(jì)劃和妥善安排的，這甚至?xí)绊懙皆u(píng)估的效率和評(píng)估的模式。經(jīng)過(guò)調(diào)查我們知道，供應(yīng)商的集中度要滿(mǎn)足80/20原則，而然，在私企和國(guó)企中，這個(gè)原則也存在著一定的差異。國(guó)企的集中度更高，這主要是關(guān)聯(lián)交易存在的緣故。目前普遍的狀況：供應(yīng)商能夠想辦法很好的把控質(zhì)量，可是，并不能夠很好地把握質(zhì)量控制點(diǎn)，這是違背控制的前置原則，有待進(jìn)一步的提升。3采購(gòu)成本控制大有燃?xì)庥邢薰?5%的銷(xiāo)售收入用于采購(gòu)的支出，有61%的采購(gòu)總支出是用于直接采購(gòu)的，另外，有14%的采購(gòu)支出是用于非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)。綜上可知，總成本控制對(duì)象在采購(gòu)的過(guò)程中是逐漸被分化的，有69%法采購(gòu)支出是由采購(gòu)部門(mén)控制的，也就是說(shuō)控制成本是逐漸被分解，集中管理采購(gòu)需求就成為大有燃?xì)庥邢薰竟芾淼闹匾獑?wèn)題。6%是采購(gòu)成本控制的主要目標(biāo)，主要的優(yōu)化手段是降低成本，TCO總成本分析是主要采用的方法，有將近一半的企業(yè)是采用供應(yīng)商管理庫(kù)存和準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)等庫(kù)存管理模式，因此，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，成本控制的主要環(huán)節(jié)是庫(kù)存管理。四、對(duì)大有燃?xì)庥邢薰静少?gòu)成本管理中存在的問(wèn)題分析（一）采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員缺乏，員工綜合素質(zhì)不高廣州大彭電子商務(wù)有限責(zé)任公司的執(zhí)行董事彭亞輝說(shuō)過(guò)：“一個(gè)企業(yè)的成功不僅僅是靠偶然的運(yùn)氣，更多的是靠團(tuán)隊(duì)的努力，靠員工對(duì)公司的奮斗，正是這些因素使公司可以做強(qiáng)做大?！庇纱丝梢?jiàn)，員工的工作態(tài)度對(duì)公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，而員工和公司一直以來(lái)都是相互依存、共同發(fā)展的關(guān)系?！八茌d舟，亦能覆舟”，然而大有燃?xì)庥邢薰驹趩T工問(wèn)題上暴露出公司發(fā)展的短板。第一，采購(gòu)原料本身就是一件對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求很高的職業(yè)，需要采購(gòu)工作的員工受過(guò)線(xiàn)管教育，能分析清楚原料是從哪里來(lái)的，用來(lái)做什么的，這都是成為一名專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員的前提。而大有燃?xì)庥邢薰镜拇蟛糠謫T工是接受過(guò)相關(guān)教育的。絕大多數(shù)采購(gòu)人員有具有采購(gòu)專(zhuān)業(yè)或國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)文憑。并且，不少人員之前便具有大型項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，這使得他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦心茉谧羁鞎r(shí)間內(nèi)勝任工作，熟悉工作崗位流程。這本來(lái)應(yīng)該是公司發(fā)展采購(gòu)的敲門(mén)磚，但是因?yàn)榇蟛糠謫T工缺乏創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新精神，導(dǎo)致該公司采購(gòu)方面發(fā)展遲緩。第二，員工工作態(tài)度消沉，缺乏采購(gòu)工作人員應(yīng)有的厚德精業(yè)、吃苦耐勞的精神，這與公司本身的一些體制也有關(guān)系。第三，公司對(duì)員工的培訓(xùn)工作不到位，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的教育，培養(yǎng)員工們開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的能力，并且公司沒(méi)有制定一套對(duì)員工工作的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰機(jī)制這是導(dǎo)致員工們不求上進(jìn)的主要原因。第四，從公司的人員構(gòu)成來(lái)分析，公司機(jī)構(gòu)尾大不掉，而采購(gòu)工作人員數(shù)目又較多，要做到加強(qiáng)管理，完善考核制度，為公司的發(fā)展落實(shí)考慮。（二）采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理一個(gè)有發(fā)展?jié)摿Φ墓緫?yīng)該有一套涇渭分明的詳細(xì)人員分工和職務(wù)分析體制。就目前的情況來(lái)看，由于大有燃?xì)庥邢薰緝?nèi)部的分工與工作，小組的工作體制不夠系統(tǒng)完善，因此，造成了上下級(jí)之間，不同部門(mén)之間的一些矛盾沖突。正所謂：“哪里有壓迫，哪里就有反抗”，在大有燃?xì)庥邢薰镜母邏赫咧?，員工的工作積極性大受影響，猶如一盤(pán)散沙，造成了大量?jī)?yōu)秀人才的流失，并且難以引入高質(zhì)量的新人才。公司有著大量的采購(gòu)管理規(guī)章制度，但這些制度并不完善，大都是在集中于微觀層面的具體操作，從宏觀層面看公司對(duì)采購(gòu)管理整體決策體系相對(duì)欠缺。因此，就公司目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，建立一套完備的公章制度，并讓員工們自覺(jué)遵守，在工作中出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)或者爭(zhēng)議的時(shí)候公司能出面采取最優(yōu)的解決辦法，對(duì)員工態(tài)度良好，對(duì)公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。還有小組分組，應(yīng)該讓各個(gè)部門(mén)的工作者相互理解，互相體諒，互相包容，堅(jiān)決姑息再出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)候，推卸責(zé)任，相互抹黑的現(xiàn)象。規(guī)章制度不在于數(shù)目的多，最關(guān)鍵的在于能否落實(shí)到日常的工作中去，唯有簡(jiǎn)明扼要的規(guī)定，上下一心的集體，才能在經(jīng)濟(jì)多元化的今天走到最后關(guān)頭！大有燃?xì)庥邢薰咀陨淼募夹g(shù)問(wèn)題也是導(dǎo)致采購(gòu)現(xiàn)狀的重要原因。首先，該公司的倉(cāng)庫(kù)容納量過(guò)小，并且工作人員數(shù)量不足，公司也并沒(méi)有制定一個(gè)專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理制度。第二，成品庫(kù)存管理也存在一定問(wèn)題。其一，產(chǎn)品在入庫(kù)時(shí)并沒(méi)有進(jìn)行信息登記掃描的常規(guī)流程，造成入庫(kù)信息不全；其二，在產(chǎn)品入庫(kù)之后，貨品擺放雜亂無(wú)序，這導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的可用空間持續(xù)降低。對(duì)于本來(lái)就很小的空間來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直就是雪上加霜。其三，由大有燃?xì)庥邢薰咀詡}(cāng)庫(kù)混亂，對(duì)原材料登記不夠嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)，采購(gòu)人員根本不知道需要什么，不需要什么。這樣就給采購(gòu)原材料帶來(lái)很多人為的不良因素。總之，大有燃?xì)夤驹谌霂?kù)管理方面暴露的問(wèn)題很是嚴(yán)重，尤其是產(chǎn)品入庫(kù)之后的擺放問(wèn)題。雜亂的擺放造成入庫(kù)信息無(wú)法跟進(jìn)。倉(cāng)庫(kù)容納量本身就很小，如果不有效的將成品庫(kù)存與原材料庫(kù)存分離開(kāi)來(lái)，如果不對(duì)貨物擺放、上架等問(wèn)題進(jìn)行有序的管理，那就會(huì)為之后的出貨環(huán)節(jié)帶來(lái)很大的麻煩。事實(shí)證明，在2014年期間，大有燃?xì)庥邢薰咀杂惺啻伟l(fā)生出貨方面的失誤，造成這些問(wèn)題的主要原因就是公司自身體質(zhì)的問(wèn)題所釀成的惡果。這樣不但影響了公司的形象，也增加了公司在銷(xiāo)售時(shí)的費(fèi)用。這些問(wèn)題，直接影響了公司的信譽(yù)問(wèn)題，更是加大了一些無(wú)用成本的投入。（三）采購(gòu)技術(shù)落后由于技術(shù)落后，信息只存在于單個(gè)部門(mén)內(nèi)部，分散在各個(gè)子系統(tǒng)，部門(mén)之間和子系統(tǒng)很少有信息傳遞，這樣就形成了一個(gè)一個(gè)的“信息孤島”。大有燃?xì)庥邢薰疽恢辈捎脗鹘y(tǒng)的采購(gòu)方法,更有甚者，只依靠自己的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，憑借自己的感覺(jué)和想象。這種做法不僅容易造成整臺(tái)設(shè)備等個(gè)別零部件的停工待料和原材料庫(kù)存積壓現(xiàn)象，還會(huì)因?yàn)樵瞎?yīng)不上而延誤工期，這一系列現(xiàn)象，最終不僅會(huì)造成企業(yè)拖期罰款的經(jīng)濟(jì)損失，更重要的是，會(huì)給企業(yè)造成信譽(yù)方面的不良影響。此外，庫(kù)存積壓還會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本的大幅度增長(zhǎng)。因此，有必要在企業(yè)當(dāng)中推行信息化采購(gòu)技術(shù)。而信息化采購(gòu)技術(shù)之所以沒(méi)有被廣泛應(yīng)用，應(yīng)該歸咎于以下幾點(diǎn)原因：第一，企業(yè)本身沒(méi)有意識(shí)到信息化采購(gòu)的必要以及重要性；第二多數(shù)企業(yè)沒(méi)用足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力采買(mǎi)相關(guān)設(shè)備；第三，企業(yè)中缺乏具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)員。以上這三點(diǎn)，是造成“信息化采購(gòu)技術(shù)”難以實(shí)行的根本原因。（四）有用的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制的貧乏目前大有燃?xì)庥邢薰久媾R的一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題：我們依然沒(méi)有組建起真實(shí)，客觀，高效率的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制體系。從而造成了對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不夠全方位，多角度。相關(guān)單位應(yīng)該盡快建立起完善的反饋機(jī)制，這對(duì)反應(yīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)狀況，以及鼓勵(lì)供應(yīng)商的積極性都具有至關(guān)重要的意義。也能有效地控制成本的上升。五、針對(duì)大有燃?xì)庥邢薰镜牟少?gòu)成本出現(xiàn)的問(wèn)題提出策略（一）完善采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，全面提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)眾所周知，企業(yè)采購(gòu)，是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，它不僅要求采購(gòu)人員具有高超的知識(shí)文化、對(duì)市場(chǎng)局勢(shì)的把控、個(gè)人的修養(yǎng)等等，都有可能會(huì)影響到采購(gòu)的效果。所以企業(yè)有必要全面評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，并根據(jù)人員的能力情況，制定相關(guān)方案進(jìn)行培養(yǎng)或是聘用采購(gòu)人員。由于企業(yè)采購(gòu)的特殊性，因此對(duì)采購(gòu)人員的要求也很高，我們著重分析以下幾點(diǎn)：采購(gòu)支出是構(gòu)成銷(xiāo)貨成本的主要部分，通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)50%-60%的銷(xiāo)售額均用于采購(gòu)，甚至，個(gè)別企業(yè)高達(dá)75%——80%，由此觀之，具有其次，必須具有"成本效益"的觀念，所謂“一分錢(qián)一分貨”，不可花冤枉錢(qián)，而買(mǎi)了那些品質(zhì)不好或不堪使用的物品。同時(shí)應(yīng)能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出（使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等）進(jìn)行比對(duì)。除此之外，對(duì)于報(bào)價(jià)的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，對(duì)原料、人工、工具、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等，逐項(xiàng)加以剖析評(píng)判。采購(gòu)中省下的每一分錢(qián)都將直接轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)。一個(gè)卓越的采購(gòu)人員，往往對(duì)市場(chǎng)變化具有靈敏的洞察能力，及時(shí)的對(duì)物品的價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量作出調(diào)整和改善措施。一個(gè)采購(gòu)人員工作生涯里可能會(huì)面對(duì)無(wú)數(shù)突如其來(lái)的工作變故。而一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員，他可以從生產(chǎn)周期、設(shè)備折舊率等方面揣摩可能供應(yīng)的情況，從物品原料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度大小，因此，企業(yè)要著重培養(yǎng)采購(gòu)人員的前瞻分析預(yù)測(cè)能力，有備無(wú)患，防止突發(fā)事件的出現(xiàn)影響生產(chǎn)流程。（1）危機(jī)意識(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)是“適者生存，強(qiáng)者發(fā)展”的社會(huì)，在強(qiáng)者如林的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，采購(gòu)員必須習(xí)慣于用危機(jī)意識(shí)去思考問(wèn)題，危機(jī)就是動(dòng)力，危機(jī)促使競(jìng)爭(zhēng)，思則有備，有備則無(wú)患。（2）應(yīng)變能力當(dāng)今世界唯一沒(méi)有變的就是變。所以，應(yīng)變能力是采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)具備的基本能力之一。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，市場(chǎng)情況復(fù)雜多變、變幻莫測(cè)，許多因素難以預(yù)料，采購(gòu)員在工作中必須審時(shí)度勢(shì)，隨機(jī)應(yīng)變。在實(shí)際工作中，面對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采購(gòu)策略的調(diào)整，及時(shí)調(diào)整工作思路和采購(gòu)策略，盡把競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)掌握在己方手里。一個(gè)采購(gòu)人員面臨的不僅僅是繁瑣復(fù)雜的體力勞動(dòng)，他還需要熟練的在紙質(zhì)文檔上記錄工作，在電子設(shè)備上嫻熟操作，市場(chǎng)需求是動(dòng)態(tài)的，不是一成不變的，這就要求采購(gòu)人員消耗大量的時(shí)間和精力所以采購(gòu)人員需要花更多的時(shí)間和精力去完成需求和成本分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、合理采購(gòu)實(shí)施、物品評(píng)估等工作。而只有采購(gòu)工作的繁瑣以及特殊性，要求采購(gòu)人員具備“八面玲瓏”這樣的高情商，這對(duì)采購(gòu)工作的成功發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門(mén)多，這往往需要采購(gòu)人員能夠與相關(guān)部門(mén)友善的協(xié)作配合有關(guān)，著重培養(yǎng)采購(gòu)人員的溝通交際能力的重要性，可見(jiàn)一斑。大量采購(gòu)可以降低物料的單位成本?但相對(duì)地，存量的增加，會(huì)提高倉(cāng)儲(chǔ)成本。因此，為了使整體的采購(gòu)成本降低，采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，必須有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力，設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁?gòu)點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在訂購(gòu)作業(yè)完成時(shí)，將有關(guān)交貨時(shí)間與數(shù)量等資料通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，以便倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)能事先準(zhǔn)備所需空間；而倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)也應(yīng)定期將存量記錄通知采購(gòu)部門(mén)，以利存量控制。采購(gòu)員對(duì)其經(jīng)辦的產(chǎn)品，若能了解原料來(lái)源、組合過(guò)程、基本功能、品質(zhì)、用途，成本等，將有助于與供應(yīng)商的溝通，并避免吃虧上當(dāng)。有了專(zhuān)業(yè)知識(shí)，采購(gòu)員就更能主動(dòng)開(kāi)發(fā)新來(lái)源或替代品，有助于降低采購(gòu)成本。除此之外，采購(gòu)員需要了解購(gòu)買(mǎi)的物品，了解產(chǎn)品的原理、性能要求，了解市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢(shì)，需要了解供應(yīng)商的實(shí)力、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性，到當(dāng)?shù)乜疾楣?yīng)保證能力，需要極強(qiáng)的談判能力和計(jì)劃能力，有能力在保證供應(yīng)的同時(shí)保證價(jià)格和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)員必須以公平、公開(kāi)、公正的方式來(lái)對(duì)待采購(gòu)工作，否則，就會(huì)給自己或企業(yè)帶來(lái)莫大的損失。（1）與供應(yīng)商來(lái)往應(yīng)公正與誠(chéng)實(shí)。（2）臨財(cái)不茍得。（3）具備敬業(yè)精神。（4）虛心與耐心。（二）建立和完善采購(gòu)管理制度企業(yè)應(yīng)該對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立一套“供應(yīng)商檔案”，“供應(yīng)商檔案”中不僅應(yīng)該記錄供應(yīng)商的序號(hào)、真是有效的電話(huà)聯(lián)系方式、郵箱、地址，更應(yīng)該加入付款條款、交貨條款、交貨期限、誠(chéng)信記錄、供貨反饋、銀行賬號(hào)等，必須經(jīng)過(guò)正經(jīng)用心的審查才能制定相關(guān)合作計(jì)劃。并且，需要專(zhuān)業(yè)的工作人員，記錄供應(yīng)商在風(fēng)評(píng)、供貨方面的改變，及時(shí)更新信息。價(jià)格不是恒定不變的，這就需要企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)創(chuàng)辦價(jià)格檔案，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治霾少?gòu)產(chǎn)品產(chǎn)生價(jià)格變化的具體的緣故，并提出應(yīng)對(duì)的策略。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的相關(guān)部門(mén)，應(yīng)該廣泛收集材料，對(duì)大量和重點(diǎn)采辦的材料分析出最合理的一般價(jià)格，廣泛調(diào)查收獲渠道，以符合法律的手段鼓勵(lì)采購(gòu)工作人員尋找供貨商，不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。精挑細(xì)選，使購(gòu)買(mǎi)價(jià)格在正常范圍內(nèi)降到最低。此外，標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格的改變也可與對(duì)采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)，提出一套員工的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰體系，加大大家的工作積極性，對(duì)完成采購(gòu)任務(wù)的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育?？梢杂迷牧蟽r(jià)格＝產(chǎn)品售價(jià)－目標(biāo)利潤(rùn)－（生產(chǎn)階段加工成本十各項(xiàng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用）這一公式控制采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)人員應(yīng)著重采購(gòu)“高性?xún)r(jià)比”、“供應(yīng)商信譽(yù)良好”“供應(yīng)商的供貨材料”“供應(yīng)商的銷(xiāo)售態(tài)度”等幾個(gè)方面來(lái)采購(gòu)材料。要做到精挑細(xì)選，精打細(xì)算，并對(duì)要大量采購(gòu)的材料及時(shí)進(jìn)行抽樣調(diào)查，及時(shí)將調(diào)查結(jié)果反饋給上級(jí)和組織，再進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)。要制定完善的采購(gòu)審批制度：首先，對(duì)于大宗的原材料采購(gòu)要經(jīng)過(guò)公司的各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)商議，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行更透析的了解，選擇物美價(jià)廉的材料及供貨商；其次要尋找部分有誠(chéng)信的原材料供貨商，避免原材料價(jià)格有很大波動(dòng)的情況發(fā)生，為生產(chǎn)成本穩(wěn)定奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)；再次，對(duì)生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)所需數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布局，確保生產(chǎn)需要；最后，確定材料采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，這樣，供貨方就可按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。合理控制庫(kù)存，就必須要先從采購(gòu)環(huán)節(jié)下手，大有燃?xì)庥邢薰咀阅壳霸诓少?gòu)環(huán)節(jié)確實(shí)存在著不少問(wèn)題，比如采購(gòu)原材料沒(méi)有計(jì)劃，導(dǎo)致庫(kù)存而緊張時(shí)，積壓過(guò)多，時(shí)而缺失，所以該廠(chǎng)采購(gòu)人員要在采購(gòu)前期進(jìn)行合理預(yù)見(jiàn)，跟其他部門(mén)加強(qiáng)溝通，按照訂貨量和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行判斷實(shí)際需要的購(gòu)買(mǎi)量，采購(gòu)計(jì)劃必須要跟生產(chǎn)計(jì)劃同步，不能超出生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)多也不能滯后生產(chǎn)計(jì)劃。由于采購(gòu)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)是緊密相關(guān)的，要及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的具體情況來(lái)對(duì)原采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，只有這樣才能把原材料庫(kù)存控制在合理范圍之內(nèi)，有效降低庫(kù)存壓力，節(jié)約庫(kù)存成本。（三）運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)電子采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等。電子采購(gòu)是一種在Internet上創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，編制銷(xiāo)售計(jì)劃，在線(xiàn)采購(gòu)所需的物品，并對(duì)采購(gòu)訂單和采購(gòu)的物品進(jìn)行在途管理、臺(tái)帳管理和庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)施電子采購(gòu)，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開(kāi)程度透明，的確是一種很有發(fā)展前途的采購(gòu)方式。實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的方式有兩種：使用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購(gòu)和使用Internet的電子采購(gòu)。在這個(gè)電子商務(wù)盛行的時(shí)代，毫無(wú)疑問(wèn)，一個(gè)企業(yè)要想不被時(shí)代淘汰，唯有走在時(shí)代的最前端，所以，掌握電子采購(gòu)技術(shù)，能更高效的促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展，并且掌握一個(gè)公司的生長(zhǎng)命脈。電子采購(gòu)為我們提供大量的采購(gòu)商家，他們分布于各個(gè)區(qū)域，而各個(gè)區(qū)域因?yàn)闅夂?、地理位置、人文修養(yǎng)等不同的因素，所提供的采購(gòu)貨物也不盡相同。因此，熟練地掌握電子采購(gòu)技術(shù)，可以快速的為我們篩選合作對(duì)象，有效規(guī)避人工采買(mǎi)所造成的一系列錯(cuò)誤。同時(shí)也可以節(jié)約大量的人力、物力、經(jīng)濟(jì)、時(shí)間成本，事半功倍，更科學(xué)有效的進(jìn)行采購(gòu)流程，同時(shí)，也減輕了采購(gòu)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。這是新時(shí)代的采購(gòu)技術(shù)有別于以往的舊的采購(gòu)技術(shù)的主要優(yōu)勢(shì)，值得廣大企業(yè)花費(fèi)成本去發(fā)展電子采購(gòu)技術(shù)。（四）強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理辦法，讓雙贏成為可能供應(yīng)商的管理：供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題，它在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)中有很重要的作用。如果企業(yè)和供貨商之間沒(méi)有一套完善的信息交流機(jī)制，會(huì)造成種種不可避免的矛盾和摩擦，因此，我們要建立一套優(yōu)秀的信息交流機(jī)制，增強(qiáng)信息的流通性，規(guī)避矛盾，使“投機(jī)”不會(huì)毒害企業(yè)的發(fā)展前景。針對(duì)建立一套優(yōu)秀的信息交流機(jī)制，提出以下想法：（1）雙方都要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，供貨商、制造商、以及采購(gòu)人員都要留心市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新信息，創(chuàng)造流通真實(shí)的市場(chǎng)信息體制。（2）實(shí)施“并行工程”。制造商和供應(yīng)商一同加入生產(chǎn)，結(jié)合用戶(hù)的具體需要制定相關(guān)改進(jìn)措施，這不僅能讓供應(yīng)商提供有效準(zhǔn)確的反饋信息，實(shí)施QFD(質(zhì)量功能配置)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方法創(chuàng)造條件，更能減少很多不必要的返工和沖突，加快生產(chǎn)效率。（3）小組合作解決問(wèn)題。供應(yīng)商和制造商要定期對(duì)員工所關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和匯總，組織“共同問(wèn)題解決小組”，就雙方工作當(dāng)中存在的問(wèn)題加以分析，線(xiàn)上線(xiàn)下建立聯(lián)系方式，為員工們提供學(xué)習(xí)和解決問(wèn)題的良好平臺(tái)。（4）實(shí)行定期的交流互訪(fǎng)。供應(yīng)商和制造商可以定期派遣員工交換空間進(jìn)行親切友善的學(xué)習(xí)出訪(fǎng)，從下到上級(jí)，形成善于學(xué)習(xí)、思考、合作的良好風(fēng)氣。（5）加強(qiáng)對(duì)電子設(shè)備的利用。使用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）和因特網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)傳輸。一個(gè)英明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，懂得誠(chéng)信對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。一旦發(fā)現(xiàn)可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該迅速制定相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法，例如：給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同，采用贈(zèng)送股權(quán)等，來(lái)刺激供應(yīng)商和企業(yè)繼續(xù)合作的決心，達(dá)到共同盈利的目的。①公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。要保證和供應(yīng)商聯(lián)系密切，在供應(yīng)商的生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等方面進(jìn)行研究和推動(dòng)工作。②對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。要在合理的范圍內(nèi)加大福利政策，對(duì)供應(yīng)商提出的合理?xiàng)l件進(jìn)行慎重考慮并給予真誠(chéng)答復(fù)。③公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的合作策略。對(duì)于信用過(guò)低的供應(yīng)商采取一定手段，若在公司利益受損的情況下，可適當(dāng)考慮應(yīng)用法律的手段來(lái)維護(hù)公司的合法權(quán)益。④公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)供貨商的貨物來(lái)源進(jìn)行調(diào)查、暗訪(fǎng)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。⑤公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。(2)供應(yīng)商選擇與評(píng)估公司需要制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系考察質(zhì)量水平。主要從以下四個(gè)方面考慮：a物料來(lái)件的優(yōu)良品率；b質(zhì)量保證體系；c抽取調(diào)查的樣品質(zhì)量；d供應(yīng)商對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后的解決辦法。②交貨能力。包括：a供應(yīng)商交貨的及時(shí)性；b供應(yīng)商擴(kuò)大供貨的彈性；c供應(yīng)商提供樣品的及時(shí)性；d供應(yīng)商增、減訂貨貨的批應(yīng)能力；e供應(yīng)商可提供貨物的豐富度。③價(jià)格水平。包括：a供貨商可給予的優(yōu)惠程度；b供貨商消化漲價(jià)的能力；c供貨商近年來(lái)的成本下降空間。④技術(shù)能力。包括：a工藝技術(shù)的先進(jìn)性；b后續(xù)研發(fā)能力；c產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；d技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。⑤后援服務(wù)。包括：a零星訂貨保證；b配套售后服務(wù)能力；c售后服務(wù)態(tài)度⑥人力資源。包括：a經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；b員工素質(zhì)；c招聘要求⑦現(xiàn)有合作狀況。包括：a合同履約率；b年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；c合作年限；d合作融洽關(guān)系；e近年來(lái)的合作對(duì)象。①對(duì)每類(lèi)物料，由采購(gòu)部經(jīng)大數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研后，各提出8~10家候選供應(yīng)商名單；②公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)檢、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選部；③評(píng)選小組初審候選廠(chǎng)家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠(chǎng)家，雙方協(xié)填調(diào)查表；④經(jīng)對(duì)各候選廠(chǎng)家逐條對(duì)照進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，并計(jì)算出總分排序考慮合作事宜。（4）核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。若多次出現(xiàn)供貨質(zhì)量問(wèn)題的供貨商，公司會(huì)將其加入黑名單，剝奪與之合作的資格。（5）每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商；對(duì)于被多家公司投訴其信譽(yù)問(wèn)題的，不予考慮合作提議。（6）公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。具體如何評(píng)級(jí)可以參照如上篩選供應(yīng)商辦法來(lái)具體進(jìn)行。（7）對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇，并享有部分股份。建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。（8）供應(yīng)商管