2020年10月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

00341202010

1、【單選題】我國古代出現(xiàn)體式較為完整的甲骨文書是在

上古時期

夏朝前期

A:

商代后期

B:

西周中期

C:

答D:案：C

解析：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書，即“甲骨卜

辭”。P3

2、【單選題】上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文,稱之

知照性公文

指揮性公文

A:

規(guī)范性公文

B:

報請性公文

C:

答D:案：B

解析：指揮性公文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公

文。P19

3、【單選題】《中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞

的指示》發(fā)文時間是

1981年

1991年

A:

2000年

B:

2020年

C:

答D:案：A

解析：《中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞的指

示》發(fā)文時間是1981年5月7日。P30

4、【單選題】公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記及

語言風(fēng)格

A:

文件內(nèi)容

段落安排

B:

文面格式

C:

答D:案：D

解析：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。P34

5、【單選題】決定公文其他方面修改依據(jù)的首要項目是

公文觀點

公文主題

A:

公文材料

B:

公文結(jié)構(gòu)

C:

答D:案：B

解析：決定公文其他方面修改依據(jù)的首要項目是公文主題。P39

6、【單選題】公文的表達方式和語體特征,稱之為公文的

文體

文風(fēng)

A:

語體

B:

語風(fēng)

C:

答D:案：A

解析：公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特

點，即公文的表達方式和語體特征。

7、【單選題】用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)特征、成因、關(guān)系、功用等,客觀真實

地解說清楚的寫作表達方式,稱之為

敘述

議論

A:

說明

B:

論證

C:

答D:案：C

解析：說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說

清楚的表達方式。

8、【單選題】不相隸屬并且沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間行文屬于

特行文

上行文

A:

下行文

B:

平行文

C:

答D:案：D

解析：平行文是指同級機關(guān)，或者不相隸屬并且沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)、部門、單位

之間的一種行文。P106

9、【單選題】公文主送機關(guān)是主管上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),其行文正確文種是

通知

決定

A:

請示

B:

通報

C:

答D:案：C

解析：一份公文的文種要與該份公文的主送機關(guān)相互呼應(yīng)；主送機關(guān)是主管上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)

的，其行文可使用“請示”“報告”等上行文種。P109

10、【單選題】根據(jù)國家地方組織法,無權(quán)單獨使用“命令(令)”文種的選項是

黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)

國家最高領(lǐng)導(dǎo)人

A:

國務(wù)院及其所屬部委

B:

鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府

C:

答D:案：A

解析：根據(jù)國家地方組織法,黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用“命令(令)”這一文種。

P116

11、【單選題】黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文文種是

決議

決定

A:

通知

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：決定是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。P126

12、【單選題】用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文文種是

報告

通報

A:

批復(fù)

B:

意見

C:

答D:案：D

解析：意見，是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件，用于對重要問題提

出見解和處理辦法。P140

13、【單選題】2020年1月,武漢市新冠疫情防控指揮部擬向全市告知武漢市封城決定及具

體事項,正確選用的文種是

公告

通知

A:

通告

B:

通報

C:

答D:案：C

解析：通告是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件，2020年1月,武漢市新冠

疫情防控指揮部擬向全市告知武漢市封城決定及具體事項的公文文種就屬于通告。P146

14、【單選題】用于公布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度的通知,屬于

發(fā)布性通知

批轉(zhuǎn)性通知

A:

轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B:

指示性通知

C:

答D:案：A

解析：發(fā)布性通知是用于公布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度的通知。P158

15、【單選題】一般用于公布黨的重要會議召開情況及會議所作決定的公報,屬于

黨務(wù)公報

會議公報

A:

統(tǒng)計公報

B:

外交公報

C:

D:

答案：B

解析：會議公報一般用于公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。P153

16、【單選題】根據(jù)國務(wù)院文件,我國公文“報告”和“請示”正式分開時間是

1957年

1981年

A:

1987年

B:

1993年

C:

答D:案：A

解析：1957年以后，“報告”和“請示”兩個文種正式分開，各自承擔(dān)不同的任務(wù)。P176

17、【單選題】下級對上級行文需要上級回復(fù)的正確文種選項是

報告

函

A:

意見

B:

請示

C:

答D:案：D

解析：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文。《辦法》規(guī)定：“請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！薄稐l例》規(guī)定：“請示用于向上級機關(guān)請求指示、

批準(zhǔn)?！盤176

18、【單選題】一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書,稱之為

辦法

條例

A:

章程

B:

規(guī)定

C:

答D:案：C

解析：章程是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。P208

19、【單選題】2019年浙江海寧龍洲印染有限責(zé)任公司發(fā)生12·3”重大污水罐體坍塌事故

后,為查清事實,組織專家調(diào)查寫出的調(diào)查報告屬于

新聞性調(diào)查報告

個案性調(diào)查報告

A:

政務(wù)性調(diào)查報告

B:

C:

科研性調(diào)查報告

答D:案：B

解析：個案性調(diào)查報告是針對工作中遇到的特殊個案寫成的調(diào)查報告，目的是為解決問題

提供事實依據(jù)。調(diào)查人員一般臨時組織，涉及專業(yè)技術(shù)的還要請專家學(xué)者參加。2019年浙

江海寧龍洲印染有限責(zé)任公司發(fā)生12·3”重大污水罐體坍塌事故后,為查清事實,組織專

家調(diào)查寫出的調(diào)查報告就屬于個案性調(diào)查報告。P226

20、【單選題】送別客人時表達良好祝愿的講話類文書屬于

歡迎詞

歡送詞

A:

答謝詞

B:

演講詞

C:

答D:案：B

解析：歡迎詞是對客人的到來表示熱烈歡迎的一種講話類文書；歡送詞是送別客人時表達

良好祝愿的講話類文書；答謝詞是賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的一種

講話類文書。P234

21、【單選題】記錄性文書語言與其他公文語言不一樣的特點表現(xiàn)在

文書如實記錄的是作者語言

文書記錄的是作者感受語言

A:

文書如實記錄的是別人語言

B:

文書是別人語言加工后的記錄

C:

答D:案：C

解析：記錄性文書語言與其他公文語言不一樣,一般不是作者的語言，而是如實記錄下別

人的語言。P248

22、【單選題】企業(yè)職代會代表就本單位職工勞保福利問題,提請職代會大會討論的意見和

建議,稱之為職工代表大會的

議案

辦法

A:

案由

B:

提案

C:

答D:案：D

解析：企業(yè)職代會代表就本單位的生產(chǎn)管理、技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)、職工教育、勞保福利

等問題,提請職代會大會討論的意見和建議,稱之為職工代表大會的提案。P261

23、【單選題】機關(guān)公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行,體

現(xiàn)了公文特點的

政務(wù)性

政策性

A:

政治性

B:

規(guī)范性

C:

答D:案：C

解析：公文處理工作的政治性是指機關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法

令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。P271

24、【單選題】每個機關(guān)的公文處理工作負責(zé)人應(yīng)該是單位的

一把手行政領(lǐng)導(dǎo)

辦公室(廳)主任

A:

文字寫稿秘書

B:

文書收發(fā)人員

C:

答D:案：B

解析：從一個機關(guān)來說，他的公文處理工作是由本機關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)。P278

25、【單選題】適用于小機關(guān)和基層單位公文處理工作的組織形式是

集中形式

分工形式

A:

外包形式

B:

承包形式

C:

答D:案：A

解析：集中形式往往比較適用于小機關(guān)和基層單位。P280

26、【單選題】公文收文處理登記環(huán)節(jié)中,不必登記的選項是

上級機關(guān)文件

其他機關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件

A:

下級機關(guān)文件

B:

行政事務(wù)性的通知、便函、介紹信

C:

D:

答案：D

解析：公文登記的手續(xù)要盡量做到簡便有效,減少不必要的工作量,對那些沒有保存價值的

文字材料或沒有必要進行登記的信件、出版物等,可不必登記,如:(1)各種公開的和內(nèi)部不

保密的出版物;(2)一般性的公開信和不應(yīng)拆的私人信件；(3)已被綜合性文件包括的文件

材料;(4)行政事務(wù)性的通知、便函、介紹信和請柬等:(5)領(lǐng)導(dǎo)“親收”“親啟”件,這類

信件應(yīng)由收件人本人或其委托人收閱后,認為須交機關(guān)存查或處理的,再行登記,并交有關(guān)

部門處理。P293

27、【單選題】以“輪輻式傳閱”方法傳閱公文,其傳遞文件中心人員應(yīng)是

文字秘書

文書人員

A:

辦公室主任

B:

單位領(lǐng)導(dǎo)

C:

答D:案：B

解析：傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱方法被稱為“輪輻式傳閱”。

P301

28、【單選題】機關(guān)公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)是文件的

收集

修補

A:

立卷

B:

歸檔

C:

答D:案：C

解析：文件的整理（立卷），是機關(guān)公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)。它既是公文處

理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點。所以，人們把它稱之為文書工作與檔案工

作的結(jié)合部。P328

29、【單選題】以機關(guān)名義召開會議形成的文件材料,負責(zé)整理歸檔單位應(yīng)是機關(guān)的

秘書部門

業(yè)務(wù)部門

A:

會務(wù)部門

B:

組織部門

C:

答D:案：A

解析：以機關(guān)名義召開會議形成的文件材料，有機關(guān)秘書部門整理歸檔。P337

30、【單選題】國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》,將傳統(tǒng)歸檔文件整理方法“改卷

為件”,其執(zhí)行時間是

1990年

2000年

A:

2010年

B:

2019年

C:

答D:案：B

解析：國家檔案局于2000年12月6日發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》,將傳統(tǒng)歸檔文件整

理方法“改卷為件”,從2001年1月1日正式實施，此題有爭議。P346

31、【多選題】下面屬于指揮性公文的文種有

命令

決定

A:

批復(fù)

B:

意見

C:

報告

D:

答E:案：ABCD

解析：指揮性公文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公

文。它需要下級機關(guān)單位和有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,是下級單位決策和進行工作活

動的依據(jù)。例如,命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。P19

32、【多選題】公文的語言特點表現(xiàn)在

準(zhǔn)確

簡明

A:

靈活

B:

莊重

C:

得體

D:

答E:案：ABDE

解析：公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。P52

33、【多選題】決議和決定的相似方面表現(xiàn)在

側(cè)重對重要事項的決策

形成程序都是會議

A:

B:

文字表述風(fēng)格一致

都以會議名稱發(fā)布

C:

內(nèi)容范圍都是全局工作

D:

答E:案：AC

解析：決議和決定都是下行的指揮型公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項的決策；

在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。P136

34、【多選題】請示必須遵守的行文規(guī)則包括

必須一文一事

可以直接主送領(lǐng)導(dǎo)個人

A:

只寫一個主送機關(guān)

B:

不得越級請示

C:

主送抄送不得混淆

D:

答E:案：ACDE

解析：請示必須遵守的行文規(guī)則包括請示應(yīng)當(dāng)一文一事、請示一般只寫一個主送機關(guān)、一

般不得越級請示、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送

機關(guān)負責(zé)答復(fù)。P180-181

35、【多選題】公文收文辦理程序包括

簽收拆封登記

審核分辦批辦

A:

擬稿審核簽發(fā)

B:

承辦催辦查辦

C:

印制用印封發(fā)

D:

答E:案：ABD

解析：公文收文辦理程序包括簽收、拆封、登記；審核、分辦、傳閱；擬辦、批辦、承

辦；催辦、查辦與注辦。P291-305

36、【簡答題】簡述公文基本含義的理解。

答案：答：（1）公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。（2）公文形成的條件是

行使職權(quán)和實施管理。（3）公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文書。（4）公文是進

行公務(wù)活動的重要工具。P1

37、【簡答題】簡述辦法與條例、規(guī)定的不同。

答案：答：辦法和條例、規(guī)定一樣,同屬行政法規(guī)。但“辦法”規(guī)范的內(nèi)容比“條

例”“規(guī)定”更具體、更細致,他是對某一項行政工作做比較具體的規(guī)定,或者是對法律、

條例、規(guī)定等在執(zhí)行過程中某些方面的具體做法的補充規(guī)定。P206

38、【簡答題】簡述公文登記環(huán)節(jié)的作用。

答案：答：（1）便于管理和保護文件，防止積壓和丟失；（2）便于檢查和檢索文件；

（3）便于文件的統(tǒng)計和催辦工作；（4）作為核對與交接文件的憑據(jù)。P292

39、【簡答題】簡述歸檔文件整理工作的意義。

答案：答：（1）能夠保持文件之間有機聯(lián)系，便于文件的查找利用；（2）可以維護文件

的完整與完全，也便于文件的保管；（3）為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。P327

40、【簡答題】簡述決定文件保存價值的主要因素。

答案：文件的保存價值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的,文件內(nèi)容的重要程度

不同,所起作用不同,保存價值也就不同。一般說,凡是反映社會歷史發(fā)展和記錄機關(guān)主要

職能活動、反映機關(guān)基本歷史面貌的重要文件等,所起的作用和保存價值必然大些,反之,

機關(guān)活動形成的一般事務(wù)性性文件,所起作用和保存價值就要小些,或沒有保存價值。

41、【論述題】試述公文的主要表達方式及原因。

答案：（1）表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)

志。在公文寫作中，主要表達方式是敘述、說明和議論三種，以說明為主，一般不宜用描

寫和抒情。這是由公文的文體性質(zhì)與功能決定的，是公文文體的主要特點。（2）公文

的內(nèi)容主要是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)布

置和商洽工作，報告情況和交流信息等。因此要求簡明、清晰、準(zhǔn)確地表達發(fā)文機關(guān)的意

圖，而并非審美和傳情。（3）公文的特殊使命是其他任何文體都不能擔(dān)負，也不允許

擔(dān)負的。公文的寫作必須從現(xiàn)實效用的角度出發(fā)，并把可操作性作為一項重要原則，不能

中看中聽不中用。因此，公文惟有兼用敘述、說明和議論三種表達方式，而以說明為主，

才能夠把意圖表達得明確、具體。這同時也是公文不宜使用描寫、抒情表達方式的原因所

在。

42、【論述題】試述綜合報告與專項報告的不同及寫作要求。

答案：（1）綜合報告多屬于例行報告，即每隔一段時間，下級必須將工作情況全面向上

級的匯報一次。如，每年人大會議的《政府工作報告》。（2）專項報告是就某件事或

某個問題的專門寫的報告，是不定期，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。如《關(guān)于新冠疫情接

收社會捐贈情況的報告》。（3）無論哪種報告，寫作要求做到：第一，陳述事情要

清楚扼要。以匯報工作情況為主的報告，應(yīng)突出重點，把主要事實講清楚。但講清事實不

等于把具體過程寫的太瑣細，要加強文字的概括性，用簡明扼要的語言把事情的總體面貌

反映出來。第二，表達觀念要精練清晰。報告中需要表達報告者觀念的地方不少，匯報

工作需要自我評價，對今后工作提意見或建議，多是以闡述觀點為主。報告中凡涉及觀念

的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸

不清楚報告者的真實意圖。第三，語言要簡潔樸實。報告是向上級匯報工作，因而一定

要實事求是，不可夸大或縮小事實，不可報喜不報憂，不可過分強調(diào)困難，要事實求是，

少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過于靈活的概念。

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