2022年4月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

0034120224

1、【單選題】各機關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動以備查考的公文稱

知照性公文

規(guī)范性公文

A:

記錄性公文

B:

報請性公文

C:

答D:案：C

解析：記錄性公文。記錄性公文是指各機關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動以備査考的公文，

如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。P19

2、【單選題】下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，應(yīng)使用的文種是

公報

報告

A:

通報

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。P171

3、【單選題】公文寫作動筆之前，首先要

弄清發(fā)文主旨

確定公文標題

A:

收集公文素材

B:

擬制公文提綱

C:

答D:案：A

解析：明確發(fā)文主旨。發(fā)文主旨的概念。公文主題和發(fā)文目的所包含的主要內(nèi)容。P433

4、【單選題】公文質(zhì)量主要體現(xiàn)的兩方面是文字表達和

行文邏輯

思想內(nèi)容

A:

材料數(shù)據(jù)

B:

框架結(jié)構(gòu)

C:

D:

答案：B

解析：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。P28

5、【單選題】調(diào)查報告通常使用的表達方式是

議論

說明

A:

敘述

B:

夾敘夾議

C:

答D:案：D

解析：就具體文種而言，報告、請示、通報等側(cè)重于敘述；法律、法規(guī)文件以及通告、

公告等主要是說明；調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議；而在

公文中運用議論為主要表達方式的則有講話稿等。P48

6、【單選題】“遵照、依照、依據(jù)”等詞語，是公文中常見的

經(jīng)辦用語

引敘用語

A:

開端用語

B:

期請用語

C:

答D:案：C

解析：開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如：為、為了、關(guān)

于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。P54

7、【單選題】一般日常事務(wù)性公文的成文時間以

機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)時間為準

會議討論通過時間為準

A:

完稿時間為準

B:

印發(fā)時間為準

C:

答D:案：D

解析：一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文時

間，以它們的印發(fā)時間為準。P73-P74

8、【單選題】公文上行文中最基本、最常用的行文方式是

直達最高級

A:

越級上行文

逐級上行文

B:

多級上行文

C:

答D:案：C

解析：逐級上行文。逐級上行文就是指下級機關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導機關(guān)的一種行文方

式。這是上行文中最基本、最常用的一種方式。在正常情況下，下級機關(guān)一般都應(yīng)當采用

這種逐級行文的方式向所屬上級領(lǐng)導機關(guān)請示和報告工作，以保證正常的領(lǐng)導關(guān)系和業(yè)

務(wù)工作關(guān)系。P105

9、【單選題】牽涉到幾個部門的問題需要行文時，應(yīng)

直接下發(fā)公文

主送一個部門，抄送其他相關(guān)部門

A:

部門間先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，再向下行文

B:

同時主送所有部門

C:

答D:案：C

解析：牽涉幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文。

P109

10、【單選題】對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件做出決定，其公文類型屬于

指揮型決定

個案型決定

A:

公布型決定

B:

知照型決定

C:

答D:案：B

解析：個案型。對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出決定，目的是引起注意或

警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。如《國務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國

勞動模范稱號的決定》（1983年2月12H）是表彰先進的，目的是讓全國職工和知識

分子向他們學習；《國務(wù)院關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的處理決定》（1987年6月

6日）是處分責任人員的，目的是教育各級領(lǐng)導和廣大群眾要重視森林防火工作。P127

11、【單選題】下列文種中用于上行文，也可用于平行文和下行文的文種是

決議

決定

A:

通知

B:

意見

C:

D:

答案：D

解析：意見可以用于上行文、下行文和平行文。

12、【單選題】將領(lǐng)導掌握的精神或情況告之給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時做

到心中有數(shù)的通報類型是

表彰先進型通報

指揮決定型通報

A:

批評錯誤型通報

B:

傳達事項型通報

C:

答D:案：D

解析：傳達事項型。用于將領(lǐng)導掌握的精神或情況傳達給下屬,以便下屬在開展工作、處

理問題時能做到心中有數(shù)。如廣東省人民政府辦公廳1995年9月22日下達的《關(guān)于人大

代表建議政協(xié)提案辦理情況的通報》，就是將各地、各單位辦理人大代表建議、政協(xié)提案

的情況通報給有關(guān)單位，以便各地、各部門進一步做好這項工作。P163-P164

13、【單選題】“批復”針對性答復的公文文種是

報告

請示

A:

函

B:

建議

C:

答D:案：B

解析：針對性。針對“請示”這一文種，針對請示的機關(guān)，針對請示的問題。批復是針

對性最強的文種，一定要有請示才答復；請示什么問題就答復什么問題，不宜扯到別的問

題上去；主送機關(guān)一定是原請示單位，如果批復對其他下屬單位也有指導意義，可以用

抄送或公開發(fā)表等辦法解決。P183

14、【單選題】XX大學組織師生出境訪學需向公安部門提出申請，應(yīng)使用的公文文種是

請示

報告

A:

函

B:

通告

C:

答D:案：C

解析：函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。《辦法》規(guī)定：“函適用于不相隸屬機

關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項?！薄稐l例》規(guī)定：“函用

于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準

等。”P186

15、【單選題】常見的經(jīng)驗總結(jié)、先進典型總結(jié)、事故總結(jié)等，都屬于

專題性總結(jié)

綜合性總結(jié)

A:

定期總結(jié)

B:

年度總結(jié)

C:

答D:案：A

解析：專題性總結(jié)：只就一個方面、一項工作，甚至一個問題進行總結(jié)，內(nèi)容比較單

一。平時常見的經(jīng)驗總結(jié)、先進典型總結(jié)、事故總結(jié)等，都屬于專題性總結(jié)。P219

16、【單選題】撰寫總結(jié)的經(jīng)驗教訓要

權(quán)衡利弊

著眼未來

A:

夸大成績

B:

縮小缺點

C:

答D:案：B

解析：總結(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實事求是；總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來；綱目要

清晰，文風要平實。P456

17、【單選題】某地召開黨代會，為了使上級機關(guān)和與會人員及時掌握了解會議動態(tài)，適宜

選用的文種是

簡報

通知

A:

通報

B:

公報

C:

答D:案：A

解析：簡報,就是簡明扼要的書面報告。簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)

驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。一般在黨政機關(guān)、社會

團體、企事業(yè)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)。簡報類文書雖不能代替正式公文,卻是使用最普遍、最廣泛

也是最常見的應(yīng)用文書之一。P256

18、【單選題】講話類文書寫作的布局要求是

鮮明、集中

新穎、形象

A:

簡明、生動

B:

清晰、緊湊

C:

答D:案：D

解析：布局要清晰、緊湊。凡講話類文書，先講什么，后講什么,必須做到言之有序，條

理分明，上下連貫，前后照應(yīng)。各個部分之間要講究步步推進，環(huán)環(huán)相扣。P246

19、【單選題】公文處理工作的組織形式是指機關(guān)如何

設(shè)置公文處理的工作機構(gòu)

明確公文處理的領(lǐng)導關(guān)系

A:

安排公文處理的各個環(huán)節(jié)

B:

協(xié)調(diào)公文處理的各項事務(wù)

C:

答D:案：C

解析：對機關(guān)的公文處理工作就必須加強集中統(tǒng)一管理。具體地說，就是由機關(guān)的秘書

長或者辦公廳、辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導、組織和安排公文處理工作，《辦法》明確規(guī)定：

“公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。”P286

20、【單選題】大事記寫作選擇所記事件應(yīng)做到

大事不漏，小事不記

大事詳記，小事略記

A:

大小事件，言簡意賅

B:

大小事件，不限時限

C:

答D:案：A

解析：大事記是將本機關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順

序進行如實記載的一種記錄性文書。作為對史實的客觀記錄，大事記具有客觀、準確、系

統(tǒng)、可信的特點，因而有很高的參考價值。它既是完備的參考資料，可以提供近階段工

作的全面情況，又可為領(lǐng)導的決策和施政活動提供重要的參考依據(jù)，它還對研究工作和

史料編纂具有重要的查考、利用價值。P247

21、【單選題】在發(fā)文辦理程序中，對文件質(zhì)量最后一次的檢查環(huán)節(jié)是

審核

核發(fā)

A:

簽發(fā)

B:

校對

C:

D:

答案：D

解析：校對是對文件質(zhì)量的最后一次檢查，是一件非常細致的工作,要求杜絕差錯，切實

保證文字準確，格式規(guī)范；切忌一目十行，粗枝大葉。所有繕印的公文都必須經(jīng)過嚴格的

校對才能付印。P316-P317

22、【單選題】對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送的環(huán)節(jié)稱為

分辦

封發(fā)

A:

分發(fā)

B:

注發(fā)

C:

答D:案：B

解析：封發(fā)。文件的封發(fā)是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。封發(fā)文件是文書處理

程序的一個必經(jīng)階段，是一件很重要的工作。尤其是在工作較忙時，稍不留意就容易出現(xiàn)

差錯，所以，必須認真仔細地對待。P333

23、【單選題】采用“輪輻式傳閱”文件傳遞的中心人員是

文書人員

主要領(lǐng)導

A:

閱知對象

B:

部門領(lǐng)導

C:

答D:案：A

解析：傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪輻式傳

閱”。例如，前面的人員或部門看完文件后，要退回機關(guān)公文處理部門,再由文書人員

往下傳，不能脫離文書人員自行橫傳，以保證文書人員及時了解傳閱情況，防止文件丟

失和積壓。P301

24、【單選題】歸檔文件被檔案部門接收后進入的階段是

檔案整理階段

檔案鑒定階段

A:

檔案利用階段

B:

檔案管理階段

C:

答D:案：D

25、【單選題】傳真件字跡耐久性差，歸檔前需要

復印

抄錄

A:

修補

B:

托裱

C:

答D:案：A

解析：復制字跡模糊或易褪變的文件。比如傳真件，字跡耐久性差，有些用純藍墨水、紅

墨水、復寫紙、圓珠筆等字跡材料制成的文件材料極易褪變，須復制后才能歸檔。目前一

般采用復印的方式進行復制，復印時，墨粉濃度屆過大，顏色不宜太深，并且最好采用單

面復印。P343

26、【多選題】公文語言特點包括

新穎

準確

A:

簡明

B:

莊重

C:

得體

D:

答E:案：BCDE

解析：公文寫作規(guī)定使用語體文,語體文具有通俗易憧、語義確切等優(yōu)點。語言是人類最

重要的交際工具。無論是在社會的政治生活、經(jīng)濟文化生活還是日常生活中，語言都是以

充當人類交際和交流思想的工具這一特殊職能為社會服務(wù)的。語言是公文的第一要素。

一篇公文，有思想內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，但最終都要通過語言表達出來，使它成為有形的東

西。否則，公文本身就不存在。由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性，所

以，公文運用語言應(yīng)當做到準確、簡明、莊重、得體。P52

27、【多選題】報告的主要特點有

重陳述

需超前

A:

要單一

B:

可指導

C:

有主見

D:

答E:案：AE

解析：報告的特點包括：(一)重陳述。(二)有主見。P172

28、【多選題】會議開幕詞內(nèi)容包括

宣告會議開幕

A:

交代會議議題和議程

向與會代表提出希望

B:

說明會議的組織情況

C:

總結(jié)會議的主要精神

D:

答E:案：ABCD

解析：會議開幕詞內(nèi)容包括：（1）開頭宣告會議開幕，常用稱呼開頭，接著說明會議的

組織情況，如出席人、會議規(guī)模等。（2）正文一般先總結(jié)以往成敗得失，然后說明大會

議題，或者叫大會任務(wù)；指出解決這些議題(任務(wù))的有利條件，進行可行性分析，使大

家認識到在本次會議上解決這些問題時機是成熟的，條件已經(jīng)具備；還可交代大會議程，

即大會的主要活動安排情況°（3）結(jié)尾結(jié)尾要有鼓動性、號召性和預祝性，提出要求和

希望,意在為大會的順利進行創(chuàng)造良好的氣氛。P237

29、【多選題】公文處理工作的原則有

準確、及時

安全、保密

A:

集中統(tǒng)一管理

B:

實事求是

C:

遵規(guī)守紀

D:

答E:案：ABCDE

解析：根據(jù)公文處理工作基本原則的精神，匾們將機關(guān)公文處理工作的具體要求概括為

準確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；保守機密，安全可靠；集中統(tǒng)一，加強管

理；實事求是，遵規(guī)守紀;精減文件，提高效率。P282

30、【多選題】需要辦理復文的文件，辦完后要注明

已閱文

已復文

A:

已摘記

B:

日期

C:

文號

D:

答E:案：BDE

解析：需要辦理復文的文件，辦完后要注明“已復文”，并注上復文的日期和文號。

P309

31、【簡答題】簡述行使職權(quán)和實施管理是公文形成必要條件的理由。

答案：具有法定地位的機關(guān)與組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導關(guān)系和職權(quán)范圍，有自己主

管的事務(wù)與辦事意圖；它們在行使職權(quán)和實施管理的公務(wù)活動中，必然會產(chǎn)生體現(xiàn)自身意

志的文件材料，所以說，行使職權(quán)和實施管理是公文形成的必要條件。

32、【簡答題】簡述確定公文成文日期的一般方法。

答案：成文日期是指文件形成的時間，它是日后工作查考的重要依據(jù)之一。公文的成文日

期有以下幾種情況：（1）在一般情況下，以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。（2）經(jīng)會議討論

通過的公文，以會議通過日期為準，并加括號寫在公文標題的正下方。（3）法規(guī)、規(guī)

章類文件以批準日期為準。其發(fā)布日期與實施日期不一致時，應(yīng)同時注明施行日期。

（4）兩個以上機關(guān)的發(fā)文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。（5）一般的

日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期以它們的印發(fā)日

期為準。

33、【簡答題】簡述可用于主送直屬下級機關(guān)公文的文種。

答案：“通知”、“通報”、“命令”、“決定”、“批復”。（注：答對一個給1

分。）

34、【簡答題】簡述計劃類文書寫作要求。

答案：（1）分析情況要認真細致；（2）確定目標要實事求是；（3）措施步驟要切

實可行；（4）條目要分明；（5）語言要簡潔。

35、【簡答題】簡述文書人員擬辦公文的要求。

答案：（1）擬辦前，研究公文內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)要求，以便有針對性地提出切實可行的擬

辦意見。（2）清楚掌握有關(guān)政策和規(guī)定。力求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政

策規(guī)定。（3）要熟悉業(yè)務(wù)。（4）擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影

響。（5）擬辦意見文字要簡明扼要，除講明簡單理由外，不作深入闡述，簽署擬辦人

姓名和擬辦日期。

36、【論述題】試述請示寫作的注意事項。

答案：（1）要遵守行文規(guī)則。應(yīng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)；一般不得越級

請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)；受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向

上級機關(guān)請示，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。（2）理由要充

分，要求要合理。（3）格式要正確，語言要得體。

37、【論述題】試述歸檔文件整理的工作步驟。

答案：（1）裝訂。首先對“件”內(nèi)件進行排列，按照A型紙的尺寸加以折疊，折痕處于

文件、圖表字跡之外，取齊右邊和下沿。裝訂前，對不符合要求的文件材料進行修復。將

“件”內(nèi)的各項按一定方式對齊。裝訂用品必須符合檔案保護要求。（2）分類。可按

年度、保管期限、機構(gòu)（問題）分類，也可幾種分類方法結(jié)合運用，分類方案確定之后，

同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。（3）排列。歸檔文件在分類方案的最低一級類目

內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列，會議文件、統(tǒng)計報告等成套性文件可集中排列。

（4）編號。將歸檔文件在全宗中的符號進行標識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注

明。（5）編目。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。（6）

裝盒。歸檔文件的裝盒是指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封

面、盒脊及備考表等工作內(nèi)容。

38、【綜合應(yīng)用題】請根據(jù)下述材料，完成所給任務(wù)。3月12日，成都七中實驗學校小學

部被曝食品出現(xiàn)質(zhì)量問題，網(wǎng)上曝光圖片中肉品腐爛，食品發(fā)霉過期。有家長稱學生身體健

康出現(xiàn)問題，疑與學校食品問題相關(guān)。該消息一經(jīng)發(fā)出，引起了社會廣泛關(guān)注。3月13日

中午，四川省教育廳發(fā)布情況通報稱，立即派出工作組前往成都七中實驗學校會同成都市教

育局進行核查處理，有關(guān)調(diào)查核實和相關(guān)工作跟進情況，將及