溝通與溝通技巧

關(guān)于溝通與溝通技巧鐵棍與鑰匙

一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在大門上，一根鐵棍費(fèi)了九牛二虎之力，還是無(wú)法將它撬開(kāi)。鑰匙來(lái)了，他瘦小的身子鉆進(jìn)鎖孔，只輕輕一轉(zhuǎn)，大鎖就“啪”地一聲打開(kāi)了。

鐵棍奇怪地問(wèn)：“為什么我費(fèi)了那么大力氣也打不開(kāi)，而你卻輕而易舉地就把它打開(kāi)了呢？”

鑰匙說(shuō)：“因?yàn)槲易盍私馑男??！?/p>

啟示：每個(gè)人的心，都像上了鎖的大門，任你再粗的鐵棒也撬不開(kāi)。唯有關(guān)懷，才能把自己變成一只細(xì)膩的鑰匙，進(jìn)入別人的心中，了解別人。所以溝通時(shí)，一定要多為對(duì)方著想，以心換心，以情動(dòng)人。結(jié)論：溝通是打開(kāi)心靈的鑰匙

第2頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天提綱為什么要進(jìn)行溝通什么是溝通善于溝通的特點(diǎn)溝通的技巧第3頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

一張畫(huà)像：

人的一生中，來(lái)自家庭、學(xué)校、工作環(huán)境、親友、同事、宗教以及流行思潮的影響力，會(huì)形成不同世界觀。這些不同的世界觀會(huì)產(chǎn)生對(duì)問(wèn)題的不同看法和行為方式，使人與人之間產(chǎn)生差異，所以要使一個(gè)組織保持行為的一致，必須進(jìn)行溝通。一、為什么要進(jìn)行溝通（1）第4頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、為什么要進(jìn)行溝通（2）如果溝通不到位：情緒受挫容易發(fā)火工作消極不思進(jìn)取心生疑慮互相猜忌影響效率破壞團(tuán)結(jié)第5頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、什么是溝通（1）溝通就是說(shuō)得合理理有二理

一為心理，一為道理先講心理，再說(shuō)道理第6頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

定義：為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息，思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞，并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。

或者說(shuō)溝通是使雙方或多方通暢無(wú)阻隔。

二、什么是溝通（2）溝通是雙方相互的溝通是無(wú)處不在的第7頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的好處擴(kuò)大自己的影響力，進(jìn)行有效的合作可以激發(fā)合作伙伴的工作意愿與效率控制與解決沖突表達(dá)情感交流信息第8頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天想一想你愿意和什么樣的人交流？？第9頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、善于溝通的特點(diǎn)——人格魅力寬廣的胸懷淵博的知識(shí)積極的心態(tài)高尚的品德做事謙遜有度第10頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天寬廣的胸懷——人格魅力海納百川大肚能忍忍盡天下難忍之事，慈顏常笑笑盡天下可笑之人君子賢而能容疲，知而能容愚，博而能容淺。（小肚雞腸，恨人有笑人無(wú)）第11頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天淵博的知識(shí)——人格魅力淵—深博—廣有內(nèi)涵、有共同語(yǔ)言，能交流。第12頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天積極的心態(tài)——人格魅力樂(lè)觀向上，善于學(xué)習(xí)，惜時(shí)如金（岳杜）。面對(duì)挫折，絕不屈服，百折不撓。鍛煉逆境中的斗志，培養(yǎng)自我抗壓性。面對(duì)困難，以專心取代擔(dān)心面對(duì)失敗，以用心取代灰心沒(méi)有十全十美的事（蘇人）第13頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天積極的心態(tài)——不斷創(chuàng)造被利用的價(jià)值多做機(jī)會(huì)多，少做機(jī)會(huì)少，機(jī)會(huì)留給有準(zhǔn)備的人。積極主動(dòng)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。愈困難的事，勇于承擔(dān)，愈有價(jià)值。不怕被利用，只怕沒(méi)人用。第14頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天高尚的品德為人純樸，忠厚，做事有道，樂(lè)于助人。學(xué)會(huì)吃虧，吃虧是福。雪蓮文化：潔身自愛(ài)、堅(jiān)韌不拔、奮發(fā)向上，能耐得住寂寞。梅花第15頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天做事謙遜有度夾著尾巴做人（象文化：誠(chéng)信、穩(wěn)健、實(shí)力、敏銳、不張揚(yáng)）不偏不倚，執(zhí)兩端取其中喜怒哀樂(lè)之未發(fā)，謂之中；發(fā)而皆中節(jié)，謂之和。中也者，天下之大本也；和也者，天下之達(dá)道也。致中和，天地位焉，萬(wàn)物育焉。第16頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

互動(dòng)

需求

互信

主動(dòng)

合作溝通的本質(zhì)是___溝通的起點(diǎn)在___溝通的基礎(chǔ)是____溝通的關(guān)鍵在___溝通的目的是___

有效溝通是本事而非本能！溝通的技巧第17頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的冰山理論

隱藏性訊息決定了互動(dòng)的80%成功性信息流程印象關(guān)系態(tài)度、意圖感情信息流程印象關(guān)系態(tài)度、意圖感情表面交流里面交流第18頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通常出現(xiàn)的問(wèn)題--有話說(shuō)不出口不會(huì)說(shuō)不敢說(shuō)不能說(shuō)不好說(shuō)不想說(shuō)不明說(shuō)不該說(shuō)不肯說(shuō)能力不足擔(dān)心得罪對(duì)方職責(zé)所在身分不恰當(dāng)沒(méi)有意愿怕傷害對(duì)方逾越規(guī)矩避免惹禍上身口才差不了解對(duì)方身分重大機(jī)密場(chǎng)合不恰當(dāng)置身事外點(diǎn)到為止沒(méi)有身份資格怕承擔(dān)責(zé)任第19頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

怎樣說(shuō)對(duì)方聽(tīng)得進(jìn)去的話？說(shuō)對(duì)方聽(tīng)得懂的話了解對(duì)方背景、立場(chǎng)、處境、職責(zé)掌握對(duì)方的需求(需要、擔(dān)心)尊重對(duì)方，給對(duì)方重要感了解對(duì)方的思路與做事方法從對(duì)方角度分析問(wèn)題(換位思考)用商量、建議的口氣而非要求的口氣強(qiáng)調(diào)雙方合作會(huì)帶來(lái)更好的結(jié)果第20頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

溝通的五個(gè)關(guān)鍵選對(duì)的時(shí)機(jī)選對(duì)的場(chǎng)合找對(duì)的人用對(duì)的方法說(shuō)對(duì)的話第21頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

想一想：如何說(shuō)的對(duì)方想要聽(tīng)？

只有當(dāng)說(shuō)話者抓住到對(duì)方的需求時(shí)，以及用對(duì)方能接受的方式來(lái)表達(dá)時(shí)。知己知彼第22頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天想一想：如何聽(tīng)到對(duì)方想說(shuō)的話？

只有當(dāng)對(duì)方覺(jué)得你心中他很重要以及對(duì)方覺(jué)得你站在他的立場(chǎng)思考

同理心第23頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的六個(gè)誤區(qū)與正確認(rèn)知一般的認(rèn)知正確的認(rèn)知1.有什么就說(shuō)什么(有話直說(shuō))2.將注意力放在自己表達(dá)的內(nèi)容(本位思考)3.一方說(shuō)話主觀,硬是要對(duì)方接受4.認(rèn)為說(shuō)出的話對(duì)方一定了解5.對(duì)方不想聽(tīng),仍然堅(jiān)持說(shuō)6.對(duì)方不想說(shuō),就當(dāng)作對(duì)方?jīng)]意見(jiàn)1.針對(duì)需求說(shuō)話(有話好說(shuō))2.將注意力放在對(duì)方的反應(yīng)與感受3.敏感地運(yùn)用互動(dòng)技巧把雙方看法攤開(kāi)來(lái)4.要說(shuō)對(duì)方能聽(tīng)進(jìn)去的話5.要會(huì)說(shuō),說(shuō)到對(duì)方想要聽(tīng)6.要會(huì)聽(tīng),聽(tīng)到對(duì)方想要說(shuō)第24頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的工具—溝通的基本法則聽(tīng)問(wèn)說(shuō)答第25頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天價(jià)值20美金的1小時(shí)

李先生很晚下班回家，公司里的事情使他心煩意亂，他很累也很煩，回到家看到上小學(xué)的兒子在等他?！鞍职郑铱梢詥?wèn)你一個(gè)問(wèn)題嗎？”“可以，什么問(wèn)題？”“你1小時(shí)可以賺多少錢？”“這與你有什么關(guān)系？”父親有點(diǎn)生氣?！拔抑皇窍胫溃?qǐng)告訴我，你1小時(shí)賺多少錢？“20美元?！焙⒆哟饝?yīng)著，好像在盤算著什么。然后，孩子又說(shuō)：“爸爸，可以借給10美元嗎？”父親有點(diǎn)不耐煩了，“去去，如果你問(wèn)這些問(wèn)題只是為了借錢，趕快去睡覺(jué)，我煩著呢！”挨訓(xùn)后的孩子乖乖回到自己的房間。

1小時(shí)后，父親平靜下來(lái)，想孩子需要錢，是否有重要用途，就來(lái)到孩子的房間，小孩還沒(méi)有睡。“孩子，我剛才態(tài)度不好，爸爸向你道歉。這是你要的錢?！蹦泻⒏吲d地接過(guò)錢，又拿過(guò)自己的的儲(chǔ)錢罐，里面零零碎碎的也有10元錢?？吹胶⒆佑绣X，父親剛想發(fā)火，孩子將自己的零錢和剛剛借到的10元錢一起遞給父親，“爸爸，我有20美元了，我可以向你買1小時(shí)的時(shí)間嗎？明天早點(diǎn)回來(lái)，我想和你一起吃晚飯?！钡?6頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天啟示這個(gè)故事給了我們什么感受？

要聽(tīng)別人把話說(shuō)完第27頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天聽(tīng)的五個(gè)層次聽(tīng)第28頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天到底應(yīng)該怎樣聽(tīng)？聽(tīng)到別人說(shuō)的話。聽(tīng)懂別人說(shuō)的話。聽(tīng)懂別人真正要對(duì)你說(shuō)的話。聽(tīng)第29頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天傾聽(tīng)的作用傾聽(tīng)是人際溝通中最容易被忽略的技巧。傾聽(tīng)比說(shuō)話更重要。傾聽(tīng)能夠了解別人的需求。傾聽(tīng)能讓對(duì)方感到被重視，獲得友誼。第30頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天傾聽(tīng)的方法全神貫注，切莫分心尊重他人，甘當(dāng)聽(tīng)者適時(shí)插話，有所反應(yīng)察言觀色，提高敏感聽(tīng)話之時(shí)，勿抱成見(jiàn)第31頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天傾聽(tīng)技巧積極傾聽(tīng)同理心的聽(tīng)開(kāi)放的聽(tīng)覺(jué)察的聽(tīng)第32頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天要會(huì)聽(tīng)，聽(tīng)出對(duì)方心中的話聽(tīng)出動(dòng)機(jī)聽(tīng)出真相聽(tīng)出情緒第33頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天有效傾聽(tīng)的8個(gè)原則傾聽(tīng)時(shí)不插話注意聆聽(tīng)對(duì)方談話的重點(diǎn)要警覺(jué)那些會(huì)使你感到混亂的情緒盲點(diǎn)對(duì)他人觀點(diǎn)展現(xiàn)同理心克制自己,先別批評(píng)察覺(jué)說(shuō)話者背后隱藏的情緒運(yùn)用回饋意見(jiàn)來(lái)檢核你的理解程度有技巧的提問(wèn)第34頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

有一個(gè)秀才去買柴，他對(duì)賣柴的人說(shuō)：“荷薪者過(guò)來(lái)！”賣柴的人聽(tīng)不懂“荷薪者”（擔(dān)柴的人）三個(gè)字，但是聽(tīng)得懂“過(guò)來(lái)”兩個(gè)字，于是把柴擔(dān)到秀才前面。秀才問(wèn)他：“其價(jià)如何？”賣柴的人聽(tīng)不太懂這句話，但是聽(tīng)得懂“價(jià)”這個(gè)字，于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說(shuō)：“外實(shí)而內(nèi)虛，煙多而焰少，請(qǐng)損之。（你的木材外表是干的，里頭卻是濕的，燃燒起來(lái)，會(huì)濃煙多而火焰小，請(qǐng)減些價(jià)錢吧。）”賣柴的人因?yàn)槁?tīng)不懂秀才的話，于是擔(dān)著柴就走了。

說(shuō)：對(duì)方聽(tīng)的懂的話第35頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天說(shuō)的魅力說(shuō)話的時(shí)機(jī)說(shuō)話的場(chǎng)所說(shuō)話的氣氛語(yǔ)言表達(dá)（精練、有趣、幽默）說(shuō)第36頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天說(shuō)的關(guān)鍵如何說(shuō)對(duì)方才喜歡？先說(shuō)哪一部分使對(duì)方比較容易接受？如何使對(duì)方情緒放松？說(shuō)第37頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天說(shuō)的合理先說(shuō)對(duì)對(duì)方有利的。再說(shuō)彼此互惠互利的。最后說(shuō)你要提的想法或要求。說(shuō)第38頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天問(wèn)的技巧商量的口氣：你看這樣可以嗎？你可以再說(shuō)一遍嗎？你看這樣是不是更好一些？禁用指責(zé)的方式：你為什么要這樣做？難道你連這個(gè)也不知道嗎？二選一的問(wèn)題：你看這兩種方法哪個(gè)更好些？

問(wèn)第39頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天答的藝術(shù)并非有問(wèn)必答思考成熟沉默回答

答第40頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的形式

溝通的形式多種多樣，但可歸納為兩種：一是正式溝通，二是非正式溝通。想一想？第41頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的形式正式溝通：陽(yáng)溝（1）、利用各種會(huì)議溝通（2）、利用信涵往來(lái)和文件傳遞溝通（3）、利用培訓(xùn)、專題討論溝通（4）、利用請(qǐng)示、匯報(bào)溝通（５）、面對(duì)面的溝通（６）、利用電話溝通第42頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的形式非正式溝通---陰溝。比較隨便，可以采取不同的形式，不同的場(chǎng)合進(jìn)行交流。如：（1）宴請(qǐng)（2）聚會(huì)（非正式組織或團(tuán)體）（3）文體娛樂(lè)（4）個(gè)別談心（5）電話交流（QQ、MSN）

......第43頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天溝通的三個(gè)方向（１）往上溝通。（２）往下溝通。（３）水平溝通。第44頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天往上溝通盡量不要給上司出問(wèn)答題，盡量給他選擇題任何地點(diǎn)一定要準(zhǔn)備答案第45頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天

向上溝通如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)內(nèi)容重點(diǎn)化描述問(wèn)題事實(shí)運(yùn)用5W2H采用三段式問(wèn)題說(shuō)話術(shù)（問(wèn)題原因辦法）關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)心中目標(biāo)之優(yōu)先性用領(lǐng)導(dǎo)能接受的方式來(lái)說(shuō)話第46頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天向上溝通在對(duì)的場(chǎng)合說(shuō)話在對(duì)的時(shí)機(jī)，洞察領(lǐng)導(dǎo)需求(需要、擔(dān)心)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示予以要點(diǎn)式復(fù)誦委婉表達(dá)與領(lǐng)導(dǎo)不同意見(jiàn),但心存領(lǐng)導(dǎo)常用我們,少用你我全位思考,站在公司整體利益來(lái)說(shuō)第47頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天向上溝通尊敬領(lǐng)導(dǎo)，服從領(lǐng)導(dǎo)包容領(lǐng)導(dǎo)不足，相信領(lǐng)導(dǎo)有過(guò)人之處不得罪領(lǐng)導(dǎo)身邊的人勇敢去敲領(lǐng)導(dǎo)的門--主動(dòng)諫言公開(kāi)場(chǎng)合，肯定領(lǐng)導(dǎo)，贊揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，忍受工作壓力第48頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天往下溝通多了解狀況教練式指揮不要只會(huì)責(zé)罵—威信是樹(shù)起來(lái)的提供方法，緊盯過(guò)程第49頁(yè),共55頁(yè)，2024年2月25日，星期天