安全信?息及歸檔管理辦法

.::;平安信息及歸檔治理方法

1主題內(nèi)容與使用范圍

本方法規(guī)定了平安信息治理體系、信息治理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、信息內(nèi)容、處置程序、填報(bào)要求、歸檔及檢查與考核。

本方法適用于我公司平安消費(fèi)信息及檔案治理。

2援用文件

?平安消費(fèi)治理通用表格?

3術(shù)語

平安信息：國家和上級(jí)有關(guān)平安消費(fèi)治理要求中所涉及的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、原始資料、檔案和文件。

4平安信息治理體系

4.1運(yùn)營部是我公司平安信息歸口治理單位，負(fù)責(zé)平安信息的搜集、傳送、處置、反響、分析、匯總、貯存及歸檔工作。

4.2各基層單位平安員負(fù)責(zé)本單位平安信息的搜集、傳送、處置、反響等工作。

5各級(jí)信息治理人員的職責(zé)

5.1公司平安第一負(fù)責(zé)人對本公司平安信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。

5.2主管平安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司平安信息治理工作，審批、下達(dá)公司平安信息調(diào)查、建檔、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

5.3各單位平安第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本單位平安信息治理工作，保證所下達(dá)的信息工作的正常進(jìn)展。

6平安信息內(nèi)容

6.1QJl424中所規(guī)定的內(nèi)容。

平安消費(fèi)監(jiān)察規(guī)程所要求的數(shù)據(jù)、資料。

6.3各級(jí)平安部門為貫徹國家和上級(jí)有關(guān)平安消費(fèi)規(guī)定而提出的統(tǒng)計(jì)、建檔資料。

6.4上級(jí)有關(guān)平安消費(fèi)的文件、法令及公司內(nèi)各項(xiàng)平安規(guī)章制度。

6.5各單垃平安消費(fèi)治理的信息包括：

a.嚴(yán)峻平安事故和嚴(yán)峻平安征詢題及需要上級(jí)或有關(guān)部門協(xié)調(diào)、緊急處置的平安征詢題。

b.工傷事故分析報(bào)告、安委會(huì)會(huì)議執(zhí)行情況、平安檢查情況、隱患整改情況、技措方案的施行情況、平安活動(dòng)、平安教育培訓(xùn)、平安組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。

c.單位年度平安工作方案、目的、工作總結(jié)及其它有關(guān)情況。

d.與平安工作有關(guān)的原始記錄、檔案。

7平安信息傳送與處置

7.1在消費(fèi)治理過程中，公司內(nèi)各單位覺察平安征詢題需反響到總公司的，由發(fā)出信息單位以文字方式上報(bào)運(yùn)營部。

7.2運(yùn)營部承受基層的信息后，按信息內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)展調(diào)查核實(shí)，提出處置意見，明確責(zé)任單位、反響時(shí)間要求等，立即反響給責(zé)任單位執(zhí)行。

7.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)按信息內(nèi)容及運(yùn)營部處置意見組織處置，將處置情況填寫明晰，并按要求反響給運(yùn)營部。

7.4運(yùn)營部負(fù)責(zé)信息存檔工作。

8平安信息填報(bào)要求

8.1提供的信息必需備有相應(yīng)完好可靠的原始記錄，隨時(shí)為查詢效勞。

8.2提供的信息必需符合規(guī)定的格式，便于統(tǒng)計(jì)和貯存。

8.3提供的信息必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳送完畢。

8.4提供的信息必需有填報(bào)人和單位指導(dǎo)審查簽字。

9平安信息資料歸擋要求

9.1運(yùn)營部建立七種平安治理檔案和八種平安治理圖表，并歸檔。

9.2七種平安治理檔案：

9.2.1工傷事故檔案。

9.2.2平安教育檔案。

9.2.3平安獎(jiǎng)懲檔案。

9.2.4平安技術(shù)措施工程檔案。

9.2.5特種設(shè)備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機(jī)等)。

9.2.6隱患及整改記錄。

9.2.7違章記錄。

9.3八種圖表：

9.3.1平安機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系圖。

9.3.2危險(xiǎn)點(diǎn)和塵毒點(diǎn)分布圖。

9.3.3公司內(nèi)動(dòng)力管線分布圖。

9.3.4配電系統(tǒng)及接地線布置圖；

.5歷年工傷事故頻率圖。

9.3.6工傷事故年度統(tǒng)計(jì)圖。

9.3.7多發(fā)性事故及嚴(yán)峻事故樹形圖。

9.3.8平安信息反響圖。

10檢查與考核

10.1本制度的執(zhí)行情況列為公司平安工